Za določanje prednostnih nalog uporabite pravilo 80/20 upravljanja časa

Za določanje prednostnih nalog uporabite pravilo 80/20 upravljanja časa

Kako povečate čas? Ali uporabljate aplikacije za upravljanje časa? Ali načrtujete vnaprej in ostanete na tekočem s svojim urnikom? Ali dajete prednost svojim nalogam? Če ste poskusili te stvari in imate še vedno težave z učinkovitim izkoriščanjem svojega časa, boste morda potrebovali spremembo.





Pravilo 80/20 je še ena možnost za upravljanje časa in z majhnimi prilagoditvami je morda le vaša idealna rešitev.



Kaj točno je pravilo 80/20?

Pravilo 80/20 je znano tudi kot Paretovo načelo. Koncept je izviral iz italijanskega ekonomista Vilfreda Pareta. Opazil je, da je 80 odstotkov zemljišča v lasti le 20 odstotkov prebivalstva. To je Pareta vodilo, da je to neravnovesje še podrobneje preučil in kako se je nanašalo na druga področja.





Leta pozneje je svetovalec po imenu Joseph Juran ta koncept uporabil za poslovanje in ga poimenoval Paretov princip. S spletnega mesta The Economist :

Juran je načelo razširil na kontrolo kakovosti in na primer navedel, da je večina napak v proizvodnji posledica majhnega odstotka vzrokov za vse napake - kar je opisal kot 'nekaj vitalnih in trivialnih veliko'.



Po navedbah Investopedia , to pomeni da:

  • 80 odstotkov obsega prodaje prihaja iz 20 izdelkov v liniji izdelkov.
  • 80 odstotkov prihodkov podjetja prihaja od 20 odstotkov strank.
  • 80 odstotkov proizvodnje podjetja prihaja iz 20 odstotkov njegovih zaposlenih.

Upravljanje časa je najpogostejša uporaba načela Pareto, saj večina ljudi raje razporedi svoj čas, namesto da se osredotoči na najpomembnejše naloge.



Ob upoštevanju vsega tega povezovanje načela z upravljanjem časa pomeni, da bi 80 odstotkov vaše proizvodnje lahko prišlo le iz 20 odstotkov vašega časa. Zdaj se postavlja vprašanje, kako vam to uspe? Tu so štiri stvari, ki jih lahko naredite.

Pogosto ocenjujte svoje naloge

Če 80 odstotkov rezultatov prihaja iz 20 odstotkov truda, potem je razumno, da bo 80 odstotkov učinka prišlo iz 20 odstotkov vaših nalog. Torej opredelite 20 odstotkov svojih nalog, ki bodo prinesle 80 odstotkov rezultatov, ki jih iščete.



Zasluge za sliko: Astephan prek Shutterstocka

Ko pregledate svoje naloge, se vprašajte:

  • Ali je vsaka naloga na mojem seznamu označena kot nujna?
  • Ali so naloge na mojem seznamu v moji pristojnosti ali sodijo drugam?
  • Ali porabim preveč časa za določene vrste opravil?
  • Ali moram prenesti naloge?
  • Ali so vse te naloge res potrebne za celoten rezultat?

Nenehno ocenjujte svoje cilje

Vaši cilji in naloge se lahko prepletajo, vendar ne vedno. Nekateri so lahko popolnoma ločeni. Zato razmislite o svojih ciljih in dejavnostih, ki so potrebne za njihovo uresničitev. Ne pozabite, da bo 80 odstotkov teh ciljev doseženih le z 20 odstotki potrebnih dejavnosti.

Zasluge za sliko: AzriSuratmin prek Shutterstock

Tu spet naredite popis in poglejte, kateri 20 odstotkov dejavnosti vam približa večino vaših ciljev. Oglejte si nekaj primerov in preverite, ali se lahko povežete:

windows 7 v primerjavi z windows 10
  • Če danes delam pozno (20 -odstotna aktivnost), lahko dokončam postavko na seznamu opravil, razveselim šefa in jutri vzamem prosti čas (80 odstotkov ciljev).
  • Če danes za kosilo pripravim solato, ki jo bom pojedla za svojo mizo (20 -odstotna aktivnost), se bom lahko lotila te naloge, premagala rok in se približala cilju hujšanja (80 odstotkov ciljev).
  • Če načrtujem redna srečanja (20 -odstotna aktivnost), lahko povečam timsko komunikacijo, imam uspešnejši projekt IN BODIM boljši vodja (80 odstotkov ciljev).

Določite svoj najboljši čas

Vsakdo ima čez dan določene čase, ko je najbolj produktiven. Najboljše delo lahko opravite med 9. in 11. uro. Ali pa boste morda naredili več med 15. in 17. uro. Kdaj se počutite najbolj energično, osredotočeno in produktivno?

Zasluge za sliko: Dean Drobot prek Shutterstock

Ugotovite, kdaj je vaš najboljši čas, in ga uporabite za reševanje 20 odstotkov nalog in ciljev, ki ste jih določili. Tako boste zagotovili, da boste svoj najbolj produktiven čas dneva porabili za naloge in dejavnosti, potrebne za najboljše rezultate.

Prepoznajte in odpravite motnje

Ne glede na to, ali vsak dan potujete v pisarno ali delate od doma, vas vse moti. Te neprijetne, majhne prekinitve lahko povzročijo izgubo osredotočenosti, zamude pri opravilih in splošno zmanjšanje vaše produktivnosti.

Zasluge za sliko: Argus prek Shutterstocka

Z uporabo koncepta pravila 80/20, FreshBooks ugiba :

80 odstotkov vaših motenj prihaja iz 20 odstotkov virov.

Če želite prevzeti te motnje in jih odpraviti, jih morate najprej prepoznati. Vaš seznam bi lahko izgledal nekako takole:

  • Nered e -pošte
  • Dohodni telefonski klici
  • Nenačrtovani obiskovalci
  • Žeja ali lakota
  • Obvestila v družabnih medijih

Ko imate seznam motenj, ga preglejte in poglejte, kateri vas najbolj motijo. Verjetno boste ugotovili, da sta le dva ali tri (20 odstotkov) glavni (80 odstotkov) problema. Nato vključite načine za odpravo teh prekinitev. Tukaj je nekaj predlogov:

  • Blokirajte določene ure za delo na e -poštnih sporočilih.
  • Naj nujni klici gredo v glasovno pošto.
  • Zaprite vrata svoje pisarne.
  • Privoščite si pijačo in prigrizek.
  • Med delom se izogibajte družabnim medijem.
  • Uporabite časovnik da si merite čas dela in odmore.

Ste že preizkusili pravilo 80/20?

Načelo Pareto lahko prinese uspeh v določenih panogah in uporabah, vendar lahko deluje za vas? Če ste pravilo 80/20 preizkusili z velikim uspehom, ga še naprej uporabljate? Nasprotno, če ste temu konceptu dali negativne rezultate, veste, kaj je šlo narobe?

Se še vedno borite? Sprejmite te navade produktivnosti na spletu, da poenostavite svoje dneve in si oglejte to programsko opremo in možnosti za sledenje času.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali morate takoj nadgraditi na Windows 11?

Windows 11 prihaja kmalu, vendar bi morali posodobiti čim prej ali počakati nekaj tednov? Pa ugotovimo.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Osebna izboljšava
  • Produktivnost
  • Upravljanje časa
  • Upravljanje opravil
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

kako preprečiti pregrevanje prenosnika
Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite