Home-theater-designers
Trello je vsestranska aplikacija za upravljanje opravil. S svojimi funkcijami po meri ga lahko uporabljate pri kateri koli metodi produktivnosti. Čeprav je nastavljena kot plošča Kanban, jo lahko nastavite na kakršen koli način.
V tem članku se boste naučili uporabljati vse najbolj znane metode produktivnosti v Trellu.
1. Kanbanska tabla
Plošča Kanban je učinkovit način upravljanja delovnega toka. Naloge razdelite na tri sezname: To-Do, Doing in Done! Seznam Končano služi kot motivator in vam pokaže vse, kar ste dosegli do sedaj.
Ta postavitev je privzeta za Trello, zato jo je enostavno nastaviti. Ko ustvarjate nov seznam, izberite predlogo Kanban Board. Njegove lastnosti dopolnjujejo tudi to strategijo. Kartice lahko kliknete in povlečete med sezname, jih barvno označite in spremljate napredek s kontrolnimi seznami!
Vse te funkcije so prijazne začetnikom-vidite jih lahko označene na zgornjem posnetku zaslona! Če še niste uporabljali Trella in potrebujete vadnico, si oglejte naše nasvete Trello za začetnike!
2. Eisenhowerjeva matrika
Ta metoda je pripisana Dwightu D. Eisenhowerju. Odličen je za določanje prioritet in dobro deluje za vsakogar z dolgim in neskončnim seznamom opravil.
Matrica ima štiri sektorje. Prvi je To storite zdaj za naloge, ki jih morate zaradi rokov ali drugih posledic opraviti hitro. Drugi je Naredi pozneje za opravila, ki niso zahtevna. Zadnja dva sta Prenesite ga za opravila, ki so zunaj vašega prostora za krmiljenje, in Ne stori tega za naloge, ki niso niti nujne niti pomembne.
Ti sektorji se lepo prevedejo v sezname Trello! Če želite postavitev 2 × 2, lahko uporabite uporabno razširitev Trello, imenovano Layout Layouts, ali to Predloga Trello . Trello za vas poudarja bližajoče se roke. Tako je preprosto ugotoviti, kdaj je treba nalogo premakniti Naredi pozneje v To storite zdaj . Kot sodelavce lahko na svoj odbor dodate tudi druge ljudi. Na ta način je prenos naloge tako preprost, kot da jim ga dodelite s pomočjo Člani možnost.
3. Metoda Ivy Lee
Ivy Lee poziva k omejitvi seznama opravil na 6 nalog. To vam pomaga, da se izognete preobremenjenosti z dolgim seznamom ali pretiranemu širjenju pozornosti. Deluje tako: vsak dan naredite šest kart z nalogami in delajte na teh karticah. Na koncu dneva arhivirajte dokončane naloge. Naslednji dan dodajte nova opravila, največ šestim. Ideja je, da na krožniku nikoli nimate več kot šestih nalog hkrati.
Windows update nima dovolj prostora na disku
Povezano: Kako očistiti in razpršiti plošče Trello: preprosti nasveti
Dodate lahko tudi Omejitve seznama , brezplačen in priročen Trello Power-Up, ki zasveti, če na svoj seznam dodate več kot šest opravil! Lahko bi vključili tudi Blokiranje časa metoda. To pomeni, da si dan razdelite na jutranji, popoldanski in večerni seznam ter si razdelite šest nalog.
4. Žabec
Mark Twain je nekoč rekel: vsako jutro najprej pojej žabo in preostanek dneva se ti ne bo zgodilo nič hujšega. Ta praksa, da se najprej naredi najslabša stvar, ni popolna tehnika, ampak izboljšuje druge metode!
Obstajata dva načina za uporabo žabe v Trellu: z oznako in z nalepko. Nalepka je bolj opazna, zato to priporočamo. Vsak dan eni nalogi dodajte nalepko žabe po vaši izbiri in to je vaša žaba! Najprej to naredite.
je hotmail enak outlook
Oznake so manj opazne, vendar jih lahko avtomatizirate. Uporabite Butlerjevo funkcijo, če želite, da opravilo samodejno postane Žaba, če ga predolgo pustite nedokončanega. Za to metodo sledite spodnjim korakom:
Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi ZapriOdprite tablo Meni in izberite Več podmeni, nato kliknite na Oznake . Ustvarite oznako FROG. Za to priporočamo zeleno barvo. Nato odprite datoteko Avtomatizacija meni in izberite Pravila podmeni.
Ustvarite novo pravilo z naslednjim Datum sprožilec: Če je datum zapadlosti na kartici nepopoln, zapadel v manj kot 7 dneh . Upoštevajte, da lahko po želji izberete drugo število dni. Nato bomo odboru povedali, kaj naj stori, ko zazna takšno kartico.
Skupaj bomo dodali dve dejanji. Začnite z Dodaj/Odstrani dejanje: na kartico dodajte zeleno nalepko ŽABA , kot je prikazano zgoraj.
Dodajte naslednje Razvrsti dejanje: Seznam razvrstite po oznaki: ŽABA naraščajoče . Tako se naloge z grozečimi roki spremenijo v žabe in se premaknejo na vrh seznama. Dokončajte pravilo in ta pogoj bo uveljavljal, dokler ga ne odstranite ali onemogočite.
5. SMART cilji
SMART cilji so način, kako zagotoviti, da lahko dejansko izpolnite svoje naloge. To pomeni S pecific, M lahka, TO obvladljiv, R razumljivo in T imely. Preprečuje vam ustvarjanje nejasnih ciljev, zaradi katerih se počutite razočarane. To filozofijo lahko uporabite za Trello tako, da shranite kontrolni seznam.
Ustvarite kartico in jo poimenujte SMART List ali kaj podobnega. Dodajte kontrolni seznam z istim imenom z vsemi merili SMART.
- Specifično . [Dodaj posebne parametre]
- Merljivo . [Količinsko opredelite cilj]
- Ukrepljivo . [Zapišite korake, vsak korak začnite z glagolom]
- Razumno . [Prepričajte se, da je mogoče opraviti nalogo, kot je opisano]
- Pravočasno . [Nastavite rok s funkcijo Dates]
Shranite kartico in jo postavite na stran, vendar je ne arhivirajte. Ko boste v prihodnje ustvarjali kontrolni seznam, lahko izberete kopirajte predmete iz ... spustni meni za uvoz seznama SMART!
6. Način nabiralnika
Ta metoda najbolje deluje v e -poštnem odjemalcu, vendar jo lahko uporabite v vseh situacijah, ko se pojavijo nova opravila. Ta metoda uporablja štiri sezname. Prvi je Naredi zdaj , za opravila, ki jih lahko zaključite v dveh minutah ali manj.
Naslednji seznam je Delegat za naloge, ki jih morate predati drugim. Če delite svojo tablo, lahko dodeljenega člana ekipe dodate tako, da izberete Dodeli v meniju kartice. Če je plošča zasebna, razmislite o dodajanju napajanja, kot je SendBoard E -pošta za Trello . Omogoča vam ustvarjanje kartic iz vašega najljubšega e -poštnega odjemalca ali pošiljanje e -poštnih sporočil iz Trella!
Galerija slik (4 slike) Razširi Razširi Razširi Razširi ZapriPotrebovali boste tudi seznam opravil v koledarju z priloženim datumom. Preprosto pravilo lahko hitro dodate neposredno s seznama! Kliknite na seznam meni možnosti in izberite Ko je kartica dodana na seznam ... za začetek dodajanja pravila. Izberite Razvrsti seznam kot vrsto dejanja in razvrstite po Datum zapadlosti , naraščajoče .
Nazadnje, ustvarite Vse ostalo za opravila, ki nimajo roka. Uporabite ga lahko tudi za vire, predloge in projektne ideje, ki še niso uporabni. Vse ostalo je lahko precej zmedeno, zato določite nekaj pravil, da bo to organizirano.
Najprej ustvarite oznako z imenom Resource. Odprite meni s seznamom in izberite Ustvari pravilo po meri ... . Izberite sprožilec Ko je na kartico dodana oznaka vira in dejanje Seznam razvrstite po oznaki Vir naraščajoče .
To zagotavlja, da so viri, ki jih želite pogosto uporabljati, vedno na vrhu. Prav tako lahko ustvarite oznako predloge in uporabite isto metodo, da predloge ne vidite na dnu seznama.
Drugo pravilo ima sprožilec Ko je datum zapadlosti nastavljen na kartici na seznamu VSE VSE . Daj akcijo, premaknite kartico na vrh seznama KOLEDAR . Tako ne pozabite dodati koledarju časovno občutljive naloge.
Izboljšajte svojo produktivnost v Trellu
Slog vsake osebe je drugačen, zato eksperimentirajte in poiščite način, ki vam ustreza! Med stili lahko mešate in ujemate. Na primer, skoraj v kateri koli slog lahko dodate metodo jedi žab in Ivy Lee. Lahko bi vzeli tudi idejo o seznamu Vse in jo vključili v svojo ploščo Kanban.
S pravo metodo in povečanjem moči lahko svojo ploščo Trello spremenite v zmogljivost!
za kaj se uporablja termalna pastaDeliti Deliti Cvrkutati E-naslov 10 najboljših povečevalnikov Trello, ki jih lahko dodate svojemu delovnemu toku danes
Če Trello Power-Ups še niste poskusili, ste zamudili. To so dodatki, ki lahko delajo čarobno na vaših ploščah.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Trello
- Nasveti za produktivnost
- Upravljanje opravil
Natalie Stewart je pisateljica za MakeUseOf. Najprej se je začela zanimati za tehnologijo na fakulteti in na univerzi je razvila strast do medijskega pisanja. Natalie se osredotoča na tehnologijo, ki je dostopna in enostavna za uporabo, obožuje pa aplikacije in naprave, ki poenostavljajo življenje običajnih ljudi.
Več od Natalie StewartNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite