Home-theater-designers
Vedno je dobro, da imate k e-poštnemu računu priložen popolnoma izpolnjen seznam stikov. Imena, naslovi, telefonske številke, e -poštni računi, rojstni dnevi ... potem lahko odvržete tiste papirnate adresarje.
To je vseeno teorija.
Z vidika Gmaila pa je zelo težko vzdrževati stvari čiste in organizirane. Da bi Gmailu pripisali dobroimetje, je njihova nova različica Stikov veliko bolje obvladala stvari. S starejšo različico so stvari le vmešavali, mešali in izribali.
Z novo različico je veliko lažje vzdrževati stvari urejene. Še posebej, ko poskušate najti podvojene vnose. To je super, ker če imate pametni telefon, se Googlovi seznami stikov pogosto sinhronizirajo. Če je vaš seznam stikov v neredu, bo tudi vaš telefon.
Pa poglejmo, kaj lahko storimo, da bo naša digitalna črna knjiga čista in urejena. Potem boste morda našli telefonsko številko tistega vročega fanta ali dekleta, ki ste ga spoznali prejšnji mesec v baru. Ali ' Žal so Google Stiki pojedli vašo številko 'se šteje kot utemeljen izgovor, da niste klicali prej?
Najprej se premaknite na novo različico
Ker je starejša različica Stikov še vedno v uporabi, bi bilo precej težko, če bi morala zajeti obe različici. Torej od nove različice je veliko bolje, priporočam, da preklopite. Preklopiti morate ročno, saj se nova različica tehnično še vedno imenuje predogled.
Če se želite pomakniti, poglejte v levi stranski vrstici in videli boste možnost, ki pravi:
Kliknite na tega malega šampiona in takoj boste premaknjeni v novo različico. URL vaših stikov bo zdaj https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (čeprav https://www.google.com/contacts samodejno preusmeri tudi tja).
Ko uvozite e -poštne naslove iz drugih spletnih poštnih storitev, lahko začnete pomladiti.
Onemogoči samodejno dokončanje seznama stikov
Prva stvar, ki jo morate storiti, je onemogočiti samodejno dokončanje v Gmail-u Nastavitve . Pojdite na Gmail in kliknite zobnik. Pojdi do Nastavitve> Splošno> Ustvari stike za samodejno dokončanje .
Ta funkcija (če je omogočena) bo vsak prejeti e -poštni naslov shranila v vaš imenik. Zaradi tega bodo vaši stiki v popolnem neredu. Zato je najbolje omogočiti 'Sam bom dodal stike'. Shrani in se vrnite na stran s stiki.
Poiščite podvojene datoteke in jih združite
Naslednji korak je iskanje dvojnikov in tu zasije nova različica Stikov. V stari različici ste jih morali poiskati sami. V novi različici se dvojniki samodejno najdejo in vprašate se, ali jih želite združiti. Lahko preučite in združite vsakega posebej ali pa zaupate Googlu in kliknete » Združi vse '.
Takoj boste opazili a ogromno izboljšanje seznama stikov. Ni več petih različic vaše matere. Zdaj je vsa lepo in urejena v en vnos.
Izbriši sranje
V redu, tukaj je eden izmed dolgočasnih delov. Zdaj morate iti skozi preostali seznam in izbrisati vse sranje. Govorimo o neželenih naslovih, tako pri neželeni pošti vrste Viagra kot tudi pri ljudeh, od katerih niste želeli slišati (gledam vas, upravitelja nigerijske banke z mrtvo stranko v vrednosti 50 bilijonov dolarjev), ljudi, ki jih ne poznate več komunicirajte z e -poštnimi naslovi, ki jih uporabljate za pošiljanje stikov v spletne aplikacije (ob predpostavki, da jih seveda ne uporabljate) ..... v bistvu vse, zaradi česar je vaš seznam videti kot digitalno odlagališče odpadkov.
Odvisno od velikosti vašega seznama stikov lahko to traja od nekaj minut do 30 minut. Bodite neusmiljeni. Slive! Rez! Slash !. Pomislite sami res ali mora imeti ta e -poštni naslov zaseden moj seznam? '. Uspelo mi je znižati seznam s slabih 500 na slabih 100. Pravzaprav je bilo precej osvobajajoče. Google pravi, da je zgornja meja 25.000 stikov, a dajmo no, kdo ima pri zdravi pameti 25.000 zakonitih stikov?
Če zdaj pregledujem seznam stikov v telefonu, je digitalni ekvivalent dobivanja točno tistega, kar želite v Tetrisu. Z drugimi besedami, popolno!
Izključite sledilce Googla Plus s svojega seznama
Google Plus je verjetno ena najbolj zahrbtnih stvari, ki jih je Google kdaj izumil. Moje prvotno hvaležnost zanj se je zelo hitro poslabšalo, ko se je Google odločil potisniti Plus v vsak kotiček Googlovega izdelka. Na srečo zdaj to vračajo, vendar se zdi, da beležka ni prišla do ekipe Gmail, ker je na vašem seznamu stikov privrženci Plus (ob predpostavki, da je nastavitev omogočena).
Še huje je, da je Poiščite dvojnike 'možnost ne upošteva sledilca Plus kot podvojenega, če je že na vašem seznamu stikov.
Za ponazoritev tega je na mojem seznamu stikov naš glavni urednik Ryan Dube. Prvi je njegov pravilen vnos, drugi (brez fotografije) pa njegov Plus. Dva ločena vnosa, vendar glede na Kontakte nimam dvojnikov.
Zato v interesu produktivnosti, urejenosti, kratkosti, kakor koli že želite to reči, izključite „kroge“ iz Plus. Google Plus je vseeno umirajoča žival. Kakšna je njegova uporaba v vašem imeniku?
Izpolnite vsa polja za vsak stik
Zdaj ste združili dvojnike, odstranili sranje in razstrelili Google Plus. Čas je, da delate na vsakem preostalem stiku. To bo najdaljši del in zahteva največ predanosti. V skušnjavo bo zarezati vogale in preskočiti nekatere korake, samo da dokončate. Ampak vztrajajte pri tem. Kasneje boste to cenili. Popijte kavo, privoščite dobro glasbo in se spustite na dolgi rok.
Dvokliknite stik, da ga odprete, in kliknite svinčnik v zgornjem desnem kotu za urejanje. Zdaj je več kot verjetno, da bodo nekatera polja v popolnem neredu, druga pa bodo popolnoma prazna.
Kot lahko vidite na enem od posnetkov zaslona v prejšnjem razdelku, lahko za telefonske številke nastavite kodo države. Če so vaše številke v stikih vse ali večinoma iz ene države, lahko nastavite kodo države in Google vam jo bo samodejno vstavil. Slaba stran je seveda, če imate številko iz druge države. Nenadoma se stvari začnejo zapletati in te številke bo treba popraviti.
Kje vidite polja, ki vas vabijo k ' Dodaj ...... ' , dvokliknite nanje in začnite tipkati. Če se pomaknete navzdol do dna polja, boste videli povezavo z imenom ' Pokaži vsa polja '. Če kliknete na to, ste nenadoma razvajeni glede izbire, vključno z dodajanjem, kako izgovorite ime. Lahko celo ustvarite polja po meri, če želite določiti, ali ima stik raje boksarice ali spodnje hlače.
Nazadnje, če vam je stik zelo pomemben, imate možnost označite jih z rumeno zvezdo , tako kot Gmail.
Očistite ime in naslov stika
Zgrabite Red Bull ali dva, da nadaljujete s to energijo, ker smo skoraj končali. Najtežji deli so mimo in zdaj smo na domačem odseku.
Ko pregledujete vsak stik, se prepričajte, da je polno ime stika pravilno vneseno skupaj s polnim naslovom. Poleg tega, da lahko pri pisanju e -poštnega sporočila takoj pokličete pravo osebo, je uporaba Google Zemljevidov v popolno veselje.
kako do vseh snapchat pokalov
Če ste na poti in potrebujete navodila do lokacije stika, vnesite njegovo ime v Zemljevide in ime iz vaših stikov se bo prikazalo s celotnim naslovom. Kliknite nanje in zemljevid se bo povečal na njihovo lokacijo, kjer lahko nato zahtevate navodila. Kdo potrebuje drag GPS, če imate v podatkovnem načrtu Google Zemljevide?
Očitno je od mojega kraja do Saikatovega 8.500 km. Če bom zdaj začel hoditi, bom čez 72 dni po slikoviti poti skozi Afganistan. To je izvedljivo.
Ustvarite skupine za kategorizacijo stikov
Če želite biti res super-duper organizirani, lahko vsak stik dodelite skupini. Samo kliknite ' Nova skupina ', da ustvarite novega. Dodajanje stikov v skupino je preprosto. Pojdite navzdol po seznamu stikov, miško premaknite na želene stike in kliknite polje na levi strani.
To takoj prikaže modro vrstico na vrhu zaslona z več možnostmi. Eden od njih je dodati skupini ali spremeniti skupine. S klikom na to se prikaže seznam skupin. Kliknite želeno skupino in stik bo poslan tja.
Zdaj lahko kliknete vsako skupino na levi stranski vrstici in si ogledate vse stike, ki so tam dodeljeni.
Naredite varnostno kopijo
Po vsem tem trdem delu morate narediti varnostno kopijo vsega, če se Google Stiki pokvarijo. Morda bodo imeli kakšno napako na koncu, ali pa boste vi na svojem koncu to zmotili. Kakorkoli, varnostno kopiranje rešuje vse težave in niti najmanj ni težko. Ne pozabite samo redno posodabljati varnostne kopije.
V levi stranski vrstici je možnost, imenovana ' Več '. Razširite to in videli boste ' Izvozi '. To je vaša rezervna možnost. Ko pa kliknete » Izvozi ', boste to videli.
Ne pozabite, da je to predogledna različica Stikov in da oblačila še niso bila odstranjena. Zato se morate za izvoz seznama zaenkrat vrniti na staro različico Stikov. Ne skrbite, ko se vrnete na novo različico, bo vse točno tako, kot ste jo zapustili.
Torej, v stari različici Stikov poglejte na vrh zaslona in Več 'meni. Spustite to in izberite »Izvozi«.
Potem boste dobili nekaj možnosti. Glede na svoje potrebe izberite, kaj želite, nato kliknite » Izvozi 'gumb. Nato boste zahtevano datoteko prenesli v računalnik.
Uporabite skripte IFTTT in Zapier
Od tu naprej je cilj avtomatizacija, avtomatizacija, avtomatizacija. Naj bodo vaši stiki v formi in s čim manj napora varnostno kopirani.
Tukaj je IFTTT in Zapier pridite. Vsi poznate te spletne storitve, ki vam omogočajo brezplačno avtomatizacijo številnih vidikov vašega spletnega življenja. Po mojem mnenju je IFTTT enostavnejši za uporabo, vendar to sem samo jaz.
Bodite previdni pri nekaterih od teh skriptov. Varnostno kopiranje v preglednice lahko povzroči veliko podvojitev, označevanje novih stikov v Google Koledarju pa je recept za katastrofo. Zato bodite zelo selektivni pri izbiri.
'Živjo, očistil sem svoj imenik in našel tvojo številko! Nocoj brezplačno? '
Če sledite zgornjim nasvetom in ostanete pri tem, boste na koncu dobili veliko boljši seznam stikov.
Če želite več o izboljšanju stikov, si oglejte najboljše aplikacije za sinhronizacijo fotografij na Facebooku s stiki Android .
Zasluge za sliko: xkcd: Nebesa . Druge slike brez pripisovanja so avtorja Pixabaya.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Gmail
- Stik z upravo
Mark O'Neill je samostojni novinar in bibliofil, ki objavlja vse od leta 1989. Šest let je bil glavni urednik MakeUseOf. Zdaj piše, pije preveč čaja, se bori s svojim psom in se še kaj piše.
Več od Marka O'NeillaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti