Kako najti in odstraniti podvojene v številkah na Macu

Kako najti in odstraniti podvojene v številkah na Macu

Ko delate s podatki v Apple Numbers na vašem Macu, lahko naletite na situacijo, ko imate dvojnike. To so lahko imena, e -poštni naslovi, izdelki, barve ali kaj drugega. In če imate v preglednici veliko podatkov, je iskanje in odstranjevanje teh dvojnikov lahko izziv.





Pokazali vam bomo nekaj različnih načinov, s katerimi lahko poiščete dvojnike, nato pa jih označite ali po želji odpravite.



Poiščite podvojene v številkah s sortiranjem

Če v preglednici nimate veliko podatkov, jih lahko razvrstite in ročno preverite, ali so podvojeni. Ta metoda vam lahko dejansko dolgoročno prihrani čas, vendar spet, le če na svojem listu ni na tisoče vrstic.





Razvrsti po enem stolpcu

  1. Tabelo podatkov izberite tako, da kliknete kjer koli v tabeli in nato kliknete na krog zgoraj levo. To je levo od stolpca A.
  2. Premaknite kazalec nad stolpec, po katerem želite razvrstiti.
  3. Kliknite na puščica ki se prikaže poleg črke stolpca in izberite eno Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče .

Razvrsti po več stolpcih

  1. Sledite istim korakom kot zgoraj, vendar namesto da v meniju bližnjic izberete možnost Razvrsti, kliknite Pokaži možnosti razvrščanja .
  2. Desna stranska vrstica se mora odpreti v Razvrsti
  3. Poskrbi da Razvrsti celotno tabelo je izbrana v prvem spustnem polju.
  4. V Razvrsti po v spustnem meniju izberite stolpec in pod njim izberite naraščajoče ali padajoče.
  5. Spodaj se mora pojaviti še eno spustno polje, kjer lahko izberete drug stolpec in njegov vrstni red razvrščanja.
  6. Podatki bi se morali samodejno razvrstiti, če pa ne, kliknite ikono Razvrsti zdaj gumb na vrhu stranske vrstice.

Ko boste podatke razvrstili, boste lažje opazili podvojene podatke in jih po potrebi označili ali odstranili.

kako brezplačno izvedeti podatke o nekom

Poiščite podvojene v številkah s funkcijami

V Numbers sta dve vgrajeni funkciji, ki ju lahko uporabite za iskanje dvojnikov. To sta funkciji IF in COUNTIF. IF lahko prikaže dvojnike kot True ali False ali besedo, ki jo dodelite. COUNTIF bo prikazal, kolikokrat se prikaže element, ki označuje dvojnike.



Poiščite podvojene datoteke s funkcijo IF

Za ponazoritev, kako bo funkcija delovala, bodo naši vzorčni podatki imena izdelkov v stolpcu A, v naši tabeli pa so naslovi stolpcev v prvi vrstici.

  1. Dodajte drug stolpec ali se premaknite v prazen stolpec na svojem listu, kjer želite podvojeni indikator.
  2. Kliknite celico v drugi vrstici pod glavo in odprite urejevalnik funkcij tako, da vnesete Enakovreden znak (=).
  3. Vnesite IF (A2) = (A1), 'Podvojeno', '' v uredniku. Tako boste celico primerjali s tisto nad njo in vnesli besedo Podvojeno, če je podvojena, in vnesite presledek, če ni.
  4. Kliknite na kljukica uporabiti formulo.
  5. Kopirajte formulo v naslednje celice, tako da kliknete celico, v kateri je, in jo povlečete navzdol po stolpcu, ko vidite rumeni krog na meji.

Če ne želite uporabiti lastne besede in samo prikazati True za podvojene in False za nepodvojene, lahko preprosto vnesete (A2) = (A1) v uredniku. To deluje brez dodajanja IF pred tem.



Poiščite podvojene datoteke s funkcijo COUNTIF

Z uporabo stolpca A bomo uporabili iste vzorčne podatke kot zgoraj, naša tabela pa ima naslove stolpcev.

  1. Dodajte drug stolpec ali se premaknite v prazen stolpec na svojem listu, kjer želite podvojeni indikator.
  2. Kliknite celico v drugi vrstici pod glavo in odprite urejevalnik funkcij tako, da vnesete Enakovreden znak (=).
  3. Vnesite COUNTIF (A, A2) v uredniku. A je stolpec, A2 pa vrstica.
  4. Kliknite na kljukica uporabiti formulo.
  5. Kopirajte formulo v naslednje celice na enak način kot v zgornjem koraku 5.

Zdaj bi morali v tem novem stolpcu videti številke, ki prikazujejo, kolikokrat se prikaže element v vašem podvojenem stolpcu. Za naš primer na zgornjem posnetku zaslona lahko vidite, da se Cap pojavi trikrat, Coat enkrat in Rokavice dvakrat.



Odstranite podvojene iz številk

Če za identifikacijo svojih dvojnikov uporabite eno od zgornjih funkcij, ker imate veliko podatkov, jih boste verjetno želeli odstraniti brez ročnega iskanja, kajne? Če je tako, lahko preprosto skočite na vrh naše vadnice in uporabite eno od metod razvrščanja.

Če uporabljate funkcijo COUNTIF, lahko razvrstite po besedi Podvojeno s funkcijo IF, True ali False ali po številkah. Ko razvrstite, lahko preprosto izbrišete podvojene vrstice.

Združite in izbrišite podvojene iz številk

Morda želite odstraniti podvojene podatke, vendar tudi ne želite izgubiti podatkov. Na primer, morda imate podatke o zalogah za izdelke, kot je v našem primeru. Torej želite sešteti te zneske, preden izbrišete dvojnike. Če želite to narediti, morate najprej združiti podatke in za to nalogo boste uporabili tako formulo kot funkcijo v številkah.

Združite podatke

V našem primeru bomo zapustili stolpec Podvojeni indikator, ki smo ga uporabili s funkcijo IF, ker ga bomo potrebovali kasneje. Nato bomo dodali še en stolpec na desni strani za naše vsote.

  1. Kliknite celico v drugi vrstici pod glavo in odprite urejevalnik funkcij tako, da vnesete Enakovreden znak (=).
  2. Vnesite (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 v uredniku. (Spodaj si lahko ogledate razčlenitev teh elementov formule.)
  3. Kliknite na kljukica uporabiti formulo.
  4. Kopirajte formulo v naslednje celice.

Razčlenitev formule

(B2) je celica, ki vsebuje našo prvo količino.

+ bo to količino dodal temu, kar sledi.

kako brezplačno pisati iz računalnika na mobilni telefon

IF (A2) = (A3) preveri dvojnik med dvema celicama.

(H3) tam se prikaže rezultat skupne količine.

0 bo dodano, če ni dvojnika.

Ko končate združevanje podatkov, je pomembno, da dvakrat preverite, ali se vse pravilno sešteje.

Izbrišite podvojene datoteke

Če želite po združitvi podatkov odstraniti dvojnike, boste znova uporabili dejanje razvrščanja. Najprej pa morate ustvariti nove stolpce za kopiranje in lepljenje podatkovnih rezultatov kot vrednosti, da ne bodo več formule.

Z istim primerom bomo kopirali in prilepili stolpca Podvojeno in Skupaj.

  1. Izberite oba stolpca in kliknite Uredi > Kopirati iz menijske vrstice.
  2. Izberite nove stolpce, kamor jih želite prilepiti, in kliknite Uredi > Prilepi rezultate formule iz menijske vrstice.
  3. Izbrišite stolpce s formulami tako, da jih znova izberete in z desno tipko miške kliknete ali puščico puščice glave stolpca izberete Izbriši izbrane stolpce .

Zdaj lahko razvrstite po stolpcu Podvojeni indikator, ki ga uporabljate z navodili za razvrščanje na začetku te vadnice. Videti bi morali, da so vsi vaši dvojniki združeni, tako da lahko te vrstice izbrišete.

Nato lahko odstranite tudi prvotne stolpce Količina in Podvojeni, ki ste jih uporabili za funkcije in formule. Tako ne boste imeli podvojenih in združenih podatkov.

povezovanje krmilnika xbox one z operacijskim sistemom Windows 10

Opomba: Še enkrat, preden izbrišete stolpce, vrstice ali druge podatke iz preglednice, se prepričajte, da je vse pravilno in da je ne potrebujete več.

Podvojeni v številkah

To se bo nekoč zgodilo, dvojniki se bodo prikazali v vaših preglednicah Numbers. Upajmo, da boste s to vadnico zlahka prepoznali te dvojnike, po potrebi združili njihove podatke in jih nato odstranili za čistejši list.

Za več pomoči pri preglednicah preverite, kako uporabiti pogojno oblikovanje v številkah ali dodati potrditvena polja, drsnike in pojavne menije v številkah na Macu. Prav tako se učite kako organizirati svoje življenje s številkami na Macu .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?

Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • delam
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite