10 nasvetov in zvijač za napredne Google obrazce

10 nasvetov in zvijač za napredne Google obrazce

Če Google Obrazci še niste vaš oblikovalec obrazcev, čas je, da si premislite. Na mestih, ki jih morda ne boste našli, je skritih veliko zmogljivih orodij, razen če veste, kaj iščete. Tukaj smo, da se prepričate, da poznate nekaj naprednih namigov in zvijač Google Obrazcev.





1. Izberite destinacijo za odgovor

Če ste zmerni uporabnik Googlovih obrazcev, verjetno že veste, da lahko izbirate med shranjevanjem rezultatov kot preglednico ali shranjevanjem v obrazcu. Morda pa ne veste, katero izbrati ali zakaj.





kako najti IP naslov e -pošte

Cilj cilja lahko izberete s klikom na Več (ikona s tremi pikami) in izbiranje Izberite Response Destination . Nato ustvarite novo preglednico ali dodajte odgovore kot drug zavihek v obstoječo preglednico.





Če želite svoje odgovore hitro poslati v preglednico, lahko tudi kliknete zeleno Ustvarite preglednico gumb. Ali pa za prenos neposredno v računalnik izberite Več > Prenesite odgovore (.csv) .

Če se odločite za ustvarjanje nove preglednice, bo ta v Google Preglednicah z dodeljenim imenom ali privzeto ime obrazca. Če se odločite dodati obstoječi preglednici, boste v pojavnem oknu za Google Preglednice izbrali želeno.



Uporaba preglednice za shranjevanje rezultatov je idealna, če želite upravljati podatke. Rezultate lahko raje hranite v obrazcih, če pričakujete več kot 400.000 odgovorov, saj je to omejitev vrstic v običajni preglednici Google Preglednic.

Ne glede na to, katero destinacijo izberete, se lahko vedno odpravite Odzivi > Povzetek za bolj vizualni pogled na rezultate, kar je popolno, če je večina vaših vprašanj z več izbirami ali pa jih je mogoče na nek način prikazati.





2. Prejmite obvestilo o predložitvah

Če želite prejemati obvestila po e -pošti, ko nekdo pošlje vaš obrazec, lahko to nastavite v samo dveh klikih.

Kliknite na Več (ikona s tremi pikami) na Odzivi zavihek in izberite Prejemajte obvestila po e -pošti za nove odgovore . E -poštni naslov, na katerega boste prejeli odgovore, je naslov računa, ki ga uporabljate za prijavo v Google Obrazce.





3. Vstavite več strani Google Forms

Če želite popestriti obrazec in ga anketirancem narediti bolj obvladljivega, lahko z vstavljanjem razdelkov dodate več strani.

Pojdite na zadnji blok na svoji strani in kliknite ikono Dodaj razdelek gumb iz orodne vrstice. Vsaki strani lahko dodelite glavo in opis, kar vam omogoča, da jasno ločite vprašanja določene vrste ali za določeno vrsto anketirancev.

4. Vstavite iFrame svojega obrazca

Če želite z Googlovimi obrazci ustvariti obrazec za stik za svoje spletno mesto ali za kakšen drug namen, kjer je uporabno, da ga vdelate kot iFrame, je to enostavno.

Kliknite Pošlji v zgornjem desnem kotu strani obrazca. Nato kliknite na Vdelati ikono, če želite, prilagodite širino in višino iFrame -a in kliknite Kopirati . Kodo lahko nato prilepite tam, kjer jo potrebujete.

kul stvari s kodijem

5. Ustvarite kviz za samodejno ocenjevanje

Za učitelje je kviz za samodejno ocenjevanje v Google Obrazcih zelo preprost način za prihranek časa. Na glavni strani Googlovih obrazcev kliknite Galerija predlog na vrhu. Pomaknite se navzdol in pod Izobraževanje , izberi Prazen kviz .

Kliknite Dodaj vprašanje v orodni vrstici vnesite vprašanje in kliknite Ključ za odgovor zagotoviti pravilen odgovor in vrednost točke za vprašanje. Ko bodo vaši anketiranci končali kviz, bodo videli možnost Ogled ocene . To jim pokaže vsa odgovorjena vprašanja, označena kot pravilna ali napačna, in točke, ki so jih prejeli.

6. Obrazec spremenite v kviz

Če ustvarite obrazec, ki ga želite kasneje uporabiti kot kviz za samodejno ocenjevanje, je to preprosto. Na strani obrazca kliknite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu. Izberite Kvizi zavihek in vklopite preklop za Naj bo to kviz in kliknite Shrani .

Nato lahko odprete obrazec in vnesete ključe za odgovor in vrednosti točk, tako kot če ste kviz ustvarili od začetka.

Morda boste želeli vnaprej izpolniti nekaj odgovorov na obrazcu za svoje anketirance. To lahko na primer uporabite za zagon kontaktnega obrazca na svojem spletnem mestu. Kliknite Več v zgornjem desnem kotu strani obrazca (poleg Pošlji ) in nato izberite Pridobite vnaprej napolnjeno povezavo . Nato samo izpolnite obrazec, kot bi želeli, da anketiranci naredijo za vsako vprašanje, in kliknite Dobi povezavo .

V spodnjem levem kotu boste videli, da je vaša povezava pripravljena, samo kliknite Kopiraj povezavo in ga nato prilepite tja, kjer ga želite dati v skupno rabo.

8. Prilagodite privzete vrednosti za e -pošto, zahtevana vprašanja in vrednosti točk

Če nameravate po poti ustvarjati obrazce in vedno želite zbirati e -poštne naslove, lahko označite nastavitev, da bo ta privzeta. Poleg tega, če nameravate zahtevati vsa vprašanja ali uporabiti isto vrednost točke za vprašanja kviza, lahko nastavite tudi te privzete vrednosti.

Kliknite Več v zgornjem desnem kotu strani obrazca (poleg Pošlji ) in nato izberite Nastavitve . Zdaj v pojavnem oknu označite potrditvena polja za katero koli ali vse te možnosti. To je odličen prihranek časa, če nameravate uporabljati iste nastavitve na obrazcih za naprej.

skrije mapo v sistemu Windows 10

9. Dodajte Logično razvejanje

Logično razvejanje je domiseln način povedati, da bo vaš anketiranec obiskal določeno stran glede na njihov odgovor. Če na primer govorite, da ste Avstralka, se bodo vprašanja nanašala na avstralske regije. Če za odgovor izberete določeno starostno skupino, bi lahko kasneje imeli vprašanja, primerna starosti.

To lahko uporabite za vsako vprašanje, kjer lahko uporabnik poda en odgovor med izbranimi odgovori. Kliknite na Več (ikona s tremi pikami) za vprašanje in izbiro Pojdite na razdelek na podlagi odgovora .

Nato v spustnem polju izberite, kam želite usmeriti anketiranca. Lahko jih tudi pošljete v obrazec, namesto da jih pošljete v nov razdelek.

10. Uporabite Scripting

Skripti za obrazce sami po sebi ne obstajajo, vendar obstajajo načini za uporabo skriptov, če želite. Izberite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu strani obrazca in izberite Urejevalnik skriptov . Začeli boste s čistim seznamom na novem zavihku, kjer lahko vnesete skript. Samo kliknite mapa > Shrani ko končate.

Za nekaj primerov in pomoči skriptov Google Forms pojdite na Stran skripta Google Apps za razvijalce . Prav tako si oglejte te zmogljive dodatke za Google Forms.

Iščete več pomoči za Google Forms?

Ti nasveti in zvijače Google Forms so le vrh ledene gore. Opisali smo tudi, kako uporabljati Google Obrazce za svoje podjetje, in imamo vodnik, ki je morda najboljši vodnik po Google Obrazcih, ki ga boste našli.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako spremeniti videz in občutek namizja Windows 10

Želite vedeti, kako narediti Windows 10 boljši? S temi preprostimi prilagoditvami naredite Windows 10 svoj.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Ankete
  • Google Drive
  • Google Obrazci
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti