Kako uporabljati zgodovino različic v Google Dokumentih

Strah je resničen, ko gledate različico svojih Google Dokumentov, ki je bila prej popolna, zdaj pa izgleda grozno. Ko celotna ekipa dela na istem dokumentu, se prepričajte, da natančno veste, kdo ureja in kdaj so bili opravljeni. Zgodovina različic Google Dokumenta vas lahko z nekaj kliki popelje nazaj v čas vseh revizij.

Naučimo se, kako deluje.

Kako dostopati do zgodovine različic

Do zgodovine različic dokumenta v Google Dokumentih lahko dostopate na dva načina.

Kliknite na mapa > Zgodovina različic.
Videli boste dve možnosti: Poimenujte trenutno različico , ki jih bomo obravnavali kasneje, in Oglejte si zgodovino različic . Kliknite na Oglejte si zgodovino različic . Plošča na desni je časovni razpored sprememb, ki so bile izvedene v dokumentu.

Drugi način dostopa do tega razdelka je nekoliko hitrejši, ker obstaja povezava, ki prikazuje čas od zadnje spremembe. Preusmeril vas bo v zgodovino različic, vendar boste to povezavo videli le, če ste v dokumentu dejansko spremenili.

Kliknite na Odprite povezavo do zgodovine različic.

Ta način dostopa do zgodovine različic ne bo zahteval druge možnosti za poimenovanje vaše trenutne različice. Ko ste preusmerjeni v zgodovino različic, lahko še vedno preimenujete katero koli različico svojega dokumenta.

Pregled zgodovine različic

Ko dostopate do zgodovine različic, vam lahko pride prav veliko podatkov, še posebej, če sodelujete z Google Dokumenti.

Datum v zgornjem levem kotu zaslona vas bo obvestil o tem, kdaj je bila zadnja sprememba dokumenta. Če preimenujete svoje različice, bo to ime prikazano namesto datuma in ure. Pod datumom je možnost tiskanja dokumenta ali shranjevanja v računalnik ter možnost povečave dokumenta.

kako vklopiti način nizke porabe energije na iphoneu

Na desni strani boste v glavnem oknu dokumenta opazili skupno število popravkov. Ta številka je specifična za različico, ki jo trenutno prikazujete.

Kliknite na dve puščici, da se pomikate po vsakem urejanju, da bolje razumete, katere spremembe so bile narejene za to različico.

Na desni je stranska vrstica, ki vsebuje dodatne informacije za vse shranjene različice vašega dokumenta.

Z lahkoto lahko vidite, kdo v vaši ekipi je spremenil in kdaj je to naredil z drugo obkroženo barvo poleg imena. Ta barva bo ustrezala spremembam, ki jih vidite na glavnem zaslonu dokumenta.

Tako lahko preprosto ugotovite, kdo je v vaši skupini naredil posebne spremembe v dokumentu. Opazili boste, da je poleg vsake shranjene različice dokumenta puščica, ki kaže na datum in čas.

Kliknite puščico in dodatne podrobnosti vam bodo pomagale izbrati, kaj želite obnoviti. Odločite se lahko, da vključite nekatere spremembe, ki so bile izvedene tega dne, druge pa izključite.

Kliknite na tri pike poleg datuma in ure za več možnosti, kot so tiste, ki jih vidite spodaj. Na vrhu stranske vrstice je celo preklop, kjer lahko prikažete samo imenovane različice.

Pojasnili bomo, zakaj je to lahko koristno, in najboljše prakse za poimenovanje različic dokumentov.

Obnovi prejšnje različice

Medtem ko ste v razdelku Zgodovina različic, se boste lahko vrnili na starejše različice svojih dokumentov, preden bodo izvedene določene spremembe.

Pojdite na eno od starejših različic svojega dokumenta in takoj boste videli velik modri gumb na vrhu zaslona, ki pravi Obnovite to različico .

Kliknite na Obnovite to različico in potrdite, če želite obnoviti to različico svojega dokumenta.

Vaš Google Doc bo samodejno posodobljen, da odraža starejšo različico. Na vrhu zaslona je celo majhno pojavno okno, ki vam pove, katero različico vidite.

Vsaka starejša različica bo imela še več skritih različic, ki si jih lahko ogledate tako, da razširite razdelek s puščico levo od datuma in ure. Te različice bodo imele vsako posamezno spremembo, ki je bila narejena na ta dan, in imate možnost obnoviti tudi katero koli od teh različic.

Lahko celo shranite prejšnjo različico, vendar še vedno izbrišite eno od strani če želite prepisati nekaj materiala, ne pa vsega.

Najboljši postopki za shranjevanje različice dokumenta

V celotnem postopku pisanja in urejanja, še posebej, če imate več članov skupine, boste želeli uporabljati pametne načine shranjevanja. To bo olajšalo pregledovanje vaših starejših različic, če pride do morebitnih težav.

kako popraviti poškodovane datoteke mp4

Če želite preimenovati svoje različice, kliknite na mapa > Zgodovina različic > Poimenujte trenutno različico . Pojavno okno vas bo prosilo, da določite ime trenutne različice.

Ime naj bo preprosto, kar opisuje, kaj je bilo tistega dne storjeno z dokumentom. Če je bil osnutek narejen prvič, lahko to različico preimenujete v Prvi osnutek.

Če je urednik popravil, lahko to različico poimenujete Urejevalnik. Enak postopek je možen pri izvajanju povratnih informacij in končnega osnutka.

Tako se boste veliko lažje vrnili skozi urejanja in razumeli, katere faze so bile opravljene in kdaj so bile končane.

Preklopnik na desni strani lahko uporabite tudi za prikaz samo poimenovanih različic, da bo še bolj jasno.

Lažje urejanje in pregledovanje v Google Dokumentih

Poimenujte različne različice svojega dokumenta na vsaki stopnji pisanja. Tako se boste lažje vrnili na starejše različice, če bo prišlo do težave.

Zgodovina različic prikazuje, kateri člani ekipe se kaj spreminjajo. Ti koraki se skupaj seštejejo in vam pomagajo dobiti popolno različico vašega članka, ko ga potrebujete.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 7 najboljših alternativ Google Dokumentov za spletno obdelavo besedil

Google Dokumenti imajo svoje pomanjkljivosti. Če potrebujete različne funkcije, si oglejte te odlične možnosti Google Dokumentov.

Preberite Naprej Sorodne teme

Internet
Produktivnost
Google Dokumenti
Orodja za sodelovanje
Google Drive

O avtorju Raul Mercado(119 objavljenih člankov)

Raul je poznavalec vsebin, ki ceni članke, ki se dobro starajo. Več kot 4 leta je delal na področju digitalnega trženja, v prostem času pa dela na Camping Helperju.

Več od Raula Mercada

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite