Ni faksa? Ni problema - preprosto podpišite in pošljite fakse iz računalnika

Ni faksa? Ni problema - preprosto podpišite in pošljite fakse iz računalnika

Faksiranje je zastarel način komunikacije, vendar se zaradi takšnih ali drugačnih razlogov še vedno pojavlja na nekaterih mestih. Dokler ne bomo končno ubili tega zastarelega stroja iz preteklosti, boste morda morali občasno poslati faks, vendar se znajdete brez faksa - poskusite Pozdravljeni faks .





HelloFax smo na kratko obravnavali v preteklosti in si ga celo ogledali 5 drugih spletnih faks storitev , vendar so se stvari od takrat spremenile in čas je, da poglobljeno pogledamo najboljšo brezplačno spletno storitev pošiljanja faksov.



Začetek

Uporabite lahko Spletno mesto HelloFax , dodatek za Google Dokumente [Odstranjen zlomljen URL] ali Aplikacija Chrome . V aplikaciji imajo celo aplikacijo Tržnica Google Apps za podjetja, ki želijo uporabiti to storitev za vse svoje zaposlene.





Za zdaj se osredotočimo na spletno mesto in aplikacijo Chrome, ki sta dovolj enaka, da ju lahko obravnavamo kot eno entiteto. Prvi korak je ustvariti račun ali se prijaviti v Google - slednja možnost ima za večino nas nekaj niansanih prednosti in slabosti. Po tem je potovanje razmeroma enostavno in preprosto. Naložite dokument iz računalnika ali ga vzemite v eno od integriranih storitev v oblaku: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ali OneDrive.

Od tam imate možnost urediti ali podpisati dokument. Če ga uredite, lahko namestite potrditvena polja, dodate besedilo ali dodate datum. Idealen je za dodajanje zadnjih dotikov informacij, preden pošljete faks.



Podpisovanje je zelo preprosto in obstaja več različnih načinov. Lahko ga narišete z miško (ali s prstom ali pisalom, če imate zaslon na dotik), ga vnesete in uporabite eno od njihovih pisav, naložite slikovno datoteko svojega podpisa ali po e -pošti pošljete fotografijo svojega podpisa. Ne bi moglo biti lažje ali bolj intuitivno. Ta funkcija izvira iz HelloSign, drugega izdelka HelloFax, ki ga bomo kasneje podrobneje obravnavali.

Ko je dokument pripravljen, preprosto vnesite številko faksa. Nato boste imeli možnost priložiti kratko naslovno stran, na kateri bo za brezplačne uporabnike pisalo »Poslano prek HelloFaxa«. Ponujajo tudi možnost, da barvno različico vašega faksa z visoko ločljivostjo začasno gostite na spletu 72 ur, sprejemnik faksa pa dobi določen URL in kodo za dostop do njega.



Po tem kliknite pošlji in končali ste. Po pošiljanju bi morali dobiti potrditveno e -poštno sporočilo, vendar ga je mogoče prilagoditi v Oddelek z obvestili nastavitev HelloFax. HelloFax hrani tudi vse vaše osnutke in poslane fakse na zavihku Dokumenti na levi strani.

Dodatek za Google Dokumente [Odstranjen zlomljen URL]

Če večino svojega dela že opravljate v Google Dokumentih in želite del poslati kot faks, je z novim dodatkom za Google Dokumente postopek smešno enostaven.



Najprej prenesite dodatek, nato ga izberite v meniju Dodatki na vrhu Google Dokumenta, ki ga želite poslati, in kliknite Pošlji faks.

kako posneti snapchat na zaslonu, ne da bi vedeli

Na desni strani bi se morala pojaviti stranska vrstica. Vnesite številko faksa, če želite, vnesite kratko spremno pismo in kliknite pošlji. Ne da bi morali zapustiti Google Doc, ste ga že poslali kot faks.

Koliko stane HelloFax?

Brezplačna različica HelloFax vam omogoča pošiljanje 5 strani faksa na mesec. Nato preide na 9,99 USD na mesec za domačo pisarno s 300 faksi na mesec, 19,99 USD profesionalni načrt s 500 faksi na mesec ali 39,99 USD podjetniški načrt s 1000 faksi na mesec.

Vse plačane stopnje vključujejo možnost sprejemanja faksov, kar v brezplačni različici ni na voljo. Navedeno število strani vključuje pošiljanje in sprejemanje. Ponujajo tudi popuste, če plačujete letno in ne mesečno.

Je varno?

HelloFax se tudi ne poigrava, ko gre za varnost. Njihovo celotno politiko si lahko preberete na njihovo spletno stran , na kratko HelloFax uporablja šifriranje SSL za zaščito vaših podatkov in ne shranjuje podatkov o kreditni kartici. Vsi vaši faksirani dokumenti so zaščiteni za AES - 256 -bitno šifriranje z edinstvenim ključem, ki je šifriran tudi z vrtljivim glavnim ključem.

zakaj se moja sporočila ne dostavijo

Vsi podatki o kreditni kartici se posredujejo neposredno Stripeu, preverjeni in varni storitvi obdelave plačil, podatki o vaši kreditni kartici pa niso shranjeni na strežnikih HelloFax. V bistvu vas pokrivajo.

HelloSign

Čeprav je funkcija podpisovanja vgrajena v HelloFax, imajo tudi ločeno storitev samo za podpisovanje in pošiljanje dokumentov po e-pošti, imenovano HelloSign, ki smo jo obravnavali prej, vendar bo tukaj bolj poglobljeno.

Vmesnik je skoraj enak HelloFaxu, le da lahko pošiljate samo po e -pošti, ne pa številk faksa, in vam daje možnost, da datoteko naložite, preden jo pošljete. Če vas skrbijo le podpisi, manj pa faksiranje, bi vam HelloSign lahko dobro uspel.

S to storitvijo lahko druge osebe podpišejo dokumente namesto vas, vendar bodo morali za to ustvariti račun. Brezplačna različica omogoča 3 dokumente na mesec, vendar je poslovna različica na voljo za 30 USD na mesec, ki omogoča neomejeno število dokumentov in ima dodatne funkcije.

Za razliko od HelloFax ima HelloSign oboje ios in Android aplikacije, zaradi česar je veliko bolj mobilna storitev. Imajo tudi funkcijo Gmail, ki vam omogoča podpisovanje dokumentov v Gmailu.

http://vimeo.com/57488523

Popoln pošiljatelj faksa

Faksiranje bi kmalu postalo pot dodo -ja, do takrat pa je HelloFax najboljši način za brezplačno pošiljanje faksov na spletu. HelloSign je le češnja na torti, ki vam omogoča, da jih po potrebi podpišete v računalniku.

Kaj menite o HelloFaxu? Ali priporočate še kakšno drugo storitev pošiljanja faksov? Sporočite nam v komentarjih.

Zasluge za sliko: Dave Crosby/Flickr

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Google Dokumenti
  • Digitalni dokument
  • Faks
O avtorju Skye Hudson(222 objavljenih člankov)

Skye je bil urejevalnik razdelkov Android in upravitelj Longforms za MakeUseOf.

Več od Skye Hudson

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti