Home-theater-designersV svojih prvih dneh, Evernote je bila preprosta aplikacija za zapisovanje zapiskov. Od takrat se je spremenila v zmogljivost, ki vam lahko pomaga pri zajemanju, organiziranju, priklicu in delu z vašimi podatki. Medtem nekateri menijo, da Evernote ni več vreden , njegov ogromen seznam funkcij še vedno privablja tone uporabnikov.
Vsa ta moč je velika - vendar ne olajša učne izkušnje. Učenje, kako sami uporabljati Evernote, traja dolgo, zato smo sestavili to vadnico, ki vam bo pokazala, kako v celoti izkoristiti najpomembnejše funkcije Evernote.
Ne moremo zajeti vsega, vendar bomo izpostavili glavne funkcije, najboljše načine uporabe aplikacij in osnove tega, kar morate vedeti, da postanete mojster produktivnosti Evernote.
Začnimo!
1. Kaj je Evernote?
Kot sem že omenil, je bil Evernote aplikacija za beležke-in to je še vedno njegova glavna funkcija. Dodanih je bilo toliko funkcij, da je zdaj zbirka produktivnosti.
V bistvu pa ga še vedno poganjajo zapiski. Ustvarite lahko nove zapiske, jim dodate besedilo in večpredstavnost ter jih shranite v zvezke. Evernote podpira ugnezdene zvezke in oznake, ki vam pomagajo najti prejšnje zapiske. Ima zmogljivo iskalno funkcijo za priklic stvari, ki ste jih shranili že dolgo nazaj.
Omogoča vam ustvarjanje kontrolnih seznamov, predstavitev, opomnikov, fotografij in zvočnih zapiskov in še veliko več.
Medtem ko namizni odjemalec Evernote običajno velja za glavno desko platforme, se tudi njegove mobilne aplikacije nenehno izboljšujejo. Z lahkoto lahko zajamete informacije, bodisi besedilo, fotografijo ali zvok, v samo nekaj dotikih.
Evernote Web Clipper - eno izmed najbolj priljubljenih orodij- vam pomaga zajeti podatke iz vašega brskalnika (in eden od razlogov, da je še vedno boljši od OneNote). Do zapiskov lahko dostopate tudi prek vmesnika brskalnika v katerem koli računalniku. Številne integracije Evernote vam omogočajo, da naredite svoje druge aplikacije še močnejše.
Skratka, Evernote je orodje za polno produktivnost. Kot si verjetno predstavljate, lahko vse te funkcije postanejo ogromne, ko ste začetnik. Zato bomo začeli z osnovami.
2. Opomba o različnih platformah
Evernote je na voljo za Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS in celo BlackBerry. Na večini teh platform so funkcije zelo podobne. Ko bom govoril o posebnih funkcijah, bom poskušal pokriti več različnih platform, vendar se bom občasno osredotočil le na eno samo platformo.
Če se posnetki zaslona ne ujemajo s tem, kar vidite v računalniku, je to verjetno zato, ker sem uporabil drugo aplikacijo (za različne primere bom preklapljal med operacijskim sistemom Windows in Mac).
Na žalost obstaja presenetljivo veliko razlik med aplikacijami Mac in Windows. Večina funkcionalnosti je podobna in dostop do teh funkcij je običajno preprost, vendar obstajajo izjeme. Poskušal sem pojasniti, kje so razlike, vendar sem morda tu in tam zamudil nekaj stvari. Če ste v dvomih, preverite datoteke pomoči.
3. Jedro Evernote: Opombe
Evernote je zgrajen okoli zapiskov, zato bomo začeli tam.
Opomba točno zveni: preprosta besedilna datoteka, ki vsebuje informacije. Ima naslov, telo in prostor za oznake, ki vam jih lahko pomagajo najti pozneje.
Evernote podpira tudi bogato besedilo, zato lahko spremenite pisavo, velikost pisave, slog in celo označite. Vstavite lahko označene sezname, potrditvena polja (v kratkem bomo pregledali nekatere njihove uporabe) in tabele.
Če želite ustvariti novo beležko, kliknite na Nova opomba gumb na vrhu zaslona. To ustvari novo beležko v trenutnem zvezku. Lahko tudi zadete Ctrl + N (oz Cmd + N na Macu).
Nato samo dodajte naslov (če ga želite) in začnite tipkati!
Več kot samo besedilo
Opombe pa niso omejene na preprosto besedilo. Vanj lahko vložite tudi vse vrste stvari. Tako kot na primer fotografije. Samo kliknite in povlecite fotografijo v beležko in videli jo boste tik ob besedilu.
Lahko tudi kliknete na Pripni gumb v meniju (morda je skrit za >> simbol ):
Želite dodati fotografijo ali zvočni posnetek neposredno iz računalnika? V meniju kliknite ustrezen gumb (spet, morda za >> gumb v orodni vrstici).
Poleg fotografij lahko v beležko povlečete tudi katero koli drugo datoteko. Poskusite z datoteko MP3 ali videom. Lahko celo priložite druge vrste datotek, kot so Excelove preglednice ali dokumenti strani (z naročnino Premium pa jih lahko tudi iščete). Gumb Google Drive vam omogoča, da datoteke priložite neposredno iz shrambe v oblaku.
Uporaba Evernote kot seznama opravil
Beležko (ali več zapiskov) lahko preprosto spremenite v seznam opravil s potrditvenimi polji Evernote. Kliknite gumb potrditvenega polja v vrstici za oblikovanje, da vstavite potrditveno polje. Deluje enako kot seznam: ko pritisnete enter, boste dobili drugo polje. Dvakrat pritisnite enter, da ustavite seznam.
Če želite element označiti s seznama, kliknite polje. (Lahko ga počistite na enak način.)
Vendar vodenje nalog ni njegova glavna moč. Za nastavitev Evernote kot aplikacije za upravljanje opravil je potrebno nekaj dela, kar se pokaže. Na primer, določenim opravilom ne morete pripisati datumov zapadlosti ali opomnikov. Za opombo lahko nastavite opomnik, kot bomo videli čez trenutek, vendar to ni isto.
Prav tako ne ponuja orodij za sodelovanje, ki jih lahko najdete v drugih sistemih za upravljanje opravil.
Evernote se tudi ne sinhronizira neposredno z aplikacijami za upravljanje opravil, ki vam dajejo to funkcijo. Uporabite lahko aplikacijo, kot je TaskClone za sinhronizacijo opravil z vašo najljubšo aplikacijo za upravljanje opravil, vendar domače podpore ni.
Kljub temu so potrditvena polja lahko uporabna pri zapisovanju nadaljnjih elementov sestankov, seznamov živil ali katere koli druge vrste seznamov, za katere želite spremljati svoj napredek.
Pridobivanje informacij o zapiskih
Evernote ima pri roki veliko informacij o vaših zapiskih, ki jih lahko vidite s klikom na Opomba Info gumb v zgornjem desnem kotu pogleda beležke. Vsebuje podatke, kot so ustvarjeni in posodobljeni datumi, izvorni URL za izrezane predmete, velikost, oznake, mesto ustvarjanja, avtor in drugi.
V različici Evernote za Mac vsebuje tudi število besed in znakov. Če želite te iste podatke dobiti v sistemu Windows, morate z desno miškino tipko klikniti nekje v telesu beležke in izbrati Štetje besed in virov . Če prikažete vrstico stanja z Pogled> Vrstica stanja , boste dobili tudi štetje.
4. Organiziranje z zvezki
Kot bi lahko pričakovali, zvezki Evernote vsebujejo vaše zapiske. Vsak zapis je shranjen v enem in samo enem zvezku. Beležnice so prikazane na levi plošči namiznega odjemalca.
Obstajata dve vrsti zvezkov:
Sinhronizirani zvezki so sinhronizirane med vsemi vašimi napravami in različico brskalnika aplikacije.
Lokalni zvezki so dostopne samo na eni napravi.
Na splošno je dobro uporabiti sinhronizirane prenosne računalnike, saj vam omogočajo večjo prenosljivost. Če imate prenosni računalnik, ki ga zagotovo ne boste potrebovali v nobeni drugi napravi, ga lahko ustvarite kot lokalni zvezek. Vrste zvezkov ne morete spremeniti, če pa si premislite, jih je enostavno premakniti v drug zvezek.
Če želite ustvariti nov zvezek, pojdite na Datoteka> Nov zvezek in izberite, ali želite sinhroniziran ali lokalni prenosni računalnik.
V sistemu Windows boste morali iti na Datoteka> Nov lokalni zvezek ... če želite tistega, ki se ne sinhronizira. Ko ustvarite beležnico, jo boste videli na levi plošči.
Ko ga izberete, bo na sredini okna prikazan seznam vseh zapiskov v tem zvezku. Od tam kliknite zapisek, da se prikaže na desni plošči.
Spreminjanje pogledov zvezka
Ko izberete beležnico in vidite seznam vseh zapiskov, ki jih vsebuje, Evernote privzeto določi organizacijo, ki je bila nazadnje urejena. To je pogosto uporaben način za ogled zapiskov, vendar lahko spremenite vrstni red v zvezku, da boste lažje našli tisto, kar iščete.
Kliknite gumb Pogled seznama beležk, da spremenite vrstni red razvrščanja. Na voljo imate veliko možnosti, vključno s posodobljenimi in ustvarjenimi datumi, naslovi, oznakami, velikostjo, izvornim URL -jem, datumom opomnika in drugimi. Če se spomnite metode razvrščanja, lahko Evernote to stori.
V tem meniju lahko spremenite tudi pogled beležk. The Pogled izrezka prikaže naslov opombe in nekaj besedila z začetka zapiska, kar je lepo, vendar običajno zavzame veliko prostora. Pogled na seznam je veliko bolj kompakten. Pogledi kartic in sličic vam omogočajo boljši pogled na zapiske, s katerimi delate, vendar zavzamejo več prostora.
Niz prenosnih računalnikov
Druga raven organizacije v Evernoteu je niz zvezkov, ki zbira več zvezkov pod enim naslovom. Sam kup ne vsebuje nobenih zapiskov - samo zvezke. Ne spreminja nobene funkcionalnosti, vendar olajša navigacijo po Evernoteju, če imate veliko zvezkov.
Tukaj si lahko ogledate nekaj zmanjšanih skladov ('1 Hubstaff' in '2 MakeUseOf') in nekaj razširjenih skladov ('3 Other' in 'Fun'):
Če želite ustvariti sklad, z desno miškino tipko kliknite beležnico na levi plošči in se pomaknite Dodaj v sklad . Izberite Nov sklad in pozvani boste, da poimenujete sveženj prenosnega računalnika. Če želite v sklad dodati več zvezkov, jih preprosto povlecite ali kliknite z desno miškino tipko in izberite Dodaj v sklad, nato pa izberite niz.
5. Z iskanjem poiščite karkoli
Ena najboljših lastnosti Evernote je njeno močno iskanje. Ko imate več kot nekaj sto zapiskov, je težko najti tistega, ki ga iščete. Iskanje reši to težavo. (Tako kot čiščenje zapiskov in zvezkov.)
Iskalna vrstica Evernote je eno mesto, kamor morate iti, če želite kaj najti. Samo vnesite besedo ali besede, ki jih iščete, in Evernote vam bo pokazal vsako opombo, ki se ujema.
Upoštevajte, da si morate v sistemu Windows ogledati zvezek ali niz zvezkov, ki jih želite iskati. (Če želite poiskati vse, kliknite Beležnice na levi plošči, da prikažete vse svoje zapiske.)
Iskanje Evernote za Mac je nekoliko bolj intuitivno; primarna iskalna vrstica v zgornjem desnem kotu poišče vse vaše zapiske. Če pritisnete Cmd + F. med beležko lahko iščete po besedilu beležke. Iskalna vrstica Mac olajša iskanje oznak, zvezkov in predlaganih iskalnih izrazov.
Prav tako lahko iščete oznake ali iščete v določenih zvezkih, če veste, kje bi lahko bila vaša beležka.
Nekaj operaterjev, s katerimi lahko dodatno izboljšate iskanje:
- naslov: omejuje iskanje na naslove zapiskov
- zvezek: omejuje iskanje na en sam zvezek
- kaj: vrne opombe, ki vsebujejo katerega koli od iskalnih izrazov, namesto vseh iskalnih izrazov
- oznaka: išče zapiske z določeno oznako
- -oznaka: išče zapiske, ki niso označeni z oznako
- vse: išče zapiske z enim ali več potrditvenimi polji
Morda boste želeli uporabiti tudi druge iskalnike. Preveri Celoten seznam sintakse naprednega iskanja Evernote .
Shranite lahko tudi iskanja, ki jih redno izvajate. Kliknite Datoteka> Novo shranjeno iskanje v sistemu Windows oz Uredi> Poišči> Shrani iskanje v računalniku Mac in na levi plošči boste dobili nov razdelek Shranjena iskanja. Zdaj morate le klikniti shranjeno iskanje, da dobite rezultate, ne da bi jih morali vsakič vnesti.
Ali morate poiskati celotno zbirko knjig v Evernoteju? Tudi to je enostavno narediti!
6. Napredne organizacijske tehnike
Ustvarjanje zvezkov, shranjevanje zapiskov in uporaba velikih iskalnih zmogljivosti Evernote vas bo pripeljalo daleč do prizadevanj za produktivnost. Obstaja pa še veliko drugih funkcij, ki jih lahko izkoristite.
Označevanje opomb
Evernote vam omogoča, da svoje zapiske označite za drugo podrobno raven organizacije. To je lahko še posebej uporabno, če imate zapiske, ki so med seboj povezani, vendar so shranjeni v različnih zvezkih.
Če želite beležki dodati oznako, kliknite ikono Dodaj oznako ... polje iz beležke in začnite vnašati oznako. Vsaka opomba ima lahko veliko oznak, zato ste lahko tako podrobni, kot želite.
Oznake so zelo uporabne v sistemih, kot je »Getting Things Done«, kjer želite slediti napredku elementov skozi potek dela.
Opombe po oznakah si lahko ogledate tudi na levi plošči, tako da izberete oznako pod naslovom Oznaka.
Za več pomoči si oglejte te nasvete za delo z oznakami, opomniki in drugimi skrivnostmi Evernote.
Povezovalne opombe
Na spletne strani lahko vstavite hiperpovezave, a ste vedeli, da lahko vstavite tudi povezave do drugih zapiskov? To je uporabno, če imate veliko zapiskov na isto temo. Eno beležko lahko uporabite tudi kot kazalo za veliko drugih zapiskov - to je odlično za delo pri velikih projektih ali za zelo jasno organizacijo veliko informacij.
Če želite vstaviti povezavo do beležke, z desno miškino tipko kliknite beležko na seznamu beležk, da kopirate povezavo, nato pa jo prilepite kamor koli želite. Dobili boste povezavo, ki jo je mogoče klikniti z imenom zapiska kot sidrišnega besedila.
Če želite kot sidrno besedilo uporabiti kaj drugega, lahko to storite tudi vi. Označite besedilo, ki ga želite povezati, pritisnite Cmd + K ali Ctrl + K in v nastalo polje prilepite povezavo do opombe.
Upoštevajte, da so na Macu te povezave zelene, standardne povezave URL pa modre.
Ustvarjanje bližnjic
Če pogosto uporabljate določeno beležko ali zvezek, jo lahko dodate v vrstico z bližnjicami tako, da jo povlečete na levo ploščo. Zdaj se boste lahko z enim klikom vrnili na to beležko ali zvezek.
To je še posebej uporabno, če vodite kakršen koli seznam glavnih projektov. Lahko pa ga uporabite tudi za označevanje zapiskov ali projektov, na katerih delate v danem trenutku. Ne bojte se redno spreminjati teh bližnjic, da prihranite čas!
Opomniki
Kot sem že omenil, vam Evernote ne more dati opomnikov o določenih opravilih, lahko pa vas opozori v določenem času. Ne bi moglo biti enostavnejše: samo kliknite uro na beležki in na vrhu seznama beležk v zvezku boste videli opomnik.
Znova kliknite uro in lahko dodate datum. Evernote vas bo na ta datum spomnil, da morate nekaj narediti z opombo. (Čeprav vam to ne bo povedalo, zato se boste tega morali spomniti sami!)
Čeprav opomniki Evernote niso tako uporabni kot nekatere podrobnejše funkcije konkurenčnih aplikacij za upravljanje nalog, so lahko v veliko pomoč. In lahko jih kombinirajte z drugimi orodji da bi jih še bolj izkoristili.
Nasvet za profesionalce: Če v telefon ali tablični računalnik vnesete hiter zapis, ga opomnite, da se spomnite, da ga boste pozneje uredili, dokončali ali vložili.
7. Bližnjice na tipkovnici
Evernote ima ogromno bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko še hitreje krmarite, ustvarjate, zajemate in iščete. Najbolje je, da si ogledate celoten seznam bližnjice na tipkovnici za Windows ali za Mac , ampak tukaj je nekaj poudarkov:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - dodajte novo beležko v kateri koli aplikaciji (pod pogojem, da se Evernote izvaja)
- Cmd + Ctrl + E - iskanje v Evernote
- Cmd + Y - priloge za hiter pogled
- Shift + Alt + N / Cmd + J - skoči na beležko / beležko
- Ctrl + F10 (Windows) - pokaži razlago iskanja
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - iskalni zapiski
- Ctrl + F. / Cmd + F. - iskanje v beležki
- Cmd + / - kopirajte javno povezavo
- Ctrl + K / Cmd + K - vstavite hiperpovezavo
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - zaženite neurejen ali urejen seznam
Obstaja še veliko več, vendar bi te morale začeti.
Izvlečenje besedila iz slik in datotek PDF
Vsi računi Evernote lahko izvlečejo besedilo iz slik z optičnim prepoznavanjem znakov. Kot lahko vidite tukaj, Evernote prepozna besedo 'gozd' s platnice te knjige:
Aplikacija zelo dobro najde besede v slikah, če so v precej standardni pisavi. V mnogih primerih lahko ujame tudi besede iz rokopisa. To je super, če imate čeden rokopis in želite ročno napisane zapiske pozneje pregledati. Teh zapiskov vam ni treba vnesti - preprosto izvedite redno iskanje in Evernote bo našel besede v vašem pisanju.
Če imate zelo nejasen rokopis, med iskanjem morda ne boste dobili veliko zadetkov.
Če imate paket Premium (spodaj si lahko ogledate več podrobnosti o različnih načrtih), lahko iščete tudi besedilo v PDF -jih in dokumentih Office.
8. Nekaj uporabnih možnosti
Lahko bi šli dlje časa, ne da bi brskali po oknih z možnostmi in nastavitvami v Evernoteju, vendar je nekaj stvari, ki bi jih morda želeli spremeniti že zgodaj. Namenjen Orodja> Možnosti (v sistemu Windows) oz Datoteka> Nastavitve (za Mac).
The splošno jeziček (na Macu) vam omogoča, da izberete privzeto mesto za nove beležke, kar vam lahko prihrani nekaj časa. Običajno bo beležka vstavljena v zvezek, v katerem trenutno delate, vendar občasno Evernote ne ve, kam naj zapisek postavi. To pove, kam naj gre.
Bližnjice na tipkovnici (oz Bližnjične tipke v sistemu Windows) je odličen za prilagajanje tipk, ki jih pogosto uporabljate. Prav tako je dober kraj za iskanje nekaterih uporabnejših bližnjic, če jih pozabite.
prve stvari pri novem računalniku
Oblikovanje (oz Opomba v sistemu Windows) omogoča izbiro privzetih možnosti pisave za vsako beležko. Če vam privzeta nastavitev ni všeč, jo spremenite tukaj. Lahko se spreminjate po posameznih zapiskih, vendar je lažje, če se vsaka opomba začne s pisavo, ki vam je všeč.
Obstaja še nekaj drugih možnosti, vendar vam bodo te na začetku pomagale prilagoditi Evernote. Oglejte si druge zavihke, da vidite, kaj še lahko spremenite.
9. Sodelovanje, izmenjava in objavljanje
Čeprav zapisovanje na splošno ne velja za dejavnost sodelovanja, ima skoraj vsaka večja aplikacija za produktivnost nekaj možnosti za sodelovanje. In Evernote ni izjema.
Sodelovanje v zvezku je preprosto: z desno tipko miške kliknite beležnico in izberite Skupna raba zvezka ...
Od tam lahko nastavite stanje zvezka v skupni rabi in dodate osebe z e -poštnim naslovom, priloženim njihovemu računu Evernote. Omogočite jim lahko različne ravni dostopa, od možnosti »Ogled« do »Lahko urejanje in povabilo«.
To je super, če želite dati v skupno rabo najnovejše različice dokumentov, zbrati ideje od članov ekipe ali pa preprosto imeti skupni prostor, kamor lahko shranite vse, kar je povezano z določenim projektom.
Posamezne zapiske lahko delite tudi na enak način-z desno tipko miške kliknite, izberite uporabnike in jim omogočite dovoljenja.
Ko potrebujete takojšnje sodelovanje, vam Evernote (na ravni Plus in Premium) omogoča tudi takojšnje sporočilo. Samo pojdi na Datoteka> Nov klepet , vnesite e -poštni naslov osebe, s katero želite klepetati, in začnite tipkati. Zapiske lahko preprosto delite tudi prek klepeta.
Lahko pa delite tudi z javnostjo. The z desno tipko miške kliknite> Več skupne rabe meni ponuja veliko možnosti. Javna povezava bo ljudem omogočila ogled najnovejše različice zapiska, neposredna skupna raba z vašim najljubšim družabnim omrežjem pa jo lahko prikažete čim večjemu številu ljudi.
Besedilo beležke lahko celo pošljete po e -pošti iz programa Evernote. Besedilo opombe se ne prikaže v predogledu, vendar ne skrbite - tam bo.
10. Spletni izrezovalec
Evernote ima veliko odličnih integracij, kot bomo videli v kratkem, a eno najbolj uporabnih orodij, ki razširja funkcionalnost aplikacije, prihaja neposredno iz samega Evernoteja: spletni izrezovalec.
Spletni izrezovalnik je razširitev brskalnika, ki izreže spletne strani ali dele strani v zapiske Evernote. Ali želite prebrati članek kasneje? Pripni ga. Vidite idejo, ki vam je všeč za vaš projekt notranje opreme? Shranite ga z enim klikom. Ali najdete smešnega mema, ki ga želite obdržati za lastno uporabo? Z lahkoto ga vstavite v Evernote.
Spletni stroj za striženje Evernote ima neskončno veliko uporabe in je zelo enostaven za uporabo. Samo namestite v brskalnik , se prijavite s svojimi poverilnicami Evernote in kliknite na kateri koli strani, ki jo želite shraniti.
Ko kliknete razširitev, boste dobili številne možnosti:
- Članek : izreže glavni del strani in se osredotoči na besedilo (kot lahko vidite na zgornji sliki, odstrani stvari, kot so predstavljene slike)
- Poenostavljen članek : poskuša se znebiti delov članka, ki jih ne potrebujete
- Celotna stran : vse na strani
- Zaznamek : shrani URL, sliko in kratek opis strani
- Posnetek zaslona : vam omogoča, da izberete, kateri del strani shranite kot sliko
Rezalnik vam omogoča tudi, da izberete, v kateri zvezek želite izrezati, in da lahko dodate oznake in komentarje, še preden ustvarite beležko.
Če boste za upravljanje svojega življenja uporabljali Evernote, je spletni izrezovalec nepogrešljivo orodje.
11. Mobilne aplikacije
Namizna aplikacija Evernote je odlično orodje za produktivnost, vendar jo mobilne aplikacije naredijo še močnejšo. Tukaj bom dal le kratek pregled.
Tako kot namizni odjemalec tudi mobilne aplikacije omogočajo zajem idej, njihovo organiziranje in iskanje, ko jih znova potrebujete. Najboljši so pri zajemanju - verjetno ne boste veliko organizirali, obrezovali ali urejali s telefona. Verjetno pa boste želeli zapisovati zapiske, fotografirati in dodajati nova opravila.
In te aplikacije so optimizirane za te dejavnosti. Aplikacija za iOS ima en sam gumb za ustvarjanje, ki vam omogoča, da z enim dotikom ustvarite novo beležko. Če držite gumb, lahko dobite novo zvočno beležko, fotografijo ali opomnik.
Mobilne aplikacije so odlične za skeniranje vizitk in drugih dokumentov, pisanje hitrih zapiskov, ko niste doma, in iskanje stvari, ki ste jih prej zabeležili na poti.
Z najnovejšimi posodobitvami aplikacij za Android in iOS sta Evernote olajšala uporabo, hitrejša in bolj intuitivna kot kdaj koli prej. Na splošno velja, da je aplikacija za iOS veliko boljša.
12. Integracije
Evernote se povezuje z ogromnim številom drugih aplikacij, da vam pomaga narediti več stvari. Pravzaprav ima Evernote dejansko štiri druge aplikacije, ki jih lahko uporabljate neposredno z glavno aplikacijo:
- Skitch - aplikacija za skiciranje in označevanje slik
- Skenirano - aplikacija za skeniranje papirja
- Predzadnji - aplikacija za rokopis in skiciranje za iPad
Obstaja pa veliko aplikacij, ki lahko delujejo neposredno z Evernote. Lahko shranijo ali berejo dokumente iz zapiskov, ustvarjajo dokumente iz e -poštnih sporočil, vam pomagajo pri upravljanju nalog, podpisujejo dokumente na spletu in še veliko več.
Na primer, Feedly omogoča shranjevanje člankov neposredno v vaš račun Evernote. DatotekaTo pošlje spletne izpiske računa Evernoteu. Dragon Anywhere ohrani sinhronizirane zapiske z vašimi zvezki.
Obstajajo celo skenerji, ki se integrirajo z Evernote.
Prenosni dvostranski optični bralnik dokumentov Fujitsu ScanSnap S1300i za Mac ali PC KUPITE ZDAJ NA AMAZONU Seveda pa vam IFTTT in Zapier omogočata ustvarjanje zanimivih receptov, ki avtomatizirajo vaš potek dela z Evernoteom. Preveč je integracij in zanimivih načinov, kako jih uporabiti, da jih vse naštejemo tukaj. Najbolje je, da si ogledate stran za integracijo Evernote in si ogledate kul stvari, ki so jih ljudje naredili z IFTTT in Zapier .
13. Osnovno proti Plus proti Premium
Plačani načrti Evernote so v zadnjih nekaj letih doživeli številne spremembe. In zelo dobro bi jih bilo mogoče spet spremeniti. Zato je najbolje, da preverite Evernote.com za informacije o načrtih.
V času pisanja tega članka pa boste pri vsakem načrtu dobili naslednje:
- Osnovno (brezplačno)
- 60 MB nalaganja na mesec
- 2 napravi
- Poiščite besedilo znotraj slik
- Več (34,99 USD / leto)
- 1 GB nalaganja na mesec
- Neomejeno število naprav
- Prenosni računalniki brez povezave
- Posredujte e -poštna sporočila za ustvarjanje zapiskov
- Takojšnje sporočanje
- Premium (69,99 USD / leto)
- 10 GB nalaganja na mesec
- Poiščite besedilo v PDF -jih
- Poiščite besedilo v Officeovih dokumentih
- Označevanje datotek PDF
- Digitalizirajte vizitke
- Način predstavitve
- Sorodne vsebine
Kateri je pravi za vas? Za večino ljudi bo to prišlo do omejitev nalaganja in števila naprav. 60 MB je veliko, če nalagate samo besedilo, če pa naložite tudi slike, zvočne datoteke in videoposnetke, lahko to hitro premagate.
Tudi dostop na neomejenih napravah je lep. Če nenehno uporabljate Evernote, bi se vam splačalo naložiti ogromnih 10 GB na mesec naloženih datotek ter številne kul funkcije, kot so digitalizacija vizitk in predstavitev neposredno iz namizne aplikacije Evernote.
Najprej preizkusite brezplačni načrt in preverite, ali želite nadgraditi. Če želite, poskusite načrt Plus. Če še vedno potrebujete več, lahko vedno nadgradite. Obstaja tudi a poslovna različica , ki znaša 12 USD na uporabnika na mesec. Zagotavlja dodatno varnost in osrednjo administracijo uporabnikov.
Evernote: Celovita rešitev za produktivnost
Ne glede na to, ali želite zapisati nekaj zapiskov ali zagnati celoten sistem vodenja projektov, vas Evernote pokriva. Je popolnoma nabito poln funkcij in tukaj smo samo opraskali površino. Za pravilno uporabo aplikacije bi bila potrebna cela knjiga.
Toda z zgornjim znanjem in nekaj časa za igranje in eksperimentiranje boste v hipu postali strokovnjak za Evernote. Ne glede na to, ali ga uporabljate kot svoj osebni sistem za upravljanje projektov, mesto za zapisovanje idej ali vsestransko organizacijsko orodje, lahko z njim zajamete, shranite, organizirate, poiščete in ukrepate pri vseh stvareh, ki jih morate narediti .
Za kaj uporabljate Evernote? Katere funkcije se vam zdijo najbolj uporabne? Ali pa ti raje alternativno aplikacijo za beleženje ? Delite svoje najboljše nasvete v spodnjih komentarjih!
Zasluge za sliko: VikiVector prek Shutterstock
Prvotno avtor Mark O'Neil 1. septembra 2012
Upamo, da vam bodo všeč predmeti, ki jih priporočamo in o katerih bomo razpravljali! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejemamo del prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne vpliva na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Izbrišite te datoteke in mape Windows, da sprostite prostor na diskuAli morate v računalniku s sistemom Windows počistiti prostor na disku? Tu so datoteke in mape Windows, ki jih je mogoče varno izbrisati, da sprostite prostor na disku.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Aplikacije za zapisovanje zapiskov
- Evernote
- Dolga oblika
- Vodnik po dolgi obliki
Dann je svetovalec za vsebinsko strategijo in trženje, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in potencialne stranke. Na spletnem mestu dannalbright.com piše tudi o strategijah in vsebinskem trženju.
Več od Danna AlbrightaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti