Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

Ker je Google predstavil Workspace za vse uporabnike Gmaila, je zdaj veliko dragocenih orodij na voljo brezplačno.





Toda kaj točno so ta orodja? Ali zanje obstaja kakšna uporaba? Tukaj je vse, kar morate vedeti o storitvi Google Workspace.



Vse se začne z Gmailom

Če ste pozorni na zaslon za nalaganje Googlove e -poštne storitve, boste opazili rahlo spremembo. Namesto nalaganja Gmaila zdaj piše začetni zaslon Google Workspace .





To je smer, ki jo ima Google pri svojih storitvah. Namesto da v novem oknu zaženete ločene aplikacije, kot so Dokumenti, Koledar in Drive, lahko zdaj dostopate do vseh v Gmailu.

Ni vam treba več odpirati novih zavihkov, da poiščete tisto, kar potrebujete, kar zmanjšuje motnje. Tako se lahko osredotočite na nalogo, ki jo imate pri roki, saj vam ne bo treba loviti aplikacij.



Sodelovanje na enem zaslonu

Google širi Gmail iz e -poštnega odjemalca v celovito rešitev za sodelovanje. Če uporabljate nov vmesnik Google Chat, boste na levi strani pogleda e -pošte videli štiri nove ikone.

Poleg običajne pošte boste tam našli tudi Klepet, Spaces in Meet. Če želite vzpostaviti stik z ljudmi, ni več treba odpirati namenskih aplikacij. Po klepetu lahko pošiljate hitra sporočila, prek Meeta vodite videokonference in nastavite prostore za sodelovanje.



Google Klepet

Če ti aktivirajte Google Chat v Gmailu , vam bosta na voljo tako klepet kot sobe. Poleg običajne skupne rabe datotek Google Chat vključuje tudi njihove druge storitve.

Prav iz klepetalnice lahko delite datoteko iz svojega Google Drive, ustvarite videosestanek v Googlu Meet in celo določite sestanek prek Google Koledarja.



Poleg pogovorov s posamezniki lahko tukaj ustvarite tudi skupine. Zaradi tega je kot nalašč za usklajevanje skupin in splošne skupinske pogovore.

Google Spaces (prej Google Rooms)

Ta funkcija vam pomaga ustvariti organizirane prostore za različne projekte. Vsak razdelek, ki ga ustvarite, ima svoj razdelek Klepet, Datoteke in Opravila. To zagotavlja, da imate na voljo vse, kar potrebujete.

Zavihek Klepet zagotavlja, da vsi pogovori, povezani z vašim prostorom, ostanejo na enem mestu. Ima vse funkcije Google Chat. Z lahkoto lahko delite datoteke, nastavite video konferenco ali celo načrtujete sestanek neposredno iz orodja.

Če morate datoteke deliti s svojo ekipo, vam bo zavihek Datoteke to omogočil z lahkoto. Lahko naložite datoteke iz računalnika ali delite dokumente iz svojega Google Drive.

Poleg tega bo vsaka datoteka ohranila svoja dovoljenja. Ko dokument delite z drugimi, izberete, ali želite, da si njegova ekipa ogleda, komentira ali uredi dovoljenja.

kako deluje wifi sd kartica

Veseli boste tudi, da Google Workspace zdaj v aplikaciji odpira dokumente Google Doc. Zato za ogled, komentiranje in urejanje dokumentov ni treba odpreti ločenega zavihka ali okna.

Končno se dodeljevanje nalog izvaja neposredno v razdelku Naloge. Tu lahko ustvarite nalogo, vključite vse podrobnosti, nastavite rok zapadlosti in jo priložite določeni osebi. To nalogo samodejno pošlje v lastnikovo aplikacijo Google Tasks.

Zdaj lahko ustvarite in določite številne naloge v trenutku. Ni vam več treba pošiljati dolgih e -poštnih sporočil, samo da bi stvari opravili.

Google Meet

Google Workspace zdaj vključuje bližnjico za ustvarjanje in pridružitev sestankom. Ko kliknete, boste videli povezavo do sobe za sestanke Novo srečanje . Povabila lahko pošljete tudi po e -pošti ali jih posnamete in kopirate posamezno.

Začni zdaj odpre novo okno brskalnika, kjer lahko vodite sestanek. Tako vam ne bo treba prenesti ali namestiti nobenih ločenih aplikacij.

Sestanku se lahko pridružite tudi neposredno iz storitve Google Workspace. Izberite Pridružite se sestanku , vnesite kodo sobe za sestanke in vstopili ste.

Google Apps in drugo

Tudi če delate sami, boste cenili Google Workspace. Njegova integracija z Google Koledarjem, Keepom, Nalogami in Stiki vam pomaga pri organizaciji. Preverite lahko svoj urnik, ustvarite zapiske, si ogledate opravila in celo najdete ljudi v svojem delovnem prostoru.

Google Koledar

Tukaj si oglejte in upravljajte svoj dnevni urnik. Nove dogodke lahko ustvarite celo neposredno z zaslona. Prilagoditev urnika je še bolj priročna.

Premikanje sestankov s potegom povleci in spusti. Njihovo dolžino lahko spremenite tudi tako, da zgrabite dno časovnega bloka in mu spremenite velikost.

Google Keep

Z Google Keepom je tudi zapisovanje iz e -pošte veliko lažje. Ko kliknete njeno ikono, boste videli najnovejše zapiske in Zapišite si ... možnost.

Ko ustvarite beležko, se samodejno poveže z e -poštnim sporočilom, ki ste ga odprli. Tudi ko shranite beležko, lahko še vedno vidite njen izvorni e -poštni naslov. S klikom na vir vas bo preusmeril na to e -poštno sporočilo, namesto da bi morali iskati v mapi »Prejeto«.

Google Opravila

Tu se prikažejo vsa opravila, ki jih morate opraviti, vključno z nalogami, dodeljenimi v storitvi Google Spaces. Da boste lažje organizirani, lahko ustvarite sezname za ločevanje nalog v njihove razdelke.

Če svojim opravilom dodate roke, bodo prikazani tudi v koledarju. To zagotavlja, da ne boste ničesar zamudili.

Google Stiki

Če imate pametni telefon Android, si lahko tukaj ogledate vse svoje stike. Preprosto poiščite ljudi in se obrnite na njih neposredno iz tega pogleda.

Z enim klikom lahko pošljete e -pošto, klepetate, nastavite sestanek v Google Koledarju ali pa jih celo povabite v videoklic. Skozi Pogled nedavnih interakcij , si lahko ogledate tudi svoja najnovejša e -poštna sporočila.

Druge aplikacije

Google vam omogoča tudi integracijo drugih aplikacij prek tržnice Google Workspace. Tu so na voljo številne priljubljene aplikacije, kot so Asana, Box, Slack, Trello in Zoom.

Ne glede na sporočilo, ki ste ga odprli v e -poštnih referencah v odprtih aplikacijah. Tako lahko povežete e -poštna sporočila, tako da bodo ljudje, s katerimi delate, poznali kontekst vašega sporočila.

To je popolno, če stranka pošlje e -poštno sporočilo in ga morate posredovati svoji skupini. Sporočil ni treba posredovati ročno - samo z enim klikom jih dodajte v aplikacijo za sodelovanje v skupini.

Nova doba integracij

Google Workspace je zmogljiv paket, ki vam omogoča, da imate na dosegu roke aplikacije za produktivnost. Vse lahko naredite, ne da bi zapustili Gmail.

Vse te funkcije vam omogočajo, da se osredotočite in se izognete motnjam pri delu. Prihranite lahko čas in naredite več - vse brezplačno!

Ali youtube uporablja veliko podatkov
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Google spremeni G Suite v Google Workspace in izboljša uporabniško izkušnjo

G Suite odhaja, vendar se vsa orodja pojavljajo pod imenom Google Workspace.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Orodja za sodelovanje
  • Google Apps
  • Delovni prostor
O avtorju Jowi morale(77 objavljenih člankov)

Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil, odkar je njegov oče, ko je bil star 5 let, kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo na vseh področjih svojega življenja.

Več od Jowi Morales

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti