Home-theater-designers
Prakse vodenja projektov se spreminjajo, vključno z orodji, potrebnimi za doseganje izjemnih rezultatov. Idealno orodje za vodenje projektov bi moralo omogočati prilagodljivost, učinkovito upravljanje nalog in brezhibno komunikacijo med vodji in člani ekipe.
Z leti je ProofHub dokazal svojo verodostojnost kot odlično orodje za vodenje projektov, ki razbremeni menedžerje in zagotavlja platformo, ki ceni učinkovitost. Ta članek vas želi poučiti o ProofHubu in izpostaviti njegovih sedem najboljših funkcij za vodenje projektov.
MAKEUSEOF VIDEO DNEVA
Kaj je ProofHub?
ProofHub je prilagodljiva programska oprema za upravljanje projektov, ki jo uporabljajo vodilne organizacije za administrativne namene vse do upravljanja nalog. ProofHub ima prednost v velikih oddaljenih panogah, saj jim pomaga doseči projektne načrte brez težav s poročanjem na kraju samem.
S ProofHub lahko učinkovito omogočite srečanja skupin na daljavo , dodeljevati naloge in dokončati projekte brez fizičnega srečanja s člani ekipe. Strokovnjaki iz industrije jo imenujejo 'programska oprema za upravljanje projektov vse v enem', ki je idealna za srednje do velika podjetja, kjer je bistvenega pomena individualni nadzor nalog.
ProofHub je kot virtualna soba za spremljanje, kjer lahko nadzirate dejavnost vsakega člana ekipe, popravljate naloge ali jih odobrite. Ustvarja nemoten potek dela v organizaciji in ponuja robustne funkcije, ki pomagajo povečati produktivnost.
Ugodnosti ProofHub-a so na voljo v okviru proračuna končnega načrta pri 99 USD na mesec ali letno pri 89 USD na mesec. Načrt Essential je na voljo tudi za nižji proračun 50 USD, zaračunan na mesec, in letno po 45 USD na mesec. ProofHub ima tudi brezplačen načrt in 14-dnevno preskusno okno, po katerem se lahko naročite na katero koli od njegovih plačilnih storitev.
toshiba satelitski bios ključ Windows 8
7 najboljših funkcij za vodenje projektov
ProofHub vključuje različne funkcije, ki omogočajo učinkovitost in obsežno produktivnost. Naslednje pa izstopajo kot najboljše lastnosti za vodenje projektov.
1. Upravljanje opravil
Funkcija upravljanja opravil ProofHub vodjem projektov olajša dodeljevanje nalog in podopravil članom skupine. Ta funkcija jim pomaga ugotoviti, komu so dodelili določeno nalogo, in razdeli posamezno nalogo na več delov za nemoteno izvedbo.
Na voljo vam je Dodaj oznako razdelek za prilagajanje oznak opravil in prednostno razvrščanje nalog za enostavno prepoznavanje. In če želite, lahko podopravilom dodate posebne kode, ki si jih lahko zapomnite, da jih preprosto pregledate, ko jih potrebujete. Poleg tega imate razkošje filtriranja skozi kup nalog, da se posvetite tistim, ki potrebujejo nujno pozornost.
2. Potek dela in plošče Kanban
S tablami delovnega toka in tablami Kanban lahko izmerite, koliko dela napreduje od predhodnih stopenj do naslednje, vse do končne stopnje. Zaradi enostavnosti ProofHub predstavlja naloge v stolpcih, kjer vsak stolpec predstavlja različne faze projekta.
Ko te naloge napredujejo, jih lahko premaknete na naslednjo stopnjo tako, da povlečete naloge v naslednji stolpec. S tablami za potek dela in Kanban lahko prilagodite poteke dela in jim dodelite naslove Narediti in Dokončano . Nato te naloge dodelite ljudem in jih, če želite, nastavite kot zasebne. Na ta način bodo imele samo dodeljene osebe dostop do skupnih informacij.
3. Poročila po meri
z Poročila po meri , lahko dobite vizualno predstavitev vseh popolnih in nedokončanih mejnikov. Ta funkcija vam pomaga spremljati poročila o napredku vseh nalog in jih upravljati v skladu z njihovimi načrtovanimi časovnicami. Nastavite lahko tudi grafikon izgorelosti, da izmerite skupne cilje in pričakovani tempo dela glede na dejanske rezultate, ki jih ustvari ekipa.
Poročila po meri vam bodo pomagala ustrezno prilagoditi urnike za doseganje teh ciljev, kadar koli pride do upada produktivnosti. Prav tako lahko spremljate zamujene naloge in jih po potrebi prestavite. Nazadnje spremljajte plačljivi in neobračunljivi čas, prijavljen v projektu. Popolnoma deluje za samostojne podjetnike, ki so plačani glede na količino vloženega časa in vloženega dela.
4. Spletno preverjanje
Spletno preverjanje je sodelovalna funkcija, ki skupini ustvarjalcev omogoča, da dajejo predloge in urejajo različna opravila, ko se nadaljujejo do končne faze. Ta funkcija omogoča učinkovite povratne informacije ekipe ter izboljša učinkovitost in produktivnost ekipe.
Člani skupine prispevajo k načrtom in projektom v realnem času in po potrebi izvajajo popravke. Z orodji za označevanje pod to funkcijo lahko dodate opombe datotekam z navedbo določenih regij, kjer naj ekipa izvede popravke. Spletno preverjanje ponuja tudi razdelke, kjer člani ekipe odgovarjajo na niti, ki se osredotočajo na predlog.
5. Ganttogrami
Vizualizacija je ključ do uspeha vsakega projekta. Vodje projektov se lahko odločijo za tradicionalno metodo izdelati osnovne gantograme z uporabo Excelovih preglednic . Čeprav je to večkrat delovalo, je ProofHub to funkcijo vključil v svoj sistem in ustvaril platformo, kjer lahko vodje projektov spremljajo posamezne naloge s pomočjo postavitve grafikona.
Posledično lahko vizualno spremljate napredek vsake naloge v odstotkih, da veste, koliko dela opravi vsak član ekipe. Predvsem je ProofHub integriral Gantogram predlogo, ki bi zajemala zahtevane dejavnosti med temi nalogami.
Ganttsovi grafikoni so na primer na voljo za vodenje projektov, marketinške kampanje in razvoj programske opreme. Te predloge bi bile uporabne za izvajanje agilnih ekip agilno vodenje projektov učinkovito.
6. Obvestila
S to funkcijo lahko vodje projektov dajejo glasovne objave s klikom na ikono zvočnika na platformi. Omogoča preprosto razširjanje informacij in deljenje posodobitev o nalogi. Torej, namesto da vtipkate vse informacije, jih lahko pošljete v obliki glasovnih beležk. Objavi lahko dodate tudi naslov, opis in podporne datoteke ali slike.
Končno lahko vodje projektov tudi izberejo člane za ogled določenih objav, tako da te osebe naročijo nanje in nato ugotovijo, kdo jih je videl. Načrtujete lahko, da bodo te objave objavljene v določenem času.
7. Spletne razprave
Izmenjava in pregled rezultatov projekta je eden najboljših načinov za izboljšajte odgovornost v svoji oddaljeni ekipi . Spletne razprave omogočite članom skupine, da sodelujejo s svojimi kolegi in z njimi aktivno delijo ideje. Kot vodja projekta vam ta funkcija omogoča ustvarjanje tem za razprave, vključno s prihodnjimi projekti in zahtevami strank.
Poleg tega lahko na določene razprave naročite ljudi, s katerimi želite deliti informacije in ideje, ki se osredotočajo na določeno temo. Omogoča tudi dodajanje komentarjev in omembo ljudi neposredno pod razpravami, da prispevate. S spletnimi razpravami lahko arhivirate teme razprav, jih pripnete ali označite kot zasebne.
Kako uporabljati ProofHub za vodenje projektov
Prvi korak pri učinkoviti uporabi ProofHub za vodenje projektov je risanje načrta projekta. Kot vodja projekta je vaša odgovornost, da oblikujete načrt, ki vam daje smernice med projektom. Vloga ProofHub-a je pomagati vizualizirati vaše projektne načrte in jih preprosto uresničiti.
Poleg tega je ena največjih prednosti procesa projektnega vodenja red. Kot vodja projekta vam ProofHub omogoča organiziranje nalog in projektov glede na prioritete. Tako lahko načrtujete ločene ure za sestanke, spletne razprave in preverjanje ter zagotovite, da se te dejavnosti izvajajo v različnih podskupinah na enoten način.
Povezovanje vašega dela s ProofHub
Imeti orodje za vodenje projektov, kot je ProofHub, pozitivno vpliva na povezovanje vašega dela med projektom. Če z njim upravlja usposobljen vodja projekta, občasno izboljša rezultate projekta. Če se naučite postati boljši vodja projektov, svojo ekipo postavite na piedestal uspeha in povečate svoje možnosti za obvladovanje prihodnjih projektov.