Kako uporabljati Google Jamboard za vizualno sodelovanje od kjer koli

Kako uporabljati Google Jamboard za vizualno sodelovanje od kjer koli

Želite, da delo od doma poteka brezhibno? Tako lahko najbolje izkoristite Google Jamboard za racionalizacijo sodelovalnih del med delom na daljavo.





Oddaljenim projektnim delavcem je pogosto težko izbrati sodelovanje zaradi pomanjkanja standardne bele table. Z Google Jamboardom lahko vi in ​​vaša ekipa odpravite to pomanjkljivost dela na daljavo in digitalizirate celoten potek dela projekta.



Poglejmo, kako Google Jamboard pomaga vaši ekipi vizualno sodelovati od kjer koli na svetu.





Kako deluje Google Jamboard?

Google Jamboard je digitalna tabla, ki je na voljo v storitvi Google Workspace (prej znani kot G Suite in Google Apps.)

Jamboard je digitalna tabla, na katero lahko napišete ali narišete karkoli s pisalom na dotik, konico prsta, pisalom in kazalcem miške. Z radirko ali rokami lahko izbrišete karkoli.



Google ponuja dva izdelka Jamboard: fizični Naprava Google Jamboard in v oblaku Jamboard aplikacija v storitvi Google Workspace.

Tukaj govorimo o aplikaciji Jamboard v oblaku, do katere lahko dostopate iz katerega koli brskalnika.



Brez težav lahko uvozite katero koli datoteko iz drugih aplikacij Google Workspace, kot so slike, dokumenti, diapozitivi, preglednice in zemljevidi. Člani, ki delajo od doma, lahko dostopajo in uporabljajo Jamboard iz katere koli naprave, povezane s spletom.

Fizični Google Jamboard ima zaslon Jamboard, eno radirko, dve pisali in en stenski nosilec. Preverite cene in razpoložljivost na spletnem mestu Google Jamboard.



Prednosti uporabe Google Jamboard za vizualno sodelovanje

Google Jamboard olajša vizualno sodelovanje med sestanki s temi funkcijami:

1. Brezhibno upravljanje predmetov

Večino datotek in dokumentov Google Workspace, povezanih s projekti, lahko uvozite v trenutno sejo zastojev. Premikajte te predmete kjer koli v okvirju za zagozditve ali jih spustite na različne deske, da jih ločite. Združite in zankajte predmete z Google Jamboardom, da bodo bolj interaktivni.

Povezano: Kako povečati svojo produktivnost s sejami Jam in Google Koledarjem

2. Načrtovanje strategije in možganska nevihta

Sodelovalni projekti koristijo možganski viharji . Uporabite Jamboard za razmišljanje v realnem času, ustvarjanje kontrolnega seznama, prerazporeditev predmetov ali delovnih tokov glede na prednost, dodeljevanje nalog članom skupine itd.

3. Ustvarjanje toka dela na enem mestu

Z Jamboardom lahko vsi člani prispevajo k potekom dela in si jih ogledajo. Narišite oblike, spustite spletno stran, preuredite strani in prikažite hiperpovezave. Prav tako lahko preprosto ustvarite diagrame poteka, ki si jih bodo lahko ogledali drugi člani.

Z zadostnim dostopom do Jamboardedita lahko člani projekta tudi urejajo delovne tokove ali puščajo predloge za izdelavo najboljšega dela.

4. Funkcija samodejnega arhiviranja za seje Jamboard

Najbolj produktivna lastnost Jamboarda je samodejno arhiviranje vsake seje. Okvira vam ni treba shraniti, poslati ali natisniti, saj imajo vsi udeleženci dostop do celotne posnete seje. Te arhivirane seje vam omogočajo, da razumete postopek za potek dela.

5. Dolgotrajen vtis na odjemalce

Z Jamboardom lahko v realnem času komunicirate s strankami. Lahko se udeležijo seje v živo z risanjem idej, izpolnjevanjem kontrolnih seznamov, označevanjem težav itd. To je močan način, da strankam določite obseg projekta in jih navdušite.

6. Dosledno sodelovanje od doma

Med delom od doma sodelovanje zahteva dodatne napore vseh članov. Vendar pa z dostopno tablo, kot je Google Jamboard, skupno delo postane preprosto.

Na jam session v živo lahko dodate kogar koli, vsi člani pa na svojem Jamboardu dobijo posodobitve v realnem času. Prav tako lahko združite Jamboard z Googlom Meet in ga uporabite kot orodje za predstavitev. Ko je sestanek končan, prenesite sejo Jamboard kot PDF ali sliko za prihodnjo uporabo.

Kako Google Jamboard avtomatizira vizualno sodelovanje

Naslednje funkcije programa Google Jamobard vam lahko pomagajo pri učinkovitem sodelovanju med katerim koli srečanjem:

kako blokirati nekoga na twitchu

1. Ustvarjanje, shranjevanje in tiskanje zastojev

Na fizičnem Jamboardu pred vami se dotaknite ohranjevalnika zaslona, ​​da odprete nov zastoj. Če želite odpreti nov zastoj v brskalniku ali mobilni aplikaciji, kliknite na Nov Jam ali se dotaknite Dodaj po prijavi v Jamboard.

Aplikacija Jamboard bo samodejno shranila vse spremembe, ko ji boste dodali vsebino. Če želite prihraniti na fizičnem Jamboardu, se dotaknite Meni in se nato dotaknite Shrani . Prav tako morate vnesti svoj e -poštni naslov, kamor želite shraniti marmelado.

Za tiskanje zastojev jih lahko izvozite v PDF ali slikovni obliki. Če tiskanje ni mogoče, lahko prejemniku pošljete tudi PDF ali slike.

2. Dodajanje besedila, opomb in risb

Če želite dodati besedilo ali narisati kaj na Jamboardu, uporabite pisalo, prste ali kazalec (če uporabljate spletni brskalnik.) Omogoča tudi pisanje ali risanje z orodji, kot je pero , marker, označevalnik in čopič.

Zastoju lahko dodate risbo, obliko ali opombo. Če kvadrat narišete ročno, je Jamboard dovolj inteligenten, da ga prepozna in pretvori v brezhiben kvadrat s popravljanjem robov.

3. Premikanje, kopiranje ali brisanje okvirjev za zastoj

Jamboard svojim uporabnikom omogoča nemoteno kopiranje poljubnega števila okvirjev zastojev v seji. Za prerazporeditev zastojev lahko premikate tudi posamezne okvirje. Prav tako lahko izbrišete kateri koli okvir, da odstranite zastoj.

4. Skrbniške funkcije Google Jamboard

Skrbniki storitve Google Workspace lahko upravljajo Jamboard iz skrbniške konzole. Imajo polni privilegij, da se odločijo, ali bodo dodali Jamboard v domeno ali ga odstranili.

Poleg ogleda celotnih informacij o napravi Jamboard lahko naredijo potrebne spremembe v nastavitvah Jamboarda. Za novega uporabnika lahko skrbniki omogočijo tudi predstavitveni način Jamboard. Uporabnikom bo pomagal spoznati orodja Jamboard z interaktivno vadnico.

5. Video srečanja v živo na Jamboardu

Video sestanki so nepogrešljiv del dela na daljavo. Ko skrbnik nastavi Google Jamboard za sestanke, lahko v Google Jamboardu organizirate videosestanek.

Povezano: Google Meet vs Zoom: katero orodje za videokonference izbrati?

Belo tablo lahko uporabite tudi pri katerem koli videoklicu s sodelavci ali strankami. Ko dostopate do Jamboarda iz naprave Android, lahko uporabite TalkBack za govorne povratne informacije. Ta bralnik zaslona Google vam omogoča uporabo Jamboarda tudi brez stalnega gledanja v zaslon.

Poenostavite vizualno sodelovanje z Googlom Jamboard

Ne glede na geografsko lokacijo članov vaše ekipe lahko z Googlom Jamboard doživite neprekinjeno produktivnost. Pridružite se svoji ekipi s katero koli fizično napravo Jamboard ali uporabite brskalnik ali mobilno aplikacijo, da skupne projekte popeljete na naslednjo stopnjo.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti mapo »Prejeto« za sodelovanje v G Suite

Novi vmesnik Google Skupin vključuje integrirano mapo »Prejeto« za sodelovanje. Preberite, kako vam lahko pomaga pri upravljanju vaše ekipe.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Orodja za sodelovanje
  • Delo na daljavo
  • Bela tabla
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite