Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Pogojno oblikovanje je, ko samodejno oblikujete slog celic v preglednici na podlagi podatkov v vsaki celici. Google Preglednice vam omogočajo, da uporabite pogojno oblikovanje za uporabo različnih pisav, barv polnila in drugih stilov, kar olajša branje preglednic v trenutku.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, morate ustvariti nekaj pravil, ki jih mora upoštevati vaša preglednica. Spodaj vam bomo pokazali, kako ustvariti ta pravila pogojnega oblikovanja z Google Preglednicami.

Kdaj uporabiti pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje lahko uporabite iz skoraj vseh razlogov, da običajno oblikujete preglednico. Glavna prednost je, da si prihranite čas in zagotovite doslednost, vendar vas pogojno oblikovanje spodbuja, da vnaprej razmislite o nastavitvi in oblikovanju preglednice.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za razlikovanje med vrstami podatkov v nizu, na primer združevanje zaposlenih po njihovih oddelkih. Lahko pa ga uporabite tudi za opozarjanje na problematične vrednosti, kot je negativen dobiček. Včasih je lahko koristno tudi zmanjšati zastarele zapise, na primer dejavnosti z datumom v preteklosti.

Povezano: Googlovi triki, ki jih je enostavno naučiti in si jih zapomniti

Kako ustvariti pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Morda je najboljši način za prikaz pogojnega oblikovanja s preprostim primerom. Začnite z novo preglednico in sledite spodnjim korakom:

V nekaj vrstic vnesite nekaj vzorčnih vrednosti.
Označite obseg celic, za katere želite, da so primerni za pogojno oblikovanje.
Iz Oblika meni, izberite Pogojno oblikovanje .
Spremenite Oblikuj celice, če ... spustni meni na Je enako .
Vnesite eno od svojih vzorčnih vrednosti v Vrednost ali formula škatla.
Izberite oblikovanje, ki ga želite dodati, na primer barvo polnila.
Kliknite Dodajte drugo pravilo .
Prejšnjo vrednost zamenjajte z drugo iz preglednice in izberite drugo obliko ali barvo za to vrednost.
Za več vrednosti ponovite prejšnja dva koraka in vsakič uporabite drugo oblikovanje.
Ko končate, kliknite na Končano za ogled seznama pravil, ki ste jih ustvarili.

Vrste pogojev, ki jih podpira Google Preglednica

Google Preglednice podpirajo številne pogoje, na katerih lahko utemeljite oblikovanje. Ti temeljijo na treh osnovnih vrstah podatkov: besedilo, datumi in številke.

Besedilo

Najenostavnejši pogoj za besedilo, prazno , je odvisno od tega, ali celica sploh vsebuje kakšno vrednost.

Če želite preveriti prisotnost določenega besedila, uporabite vsebuje . Ta pogoj lahko preveri fiksni del besedila ali pa uporabi tudi ujemanje vzorcev ? zavzema za kateri koli lik in * pomeni nič ali več katerega koli znaka.

kako uporabljati filtre pri povečavi

Nazadnje, za bolj strukturirano ujemanje besedila, se začne z , konča z , oz točno bo zožil možna ujemanja.

Datumi

Datumi so preprosti, čeprav poleg uporabniško določenih vrednosti podpirajo tudi nekatere uporabne vnaprej določene vrednosti. Če želite poiskati datume, uporabite pogojno oblikovanje prej , po , oz enako na izbor relativnih datumov (npr. jutri, v preteklem letu). Lahko jih tudi primerjate z določenim datumom po vaši izbiri.

Številke

Končno lahko s pogojnim oblikovanjem poiščete številke enake, večje od, manjše ali med obsegom drugih števil.

Formule pogojnega oblikovanja po meri

Formule po meri naredijo pogojno oblikovanje močnejše, saj lahko označijo celotne obsege in celo referenčne celice zunaj obsega oblikovanja. Za prikaz pogojnega oblikovanja po meri vzemimo še en zelo preprost primer.

Tokrat ustvarite tabelo v Google Preglednicah z dvema stolpcema. Odločili smo se za beleženje zalog za različne vrste sadja.

Če želite označiti vse vrstice v podatkih z več kot štirimi artikli na zalogi:

Izberite obseg podatkov ( A2: B5 ).
Odprite Pravila pogojne oblike okno.
Izberite Formula po meri je kot pogoj.
Kot Vrednost , vnesite = $ B2> 4 .

Posebno pozornost posvetite podrobnostim formule, ki smo jo uporabili.

Povezano: Kako ustvariti funkcije po meri v Google Preglednicah

Tako kot pri normalni formuli v celici se mora začeti z znakom enakega (=). Dolar ($) pred stolpcem (B) je absolutna referenca, zato se primerjava vedno nanaša na podatke iz tega posebnega stolpca. Vrstica (2) je glede na prvo vrstico obsega podatkov, zato za vsako vrstico poteka primerjava z vrednostjo zalog v isti vrstici.

Vrste oblikovanja, podprte v Google Preglednicah

Izbirate lahko med omejenim naborom prednastavljenih stilov v Google Preglednicah s klikom na Privzeto besedilo, tik pod Slog oblikovanja .

Poleg tega so možnosti oblikovanja precej omejene, vendar bi morale zadoščati za večino praktičnih namenov.

Najprej lahko konfigurirate katero koli kombinacijo standardnih slogov pisave: krepko, ležeče, podčrtano in prečrtano. Slednje je lahko zlasti koristno za označevanje neveljavnih ali zastarelih podatkov.

Druga vrsta oblikovanja, ki jo lahko uporabite, se nanaša na barve: besedilo (ospredje) in polnilo (ozadje). Na voljo so standardni izbirniki barv, vključno z barvami po meri, ki omogočajo izbiro v bistvu katere koli barve, ki jo želite.

Pogojno oblikovanje z barvno lestvico

Priročna metoda za vizualizacijo numeričnih vrednosti je barvna lestvica. Ta dodeli barve iz palete glede na relativno vrednost vsake celice. Barve se nanašajo na ozadje, sicer znano tudi kot Barva polnila .

Ta tehnika se pogosto uporablja v grafikonih in zemljevidih, kjer lahko na primer temnejša barva označuje nižjo vrednost.

Izvajanje Google Preglednic je omejeno, vendar zelo preprosto za uporabo. Izberite obseg številk, kot prej, vendar tokrat spremenite zavihek na vrhu Pravila pogojne oblike okno od Enobarvna do Barvna lestvica .

Spodaj Pravila oblikovanja lahko določite naravo vaše barvne lestvice. S klikom na Predogled gumb razkriva omejen nabor vnaprej določenih palet, med katerimi lahko izbirate. Lestvico lahko prilagodite tako, da izberete različne vrednosti ali odstotke, ki predstavljajo najmanjšo barvno točko, največjo barvno točko in sredino. Izbirniki barv ob vsaki točki omogočajo večji nadzor nad barvno paleto.

Drugi vidiki, ki jih je treba upoštevati

Če veliko uporabljate to funkcijo v preglednici, lahko preprosto izgubite sled, katera pravila pogojnega oblikovanja ste uvedli. Na stranski plošči ni možnosti za ogled vseh veljavnih pravil; preprosto prikaže, katera pravila so nastavljena za trenutno izbrane celice.

Če si želite ogledati vsa svoja pravila, izberite vse celice s pomočjo bližnjice na tipkovnici ( Ctrl/Cmd + A ) ali s klikom na prazen pravokotnik v zgornjem levem kotu pred vrstico 1 in stolpcem A.

Upoštevajte, da če kopirate in prilepite celico, ki vsebuje pogojno oblikovanje, kopirate tudi to pogojno oblikovanje za to celico.

Nazadnje, če za celico ali obseg ustvarite več nasprotujočih si pravil, velja samo prvo pravilo. Vrstni red lahko spremenite tako, da povlečete pravilo z ikono navpičnih pik na levi strani.

Prihranite čas in zagotovite skladnost s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje je vrsta funkcije Google Preglednic, ki lahko prihrani veliko časa, čeprav bi lahko preprosto odšli, ne da bi sploh vedeli, da obstaja. Tudi na najpreprostejši ravni vam omogoča, da predstavite podatke preglednic z dodatnim pomenom, brez dodatnih stalnih naporov.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Samodejno formatiranje podatkov v Excelovih preglednicah s pogojnim oblikovanjem

Excelova funkcija pogojnega oblikovanja omogoča oblikovanje posameznih celic v Excelovi preglednici glede na njihovo vrednost. Pokazali vam bomo, kako to uporabiti za različna vsakodnevna opravila.

Preberite Naprej Sorodne teme

Produktivnost
Preglednica
Google Preglednice
Analiza podatkov

O avtorju Bobby Jack(58 objavljenih člankov)

Bobby je tehnološki navdušenec, ki je več kot dve desetletji delal kot razvijalec programske opreme. Navdušen je nad igranjem iger, dela kot urednik recenzij v reviji Switch Player in je potopljen v vse vidike spletnega založništva in spletnega razvoja.

Več od Bobbyja Jacka

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti