Home-theater-designers
Če je pri storitvah in aplikacijah v oblaku ena slaba stran, je za njihovo uporabo vedno treba biti na spletu. Če se vam internet zniža ali potujete, se vaše delo ustavi.
Na srečo so Google Dokumenti, zdaj bolj znani kot Google Drive, to pokrili. Storitev lahko prenesete brez povezave ter dostopate do datotek in jih urejate tudi brez internetne povezave.
Najboljše od vsega je, da lahko to storite na skoraj kateri koli platformi ali napravi. V tem priročniku bomo pogledali, kako ga nastaviti in delovati povsod, kjer uporabljate Google Drive.
Na namizju v brskalniku
Za dostop do Google Drive brez povezave na namizju potrebujete brskalnik Chrome. To je na voljo za Windows, Mac in Linux in deluje na enak način na vsaki platformi. V nepodprtih brskalnikih manjkajo nastavitve za aktiviranje dostopa brez povezave.
Za začetek boste potrebovali Spletna aplikacija Chrome za Chrome nameščen v Chromu. Pri Chromu je privzeta možnost, če pa ga potrebujete, boste pred nadaljevanjem pozvani, da ga namestite.
Aktivirajte način brez povezave v storitvi Google Drive
Prijavite se v svoj račun v storitvi Google Drive, drive.google.com . Kliknite na Nastavitve ikono (zobnik) proti zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Nastavitve .
V oknu, ki se odpre, preverite Sinhroniziraj Google Dokumente ... možnost v razdelku z oznako Brez povezave . Vaše datoteke se bodo začele nalagati v vaš računalnik - to so Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi in Risbe.
Aktivirajte način brez povezave v Google Dokumentih
Pojdite v Google Dokumente - docs.google.com - in se prijavite. Kliknite ikono menija hamburger v zgornjem levem kotu zaslona in izberite Nastavitve .
Spodaj Sinhronizacija brez povezave kliknite Vklopiti . Odprl se bo nov zavihek z navodili za namestitev spletne aplikacije Chrome, če je potrebno, in potrditev, da želite omogočiti dostop brez povezave.
Urejanje datotek
Nalaganje datotek in shranjevanje kopij aplikacij Dokument traja tudi nekaj minut. Ne prekinite povezave z internetom prehitro, sicer ne boste mogli dostopati do njih. Če želite zagotoviti, da je določena datoteka, ki jo potrebujete, na voljo brez povezave, jo preprosto odprite in nato znova zaprite.
Ko ste brez povezave, odprite Google Drive ali Google Dokumente v brskalniku, tako da odprete isti URL, ki ga uporabljate v spletnem načinu. Vse vaše datoteke bodo navedene kot običajno, tiste, ki niso na voljo brez povezave, pa bodo zatemnjene.
Dvokliknite, da odprete datoteko. Ob imenu datoteke bo prikazana siva ikona 'Brez povezave'.
Vaše spremembe se samodejno shranijo, ko urejate dokument. Ko se vrnete v splet, bodo sinhronizirani nazaj v vaš račun. Vse datoteke, ki so bile lokalno urejene, vendar še niso sinhronizirane, bodo na vašem seznamu dokumentov prikazane krepko.
najcenejši kraj za nakup video iger
Nove dokumente lahko ustvarite tudi pri delu brez povezave. Ko bodo naslednjič na spletu, bodo naloženi v vaš račun.
Na namizju z aplikacijo Drive
Drug način uporabe Google Dokumentov brez povezave je prek namenska aplikacija Google Drive . To je na voljo za namizne naprave za Windows in Mac, pa tudi za Android in iOS na mobilnih napravah.
Aplikacija Drive za namizje privzeto prenese v računalnik celotno vsebino računa Drive. Podobno je, kako delujejo namizni odjemalci v oblaku, kot je Dropbox. Če želite prenesti samo določene mape, pojdite na Nastavitve> Možnosti sinhronizacije znotraj aplikacije.
Ko je nameščen, lahko dostopate do vseh datotek v storitvi Drive - ne samo do dokumentov - skozi okno Explorerja v sistemu Windows ali Finder v sistemu Mac.
Uredite lahko katero koli datoteko, preneseno z aplikacijo Drive. Datoteke Google Dokumenti, shranjene v .gdoc , .gsheet itd., se urejajo v Chromu.
kako nastaviti privzeti Googlov račun
Če želite odpreti datoteko, morate dvakrat klikniti datoteko, zato morate imeti Chrome privzeti brskalnik: datoteka ne bo dostopna, če se odpre v drugem brskalniku. Prav tako morate aktivirati funkcijo brez povezave v sami spletni aplikaciji Drive, kot smo opisali zgoraj.
Druge datoteke se odprejo v izbrani lokalni aplikaciji - Excelove preglednice v Officeu, slike v Photoshopu itd.
Uredite jih in shranite spremembe kot običajno. Ko se naslednjič povežete z internetom, bodo sinhronizirani z vašim računom v oblaku.
Aplikacija Drive je verjetno najprimernejša možnost, če storitev uporabljate predvsem v enem računalniku. Prihaja z neprijetnostmi, ker je treba shraniti veliko gigabajtov podatkov lokalno, zato ni idealen za shranjevanje na več strojih.
V Chromebooku
V nasprotju s splošnim prepričanjem Chromebooki delujejo brez povezave za različne funkcije. To vključuje uporabo Dokumentov brez povezave.
Postopek nastavitve je popolnoma enak kot pri uporabi Chroma v sistemu Windows, Mac ali Linux. Odprite aplikacije Drive ali Dokumenti, da naložite ustrezno spletno mesto v brskalnik Chrome, nato pa aktivirajte funkcijo brez povezave na enak način kot na drugih platformah.
V Google Apps at Work
Dostop brez povezave do Google Dokumentov je lahko omogočen tudi v storitvi Google Apps za podjetja. Funkcija ni na voljo posameznim uporabnikom in za aktiviranje potrebuje skrbnika. Kot vedno morajo uporabniki uporabljati Chrome.
Prijavite se v Google Admin console in pojdite na Aplikacije> Google Apps> Drive> Dostop do podatkov . Potrdite polje z oznako Dovoli uporabnikom, da omogočijo dokumente brez povezave sledi Shrani .
Te nastavitve veljajo za celotno organizacijo. Za račune Google Apps Unlimited ali Google Apps for Education lahko zaradi varnosti omejite dostop brez povezave do posameznih uporabnikov ali skupin.
ustvarite zagonski windows 7 usb
Na mobilnem telefonu
The Googlove aplikacije za iOS in Android uporabnikom pametnih telefonov in tabličnih računalnikov nudi podporo brez povezave. V tabličnih računalnikih z operacijskim sistemom Windows uporabite zgoraj opisane namizne metode za Chrome; za Windows Phone ni podpore. Aplikacija drugega proizvajalca GDocs omogoča ogled brez povezave v sistemu Windows Phone, vendar brez urejanja.
Uporabite Dokumente brez povezave v iOS in Android
Aplikacije za iPhone in iPad ter naprave Android delujejo na enak način. Ne vsebujejo vseobsegajoče nastavitve 'brez povezave', ampak morate dati vsebino na voljo brez povezave za vsako datoteko posebej.
To lahko dosežete na tri različne načine. Na glavnem zaslonu aplikacije preprosto tapnite gumb menija 'tri pike' pod izbrano datoteko in izberite Ohranite brez povezave .
Druga možnost je, da odprete datoteko Ohranite brez povezave iz menija. Ali pa izberite Podrobnosti in od tam izberite isto možnost. V vseh primerih preprosto počistite možnost, da odstranite različico brez povezave iz svoje naprave.
Ko jo izberete, se datoteka prenese. Obvestilo vas bo opozorilo, ko je postopek končan.
Povlecite z levega roba zaslona in izberite Brez povezave med možnostmi za prikaz samo datotek, ki so na voljo brez povezave.
Vse spremembe, ki jih naredite, se samodejno shranijo in te spremembe se sinhronizirajo z vašim računom, ko se naprava naslednjič poveže z internetom.
Izogibajte se težavam pri delu brez povezave
Pri delu z Google Dokumenti brez povezave se morate zavedati nekaj težav.
- Težave pri sinhronizaciji. Dve glavni prednosti storitve Google Drive je, da lahko dostopate do svojih datotek v kateri koli napravi in da je pri dokumentih enostavno sodelovati z drugimi uporabniki. Ne pozabite, da ko urejate dokument brez povezave, spremembe ne bodo takoj na voljo v drugem brskalniku ali drugemu uporabniku. Če sinhronizirate urejanja brez povezave, potem ko je bil dokument urejen drugje, se obe različici datoteke združita. Da ne bi prišlo do zmede, obvestite vse sodelavce, ko datoteko prenesete brez povezave, da ne bodo sami delali na tem.
- Združljivost preglednic brez povezave. Preglednic, ustvarjenih v Google Preglednicah pred decembrom 2013, ni mogoče urejati in so dostopne le v načinu samo za branje. Če želite urediti starejšo preglednico, kopirajte in prilepite vsebino v nov dokument.
- Omejena funkcionalnost. Ko Google Dokumente prekinete brez povezave na namizju, se le -ta spremeni le v osnovni urejevalnik besedil. Dobite osnovne možnosti oblikovanja, vendar so odstranjene številne skupne funkcije. Ti vključujejo preverjanje črkovanja, dodajanje slik in dostop do vseh dodatkov, ki ste jih namestili. To je manj težava pri mobilnih napravah, kjer so aplikacije že lažje.
Delo brez povezave je kompromis
Prenos Google Dokumentov brez povezave vam ne prinaša popolna zamenjava za MS Office ali kateri koli drug tradicionalni namizni pisarniški paket. Storitev boste najbolje izkoristili, če jo uporabljate na spletu, kadar koli imate na voljo internetno povezavo.
Toda dokler se zavedate omejitev in nekaj možnih pasti, je funkcionalnost neverjetno uporabna. Omogoča vam, da še naprej delate, kjer koli ste, varni, saj veste, da so vaši podatki varni, in se bo brezhibno sinhroniziral, ko se bo vaša povezava znova vzpostavila. Ker pri vklopljeni funkciji ni uspešnosti, priporočamo, da jo aktivirate zdaj, tudi če menite, da je ne boste potrebovali tako pogosto.
Ne pozabite, da je tako kot Google Dokumenti veliko več odličnih aplikacij za produktivnost, ki delujejo brez povezave.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako spremeniti videz in občutek namizja Windows 10Želite vedeti, kako narediti Windows 10 boljši? S temi preprostimi prilagoditvami naredite Windows 10 svoj.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Google Dokumenti
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Andy je nekdanji tiskani novinar in urednik revij, ki o tehnologiji piše že 15 let. V tem času je prispeval k neštetim publikacijam in pripravil tekstopisje za velika tehnološka podjetja. Zagotovil je tudi strokovne komentarje za medije in gostil panele na industrijskih dogodkih.
Več od Andyja BettsaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti