Home-theater-designers
Ali ne marate stvari, ki vam prihranijo čas in energijo? Ko ste v pisarni, namesto da zapravljate čas za ustvarjanje dokumentov iz nič, se lahko osredotočite na svoje naloge in dolžnosti z uporabo in ponovno uporabo preprostih predlog. Od proračunov do opravil in predlog po meri si oglejte teh 10 orodij za prihranek časa.
Večina spodaj navedenih predlog cilja na Microsoft Office in združljive pisarniške pakete. The Google Dokumenti tudi uporabnikom med vami ne bo treba znova odkrivati kolesa. Z na voljo je več predlog za pisarno lahko izberete predlogo za časovni okvir projekta, račun, dnevni red sestankov in celo za svoj poslovni načrt.
1. Proračuni
Za tiste, ki so zadolžen za proračun , delo s financami je lahko samostojna naloga. Če želite le malo olajšati to breme, poskusite uporabiti nezapleteno predlogo, narejeno posebej zanjo. Na ta način lahko namesto na njihovo dostavo zadržite pozornost na teh številkah.
TidyForms ima veliko različnih predlog proračuna za različne vrste projektov. Dohodek, stroške, plače in potne stroške je mogoče enostavno urediti s to letno predlogo proračuna za Microsoft Excel.
2. Računi
Za dokumente, ki jih redno ustvarjate, na primer račune, so predloge, ki jih lahko uporabljate vedno znova, smiselne. Namesto da zapravljate čas, uporaba predloge pomeni, da lahko preprosto vnesete številke, datume in spravite račun pred vrata .
Osnovni račun od Microsoft ki ga lahko uporabljate z Excelom, je odličen način, da nalogo poenostavite. Vnesite podatke o svojem podjetju in podatke o računu in pustite, da predloga za vas izračuna cene.
3. Dnevni red sestankov
Če pogosto načrtujete sestanke , potem če imate pri roki nekaj agend sestankov, vam lahko resnično prihrani čas. Od priložnostnih skupinskih sestankov do pomembnih sestankov vodstvenih delavcev pokažite svojo profesionalnost in doslednost z dobro organizirano predlogo.
Dnevni red, ki nikoli ne uspe, je elegantna, formalna predloga iz Pisarniške predloge na spletu za Microsoft Word. S čistim, strukturiranim videzom in potrebnimi informacijami ne morete zgrešiti.
4. Zapisnik sestanka
Medtem ko vam lahko predloga dnevnega reda sestankov pomaga pri upravljanju časa, jasno strukturirani zapisniki sestankov postanejo odličen prihranek časa, ko morate nadaljevati. Prikazuje sodelujoče enoten proces in jim tudi pove, kaj lahko pričakujejo po vsakem srečanju.
zagonski računalnik iz androida brez korena
Kakšna boljša aplikacija za beleženje zapisnikov sestankov kot orodje za beleženje, kot je Microsoft OneNote? S svojimi vgrajenimi predlogami lahko izbirate med priložnostnim do formalnega videza in občutka z ustreznimi odseki.
5. Glasila
Če strankam in strankam redno pošiljate glasila, potem imeti eno ali dve predlogi ni le učinkovito, ampak bo tudi za prejemnike prijetnejše. Vedeli bodo, kaj lahko pričakujejo od vsake komunikacije, hitreje pa jim boste lahko posredovali novice in dogovore.
Z veliko raznolikostjo, neobveznimi prilagoditvami in urejevalnikom povleci in spusti ima Campaign Monitor visoko kakovostne predloge za glasila, ki vašim komunikacijam dajejo profesionalen videz.
6. Predstavitve
Za predstavitev izdelkov, projektov, poročil in drugega delovnega materiala vam lahko predloge za Microsoft PowerPoint pomagajo pri pripravi na predstavitve z manj truda. Ustvarjanje diaprojekcij iz nič je lahko zelo naporno, zato uporabite predlogo, ki vsebuje vaš logotip, dosledno temo in barve podjetja, nato pa samo vnesite svoje podatke.
Če želite na primer redno prikazovati napredek projekta, uporabite to predlogo iz SlideHunter naredi. Ta elegantna predloga grafikona Gantt z nastavljivimi barvami in obsežno časovno premico dobro deluje.
7. Poročila o stanju
Podobno kot pri sestankih in zapisnikih so poročila o stanju z doslednim videzom in občutkom povsem primerna za podjetja. Za tiste, ki ustvarjajo mesečna, tedenska ali celo dnevna poročila o stanju, lahko predloge to nalogo olajšajo.
Word 2016 ima lepe, vgrajene predloge za poročila o stanju. Odvisno od vrste videza, ki ga želite, je dobra izbira tisti, ki vključuje povzetke in preglede s čistim videzom.
kdaj je bil moj gmail račun ustvarjen?
8. Kazalo
Tisti, ki so zadolženi za ustvarjanje dokumentov v pisarni, ki uporabite kazalo ponavadi raje dosleden videz. In če ste kdaj izdelali kazalo brez predloge, potem veste, da se lahko izkaže za precej zapleteno, odvisno od dolžine vašega dokumenta.
Template.net ima dober izbor predlog vsebine za dokumente Word in PDF. Od preprostih do naprednih boste zagotovo našli tistega, ki ustreza vašim potrebam.
9. Seznami opravil
Sezname opravil, ki so v skupni rabi s člani skupine, sodelavci ali nadzorniki, je treba preprosto razumeti. S predlogo, ki olajša sledenje opravilom v pisarni, lahko vsi porabite več časa za opravljena opravila in ne za seznam, ki jim sledi.
Ponuja Microsoft OneNote tri vrste predlogov seznama opravil da ustreza vašim potrebam. Iz preprostega seznama na prednostnega lahko izberete le enega ali vse tri.
10. Predloge po meri
Ali radi uporabljate predloge, vendar raje ustvarite svoje za shranjevanje in ponovno uporabo? Izdelava lastne predloge PDF ali Excel ali ena z Evernoteom , lahko traja nekaj časa vnaprej, toda čas, ki ga prihranite na dolgi rok, se lahko splača.
Upoštevajte, da lahko večino predlog, ki jih lahko brezplačno prenesete, prilagodite svojim potrebam. Včasih je treba najti nekaj, kar je skoraj popolno, in ga prilagoditi, dokler vam ne uspe. Imejte to v mislih, preden začnete ustvarjati predlogo po meri iz nič.
Katere predloge vam prihranijo čas v pisarni?
Ali obstaja predloga, ki jo vsak dan uporabljate v pisarni in se vam ne zdi le prihranek časa, ampak tudi življenje? Delite svoje misli z nami v spodnjih komentarjih!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Seznam opravil
- Google Dokumenti
- Predstavitve
- Preglednica
- Glasilo
- Microsoft Excel
- Račun
- Proračun
- Pisarniške predloge
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite