Home-theater-designers
Google Doc se na prvi pogled zdi osnovni, vendar ima orodje za produktivnost v oblaku veliko spregledanih funkcij, ki vam lahko pomagajo narediti več pri delu.
V tem članku si bomo ogledali več funkcij Google Doc, za katere verjetno niste vedeli, in kako jih lahko uporabite za prihranek časa pri ustvarjanju vsebine.
Upoštevajte, da so te funkcije večinoma dostopne v namizni različici orodja Google Dokumenti. Označeni bodo tisti, ki jih je mogoče uporabiti tudi v mobilni različici.
1. Glasovno tipkanje
Če želite uporabiti funkcijo glasovnega tipkanja, odprite dokument in kliknite Orodja iz menijske vrstice na vrhu strani. Izberite Glasovno tipkanje iz spustnega menija.
Na zaslonu se bo pojavil mikrofon z jezikovnim menijem, kjer lahko izberete želeni govorni jezik. Ko ste pripravljeni spregovoriti besedilo, kliknite mikrofon ali pritisnite Cmd + Shift + S (če uporabljate Mac) ali Ctrl + Shift + S (če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows), da začnete snemati.
Če želite med besedilom dodati ločila, izgovorite ime ločila, ki ga želite dodati, na primer 'pika', 'vejica' ali 'vprašaj'. Lahko daste navodila za oblikovanje, na primer »nova vrstica« ali »nov odstavek« ali »prenehajte poslušati«, če želite vzeti odmor od glasovnega tipkanja, in »nadaljujte«, ko ste pripravljeni nadaljevati.
V tem poiščite napredne ukaze za urejanje seznam ukazov na Googlovi strani za podporo.
To funkcijo lahko uporabite tudi za prepisovanje katerega koli zvoka. Preprosto predvajajte zvok (iz telefona ali katere koli druge naprave) v glas v besedilo, ki ga mora vnesti namesto vas. Morda boste morali narediti nekaj popravkov, vendar bi prihranili veliko časa.
Povezano: Nasveti Google Doc, ki vam vzamejo nekaj sekund in vam prihranijo čas
Funkcija glasovnega tipkanja je na voljo samo na namizju, deluje pa le v brskalniku Chrome.
2. Urejanje brez povezave
Mnogi ljudje imajo radi Google Dokumente zaradi takojšnje funkcije shranjevanja v oblak, vendar je lahko neprijetno, če nekaj časa nimate dostopa do interneta. Dobra novica je, da lahko do datotek še vedno dostopate in jih urejate brez povezave.
Ta funkcija je na voljo samo v brskalniku Google Chrome, zato jo morate namestiti in aktivirati Razširitev za Google Dokumente brez povezave za Chrome . Poskrbite tudi, da ne brskate v zasebnem načinu.
To funkcijo je treba vzpostaviti, ko ste na spletu, ko pa končate, lahko pišete in urejate besedilo brez povezave, nato pa se shranijo v oblak, ko dobite dostop do interneta. Evo kako.
Da bi bilo mogoče odprite in shranite datoteke Google Dokumentov brez povezave , sledite tem navodilom. Ta funkcija je na voljo v računalnikih, iOS in Android.
3. Sledite/obnovite zgodovino različic dokumenta
Če delate na dokumentu sami ali z drugimi, lahko sledite spremembam dokumenta s funkcijo zgodovine različic.
kako preveriti, kdo vas ni spremljal na instagramu
Dokument lahko začasno ali trajno obnovite na prejšnjo različico; funkcija, ki vam lahko reši življenje, če pomotoma izbrišete dele dokumenta in ne morete uporabiti datoteke Razveljavi gumb, da jih obnovite.
Če želite uporabiti funkcijo zgodovine različic, kliknite mapa v menijski vrstici in izberite Zgodovina različic iz spustnega menija. Videli boste, da lahko poimenujete tudi različico, zato jo lahko uporabite za spremljanje nenehnih sprememb v dokumentu, še posebej, če drugi uporabniki urejajo isti dokument.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
4. Način predlaganja in pregleda
Čeprav je dobro sodelovati z drugimi in skupaj urejati dokument, je lahko težko (in grdo) slediti spremembam, ki jih je naredila vsaka oseba.
Funkcija predlaganja vam omogoča, da preprosto predlagate spremembe, če dokumenta ne želite popolnoma spremeniti. Vaši predlogi bodo v urejevalniku prikazani kot komentarji na stranski vrstici, urednik pa lahko takojšnje spremembe sprejme tako, da sprejme predlog. Teme pogovorov lahko nadaljujete tudi z Odgovori , tako da lahko posredujete in prejemate povratne informacije neposredno na strani dokumenta, ne da bi morali pošiljati e -poštna sporočila naprej in nazaj.
Če želite predlagati urejanje, kliknite ikono svinčnika za način urejanja v zgornjem desnem kotu odprtega dokumenta, nato izberite Predlaga .
Če si želite ogledati dokument brez predlogov, kliknite Ogled . Lahko boste brali brez črtk in pojavnih oken za komentarje.
Če želite prihraniti čas, lahko vse predloge hkrati sprejmete ali zavrnete. Kliknite Orodja , nato izberite Preglejte predlagane spremembe . Kliknite Sprejmi vse ali Zavrni vse .
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
5. Dodajte pisave
Če kdaj želite stilizirajte besedilo glede na vaše sporočilo lahko to storite tudi z Google Dokumenti. Poleg 24 privzetih pisav, ki so že programirane v orodju Google Dokumenti, lahko dodate več kul pisav po lastni izbiri, da vizualno povečate besedilo.
Če želite dodati pisave, preprosto kliknite Pisave v menijski vrstici in izberite Več pisav . Iz ponujene zbirke izberite toliko pisav, kot jih želite.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
6. Primerjaj dokumente
To je še ena funkcija, s katero lahko spremljate spremembe v dokumentu, ki ste jih naredili vi ali sodelavec. To je še posebej uporabno za velike dokumente in kot že ime pove, lahko primerjate dva dokumenta, da si ogledate razlike med njima.
Če želite uporabiti to funkcijo, odprite osnovni dokument, s katerim želite narediti primerjavo, nato kliknite na Orodja in izberite Primerjaj dokumente .
V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite dokument, s katerim ga želite primerjati, in ga kliknite Primerjaj . V Pripišite razlike do polje, vnesite ime sodelavca, ki bo avtor predlaganih sprememb v končni dokument.
Razlike se bodo pokazale na enak način kot v Predlaga način, o katerem smo govorili zgoraj, lahko pa tudi sprejmete ali zavrnete spremembe.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
7. Poišči in zamenjaj
Če boste kdaj morali v besedilu zamenjati več primerov napake, Google Dokumenti to olajšajo s funkcijo Najdi in zamenjaj.
Za uporabnike, ki poznajo funkcijo Najdi in zamenjaj v programu Microsoft Word, to deluje enako.
Če želite v dokumentu poiskati določeno besedo ali besedno zvezo, uporabite bližnjico Ctrl + F. na računalniku z operacijskim sistemom Windows oz Command + F. na Macu. Vnesite besedo v polje »Poišči v dokumentu«.
Če želite zamenjati najdeno besedilo, kliknite tri pike na desni strani in izberite Poišči in zamenjaj .
Nato vnesite besedilo v Najti polje in nadomestno besedilo v Zamenjajte z polje. S kurzorjem gor in dol se pomikajte po besedilnih primerih in kliknite Zamenjati da jih zamenjamo posamično. Ali pa kliknite Zamenjaj vse zamenjati vse izbrano besedilo hkrati.
8. Uporabite slovar
Za lažjo koncentracijo in izogibanje preklapljanju med zavihki, ko iščete pomen besede, ima Google Dokumenti slovar v aplikaciji.
Ko tipkate in morate poiskati besedo, označite besedo, nato z desno tipko miške kliknite in izberite Določite iz menija. Orodje za slovar bo poiskalo definicijo besede na internetu in se bo pojavilo na desni strani zaslona.
9. Dodajte jezikovne poudarke
Poslovite se pri zapomnitvi bližnjic na naglasnih tipkovnicah ali kopiranju/lepljenju naglašenih črk iz drugih dokumentov.
Če želite uporabiti črke z naglasom, bi morali prenesti dodatek Easy Accents . Omogoča vstavljanje naglasov za 20 različnih jezikov neposredno iz stranske vrstice v dokumentu.
Prenesite dodatek Google Doc tako, da odprete Orodja meni, nato kliknite na Dodatki in Pridobite dodatke . V pojavnem polju Google Marketplace poiščite Enostavni naglasi in kliknite modri gumb za namestitev, da ga dodate v zbirko dodatkov za Google Dokumente.
Po namestitvi kliknite na Dodatki meni, da izberete dodatek Easy Accents in začnete dodajati pravilne poudarke vsem svojim tujim besedam.
Ta dodatek je na voljo samo na namizju, vendar mobilne tipkovnice običajno podpirajo jezikovne poudarke, tako da boste lahko v telefonu pisali besedilo z naglašenimi oznakami brez dodatka.
10. Ustvarite bližnjice po meri
Večina ljudi jih pozna Bližnjice v programu Microsoft Word , lahko pa tudi ustvarite svoje bližnjice v Google Dokumentih. Če želite ustvariti bližnjice po meri, kliknite na Orodja> Nastavitve> Zamenjava. Ugotovili boste, da obstaja že nekaj bližnjic za ulomke in simbole (na primer spreminjanje 3/4 na ¾), vendar lahko dodate svoje.
Ta funkcija je na voljo samo na namizju.
Naredite več z Google Dokumenti
Zdaj, ko ste se naučili teh orodij za Google Dokumente, jih lahko uporabite pri ustvarjanju naslednjega dokumenta. Upajmo, da vam bodo olajšali stvari!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 24 predlog Google Dokumentov, ki vam bodo olajšale življenjeS temi predlogami Google Dokumentov, ki prihranijo čas, boste lažje ustvarili svoje dokumente, namesto da bi zapravljali čas, da bi jih sestavili!
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
Keyede Erinfolami je poklicna samostojna pisateljica, ki navdušeno odkriva novo tehnologijo, ki lahko izboljša produktivnost v vsakdanjem življenju in delu. Svoje znanje o samostojnem delu in produktivnosti deli na svojem blogu, skupaj z vročimi posnetki o Afrobeatih in pop kulturi. Ko ne piše, jo lahko najdete, ko igra Scrabble, ali najde najboljše kote za fotografiranje narave.
Več od Keyede ErinfolamiNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite