Zakaj mora vsak uporabnik programa OneNote takoj začeti uporabljati oznake

Zakaj mora vsak uporabnik programa OneNote takoj začeti uporabljati oznake

Oznake Microsoft OneNote dodajo vizualni označevalnik vašim beležkam za identifikacijo vrste informacij, njihove povezave s katerim koli projektom in ali predstavljajo dejanje, ki ga morate dokončati.





Nekatere zapiske, ki jih vzamete, je zaradi strukture OneNote enostavno organizirati. Drugi vidiki, kot so vaši komentarji na temo in ideje, ki so nastali med možgansko nevihto, so manj strukturirani in jih je mogoče izboljšati s pravo oznako.





Pokazali vam bomo, kako uporabljati oznake OneNote in zakaj bi jih morali uporabljati za spremljanje vsega, kar si želite zapomniti.





Uporaba oznak v OneNote

OneNote privzeto vključuje knjižnico prednastavljenih oznak. Te oznake vam omogočajo označevanje zapiskov glede na vrsto informacij ali dejanje, ki ga želite izvesti pri elementu.

Vsaka oznaka vsebuje simbol in besedilno oznako. Oznake lahko uporabite za celotno stran, posamezne odstavke ali večpredstavnostne vsebine; izbira je vaša.



Funkcija označevanja OneNote vam ne pomaga samo pri prepoznavanju elementov, ki potrebujejo posebno pozornost, ampak lahko nato tudi zbere vse označene zapiske v enem podoknu za enostaven dostop, iskanje in izpis.

Tu je nekaj razlogov za uporabo oznak:





kako preklopiti privzeti google račun
  • Spremljajte zapiske, kjer koli so v vašem zvezku, in jih naredite dostopne.
  • Poudarite pomembne točke, dodajte oznako opravila, da določite stvari, kot je domača naloga, ki jih morate dokončati, ali označite nejasne dele z oznako vprašanja.
  • OneNote vam omogoča, da v istem zvezku sodelujete z več člani. Delo projektne skupine lahko preprosto dodelite in upravljate z oznakami.
  • Uporabite oznake opravil skupaj s katero koli predlogo (kanban, koledar itd.), Da sledite svojim projektom in jih brez težav upravljate.

Kako uporabljati vgrajene oznake v OneNote

OneNote 2016 ponuja različne vrste oznak. Tisti, ki se običajno uporabljajo, so dodeljeni z bližnjico na tipkovnici. Na primer Delaj, Pomembno, Vprašanje, Zapomni si za pozneje in še več so oznake, ki jih pogosto uporabljaš.

Obstajajo oznake, ki vam pomagajo prepoznati kategorije informacij, ki so koristne za vaše pisanje, raziskovalni projekt ali za navdih. Našli boste tudi oznake, povezane s komunikacijo projekta, prednostjo in dostavo.





Dodelite oznako

Če želite dodati oznako, kliknite ali izberite besedilo, ki ga želite označiti. Kliknite na Domov zavihek.

Iz Oznake skupine kliknite Več puščico v spodnjem desnem kotu galerije oznak. Nato kliknite oznako, ki jo želite dodeliti.

Za ustvarjanje oznake lahko uporabite celo bližnjico. Na primer pritisnite Ctrl + 1 narediti oznako opravila, Ctrl + 2 za zvezdo itd.

Spremenite oznako

Če vgrajena oznaka ne ustreza vašim potrebam, lahko spremenite njeno ime, ikono, pisavo ali barvo osvetlitve.

Če želite spremeniti obstoječo oznako, kliknite Domov zavihek. V skupini Oznake kliknite Več puščico in na dnu seznama galerij kliknite Prilagodite oznake .

V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite oznako, ki jo želite spremeniti, in kliknite gumb Spremeni oznako gumb.

Vnesite svoje prikazno ime, izberite simbol, pisavo ali barvo osvetlitve in kliknite v redu .

Ne pozabite, da vse prilagoditve določene oznake ne vplivajo na zapiske, ki ste jih že označili.

OneNote za Windows 10

Aplikacija OneNote ima manj vgrajenih oznak. Čeprav ne boste videli nobene vizualne potrditve bližnjic, postopek za njihovo dodajanje ostaja enak. Zaenkrat še ni možnosti za spreminjanje oznake.

Kako ustvariti in uporabiti oznake po meri v OneNote

Tudi oznake, ki jih želite ustvariti, so v veliki meri odvisne od vašega dela, potreb in domene. Čeprav lahko ustvarite številne oznake po meri, vam priporočamo, da jih čim bolj omejite.

Ne pozabite: oznake morajo biti posebne, široko uporabne v vsej vaši domeni in visoke vrednosti.

Če želite ustvariti oznako, bomo ponovili isti postopek, ki smo ga uporabili prej.

V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Nov dan gumb. Vnesite ime oznake.

Nato kliknite na Simbol gumb in izberite simbol iz galerije. Izberite tudi pisavo ali barvo osvetlitve in kliknite v redu .

V aplikaciji OneNote kliknite spustni meni Oznake v Domov zavihek in izberite + Ustvari novo oznako . Na desni se prikaže nova plošča.

Vnesite ime, izberite ikono in kliknite Ustvari . Vse oznake, ki jih ustvarite, se bodo sinhronizirale z aplikacijo OneNote za vse vaše naprave.

Iščite svojo vsebino z oznakami

Ko kateri koli postavki dodate oznako, ta poda informacije OneNote, da jih indeksira in vam pomaga najti zapiske. Pritisnite Ctrl + F. odpre iskalno polje. Vnesite ime svoje oznake, če želite poiskati vsebino po oznakah zapiskov. Kliknite enega od rezultatov, da se pomaknete na določeno lokacijo.

skupna raba datotek v domačem omrežju Windows 10

Obseg iskanja je privzeto omejen na Trenutna stran . Če želite prilagoditi obseg, kliknite spustni meni, da ga vključite Trenutni odsek/zvezek ali Vsi zvezki .

V OneNote 2016 lahko z oznako Povzetek oznake podokno. Organizira vaše oznake glede na skupine.

Izberete lahko, da jih razvrstite po imenu, razdelku, v katerem je prikazan, besedilo opomb (po naraščajočem abecednem vrstnem redu) in drugo.

Če ga želite odpreti, se pomaknite do Oznake skupine Domov zavihek in kliknite Poišči oznake gumb. V podoknu kliknite Združi oznake po spustno puščico in izberite filter.

Če beležke ne najdete, lahko povečate obseg iskanja. Kliknite na Iskanje puščico in izberite določen razdelek ali zvezek.

Ustvarite stran s povzetkom oznak

OneNote 2016 vam omogoča, da ustvarite stran, ki povzema označene zapiske. To je seznam vaših oznak na straneh in odsekih v beležnici.

Če želite ustvariti stran s povzetkom, ponovite postopek, kot je opisano zgoraj, in kliknite Ustvari stran s povzetkom . OneNote bo nato v razdelek vstavil novo stran.

Ker bo ustvarjenih veliko strani s povzetkom oznak, izbrišite obstoječo stran s povzetkom. Spremenite tudi naslov strani, da označite, da gre za povzetek.

kako premakniti google docs v drug račun

Ne pozabite, da so označene opombe na strani povzetka kopije izvirnih zapiskov, vendar se ne povezujejo z izvirniki.

OneNote uporabite kot seznam opravil

Označevanje v OneNote je koristno za navdušene zapisovalce. Če oznak ne uporabljate, jih začnite uporabljati danes, ne glede na to, kateremu poklicu pripadate in kakšne zapiske redno beležite.

Dobro označen seznam opravkov je lahko odličen način, da zagotovite napredek pri vsakodnevnih opravilih. Vendar pa vam lahko pravilne oznake pomagajo pri nastavitvi in upravljajte svoje naloge in opravila z OneNote .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Organizacija programske opreme
  • Microsoft OneNote
  • Produktivnost
  • Nasveti za produktivnost
O avtorju Rahul Saigal(162 objavljenih člankov)

Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.

Več od Rahul Saigal

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti