Kako vizualizirati analizo podatkov z Excelovimi električnimi orodji

Kako vizualizirati analizo podatkov z Excelovimi električnimi orodji

Excel ima odlično paleto električnih orodij, ki jih morate uporabiti za analizo poslovnih podatkov. Ne glede na to, ali morate izvoziti za poslovno inteligenco, vrteti svoje podatke, da poiščete trende, ali pa samo uporabiti podatke bolj vizualno, vas bo Excel pokril.





Danes bomo raziskali področja Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map in, če nam ostane malo časa, Power BI v oblaku, orodje Excel Business Intelligence. Zdi se, da je veliko, vendar lahko obravnavamo vse te teme in pustite, da hrepenite po več.



Eno izmed najmočnejših prodajnih mest programa Excel so ta orodja in njihova medsebojno povezana narava: ko za analizo uporabite eno orodje, je enostavno videti, kje bi lahko drugi zagotovili dodatno podporo. Če dobro razumete ta orodja Excel, boste obvladali svoje podatke.





Power Pivot

Power Pivot je eden od dodatkov Excelovega električnega orodja. Bill Jelen, ustanovitelj g. Excel, je ob izidu leta 2010 Power Pivot označil za 'najboljšo novo funkcijo, ki se bo zgodila Excelu v dvajsetih letih', zato začnete razumeti težo razširitve Excel.

Office 2016 je Power Pivot vključil v osnovno namestitev za Excel in poudaril njegov pomen kot orodje za analizo podatkov in modeliranje podatkov. Power Pivot lahko obdeluje velike količine podatkov, uvoženih iz različnih zunanjih virov, kar razširja funkcionalnost standardne funkcije vrtilne tabele. Uporabite tudi Power Pivot:



  • Uvozite in upravljajte milijone podatkovnih vrstic za več virov.
  • Ustvarite analitične odnose med podatki iz različnih virov, hitro ustvarite in modelirajte podatkovne tabele s standardiziranimi funkcijami.
  • Podatke vnesite v druga Excelova orodja: vrtilne tabele, grafikone, mreže, prikaz moči, zemljevid moči in drugo.
  • Uporabite izraze za analizo podatkov ali DAX, nov jezik formule, ki razširja Excelove zmogljivosti za obdelavo podatkov. Lahko berete uvod v DAX tukaj .

Power Pivot je sam po sebi pomembno orodje za Power BI. Izboljšane podatkovne tabele in modeli, ki jih lahko zgradite s Power Pivot, skupaj z brezhibno integracijo z Power View in Power Map vam omogočajo, da odkrijete skrite trende, ustvarite poslovni vpogled in najpomembneje, da te čudovite surove podatke spremenite v nekaj razčlenjenega.

Nalaganje Power Pivot

Power Pivot se je najprej pojavil kot dodatek, zdaj pa je vključen v standardno namestitev za Excel. Samo omogočiti ga morate.



Urad 2013/2016 : odprite Excel in pojdite na Datoteka> Možnosti> Dodatki . V Upravljajte polje na dnu zaslona izberite Dodatki COM , sledi Pojdi . Prepričajte se, da Microsoft Office Power Pivot za Office 20xx je izbran in pritisnjen v redu . Zdaj bi se moral prikazati z obstoječimi zavihki.

Office 2010: Prenesite Power Pivot za Microsoft Excel 2010 s to povezavo [Ni več na voljo]. Zaženite namestitveni paket. Ko je nameščen, se v Excelu prikaže zavihek Power Pivot in če se odpravite na Datoteka> Možnosti> Dodatki morate opaziti PowerPivot za Excel kot dodatek COM.



Power Query

Power Query je drugo orodje za analizo podatkov, ki ga lahko uporabimo za pridobivanje podatkov iz velikega števila virov podatkov, za čiščenje in preoblikovanje teh podatkov ter njihovo dostavo v dostopno obliko. Power Query je pomemben tako za redne kot za profesionalne uporabnike. Redni uporabniki imajo lahko večji nadzor nad stolpci, formulami, orodji za filtriranje, spreminjanjem podatkovnih tipov, da se surove informacije spremenijo v dragocen vpogled. Z Power Query lahko:

kaj je na pol poti med dvema mestoma
  • Poiščite in povežite podatke iz množice virov ter jih združite in oblikujte tako, da ustrezajo vašim zahtevam, ali uporabite dodatno integrirano orodje za modeliranje, Power Pivot in Power View, da svoje podatke še bolj potisnete.
  • Uporabi vgrajen razčlenjevalnik JSON za analizo velikih podatkov za izgradnjo obsežnih vizualizacij podatkov.
  • Delite in upravljajte svoje poizvedbe med viri ter jih izvozite v Power BI ali svoje podjetje.
  • Na spletu poiščite javne vire podatkov, vključno z Wikipedijo, Azure in Data.gov.
  • Odstranite vrtilne tabele.

Obseg podatkovnih virov Power Query je obsežen:

  • Spletna stran
  • Excel ali CSV
  • Datoteko XML
  • Besedilna datoteka
  • Mapa
  • Baza podatkov SQL Server
  • Baza podatkov Microsoft Azure SQL
  • Dostop do baze podatkov
  • Zbirka podatkov Oracle
  • Baza podatkov IBM DB2
  • Baza podatkov MySQL
  • Baza podatkov PostgreSQL
  • Baza podatkov Sybase
  • Baza podatkov Teradata
  • SharePointov seznam
  • Vir OData
  • Tržnica Microsoft Azure
  • Datoteka Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Shranjevanje tabel Microsoft Azure
  • Aktivni imenik
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Tako kot Power Pivot je tudi Power Query osrednje orodje za Power BI, poleg tega pa ponuja tudi vizualizacijske tabele za Power Map in Power View. Kot smo že omenili, lahko Power Query uporabite tudi za odpiranje vrtilnih tabel in jih za nadaljnjo analizo vrnete v prvotno stanje.

Nalaganje poizvedbe Power

Power Query se je pojavil tudi kot dodatek, od Office 2016 pa je vključen kot privzeta funkcija. Spet ga morate samo omogočiti.

Office 2016: odprite Excel in pojdite na Datoteka> Možnosti> Dodatki . V Upravljajte polje na dnu zaslona izberite Dodatki COM , sledi Pojdi . Prepričajte se, da Microsoft Office Power Query za Office 2016 je izbran in pritisnjen v redu . Orodja Power Query so nameščena pod Podatki zavihek.

Office 2010/2013: Prenesi Microsoft Power Query za Excel . Poiščite svoj prenos in namestitev. Ko je nameščen, morate videti zavihek Power Query. Če ne, pojdite na Datoteka> Možnosti> Dodatki . V Upravljajte polje na dnu zaslona izberite Dodatki COM , sledi Pojdi . Poskrbi Microsoft Power Query za Excel je izbran in pritisnjen v redu .

Power View

Naslednji korak: Power View! Power View je predvsem interaktivno orodje za vizualizacijo, ki se uporablja za vmesnik povleci in spusti za hitro izgradnjo modela. Mnogi strokovnjaki za Excel uporabljajo Power View kot svoje glavno orodje za vizualizacijo Power Pivot, zato obstaja nekaj pomembnih razlogov:

  • Power View združuje podatke glede na ustrezne vrednosti. Na primer, če preslikavamo številke, ki se nanašajo na Tucson, AZ, vendar naši podatki vrnejo vrednosti za Dove Mountain, Rancho Vistoso in Barrio Historico, jih pametne skupine Power View ponujajo eno samo vrednost.
  • Power View se lahko poveže z več različnimi podatkovnimi modeli v enem delovnem zvezku, kar pomeni, da lahko odjemalcem prikažete vrsto podatkovnih tabel in vizualizacij, ne pa enega samega, ki je na voljo v osnovnem Excelu.
  • Spremenite notranje modele podatkov, ne da bi zapustili list Power View: posodobite svoje vizualizacije med letom, ustvarite nova razmerja med trenutnimi podatki in na podlagi teh razmerij uvedite ključne kazalnike uspešnosti (KPI).
  • Napredni tortni grafikoni , zemljevidi in druga orodja za vizualizacijo podatkov ter hierarhije podatkov, ki vam omogočajo, da po posameznih plasteh 'vrtate' po podatkih.

Nalaganje Power View

Na žalost je Power View na voljo samo za Excel 2013 in 2016, čeprav je združljiv s sistemom SharePoint 2010, kar pomeni, da lahko datoteko Power View v SharePointu 2010 utemeljite z dodatkom SQL Server 2010 Reporting Services. Vendar lahko funkcije, kot so hierarhije in KPI, prenehajo delovati.

Urad 2013/2016: odprite Excel in pojdite na Datoteka> Možnosti> Dodatki . V Upravljajte polje na dnu zaslona izberite Dodatki COM , sledi Pojdi . Poskrbi Power View je izbran in pritisnjen v redu .

Zemljevid moči

Power Map vam omogoča risanje in vizualizacijo podatkov v treh dimenzijah. Posebej primeren je za vizualizacijo geografskih ali časovnih podatkov in zagotovo nudi vizualno olajšanje strankam ali podjetjem, ki želijo svoje podatke še bolje razumeti, in zbrati vpoglede, ki jih prej ni bilo mogoče videti v tradicionalnem, dvodimenzionalnem delovnem zvezku.

Power Map lahko:

  • Narišite milijone vrstic podatkov po tridimenzionalnem zemljevidu z uporabo podatkov, vzetih neposredno iz tabele, ali z uporabo podatkovnega modela.
  • Posnemite posnetke zaslona in si oglejte podatke o kinematografih, ki jih posodabljate, da vidite, kako se spreminjajo časovno označeni podatki.
  • Obširno filtrirajte dele podatkov, da primerjate, kako različni dejavniki vplivajo na vaše podatke.
  • Ustvarite regije po meri za ponazoritev lokaliziranih podatkovnih modelov.

Nalaganje zemljevida moči

Če imate naročnino na Office 365 ProPlus oz Office 2016 Power Map bo že nameščen v Excelu kot del orodij za samopostrežno upravljanje podjetij. Aktivirajte ga tako, da se pomaknete na Datoteka> Možnosti> Dodatki . V Upravljajte polje na dnu zaslona izberite Dodatki COM , sledi Pojdi . Poskrbi Microsoft Power Map za Excel je izbran in pritisnjen v redu .

Office 2013: prenesite predogled Excel Power Map Preview in sledite navodilom za namestitev. Po namestitvi sledite zgornjemu postopku za aktiviranje.

Če želite uporabiti Power Map, odprite Excel in pojdite na Vstavi> Zemljevid .

Power Map ni na voljo za Excel 2010.

Power BI

Omenjena orodja se združujejo kot ponudniki v oblak Moč B usiness jaz ntelligence orodje. Na voljo je v dveh različicah: Power BI na osnovi Excela ali Power BI za namizje. Oboje ima prednosti, vendar jih veliko podjetij uporablja v hibridu.

Smiselno je: Power BI, ki temelji na Excelu, je zelo dobro integriran v Excel in ima ogromno sledilcev, Power BI za namizne računalnike pa ponuja široko paleto vizualizacij za objavo interaktivnih nadzornih plošč, optimiziran pa je tudi za uporabnike mobilnih naprav in osebnih računalnikov. Obe stranki uporabljata isti mehanizem, isti jezik, isto gostovanje v oblaku, dostop do SharePointa, tako da ni neurejenega prehoda med odjemalci ali uporabniki.

Office 2016 je predstavil številne posodobitve Power BI, med drugim:

  • Približno 30 novih funkcij in izrazov DAX.
  • Urejevalnik poizvedb za olajšanje oblikovanja podatkov in dodajanje več analitične globine v Power Query.
  • Power BI bo predlagal razmerja med podatkovnimi modeli in polji vrtilne tabele ter dodal časovno razvrščanje za vrtilne tabele.
  • Širok nabor orodij za napovedovanje za modeliranje podatkov.
  • Povzetki na terenu z dodatnimi operaterji.
  • Priključka HDInsight Spark in Azure SQL Warehouse.

Slogan Power BI je 'naj vam pomagamo oživiti vaše podatke', s poudarkom na tem, da vaši podatki opravijo delo namesto vas, raziskovanje vaših podatkov s sistemi 'platno povleci in spusti v prosti obliki' in 'zgodbe' v življenje. Jaz osebno sovražim uporaba besede 'zgodbe' v tem kontekstu, vendar je vse sijoče, praktično in razmeroma odprto za novince.

Konec koncev lahko uporabite vsako posamezno komponento sklada Power BI za povečanje podatkov v konkurenčno poslovno prednost. Power BI postane osrednji tuljava, ki iz vsake storitve črpa nit za razširitev zmogljivosti vašega nabora orodij za analitiko prek nadzornih plošč, enostavno objavljenih poročil in vizualno privlačnega modeliranja podatkov.

Nalaganje Power BI

Če želite prenesti samostojni Power BI za namizje, sledite to povezavo , sledite navodilom za namestitev ali pojdite na namensko mesto Power BI tukaj .

najboljše stvari, ki jih lahko kupite v Googlu play

Namensko spletno mesto vam ponuja možnost, da se prijavite za profesionalnega uporabnika za 10 USD na uporabnika na mesec. V ta namen se vaša podatkovna zmogljivost dvigne z 1 GB na uporabnika na mesec na 10 GB, hitrost osveževanja podatkov se dvigne na urni urnik in obdelate lahko več kot 1 milijon vrstic na uro. Poleg tega pridobite dostop do skupin Office 365 za Power BI, kar olajša skupno rabo med skupinami. Oglejte si spletno mesto, če želite izvedeti več o tem, kaj bi Power BI lahko naredil za vas.

Office 2016 : Bojim se, da boste morali še malo zdržati. Power BI je mogoče uporabljati samo z različicami sistema Office ProPlus, Microsoft pa je pred kratkim potrdil, da bo morda izšel šele v začetku leta 2016. Obstajajo podrobnosti za skrbnike točno tukaj .

Office 2013: Samo Office 2013 ProPlus ali tisti z naročnino na Office 365 ProPlus lahko v celoti izkoristijo Power BI z uporabo obstoječih orodij, ki smo jih navedli v prejšnjem razdelku.

Office 2010: Žal, prijatelj, nimaš potrebne različice Excela za uporabo vseh najnovejših funkcij Power BI. Vendar Power BI deluje s katerim koli delovnim zvezkom XLSX Excel, zato lahko nekatere podatke vedno preselite v samostojno namizno različico.

Pregled električnega orodja

Pokrili smo jedro moči Excel in vam predstavili orodje poslovne inteligence Power BI. Upajmo, da se boste počutili udobno, če jih boste aktivirali v svojem sistemu in dobro brskali po njihovih številnih funkcijah.

Spomniti se velja, da se vsako samostojno orodje napaja v Power BI, z najnovejšimi posodobitvami Power BI za namizne računalnike pa je še večji poudarek na Power Query in široki paleti orodij Power View. To pomeni, da lahko raziskujete in razširite svoje razumevanje vsakega orodja z dobrim znanjem, da ga je mogoče uporabiti v enem močnem udarcu poslovne inteligence.

Katero je vaše najljubše električno orodje Excel? Ali uporabljate namizni ali integrirani Power BI? Sporočite nam spodaj.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Moč Bi
O avtorju Gavin Phillips(945 objavljenih člankov)

Gavin je mlajši urednik za Windows in Technology Explained, redni sodelavec v Zares uporabnem podcastu in redni recenzent izdelkov. Ima diplomo iz sodobnega pisanja z odliko z odliko z digitalnimi umetniškimi praksami, izkopano iz hribov Devona, pa tudi več kot desetletje profesionalnih pisnih izkušenj. Uživa v velikih količinah čaja, družabnih iger in nogometa.

Več od Gavina Phillipsa

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite