11 nasvetov za časovno blokiranje za izboljšanje osredotočenosti

11 nasvetov za časovno blokiranje za izboljšanje osredotočenosti

Če ste seznanjeni s produktivno skupnostjo ali ste prebrali knjigo Cal Newporta Deep Work, ste verjetno slišali za izraz časovno blokiranje.





Newport trdi, da vsak dan porabi od 15 do 20 minut za pripravo koledarja za naslednjega, v 40-urnem, časovno blokiranem tednu, opravljenem z enako količino dela, kot v 60-urnem, nenačrtovanem.



Ali želite vsak dan narediti več? Nadaljujte z branjem, kajti ta članek vam bo pokazal, kako to storite z časovno omejitvijo.





1. Dodelite nekaj časa za načrtovanje

Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da kratek čas določite, kaj morate dokončati, preden se teden konča. Odločite se, kaj naredi teden dobro porabljen.

Začnite tako, da zapišete tri do pet najpomembnejših nalog, ki jih morate dokončati. To bi lahko olajšali aplikacije za odločanje



Ko začrtate bistvo, zapišite vse druge bistvene naloge, ki niso tako pomembne kot vaše prioritete.

Povezano: Najboljše alternative Google Koledarja za upravljanje časa



Če delate osem ur na dan, ga razdelite na koščke različnih velikosti. Pomagalo bi, če bi vsako od teh mest namenili določeni nalogi ali nizu nalog. Google Koledar je za to odličen, vendar bosta delovala tudi pisalo in papir. Druga možnost je, da poskusite z drugo aplikacijo za koledar.

2. Bodite pošteni do sebe

Ne poskušajte stisniti preveč v en dan. Preveč enostavno je podcenjevati, kako dolgo bo naloga trajala - še posebej, če domnevate, da boste 50 odstotkov učinkovitejši kot običajno. Če ste nekdo, ki še nikoli ni spremljal svojega časa, bo to trajalo nekaj časa.



Morate natančno vedeti, kako dolgo se lahko osredotočite na globoko in težko delo. Če si za globoko delo vzamete štiri ure, vendar se lahko resnično intenzivno osredotočite le na dve uri, sta to dve zapravljeni uri, ki bi ju lahko porabili za manj zahtevna opravila.

Ko boste izvedeli več o tem, kako delate in kako dolgo traja vsako opravilo, bodo vaše ocene časovnega bloka postale natančnejše. V zameno pa boste postali bolj produktivni.

3. Lahko tudi blokirate reaktivno delo

Ali delate na reaktivnem delovnem mestu? Ne bojte se, ker vam lahko časovno blokiranje še vedno pomaga.

Če velik del svojega dela porabite v nabiralniku, razporedite 30 minut vsake dve uri v mapo »Prejeto«. (Je to velika stvar? Dodajte nekaj podatkov svojemu podpisu in ljudem sporočite, da e -pošto preverjate le nekajkrat na dan, da ohranite produktivnost.)

Če morate ves dan sprejemati klice, namesto da se vsakič, ko zazvoni, odzovete na telefon, vklopite odzivnik in načrtujte nekaj obdobij čez dan, ko odgovarjate na sporočila. To zmanjšuje prekinitve v drugih časovnih obdobjih in vam omogoča, da svoje delo opravite najbolje.

4. Odstranite motnje

Blokiranje časa v teoriji odlično deluje. V resnici pa se borite proti številnim motnjam. Če želite uspešno blokirati svoj čas in se držati urnika, se morate znebiti vsega, kar poskuša pritegniti vašo pozornost.

Kadar koli se osredotočite na načrtovano nalogo, se ne osredotočite na nič drugega kot na načrtovano nalogo. Zaprite zavihek Facebook, vklopite telefon v letalskem načinu in povejte svojim kolegom, naj vas ne motijo. Če želite, si nataknite tudi slušalke.

Povezano: Brezplačne aplikacije za opomnike, da se odmaknete od zaslonov

Ne preusmerjajte se na nobeno drugo nalogo, dokler ne preteče čas za trenutno. Pogosto boste presenečeni, koliko naredite.

5. Ne bodite preveč specifični

Človek zelo slabo napoveduje, kako dolgo bodo stvari trajale. Če smo preveč natančni glede časa, ki ga blokiramo ('30 minut za rezervacijo prostora za zabavo'), smo že spodleteli, ko ne dosežemo natančno tega cilja.

Namesto tega imejte svoje časovne bloke razmeroma nejasne - vendar si še vedno prizadevajte za dosego določenega cilja.

Na primer, '30 minut za organizacijo zabave' dobro deluje. Namesto da bi rezervirali prizorišče, lahko 30-minutni blok povzroči ožji izbor mest-tako da ste vsaj napredovali!

ali je mogoče moj telefon vdreti prek bluetootha

Te hitre zmage vas motivirajo na dolge razdalje.

6. Časovna blokada ne pomeni pomanjkanja izbire

Nekateri ljudje ne marajo pomanjkanja izbire ves dan in se bojijo, da časovno blokiranje vodi do popolnega pomanjkanja možnosti. Vendar ni nujno, da je tako.

Ena dobra ideja je, da vaš blok postane nejasen. Lahko jih poimenujete, na primer 'ustvarjanje PowerPoint diapozitivov' ali 'pisanje člankov', če imate na enem področju veliko opravil.

Bistvo ni v tem, da bi morali naenkrat opraviti določene naloge. Napredovati je treba na področjih, ki jih potrebujete, ne glede na to, kateremu projektu namenjate čas.

7. Hranite podrobne opombe

Ko redno preklapljate z enega opravila na drugega, lahko vstop v zamah naslednjega opravila traja dolgo. Če želite časovno blokirati, morate biti pri tem v pravem duhu.

ikona napajanja v sistemu Windows 10 se ne prikaže

Če želite to narediti, razmislite o podrobnih zapiskih. To lahko storite v Google Koledarju ali na papirju. Navedite, kje ste nazadnje delali pri projektu, dosežke, ki ste jih naredili, in naslednje korake za naprej.

Zadnje minute vsakega časovnega bloka porabite za pisanje teh zapiskov, da boste lahko pri jasnem umu vstopili v naslednji časovni blok.

8. Redno opravljajte preglede

Konec vsakega tedna, meseca ali četrtletja (kar je za vas najboljše), preglejte različne projekte, na katerih ste delali, da preverite, ali vaš pristop k blokiranju časa deluje za vas, in ugotovite, katere projekte morate dodeliti več časovnih blokov do. To je edini pravi način, da se naučite, kako učinkovito nastaviti svoj čas.

Med pregledom si za vsak projekt zastavite naslednja vprašanja:

  1. Kaj sem dosegel od zadnjega pregleda?
  2. Katere naloge moram opraviti pred naslednjim pregledom?
  3. Na kateri stopnji sem pri vsakem od svojih projektov?

S tem pregledom boste lahko veliko bolje sprejemali odločitve za prihodnost.

9. Razumeti svojo telesno uro

Malo preberi o tem cirkadiani in ultradijski ritmi in se naučite, kako ugotoviti, katere ure na dan so najbolj produktivne. Nato ustrezno razporedite časovne bloke.

Mnogi ljudje ugotovijo, da so najbolj ustvarjalni v zgodnjih urah. Če veste, da se lahko v zgodnjih popoldanskih urah bolje osredotočite, si časovno razporedite čas in izkoristite ta čas za svoje glavne prioritete v tednu.

10. Ne bodi preveč profesionalen

Vsako delo brez zabave je dolgočasno. Zagotovite si čas za počitek in sprostitev v dnevih.

Odložite čas, ki ga preživite s svojo ljubljeno osebo. Čas, ki ga porabite sami. Čas za vadbo. Čas je za nakupovanje. Čas je, da ne storite ničesar. V nasprotnem primeru bi lahko te bistvene naloge odpadele in ugotovili boste, da ste na tekočem, ko gre za delo, v svojem osebnem življenju pa popolnoma zaostajate.

11. Uporabite opomnike, ki delujejo

Ne glede na to, ali je to pojavno okno koledarja, opomnik po e-pošti, časovnik v telefonu ali štoparica stare šole, morate zagotoviti, da nastavite opomnike, za katere ste prepričani, da jih boste upoštevali. Če ste pripravljeni delati dodatnih 10 minut pri vsaki nalogi, boste kmalu zaostali pri drugih projektih.

Poskrbite, da boste vedeli, kdaj se vaš časovni blok izteka, da boste lahko prišli v pravo miselnost in se pomaknili na naslednji blok.

V bistvu je časovno blokiranje preprosta vaja, s katero svoj dan razdelite na različne koščke časa. Če se tega držimo, nam pomaga doseči vse, kar potrebujemo, in s tem zmanjša stres.

Seveda obstajajo težave z motivacijo, sposobnostjo napovedovanja, kako dolgo bodo stvari trajale, in nepredvidene motnje. Toda uporaba te metode nam lahko pomaga zmanjšati odlašanje in izgubo, ustvariti učinkovitejše delovnike in nam vrniti osebni čas.

Blokirajte si čas za povečanje učinka

V svetu, ki vas moti, časovno blokiranje ponuja odlično rešitev za opravljanje dela, medtem ko še vedno uživate v svojem osebnem življenju. Obvladovanje prakse lahko traja nekaj časa, a ko boste tam, boste v krajšem časovnem okviru naredili veliko več.

Najpomembneje je začeti. Zapišite si najpomembnejše cilje, začnite počasi in spremljajte svoj napredek. Sčasoma boste postali mojster produktivnosti.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Časovna blokada ne deluje? Namesto tega preizkusite teh 8 tehnik produktivnosti

Čeprav je časovno blokiranje učinkovita tehnika produktivnosti, ni za vsakogar. Tukaj je nekaj alternativ, ki jih lahko poskusite.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Google Koledar
  • Upravljanje časa
  • Osredotočite se
  • Nasveti za produktivnost
O avtorju Danny Majorca(126 objavljenih člankov)

Danny je samostojni pisatelj tehnologije s sedežem v Københavnu na Danskem, ki se je leta 2020 preselil iz svoje rodne Britanije. Piše o različnih temah, vključno s socialnimi mediji in varnostjo. Zunaj pisanja je navdušen fotograf.

Več od Dannyja Maiorce

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite