Kako 6 preprostih predlog Evernote poveča mojo dnevno produktivnost

Kako 6 preprostih predlog Evernote poveča mojo dnevno produktivnost

Eden od Eve r opombe veliko skritih draguljev je možnost ustvarjanja predlog. Namesto da vedno znova vnašate iste podatke, s predlogami Evernote lahko ostanete organizirani in se osredotočite na svoje projekte, kjer je to potrebno.



Z nekaj osnovnimi nasveti o tem, kako ustvariti predloge po meri in kakšne predloge lahko uporabite, lahko povečate svojo produktivnost pri delu in v zasebnem življenju.



Kako ustvariti predlogo po meri?

Predloge po meri lahko ustvarite na več načinov Evernote . Nekatere od teh metod zahtevajo nekaj truda z vaše strani ali pa lahko z računom Evernote povežete storitev tretje osebe, da poenostavite postopek.



Uporabite metodo Native Evernote

Najlažji način za ustvarjanje predloge Evernote je, da to storite domače v aplikaciji. Ustvarite beležnico in jo pokličite 'Predloge' ter jo napolnite z ročno ustvarjenimi predlogami. Nato lahko naredite kopije teh zapiskov, kot jih potrebujete.

Nočem pametnega televizorja

To je verjetno najlažji način uporabe predlog, vendar ima Evernote tudi obliko datoteke predloge, ki jo lahko shranite v računalnik. Ko ustvarite beležko v Evernoteju, jo lahko izvozite kot datoteko .enex datoteka . Med izvozom predloge lahko izberete, ali želite vključiti oznake ali ne. Odpiranje datoteke .enex v računalniku bo samodejno ustvarilo novo beležko v Evernoteu.



Če ne želite ročno spreminjati datuma vsakič, ko ustvarite novo beležko iz predloge, odprite datoteko .enex v računalniku z uporabo beležnice, kot sta urejanje besedila ali beležnica. Na dnu opombe boste morali odstraniti vse besedilo med oznakama in, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Uporabi Transpose

Predlogo Evernote lahko ustvarite tudi s storitvijo tretje osebe Transpose. Prej znan kot KustomNote, Transpose uporabnikom olajša ustvarjanje predlog z obrazcem WYSIWYG, ki ga lahko izpolnite in pošljete v Evernote.

Če želite razumeti, kako storitev deluje in kako lahko kar najbolje izkoristite, si oglejte naš poglobljen pregled Transpose. Oglejte si spodnji videoposnetek za navodila, kako povezati Evernote s svojim računom Transpose.

S sodelovalnimi funkcijami Evernote lahko svoje predloge delite s člani skupine ali sodelavci, kar vsem olajša skupno rabo enakih informacij.

6 idej za predloge Evernote za povečanje produktivnosti

Pomislite na določeno pisarniško ali domačo nalogo, ki jo večkrat opravljate v Evernoteu. To bi lahko bil kraj za ustvarjanje vaše prve predloge Evernote. Te predloge se lahko začnejo kot prazna nadomestna mesta, vendar vam lahko prihranijo veliko časa za razmišljanje.

Tukaj je šest mojih idej.

Predloga 1: Seznami

Z Evernote obstaja veliko različnih načinov za ustvarjanje seznamov opravil po meri, seznamov trgovin z živili ali katere koli druge vrste seznamov, ki jih želite redno ustvarjati, in shranjevanje podatkov. Ko ustvarite prvo beležko - lahko uporabite oštevilčen seznam, kroglice ali kontrolni seznam, ki vam omogoča, da elemente označite kot dokončane.

Kontrolni seznam je očitno najboljša možnost za seznam opravkov, če pa želite, lahko uporabite številke ali krogle. To predlogo lahko uporabite tudi za dnevne, tedenske, mesečne ali letne cilje.

Predloga 2: Načrtovalci

Če boste Evernote uporabljali kot načrtovalnik, boste morali prenesti predlogo koledarja. Evernote ponuja štiri različne vrste koledarjev: letni, mesečni, tedenski in dnevni. Ko izberete vrsto koledarja, ki ga želite uporabiti, kliknite Shrani v Evernote in izberite prenosni računalnik Evernote.

Če se odločite za uporabo mesečnih, tedenskih in dnevnih koledarjev, lahko zapisek vedno znova podvojite v beležnici. Z desno miškino tipko kliknite beležko in izberite Kopiraj v beležnico ter preprosto izberite isti beležnico, v kateri ste že.

Če želite biti zelo organizirani in ustvariti popolnega načrtovalca, lahko to storite v nekaj preprostih korakih.

Najprej shranite mesečni koledar v nov zvezek. Nato boste opombo podvajali, dokler ne boste imeli 12 kopij. Preimenujte 12 izvodov v '1 - januar', '2 - februar', '3 - marec' itd. Pred vsakim mesecem vključite številko, da se prikažejo v pravilnem vrstnem redu.

Ustvarite lahko tudi kazalo za dostop do vsakega meseca s prve strani in uporabite predpono '0', da se prikaže na vrhu seznama. Nato lahko ustvarite kazalo. Kopirajte povezavo za vsako beležko tako, da jo kliknete z desnim gumbom miške in izberete Kopiraj povezavo do opombe . Nato lahko uporabite te povezave in jih vstavite tako kot katero koli povezavo v Evernote.

S predlogo koledarja lahko spremljate svoja srečanja, svoje cilje, rojstne dneve ali karkoli drugega, kar je treba zabeležiti na določen datum ali uro. To predlogo lahko uporabite tudi za svoje cilje, če jih želite povezati z določenimi datumi.

Predloga 3: Stroški

Ne glede na to, ali sledite svojim stroškom za delo za namene povračila stroškov ali za osebni tedenski ali mesečni proračun, ki spremlja način porabe denarja, lahko predloge Evernote to olajšajo.

Če sledite stroškom za povračilo stroškov, ustvarite beležko z elementi, ki jih boste morali vnesti, ki so potrebni za predložitev povračila, kot so lokacija, datum itd. Nato lahko fotografirate potrdilo o plačilu z mobilno aplikacijo Evernote. Evernote ima primer predloga sledilnika stroškov ki jih lahko uporabite.

Z oznakami lahko vse zapiske hranite v enem zvezku, vendar jih hranite organizirano. Uporabite lahko oznake, kot so Ustvarjeno, Predloženo in Plačano, tako da lahko na hitro vidite, kateri računi so neporavnani in kateri so plačani.

Izkoristite lahko tudi aplikacijo ReceiptMate za 2,99 USD za iOS [Odstranjen zlomljen URL], da napolnite način shranjevanja potrdil v predlogah. Če shranite več prejemkov v eno beležko, lahko z aplikacijo seštejete vsoto:

https://vimeo.com/69752483#at=1

lahko bluetooth slušalke na xbox one

Čeprav Evernote ne olajša ustvarjanja celotnega proračuna v aplikaciji, lahko na poti beležite osebne stroške, kot vse tekoče stroške za delo. Nato lahko vzamete te podatke skupaj s fotografiranimi potrdili in jih prenesete v pravi proračunski sledilnik. Evernote nima pravega orodja za preglednice (ustvarite lahko le osnovno tabelo), zato preprosto ni prava aplikacija za pripravo proračuna ki vam omogoča, da izračunate prihranke glede na svoje stroške in račune.

Predloga 4: Srečanja

Poleg sledenja sestankom v predlogi koledarja lahko uporabite tudi Evernote za podrobnejši zapis o tem, kaj se zgodi na vsakem srečanju. Oglejte si naš poglobljen vodnik o tem, kako uporabiti predloge Evernote za upravljanje sestankov. To je eno mesto, kjer je lahko deljenje zapiskov in predlog z drugimi uporabniki Evernote zelo priročno. Vsaka oseba lahko med sejo beleži zapiske s to predlogo.

Kot poudarja Bakari, vrste informacij, ki bi jih morda želeli imeti v svoji predlogi, vključujejo udeležence, elemente sestankov, odločitve in akcijske elemente.

Uporabite lahko tudi opozorila Evernote, da vas opomnijo, da dnevni red delite z udeleženci sestanka pred sestankom.

Predloga 5: Dnevnik

Poleg stroškov sečnje lahko z Evernoteom hranite še druge vrste dnevnikov. Če vaše delo vključuje spremljanje vaših telefonskih klicev, lahko to storite z Evernote. Enako velja za vse vrste sledilcev časa. Če morate svoje naloge porabiti za različne proračunske kode pri delu, morate spremljati, kako se čas porabi za vsako posamezno nalogo. Svojemu času lahko sledite z različnimi orodji za sledenje času v sistemu Android, za sledenje času uporabite programsko opremo Mac ali še bolje, uporabite samo Pomodoro Technique. Te podatke lahko prijavite v predlogo Evernote.

Tako kot pri vseh predlogah razmislite o elementih, ki bi jih potrebovali v vsaki opombi, in o tem, kako jih želite organizirati. Za vodenje delovnega dnevnika imate lahko zapisek za vsak dan delovnega tedna in datum uporabite kot ime zapiska. To je še posebej uporabno, če morate za delo izpolniti časovni razpored.

kako očistiti prostor na jabolčni uri

To metodo lahko uporabite tudi za beleženje hrane, ki jo jeste, vadbe in še več.

Predloga 6: Upravljanje projektov

Evernote Predloga projektnega načrta vam daje osnovno mesto za začetek spremljanja ključnih nalog in kdo je za vsako nalogo odgovoren.

Odvisno od tega, koliko podrobnosti potrebujete v svojih predlogah, lahko vedno dodate več informacij. Z Evernoteom lahko ustvarite tudi predlogo analize SWOT ali celo le osnovni seznam prednosti in slabosti.

Predloge za prenos

Če iščete navdih, lahko na nekaterih mestih najdete predloge, ki jih lahko naložite:

Ne pozabite, da z Evernoteom in številnimi aplikacijami drugih izdelovalcev, ki se odlično povezujejo s storitvijo beleženja zapisov, lahko na druge načine povečate produktivnost.

Kako bi uporabili predloge Evernote?

Pri zapisovanju gre za zapisovanje ponavljajočih se nalog. Predloge vam lahko prihranijo veliko časa in truda. Samo nekaj časa, porabljenega za ustvarjanje lastne zaloge predlog Evernote, lahko naredi prav to.

Uporabljate predloge za vsakodnevna opravila? Katere so vaše najboljše ideje za predloge Evernote? Sporočite nam v komentarjih.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Internet
  • Osebna izboljšava
  • Produktivnost
  • Aplikacije za beleženje
  • Evernote
O avtorju Nancy Messieh(888 objavljenih člankov)

Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Prej je bila urednica na Bližnjem vzhodu pri The Next Web, trenutno pa dela v raziskovalnem centru s področja komunikacij in socialnih medijev s sedežem v DC.

Več od Nancy Messieh

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite