Kaj je Dropbox? Neuradni uporabniški priročnik za Dropbox

Kaj je Dropbox? Neuradni uporabniški priročnik za Dropbox

Ste že kdaj delali na prenosnem računalniku in spoznali, da morate dostopati do datoteke, ki je shranjena v namiznem računalniku? Brez fizičnega bivanja na namizju nimate sreče, razen če ste že nastavili oddaljeni dostop.



Tam pride Dropbox. Deluje kot 'čarobni žep', kjer lahko hranite datoteke za dostop do njih v različnih napravah. Berite naprej, ko razlagamo, kaj je Dropbox, kako sinhronizirati datoteke z njim in vse ostalo, kar lahko Dropbox naredi.





Kaj je Dropbox?

V svojem jedru je Dropbox ponudnik shranjevanja v oblaku. Omogoča shranjevanje datotek na strežnikih Dropbox, kar vam omogoča dostop do njih v vseh vaših napravah. Pomislite na to kot na bliskovni pogon v oblaku.





Če niste seznanjeni s tem, kaj v resnici pomeni 'oblak', se ta izraz nanaša na računalniške storitve, ki delujejo prek interneta namesto na vašem lokalnem računalniku. V primeru Dropboxa so 'oblak' strežniki Dropbox, ki hranijo vaše datoteke. Dokler se lahko prijavite v svoj račun, lahko do teh datotek dostopate iz katere koli naprave.

Za kaj se uporablja Dropbox?

Večina ljudi uporablja Dropbox kot mesto za shranjevanje najpomembnejših datotek. Ne samo, da jim to omogoča dostop do teh datotek iz katere koli naprave, ampak deluje tudi kot nekakšna varnostna kopija. To je zato, ker so podatki v Dropboxu dosegljivi, tudi če računalnik ali telefon umreta.



Vendar ima Dropbox druge namene. Na primer, olajša skupno rabo datotek z drugimi in ponuja preprosto mobilno varnostno kopijo fotografij. Oboje bomo kmalu raziskali.

moj zunanji trdi disk se ne prikaže

Kako začeti z Dropboxom

Poglejmo, kako začeti z Dropboxom, da boste lahko sami preizkusili njegove funkcije. Za začetek obiščite Domača stran Dropbox Basic in se prijavite za brezplačen račun.





Dropboxovi cenovni načrti

Za začetek Dropbox ponuja osnovni načrt, ki vključuje 2 GB prostora brezplačno. Če potrebujete več prostora, si ga morate ogledati Stran Načrti v Dropboxu . Posamezniki lahko izbirajo med Plus in Professional.

Poleg tega ob letnem plačilu stane 10 USD in vključuje 2 TB prostora, poleg nekaterih dodatnih funkcij, kot sta Smart Sync in brisanje na daljavo. Professional stane 16,58 USD na mesec in vključuje 3 TB prostora ter še več funkcionalnosti, kot so nadzor skupnih povezav in vodni žig.





Dropbox ponuja tudi poslovne načrte, vendar se bomo v tem priročniku osredotočili na posameznike.

Namestitev Dropboxa na vse vaše naprave

Ko se prijavite, nadaljujte z namestitvijo Dropboxa v vse naprave, ki jih redno uporabljate. To je lahko na primer namizje, prenosni računalnik in telefon. Upoštevajte pa, da vas Dropbox Basic omejuje na tri naprave. Če potrebujete več, boste morali nadgraditi na plačljiv načrt.

Če želite prenesti Dropbox, uporabite spodnje povezave. Prav tako se lahko prijavite na spletno mesto Dropbox in dostopate do svojega računa od koder koli.

Prenesi: Dropbox za Windows ali Mac | Linux

Prenesi: Dropbox za Android | ios

Obiščite: Dropbox.com

Kako uporabljati Dropbox: Osnove

Zdaj, ko ste pripravljeni, poglejmo temeljna navodila za uporabo Dropboxa.

Mapa Dropbox

Ko namestite Dropbox na namizje ali prenosni računalnik in se prijavite v svoj račun, boste videli novega Dropbox mapo pod vašim uporabniškim imenikom. To je 'čarobna mapa', ki je jedro izkušnje Dropbox. Vse, kar postavite v to mapo, se bo sinhroniziralo z vašim računom Dropbox in bo na voljo povsod, kjer ste prijavljeni.

To mapo lahko uporabite, kakor želite. Morda delate na velikem papirju in želite vse svoje osnutke in materiale premakniti noter. Ali pa ga morda začnete uporabljati za shranjevanje svojih najdragocenejših fotografij-odvisno je od vas.

Bodite pozorni na ikone, ki se prikažejo poleg vsebine mape Dropbox:

  • Zelena oznaka pomeni, da je datoteka uspešno sinhronizirala najnovejše spremembe.
  • Modri ​​krog s puščicami pomeni, da se datoteka trenutno sinhronizira.
  • Če vidite rdeč krog z znakom X, je nekaj narobe in Dropbox ne more sinhronizirati datoteke/mape. Običajno je to posledica neveljavnega imena datoteke, napake pri dovoljenju ali pa vam je zmanjkalo prostora v Dropboxu.

Uporaba menija Dropbox in nastavitev

Kliknite ikono Dropbox v sistemskem pladnju (Windows) ali menijski vrstici (Mac) za vozlišče informacij, povezanih z Dropboxom. Tu lahko preverite stanje sinhronizacije, zaustavite sinhronizacijo, si ogledate nedavne spremembe datotek in še veliko več. Kliknite ikono svojega profila in izberite Nastavitve odprete ploščo z nastavitvami Dropboxa.

Tu je treba omeniti Zaženite Dropbox pri zagonu sistema možnost na splošno zavihek. Priporočamo, da to pustite vklopljeno; sicer boste morali za sinhronizacijo datotek ročno zagnati Dropbox. Pod Pasovna širina zavihek, lahko spremenite število omrežnih virov, ki jih Dropbox uporablja za nalaganja in prenose.

Ena najbolj uporabnih lastnosti Dropboxa je Izbirna sinhronizacija , ki se nahaja na Sinhronizacija zavihek. To vam omogoča, da izberete samo določene mape za sinhronizacijo s trenutno napravo. S tem boste prihranili prostor v računalniku, vse ostalo pa lahko vedno dostopate na Dropbox.com.

Če imate plačljiv načrt, lahko uporabite Pametna sinhronizacija namesto tega. To vam omogoča ogled vsega v vašem Dropboxu z namizja, ne da bi zavzeli prostor na trdem disku. Ko kliknete, da odprete datoteko, jo Dropbox med letom sinhronizira.

Uporaba Dropboxa v sistemu Android ali iPhone

V mobilnih napravah lahko do datotek dostopate z aplikacijo Dropbox. Ker večina telefonov nima toliko prostora za shranjevanje kot računalniki, Dropbox ne sinhronizira vseh vaših datotek samodejno kot na namizju.

Namesto tega lahko brskate po vsem svojem računu in po potrebi odprete vsebino. Je precej podoben spletnemu vmesniku Dropbox. Uporabi Datoteke zavihek na levi stranski vrstici (Android) ali spodnji vrstici (iOS) za brskanje po vsem računu.

Galerija slik (2 sliki) Razširi Razširi Zapri

Dotaknite se datoteke za predogled in uporabite tri pike Meni gumb, če si želite ogledati več možnosti. The zvezda možnost je priročna, saj jo lahko uporabite za označevanje najpomembnejših datotek.

Shranjevanje mobilnih datotek brez povezave

V meniju za prelivanje je treba omeniti tudi Na voljo brez povezave drsnik. To omogočite za dostop do datoteke, tudi če nimate internetne povezave.

Na žalost boste to morali storiti za vsako posamezno datoteko z Dropbox Basic. Shranjevanje celotnih map brez povezave je ekskluzivna funkcija Plus. Vedno pa lahko uporabite Izvozi gumb, da shranite kopijo datoteke v napravo.

Nalaganje s Dropbox kamere

Galerija slik (2 sliki) Razširi Razširi Zapri

Ena najboljših lastnosti uporabe Dropboxa v mobilni napravi je funkcija Camera Upload. To vam omogoča samodejno sinhronizacijo vseh fotografij, ki jih posnamete z računom Dropbox. Ker so fotografije ena najbolj cenjenih oblik informacij na naših napravah, je to enostaven način za njihovo zaščito.

Odprite Fotografije zavihek na levi stranski vrstici ali spodnji vrstici za krmarjenje Dropboxa za pregled njenega stanja. Morda boste morali vklopiti Nalaganje s kamere Spodaj Nastavitve (Android) oz račun (iOS), če še ni vklopljen. Tako lahko izberete, ali želite naložiti tudi videoposnetke in ali se lahko nalaganje izvaja v ozadju.

Dropbox ni edina aplikacija s to funkcijo. Če imate za varnostno kopiranje veliko fotografij, si oglejte najboljši načini za sinhronizacijo fotografij Android s shrambo v oblaku in naša primerjava Dropboxa, iClouda in Google Fotografij na iPhoneu .

Napredne funkcije Dropboxa

To je vse, kar morate vedeti za uporabo Dropboxa, vendar obstajajo dodatne funkcije, zaradi katerih je še bolj uporaben. In to niti ne pride v aplikacije Dropbox drugih proizvajalcev!

Skupna raba z Dropboxom

Ne glede na to, ali želite mapo dati na voljo javnosti ali če želite veliko datoteko dati v skupno rabo s prijateljem po e -pošti, Dropbox olajša skupno rabo vsega, kar je v vašem računu.

Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo v mapi Dropbox na namizju ali pritisnite tipko Deliti na spletnem ali mobilnem vmesniku. Od tam se lahko odločite, da ga delite z določenim e -poštnim naslovom ali ustvarite povezavo, do katere lahko kdor koli dostopa.

Njihov dostop lahko nastavite na Lahko urejate za popoln nadzor oz Lahko si ogledate če ne želite, da se drugi spreminjajo. Prvi je odličen za dolgoročno sodelovanje.

Zahtevaj datoteke

Poleg pošiljanja datotek lahko Dropbox uporabljate tudi za sprejemanje datotek od drugih. To deluje, tudi če ljudje nimajo računa Dropbox. Priročen je za zbiranje fotografij ljudi na dogodku, prijav za natečaj in podobnih scenarijev, ki temeljijo na oddaji.

Če ga želite uporabiti, kliknite Datoteke> Zahteve za datoteke na spletnem mestu Dropbox. Tako lahko nastavite novo zahtevo za datoteko. Samo vi boste imeli privzeto dostop do prejetih datotek.

Zgodovina različic

Dropbox vam omogoča obnovitev starejše različice datoteke v primeru nenamernih sprememb ali drugih napak. Če želite to narediti, kliknite gumb s tremi pikami na datoteki v spletnem vmesniku Dropbox in pritisnite Zgodovina različic .

Tu boste videli vse spremembe datoteke v zadnjih 30 dneh. Če si ga želite ogledati, kliknite eno ali izberite Obnovi da postane trenutna različica.

Če ste datoteko nedavno izbrisali, kliknite ikono Izbrisane datoteke vnos na Datoteke stranska vrstica. Tu lahko obnovite elemente, izbrisane v zadnjih 30 dneh.

Dropbox papir

Dropbox ponuja lastno orodje za skupno urejanje dokumentov, imenovano Paper. To je nekoliko podobno Google Dokumentom, pomešanim s storitvijo zapisovanja, kot sta OneNote ali Evernote, saj vam omogoča ustvarjanje dokumentov, razmišljanje in delo z drugimi.

Verjetno vam ne bo všeč bolj kot vaša trenutna orodja za to delo, vendar je vredno pogledati, če se želite popolnoma potopiti v ekosistem Dropbox.

Vodnik po Dropboxu za ostale

Upajmo, da vam je ta uporabniški priročnik za Dropbox pomagal! Seveda lahko Dropbox ponudi še veliko več, zlasti v svojih plačljivih načrtih. To je zmogljiva platforma za vsakogar, ki dela z mnogimi napravami in mora pogosto pošiljati datoteke drugim.

Seveda to ni edina storitev te vrste. Preveri najcenejši oblak za shranjevanje na voljo če želite nadgraditi in se vam zdi Dropbox predrag.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?

Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?

pomagati družini v stiski za božič
Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Dropbox
  • Shranjevanje v oblaku
O avtorju Ben Stegner(1735 objavljenih člankov)

Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vadnice, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.

Več od Bena Stegnerja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti