Vodnik za začetnike o oblikovanju Google Preglednic

Vodnik za začetnike o oblikovanju Google Preglednic
Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

Google Preglednice so odlična spletna aplikacija za preglednice za razvrščanje, izračunavanje in analiziranje podatkov. Program ima številne funkcije, zato se lahko učenje uporabe Google Preglednic ljudem, ki tega ne poznajo, zdi zastrašujoče. Ko pa se tega navadite, je uporaba enostavna.





brezplačen prenos programske opreme govor v besedilo za Windows 10
MAKEUSEOF VIDEO DNEVA

Naslednji vodnik začetnike uči različnih načinov oblikovanja podatkov v Google Preglednicah. Pomagali vam bomo, kako združiti vrstice, razdeliti stolpce, skriti mrežne črte in drugo.



1. Združite vrstice v Google Preglednicah

Predvidevajte, da imate naslednji list z ocenami:





Podatkovni list študentov v Google Preglednicah

Če želite združiti vrstice na listu z oznakami, sledite spodnjim korakom:

Združi vrstice v razdelku Pogled v Google Preglednicah
  1. Izberite vrstice, ki jih želite združiti. V tem primeru izberimo vrstice 2 do 6 .
  2. Pojdite na Google Preglednice Menijska vrstica na vrhu.
  3. Kliknite Pogled , nato pojdite na skupina in izberite Združite vrstice 2-6 .

Drug način združevanja vrstic je naslednji:



Združite vrstice z desnim klikom miške v Google Preglednicah
  1. Izberite vrstice, ki jih želite združiti.
  2. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško.
  3. Pojdi do Pogled več dejanj vrstic .
  4. Izberite Združite vrstice 2-6 .

Po združevanju vrstic s katero koli od zgoraj omenjenih metod bodo vaše vrstice videti takole:

kako povedati, če ste vdrli na facebook
Znak minus poleg združenih vrstic v Google Preglednicah

Kot lahko vidite, je nad združenimi vrsticami znak minus. Od tu lahko preprosto strnete (ali razširite) združene vrstice.



2. Izbrišite vsako drugo vrstico v Google Preglednicah

Upoštevajte podatke na spodnji sliki:

Primer lista za ocene študentov v Google Preglednicah

Sledite spodnjim korakom, da izbrišete vsako drugo vrstico s funkcijo filtra Google Preglednice :



  1. Izberite prvo vrstico (tj. A1:C1 ).
  2. Pojdi do Ustvarite filter ikona v Menijska vrstica in izberite Ustvari nov pogled filtra . Videli boste, da ima celotna prva vrstica filter ikone. Premikanje stolpcev v Google Preglednicah
  3. Pojdi na filter ikono in izberite Filtriraj po stanju .
  4. V Filtriraj po stanju , izberite Formula po meri je . Premikanje vrstic v Google Preglednicah
  5. V prazno besedilno polje vnesite naslednjo formulo: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Izberite v redu . Videli boste, da so bile vse druge vrstice na listu z oznakami izbrisane.

3. Premaknite vrstice in stolpce v Google Preglednicah

Ko delate v Google Preglednicah, boste pogosto morali premakniti stolpce, da boste bolje oblikovali preglednico. Če niste prepričani, kako to storiti, sledite kateri koli od spodnjih metod:

Uporaba izvornega orodja Google Preglednic

Če želite premakniti stolpec z izvornim orodjem Google Preglednice, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite stolpec, ki ga želite premakniti.
  2. Pojdi do Uredi v Menijska vrstica .
  3. Kliknite Premakni se .
  4. Izberite Stolpec levo oz Stolpec desno če želite, da se stolpec premakne levo oziroma desno.

Če želite premakniti vrstico z izvornim orodjem Google Preglednic, sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite vrstico, ki jo želite premakniti.
  2. Pojdi do Uredi v Menijska vrstica .
  3. Kliknite Premakni se .
  4. Izberite Veslaj gor oz Veslaj navzdol če želite vrstico premakniti navzgor ali navzdol.

Uporaba možnosti Izreži/Prilepi

  1. Izberite podatke v stolpcu (ali vrstici), ki jih želite premakniti.
  2. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško in izberite Cut .
  3. Pojdite v stolpec (ali vrstico), v katerega želite premakniti podatke.
  4. Z desno miškino tipko kliknite miško ali podlogo za miško in izberite Prilepi .

Uporaba možnosti povleci/spusti

Najenostavnejši način premikanja vrstic ali stolpcev v Google Preglednicah je tako, da izberete celotno vrstico ali stolpec, ki ga želite premakniti, in ga nato povlečete in spustite na želeno mesto.

4. Združite in razdelite stolpce v Google Preglednicah

Včasih morate med oblikovanjem v Google Preglednicah združiti dva ločena stolpca. Kot začetnik morda ne veste, kako to storiti, vendar je precej preprosto:

  1. Izberite stolpce, ki jih želite združiti.
  2. Kliknite spustno puščico poleg Izberite vrsta spajanja ikono in izberite Spoji vodoravno .
  3. Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas bo pozvalo, da bo v združeni celici ostala samo zgornja skrajna leva vrednost.
  4. Kliknite v redu in oba stolpca se bosta združila (ali združila) v enega.

Če želite razdružiti to celico, pojdite na Izberite vrsto spajanja ikono in izberite Razdruži . Kaj pa, če želite besedilo v stolpcu razdeliti na dva ali več stolpcev?

kako namestiti adobe flash player na mac

Recimo, da imamo niz imen študentov in jih želimo razdeliti na njihova imena in priimke. To lahko storite s pomočjo Razdeli besedilo na stolpce funkcijo tako, da sledite spodnjim korakom:

  1. Izberite stolpec, ki ga želite razdeliti.
  2. Kliknite podatki (v Menijska vrstica ) in izberite Razdeli besedilo na stolpce .
  3. Videli boste, da a Ločilo polje se prikaže tik pod izbranimi podatki. Nastavite ločilo na Vesolje .