Home-theater-designers
Microsoft To Do je aprila 2021 praznoval svoj četrti rojstni dan. Aplikacija je že precej napredovala, odkar je bila predstavljena kot neverjetna naslednica Wunderlista.
Zdaj je tesno povezan z operacijskim sistemom Windows in vsebuje veliko funkcij v lahki obliki. Tukaj je nekaj nasvetov za uporabo programa Microsoft To Do.
1. Sodelovanje in skupne naloge
Microsoft To Do vam omogoča skupno rabo vsebine z drugimi uporabniki. Posameznih opravil ne morete deliti, lahko pa jim omogočite dostop do seznamov opravil, ki ste jih ustvarili.
malina pi ne zažene rdeče luči
Če drugi osebi omogočite dostop, si bo lahko ogledala in uredila vsebino seznama. Če želite seznam opravil deliti z drugim uporabnikom iz namizne aplikacije, z desno tipko miške kliknite ime seznama opravil in izberite Seznam za skupno rabo .
V mobilnem telefonu se dotaknite Dodaj uporabnika ikono v zgornjem desnem kotu. Prejeli boste povezavo, ki jo lahko delite z drugimi uporabniki. Klikni Več možnosti za omejitev dostopa in upravljanje članov.
2. Podnaloge v storitvi Microsoft To Do
Podnaloge so bile osrednja lastnost Wunderlista, ki ni uspela preiti na prvo ponovitev programa Microsoft To Do. Toda aplikacija že nekaj let podpira podnaloge. Klicano Koraki , vam omogočajo, da v eno samo nadrejeno nalogo dodate vrsto opravil.
Korake lahko uporabite na različne načine. Na primer, koristni so, če želite nadzorovati potek dela skupine ljudi, ki vsi delajo na enem projektu, služijo pa vam tudi kot opomniki, da lahko zapišete hitre misli o določeni temi.
Število preostalih podnalog je prikazano pod glavnim elementom opravil na seznamu opravil.
3. Bližnjice na tipkovnici Microsoft To Do
Seznam bližnjic podjetja Microsoft To Do je kratek, a učinkovit. Aplikacija podpira vsa najpomembnejša dejanja. Celoten seznam bližnjic v storitvi Microsoft To Do je:
- Ctrl + N: Dodajte novo nalogo
- Ctrl + L: Ustvarite nov seznam
- Ctrl + T: Dodajte nalogo v Moj dan
- Ctrl + D: Dokončajte nalogo
- Ctrl + F: Iskanje
- Ctrl + R: Sinhronizacija
- Ctrl + 1: Odprite stransko vrstico
4. Microsoft bo opravil integracijo s Cortano
Microsoft To Do ima integracijo s Cortano. Integracija vam omogoča uporabo programa Microsoft To Do iz katerega koli računalnika, ki podpira Cortano, vključno z operacijskim sistemom Windows, Android, iOS in napravami pametnega doma.
Ko uporabljate Cortano z Microsoftovimi opravili, boste imeli možnost ustvariti svoje sezname opravil in opomnike neposredno v aplikaciji in ne v Cortani. Cortana lahko prebere tudi vaše naloge v Mojem dnevu in na drugih seznamih, ki ste jih naredili.
Seveda Microsoft To Do ni edini opravila, ki se lahko sinhronizirajo v vaših napravah .
5. Označena e -poštna sporočila v Outlooku
Če imate službeni ali šolski račun pri Microsoftu, se Microsoft To Do integrira z označenimi e -poštnimi sporočili v aplikaciji Windows Outlook ali spletu. Prijavite se v opravila in Outlook z istim računom in prikazalo se bo pojavno okno, ki vas vpraša, ali želite omogočiti to funkcijo.
Ko se zažene, se prikažejo vsa e -poštna sporočila, ki jih označite Moj dan kot opravilo. Če želite dani nalogi dodati dodaten pomen, označite e -poštno zastavico kot visoka prioriteta ; v aplikaciji To Do bo prikazana z zvezdico.
Vsako označeno e -poštno sporočilo je mogoče preimenovati, določiti roke zapadlosti in opomnike.
zakaj je moj disk vedno 100%
6. Upravljajte svoj dan
Microsoft To Do lahko uporabite na različne načine, odvisno od vrste vsebine, ki jo shranite v aplikaciji. Če aplikacijo uporabljate kot vsakodnevni upravitelj opravil, bo seznam My Day verjetno ena njegovih najbolj uporabnih funkcij.
Poleg označenih e -poštnih sporočil v Outlooku, ki so prikazane na seznamu, lahko vanj dodate tudi katera koli druga opravila. Če želite v Moj dan dodati opravilo, odprite zadevno nalogo (na namizju ali mobilnem telefonu) in izberite Dodaj v moj dan .
Seznam Moj dan ponuja tudi predloge, kaj morate dodati. Na namizju pojdite na seznam Moj dan in kliknite Za danes v zgornjem desnem kotu. Na mobilnem telefonu odprto Moj dan in tapnite ikono na dnu zaslona.
Predlogi temeljijo na nedavno dodanih nalogah in nalogah, ki imajo današnji rok. Aplikacija ne bo predlagala nalog, za katere so za danes nastavljeni opomniki. Lahko celo sinhronizirajte Google Koledar v aplikacijo Microsoft To Do.
7. Dodajanje prilog k opravilom
Datoteke lahko dodate v opravila Microsoft To Do. Priloge so na voljo v vseh različicah aplikacij in so odličen način za izmenjavo pomembnih dokumentov med vašimi napravami.
Microsoft je omejil velikost datoteke na 25 MB (tako kot večina e -poštnih storitev). Če morate poslati veliko datoteko, boste morali poiskati drugje. Če želite priložiti datoteko, odprite zadevno nalogo in kliknite na Dodajte datoteko .
8. Oglejte si teden pred vami
Prihodnja opravila si lahko ogledate z Načrtovano pametni seznam. Načrtovani odsek je razdeljen na dele, kot so Prej , Danes , Zamuda, in Kasneje .
Na vašem zavihku Kasneje so prikazana prihajajoča opravila za naslednjih pet dni; Z zapadlostjo so prikazana opravila, ki bi jih morali že opraviti, vendar še niso označeni kot taki.
Če želite vklopiti pametne sezname, na namizju odprite aplikacijo To Do, nato kliknite sliko profila in pojdite na Nastavitve> Pametni seznami . Preklopite drsnike poleg seznamov, ki jih želite omogočiti.
objektno naravnano programiranje proti procesnemu programiranju
9. Preklop računa
S preklopom računa lahko dostopate do službenih in osebnih Microsoftovih računov ter z lahkoto preklapljate med njimi.
Če želite nastaviti vklop računa v sistemu Windows, kliknite sliko profila v zgornjem levem kotu in izberite Upravljajte račune , in zadeti Dodaj račun . V sistemu Android tapnite Več meni (tri vodoravne črte v levem kotu), nato se dotaknite svojega e-poštnega naslova in izberite Dodaj račun .
10. Ploščice v živo
Če uporabljate Windows 10, lahko izkoristite podporo programa Microsoft To Do za ploščice v živo. V meni Start lahko pripnete toliko seznamov, kot želite. Če želite pripeti seznam, odprite aplikacijo To Do, z desno tipko miške kliknite zadevni seznam in izberite Pripni za začetek .
Na žalost ne morete dokončati nalog iz ploščice v živo. S klikom na ploščico pridete neposredno na seznam v glavni aplikaciji.
Preizkusite Microsoft To Do
Če srbite za novo aplikacijo za upravljanje opravil, je čas, da Microsoftu naredite priložnost. Postalo je vredno orodje v zbirki orodij za produktivnost podjetja in odlično dopolnjuje kompleksnejši Microsoft OneNote.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 nasvetov za uporabo programa Microsoft OneNote kot seznama opravilIzkoristite svoj seznam opravil v storitvi OneNote tako, da uporabite naše nasvete za boljše kontrolne sezname v programu Microsoft OneNote.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Seznam opravil
- GTD
- Upravljanje opravil
- Nasveti za Microsoft Office
- Microsoftova opravila
Dan se je pridružil MakeUseOf leta 2014 in je direktor partnerstva od julija 2020. Obrnite se nanj za povpraševanje o sponzorirani vsebini, partnerskih pogodbah, promocijah in vseh drugih oblikah partnerstva. Prav tako ga lahko najdete vsako leto na gostovanju po razstavnem prostoru na CES -u v Las Vegasu. Pozdravite se, če greste. Pred pisno kariero je bil finančni svetovalec.
Več od Dana PriceNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti