Home-theater-designers
Ko gre za orodja za upravljanje projektov, boste našli veliko robustnih možnosti. Od namiznih aplikacij do spletnih orodij do mobilnih aplikacij je ponudba ogromna.
Kaj pa, če samo želite osnovno orodje? Za preprosto upravljanje projektov in nalog, Google Keep je uporaben, priročen in intuitiven. Pokazali vam bomo, kaj je odlično za preproste projekte.
Dostopnost aplikacije
Ena bistvenih značilnosti, ki bi jih morali iskati v orodju za upravljanje projektov, je dostopnost med različnimi platformami. Google Keep ima v tem pogledu leteče barve.
Google Keep lahko uporabljate v spletu in v mobilni napravi Android ali iOS. Uporabite ga lahko tudi z Razširitev brskalnika Chrome in dodatki tretjih oseb za Firefox [Ni več na voljo] in Opera . Vse to vam omogoča dostop, urejanje in dodajanje zapiskov, ne glede na to, kam greste.
Prenesi - Google Keep za Android (Brezplačno) | ios (Prost)
Funkcije upravljanja projektov in nalog
V Googlu Keep morda ne boste dobili Ganttovih grafikonov ali časovnic projektov. Kaj pa poleg dostopnosti dobite, je tisto, kar potrebujete preprosto upravljanje projektov . Google Keep ponuja funkcije za organizacijo, sezname in slike, opomnike in sodelovanje. Poleg tega lahko te odlične funkcije uporabite v vmesniku, ki je enostaven za uporabo.
Opombe za barvno kodiranje
Barvno kodiranje je ena najlepših lastnosti za lažje organiziranje zapiskov v storitvi Google Keep. Poleg standardne bele lahko izberete eno od sedmih drugih barv. Za projekte je to zelo priročno, saj lahko vse zapiske, ki se nanašajo na en projekt, barvno označite v isti barvi. Na prvi pogled lahko hitro vidite, kaj potrebujete, ko to potrebujete.
Uporaba seznamov in slik
Google Keep vam olajša dodajanje zapiska. Samo kliknite na Vzemite si opombo polje in ste na poti. Lahko pa dodate seznam ali slikovno opombo z istim poljem.
Kliknite na Nov seznam ikono za ustvarjanje novega kontrolnega seznama za vaša opravila. Vsako opravilo lahko dodate zelo hitro in kliknete Končano ko končate.
Enako lahko storite s fotografijami. Samo kliknite na Nova opomba s sliko ikono, poiščite svojo sliko in kliknite Končano . Slike lahko vključite tudi v zapiske, ki ste jih že ustvarili, tako da kliknete ikono Dodaj sliko ikono na opombi.
Vsaka od teh funkcij je primerna za upravljanje vašega projekta. Možnost seznama je kot nalašč za naloge ali člane skupine, možnost slike pa odlično deluje, če želite pri roki logotipe podjetja ali posnetke zaslona projekta.
Ustvarjanje opomnikov
Ko gre za upravljanje katerega koli projekta, so roki ključni. Google Keep to ve in vam omogoča hitro in prilagodljivo nastavitev opomnikov. Uporabite lahko časovni in lokacijski opomnik, zaradi česar je primeren za mobilne naprave.
Če želite nastaviti opomnik, samo izberite opomnik ikono za ogled možnosti. Spustni meni vam ponuja nekaj hitrih dejanj, na primer kasneje danes , jutri , oz naslednji teden . Seveda pa lahko ustvarite opomnik po meri.
Izberete lahko datum in uro ali kraj. Tako lahko hitro dodate opomnik Jutri ob 8.00 pošlji e -pošto Sue ali Po prihodu v pisarno pošlji Sue po e -pošti z uporabo naslova ali omogočanjem vaše lokacije.
Za dokončanje opravil, prejemanje posodobitev skupine, ustvarjanje poročil in drugo vas bodo ti priročni opomniki Google Keep spremljali.
Sodelovanje s svojo ekipo
Če želite sodelovati pri zapisku Google Keep, samo kliknite ikono sodelavca ikono na beležki in v pojavno okno vnesite e-poštni naslov svojega sodelavca. Prejeli bodo e -poštno sporočilo z naslovom zapiska in povezavo za odpiranje v Googlu Keep.
Opomba bo nato prikazana na njihovi glavni strani Google Keep. Spremembe zapiska se bodo samodejno posodobile, da jih vidite skupaj z Posodobljeno indikator na opombi.
To je tudi priročno za skupno rabo seznamov opravil. Vi in vaš sodelavec lahko označite elemente kot dokončane in takoj vidite, kdo je kaj končal.
V zapiske lahko dodate več sodelavcev, kar je idealno za projektne skupine.
Kopiranje zapiskov v Google Dokumente
Če želite zapiske hitro pretvoriti v dokumente, jih lahko kopirate v Google Dokumente. Kliknite na Več ikono (tri pike) na beležki in izberite Kopirajte v Google Dokument . Prikaže se pojavno okno, ki vam omogoča, da ta element takoj odprete na novem zavihku. Nato boste videli svojo opombo, seznam ali sliko, ki ste jo prekopirali.
To je odlična možnost za pošiljanje zapiskov o projektu po e -pošti, prikaz napredka na seznamih opravil ali posredovanje slik drugim.
Intuitiven vmesnik
Ne glede na to, ali uporabljate Google Keep v spletu ali mobilni napravi, je vmesnik čist, privlačen in intuitiven. Stranska vrstica vsebuje vaš meni, zgornja navigacija v spletu pa je podobna večini Googlovih spletnih mest, ki prikazuje ikone aplikacij, obvestil in vašega računa.
Druga ikona, ki jo boste opazili na vrhu, vam omogoča preklapljanje med prikazom mreže in prikaza seznama. Pogled na mrežo je kot nalašč za ogled številnih beležk naenkrat, pogled na seznam pa lahko uporabite za določanje prednostnih zapiskov od zgoraj navzdol.
Prav tako lahko kliknete ikono pin v zgornjem desnem kotu beležke. Ta zapis bo ohranil na vrhu v svojem razdelku.
Ta nastavljiva postavitev omogoča tudi premikanje kartic s preprostim potegom povleci in spusti. Kartice lahko preprosto preuredite v pogledih mreže in seznama, v spletu in mobilni aplikaciji.
Druge uporabne funkcije
Google Keep ima še nekaj funkcij, ki so lahko koristne za vaše projekte in naloge.
Za opombe
- Dodajte risbo.
- Pokaži potrditvena polja.
Za sezname
- Počistite vse elemente.
- Izbrišite označene elemente.
- Skrij potrditvena polja.
Za slike
Za zapiske, ki so ali vsebujejo slike, si lahko ogledate datoteko Zgrabi besedilo slike funkcijo. Kliknite na Več (tri pike) na zapisku in nato izberite to možnost. Vsako besedilo znotraj te slike bo kopirano neposredno v telo beleške.
Upoštevajte, da čeprav je to kul funkcija, ni natančna, zato preverite prikazano besedilo v beležki za napake.
Bližnjice na tipkovnici
V meniju Google Keep boste videli tudi možnost za Bližnjice na tipkovnici . Ko kliknete nanj, se prikaže pojavno okno z vsemi možnostmi bližnjic. Če torej aplikacijo uporabljate v spletu, izkoristite te priročne načine za hitrejšo navigacijo v Googlu Keep.
Ste za svoje projekte preizkusili Google Keep?
Tudi Google Keep ni vsestransko orodje za upravljanje projektov, kot sta Microsoft Project ali Zoho. Vendar Google Keep ponuja uporabne funkcije za preproste projekte in upravljanje nalog.
Ste že poskusili in če da, katere funkcije vam najbolj pomagajo? Če niste poskusili, kaj vas zadržuje? Delite svoje misli z nami spodaj!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Izbrišite te datoteke in mape Windows, da sprostite prostor na diskuAli morate v računalniku s sistemom Windows počistiti prostor na disku? Tu so datoteke in mape Windows, ki jih je mogoče varno izbrisati, da sprostite prostor na disku.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Vodenje projektov
- Google Keep
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
windows ni mogel samodejno zaznati nastavitev proxyja tega omrežja windows 7Kliknite tukaj, če se želite naročiti