Home-theater-designers
iWork morda ni v isti ligi kot Microsoft Office, vendar je še vedno zmogljiv pisarniški paket na vašem Macu.
Ko se enkrat seznanite osnove iWorka , ste pripravljeni preiti na naslednji korak, ki odkriva, kaj še lahko počnete v aplikacijah iWork in kako. Tu pridejo naslednji nasveti. Poudarjajo nekatere uporabne funkcije, ki so na voljo v vseh treh aplikacijah iWork (strani, številke in Keynote).
Preden pridemo do teh nasvetov iWork, bi radi opozorili na pomembno razliko v poimenovanju med Pages/Numbers in Keynote.
Bodite pozorni na to konvencijo o imenovanju
V Keynoteu Apple predloge označuje kot teme. Toda v tem članku jih bomo imenovali predloge, da se izognemo zmedi.
Ne pozabite, da boste besedo videli temo namesto predlogo znotraj možnosti menija in podobno v Keynotu. Možnosti so prikazane na istih lokacijah kot na straneh in številkah; le poimenovanje se razlikuje.
Zdaj pa raziščimo nekaj priročnih funkcij aplikacij iWork.
1. Spremenite nastavitve jezika in regije
Aplikacije iWork vam omogočajo, da spremenite nastavitve jezika in regije za vsak dokument. Ti vplivajo na to, kako dokument prikazuje številčne vrednosti, valute, datume in drugo.
Do jezikovnih nastavitev dostopate s klikom na Datoteka> Napredno> Jezik in regija . Privzeto so nastavljene tako, da se ujemajo s sistemskimi nastavitvami, kot jih vidite pod Sistemske nastavitve> Jezik in regija .
Ko preklopite na drug jezik in/ali regijo, boste tik pod nastavitvami videli predogled posodobljenih formatov podatkov. Pritisnite na v redu gumb za shranjevanje nastavitev.
Ali se bo vsebina dokumenta samodejno posodobila, da bo ustrezala novi obliki? Ne vsega. Morda boste potrebovali mesto poskusov in napak, da ugotovite, kaj se točno spreminja.
Toda vsi vneseni sveži podatki imajo obliko, ki jo določajo posodobljene nastavitve jezika in regije. Zato je najbolje, da te nastavitve prilagodite takoj, ko nastavite dokument.
2. Prilagodite nastavitve samodejnega popravljanja
Nastavitve samodejnega popravljanja, ki ste jih nastavili pod Sistemske nastavitve> Tipkovnica> Besedilo uporabite v sistemu macOS. Ali ste vedeli, da jih lahko za vsako aplikacijo iWork preglasite Nastavitve> Samodejni popravek ?
Da, strani, številke in nastavitve Keynote imajo vsak poseben zavihek z več nastavitvami samodejnega popravljanja, ki jih lahko prilagodite, kot se vam zdi primerno. Poleg nastavitev po meri za oblikovanje in črkovanje imate na voljo tudi sezname po meri za zamenjavo besedila.
3. Predmeti preoblikujte s stili
iWork ima prednastavljene kombinacije barv, pisav, oblik in še več, ki vam pomagajo spremeniti videz in občutek predmetov. Te sloge boste našli skrite v Oblika inšpektor.
Seveda so možnosti, ki jih vidite v inšpektorju, odvisne od izbranega predmeta, spreminja pa se tudi ime ustreznega zavihka. Ne skrbite, saj je zavihke zelo enostavno najti.
Videli boste a Slog zavihek za besedilna polja, oblike in predstavnost. Slogi tabel so prikazani pod Tabela zavihki in slogi grafikonov pod Tabela zavihek. Slogi odstavkov in slogi znakov bodo prikazani pod Besedilo zavihek.
Če želite uporabiti slog, izberite predmet, na katerega želite nanesti novo barvo, in izberite enega od prednastavljenih stilov.
4. Ustvarite sloge po meri
Aplikacije iWork vam omogočajo, da ustvarite lastne sloge. Če ga želite dodati, izberite kateri koli predmet, katerega slog želite shraniti, in kliknite nanj Oblika> Napredno> Ustvari slog .
kako pretakati na stikalu nintendo
Bi raje uporabili bližnjico z enim klikom namesto možnosti menija? Kliknite na + gumb, ki sledi obstoječim slogom v Oblika inšpektor. In vaš slog je zdaj shranjen kot prednastavitev!
Za sloge odstavkov, znakov in seznamov boste našli dodaj gumb na nekoliko drugačni lokaciji. To je zgoraj desno na seznamu slogov.
Škoda, da je Apple umaknil funkcijo uvoza, s katero lahko vnesete sloge po meri iz enega dokumenta v drugega. To lahko še vedno storite, vendar je za to potreben dodaten napor, hkrati pa lahko premaknete samo en slog po meri.
Najprej morate izbrati predmet, katerega slog želite kopirati, in kliknite nanj Oblika> Slog kopiranja . Nato morate uporabiti Oblika> Slog lepljenja možnost v dokumentu, kjer želite reproducirati slog.
5. Dodajte hiperpovezave
Izberite besedilo, za katerega želite ustvariti hiperpovezavo, in obiščite Oblika> Dodaj povezavo meni ali meni z desnim klikom, da začnete. Videli boste, da lahko ustvarite povezave do spletnih strani in e -poštnih naslovov.
V Keynotu se boste lahko povezali tudi z določenimi diapozitivi. Podobno se boste lahko povezali na določene elemente (imenovane zaznamke) dokumenta na straneh. Seveda boste morali imeti zaznamek, preden se lahko povežete z njim.
Če želite ustvariti zaznamek, najprej izberite element, do katerega želite hiter dostop. Nato v Zaznamki odseku Dokument inšpektor, kliknite na Dodaj zaznamek gumb. Zaznamek se prikaže na seznamu tik pod gumbom.
6. Stisnite datoteke
Vstavljanje medijskih predmetov, kot so fotografije in filmi v dokument iWork, lahko znatno poveča velikost datoteke. To je zato, ker datoteka shrani te predmete v njihovi prvotni velikosti in ločljivosti, tudi če ste jih zmanjšali.
Seveda je to priročno, če želite obnoviti prvotne različice medijskih objektov. Toda kot kompromis se morate spopasti z večjo datoteko.
Kaj pa stiskanje datotek tako, da iWork -ju omogočite obrezovanje zvoka/videa in zmanjšanje ločljivosti slike? S klikom na Datoteka> Napredno> Zmanjšaj velikost datoteke naredi trik. Uporabite to možnost, potem ko je vse v dokumentu na mestu in so vsi predstavnostni predmeti v velikosti, ki jo želite.
Nato boste dobili polje s sporočilom, v katerem bo aplikacija zmanjšala velikost datoteke. Kliknite na Zmanjšajte gumb za nadaljevanje stiskanja.
7. Zaklenite predmete
Ali pogosto premaknete ali uredite elemente, ki jih niste nameravali? To preprečite tako, da objekte pritrdite z Razporedi> Zakleni možnost. Tega predmeta vam ni treba narediti naenkrat; zaklepanje deluje tudi, če imate izbranih več predmetov.
Razen oken za komentarje lahko zaklenete vse vrste predmetov, ki jih vidite na seznamu v primarni orodni vrstici aplikacije iWork. To vključuje polja z besedilom, tabele, oblike, slike in videoposnetke.
Ali ne morete zakleniti predmetov na straneh? Včasih boste videli Zakleni možnost zatemnjena v Uredite meni aplikacije Pages. Poskusite naslednji popravek, da ga omogočite.
Najprej odprite Oblika inšpektor za izbrani predmet in preklopite na njegovega Uredite zavihek. Pod Postavitev objekta preklopite iz Premikanje z besedilom zavihek na Ostani na strani zavihek. To bi moralo vrniti Zakleni možnost za izbrani predmet.
Če želite premakniti ali urediti predmet, ki ste ga zaklenili, ga morate najprej odkleniti s klikom na Razporedi> Odkleni .
8. Skupinski predmeti
Recimo, da želite premakniti nekaj predmetov, ne da bi pri tem motili njihov relativni položaj. Ali pa morda želite za vse uporabiti enak slog. V takih primerih pomaga, če lahko te predmete obravnavate kot en sam element. Pravzaprav lahko, ko jih združite s klikom na Razporedi> Skupina .
Če želite ločiti združene predmete in se vrniti k njihovemu individualnemu urejanju, morate samo izbrati skupino in klikniti Razporedi> Razdruži .
Objekte lahko tudi združite/razgrupirate (plus jih zaklenete/odklenete) z desnim klikom ali Nadzor -kliknite meni.
9. Imejte orodja pri roki
The Oblika inšpektor vključuje Uredite zavihek, ki vam omogoča natančno pozicioniranje predmetov. Vendar je vsakič, ko ga preklopite z enega od drugih zavihkov, dolgočasno.
Zakaj ne bi naredili Uredite orodja lažje dostopna? Dajte jim namensko prenosno podokno s klikom na Pogled> Pokaži orodja za razporejanje . Lahko tudi postavite Barve in Prilagodi sliko orodja v podobnih pojavnih oknih s klikom na ustrezno Pokaži možnost v Pogled meni.
10. Hitro dostopajte do možnosti pogleda
Glej to drobno Pogled gumb orodne vrstice na skrajni levi? Skriva uporaben meni za preklop vidnosti ključnih elementov na zaslonu, kot so ravnila, komentarji in Poišči in zamenjaj škatla.
Na podlagi aplikacije iWork, v kateri ste, lahko uporabite to orodno vrstico Pogled meni za dostop do nekaterih posebnih funkcij. V Strani lahko na primer skrijete sličice in iz tega menija razkrijete število besed. V Keynote lahko preklapljate med različnimi postavitvami in začnete urejati tudi glavne diapozitive.
11. Skrij izbirnik predlog
Ko odprete katero koli aplikacijo iWork, vam prikaže nabor čednih predlog, ki prihranijo čas.
Medtem ko so predloge uporabne , boste morda raje vsakič začeli s praznim dokumentom. V tem primeru izbira predloge postane nadležno pojavno okno. Skrivanje je enostavno.
Najprej pojdite na aplikacijo Nastavitve odsek s bližnjico Cmd + vejica . Pod Za nove dokumente odseku splošno zavihek, izberite izbirni gumb za Uporabi predlogo .
V Strani in številke je privzeta predloga Prazno , medtem ko je v Keynoteju, je Gradient . Tega pa se vam ni treba držati. Izberite Spremeni predlogo gumb pod Uporabi predlogo možnost izbire nove privzete nastavitve. Prav tako lahko ustvarite novo predlogo, ki jo boste uporabili kot privzeto. Kako to storiti, bomo videli v naslednjem razdelku.
Želite dostopati do izbirnika predloge, potem ko ga skrijete? Daj gor tako, da držite tipko Možnost ključ ko ustvarjate nov dokument. Možnost + Cmd + N je ustrezna bližnjica.
12. Ustvarite nove predloge
Recimo, da ste pravkar nastavili dokument iWork in ga zdaj želite uporabiti kot izhodišče za prihodnje dokumente. Lahko, ko ta modelni dokument shranite kot predlogo. Če želite to narediti, kliknite na Datoteka> Shrani kot predlogo . (V Keynotu boste videli Shrani temo namesto Shrani kot predlogo .)
V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite na Dodaj v Izbiralec predlog shranite predlogo na privzeto mesto. Nato se bo prikazal v Moje predloge razdelku izbirnika predlog. Če želite predlogo shraniti na drugo mesto, kliknite na Shrani namesto tega gumb.
13. Ustvarite nadomestna mesta za besedilo in medije
Če delate po predlogi po meri, morate ob vsaki zamenjavi obstoječih kosov besedila izbrati obstoječe. Te težave ne boste imeli, če so delčki besedila v predlogi nadomestna mesta. Ko so, lahko takoj začnete vnašati besedilo, ne da bi morali najprej izbrati obstoječe besedilo.
Podobno, če določite nadomestna mesta za medije, jih lahko v trenutku zamenjate s svežimi mediji. Vse kar morate storiti je, da kliknete na dodaj sliko gumb spodaj desno na označbi mesta (glejte posnetek zaslona spodaj).
Prikaže se pojavni medijski raziskovalec, med katerim lahko izberete sliko ali video, ki ga potrebujete. Ne boste se morali truditi s spreminjanjem velikosti ali spreminjanjem velikosti novih medijev; prevzamejo isti slog kot namestnik.
Kot lahko vidite, imetniki mest za besedilo in predstavnost prihranijo veliko časa in jih boste želeli uporabiti pri ustvarjanju predlog. To je precej preprosto.
Izberite poljuben del besedila, ki ga želite definirati kot nadomestni znak, in kliknite na Oblika> Napredno> Določi kot nadomestni znak besedila . Če želite sliko ali videoposnetek nastaviti kot nadomestno mesto, izberite Določi kot nadomestno mesto medija možnost iz istega menija.
14. Uvozi pripravljene predloge
Ni vam treba ustvarjati predlog po meri. Zakaj ne bi uvozili nekaj čudovitih iz iWorkCommunity ? Brezplačne so za uporabo! (Predloge si lahko tudi izposodite od prijateljev in družine po e -pošti.)
iWorkCommunity ima predloge za urnike, zbiranje sredstev, revije in številne druge vrste dokumentov. Prenesite poljubno predlogo in jo odprite z ustrezno aplikacijo iWork.
Predloga se odpre kot navadna datoteka. Če ga želite namestiti, ga morate shraniti kot predlogo po meri, kot smo videli v zgornjem razdelku. Ko to storite, se prikaže v Moje predloge razdelka izbirnika predlog kot običajno.
15. Obnovite prejšnje različice datotek
Aplikacije iWork samodejno shranijo vaše delo v rednih časovnih presledkih, potem ko ste datoteko enkrat shranili z imenom. Ogledate si lahko in obnovite katero koli prejšnjo različico datoteke z Datoteka> Vrni se na> Prebrskaj vse različice možnost. S tem začne delovati sistem različic datotek na macOS -u.
Če obstaja katera koli različica datoteke, ki jo želite shraniti kot obnovitveno točko, kliknite na Datoteka> Shrani ali zadeti Command + S to različico shranite ročno. Nato se prikaže skupaj z samodejno shranjenimi različicami in ga lahko kadar koli obnovite.
Morda se boste morali prej prepričati, da imate dobro varnostno kopijo odstranjevanje podvojenih vrednosti v številkah , na primer.
16. Varnostno kopirajte datoteke v formate Microsoft Office
Če želite zagotoviti največjo združljivost svojih pisarniških datotek na večini platform in različic programske opreme, imejte kopijo:
- Strani dokumenti kot datoteke DOC (Word),
- Številčne preglednice kot datoteke XLS (Excel) in
- Glavne predstavitve kot datoteke PPT (PowerPoint).
S tem pristopom lahko izgubite nekaj nastavitev datotek, vendar so vaši podatki bolj ali manj nedotaknjeni in združljivi z nazaj. Zdaj pa poglejmo, kako te datoteke dejansko izvozimo.
Poglej pod Datoteka> Izvozi v meni, da poiščete ustrezno aplikacijo Microsoft Office za izvoz datoteke. Ko Izvozite dokument prikaže pogovorno okno, izberite ustrezno obliko iz Napredne možnosti razdelek.
Upoštevajte, da so DOC, XLS in PPT stare oblike datotek, ki jih je Microsoft že zdavnaj zamenjal z oblikami DOCX, XLSX in PPTX. Raziščite slednje v našem članku o redkih oblikah pisarniških datotek.
17. Zaščitite datoteke z gesli ali ID -jem na dotik
Aplikacije iWork vam omogočajo, da svoje datoteke skrijete za geslom. Kliknite na Datoteka> Nastavi geslo za začetek nastavitve enega. Za lažji priklic obvezno dodajte namig za geslo. Če želite, da si Keychain zapomni geslo, potrdite to polje: Zapomni si to geslo v mojem obesku za ključe . Pritisnite na Nastavi geslo gumb za dokončanje zaklepanja datoteke.
Če vaš Mac podpira Touch ID za odklepanje prstnih odtisov, lahko to funkcijo uporabite za odklepanje datotek iWork. Najprej pa morate za uporabo Touch ID -ja nastaviti strani, številke in Keynote. Če želite to narediti, v Nastavitve v vsakem od teh aplikacij potrdite polje za Uporabite Touch ID .
Touch ID deluje samo v tandemu z besedilnim geslom, zato za zaklepanje/odklepanje datoteke ne morete uporabiti samo Touch ID. Zanj boste morali najprej nastaviti besedilno geslo, medtem ko boste to počeli, lahko izberete Odpri z Touch ID možnost.
kaj lahko naredi pametna televizija
18. Ugotovite, kaj je novega
Želite vedeti, kaj vam ponuja najnovejša posodobitev iWorka? Kliknite na Pomoč> Kaj je novega v kateri koli aplikaciji iWork za ogled vrhuncev v pojavnem oknu. Pritisnite na Nadaljuj gumb za izhod iz polja. Če želite izvedeti o vseh najboljših novih funkcijah, kliknite na Celoten seznam funkcij povezavo za obisk ustrezne strani za podporo Apple.
Delite skrivnost iWork ali dve sami
Ali ti umaknite Microsoft Office za iWork ali pa uporabite oba pisarniška apartmaja drug ob drugem, je odvisno od vas. V vsakem primeru vam bo učenje najboljših nasvetov in trikov za iWork prihranilo veliko časa. Začnite z raziskovanjem, kako dodati potrditvena polja in drsnike v Numbers ali kako uporabiti formule in funkcije v Numbers.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govoraAnimacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.
Preberite Naprej Sorodne teme- Mac
- Produktivnost
- Dolga oblika
- Vodnik po dolgi obliki
- delam
Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.
Več od Akshata ShanbhagNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti