3 boljši načini shranjevanja datotek kot na namizju

3 boljši načini shranjevanja datotek kot na namizju

Datotek ne smete shranjevati na namizju. Morda se zdi kot hitra in enostavna stvar, vendar bo nered namizja vplival na vašo produktivnost. Kmalu ne boste mogli najti tistega, kar potrebujete, niti ceniti ozadja za namizje.





Obstaja veliko boljših načinov za shranjevanje računalniških datotek in čiščenje namizja. Pokazali vam bomo, kje shranite datoteke v sistemu Windows 10.





Slabosti namiznega pomnilnika

Želja po shranjevanju datotek na namizje je razumljiva. Zagotavlja takojšen dostop z enim samim klikom, kar pomeni, da je mikavno spremeniti namizje v de facto sedež za shranjevanje.





Čeprav je v redu, da začasno uporabljate namizje za shranjevanje, bo verjetno hitro ušlo izpod nadzora in postalo zmešnjava.

Če niste strogi pri vzdrževanju, se boste sčasoma podredili tem težavam:



  • Ni varnostnih kopij datotek: Mnogi programi za varnostno kopiranje datotek privzeto prezrejo datoteke na namizju. Seveda vam dostojen program za varnostno kopiranje omogoča, da vključite namizne datoteke, če pa pozabite, obstaja nevarnost, da boste izgubili pomembne namizne datoteke.
  • Neurejen videz: Jasen delovni prostor brez motenj vodi k večji produktivnosti in enako velja za namizje vašega računalnika. Če je prva stvar, ki jo vidite ob prijavi, neurejeno namizje, polno datotek, vam verjetno ne bo dalo pozitivnega občutka. Poleg tega ne boste mogli pravilno ceniti vseh ozadij za namizje, ki ste jih nastavili.
  • Težka navigacija: Datoteke za lažji dostop pogosto končajo na namizju. Morda gre za dokument, na katerem delate več dni in ga želite takoj najti. Vendar se to hitro poveže in ostane namizje, ki je prepolno datotek. Potem postane težko najti tisto, kar potrebujete, točno tisto težavo, ki ste jo prvotno poskušali rešiti.
  • Počasna prijava: Ta težava vpliva predvsem na omrežne račune, vendar če imate na namizju veliko stvari, lahko traja dlje, da se prijavite v svoj uporabniški račun Windows. To je zato, ker mora sinhronizirati vse na namizju, preden lahko preide na kaj drugega.

1. Uporabite knjižnice Windows

Windows 10 ima stvari, imenovane knjižnice. Te knjižnice v bistvu združujejo mape, tako da si lahko ogledate vse datoteke na enem mestu.

Vaš računalnik bo privzeto imel knjižnice za Camera Roll , Dokumenti , Glasba , Slike , Shranjene slike , in Video posnetki .





To niso enake kot privzete mape, kljub temu da imajo enaka imena.

Za dostop do njih odprite File Explorer, vnesite Knjižnice v vrstici za krmarjenje in pritisnite Vnesite .





Pomaknite se po knjižnici in kliknite Lastnosti . Tu lahko določite, iz katerih map bi morala knjižnica potegniti.

Kliknite Dodaj ... izberite mapo in uporabite Optimizirajte to knjižnico za spustni meni, če knjižnica vsebuje posebne vrste datotek.

Knjižnice so odlične, saj ne zahtevajo dodatnega dela. Namesto shranjevanja na namizju preprosto shranite datoteko v izbrano mapo. Je veliko bolj prilagodljiv in organiziran.

Ta korak lahko naredite še dlje z uporabo aplikacijo za samodejno organiziranje datotek .

2. Uporabite mape Windows

Mape so podobne knjižnicam Windows, vendar so vse bolj razširjene. Obstajajo različni razlogi, zakaj obstajajo mape, eden od teh pa je organizacija.

Preprosto povedano, namizje je sama mapa. Odprete lahko File Explorer in pojdite na Namizni računalnik da vidite vse, kar ste tam shranili. Nato lahko po njem brskate tako, kot po kateri koli drugi mapi-razvrščajte, iščite, ustvarjajte itd.

Vendar, kaj je smisel? Če to počnete, lahko uporabite tudi dejansko mapo, ki ne bo obremenila vašega namizja.

Windows ima privzete mape, kot so Dokumenti in Slike ki so kot nalašč za shranjevanje vaših podatkov. V njih lahko hitro ustvarite novo mapo s klikom Nova mapa iz menija na vrhu ali desni klik in kliknite Novo> Mapa .

Ustvarite lahko veliko podmap, čeprav obstaja omejitev, saj skupna pot ne sme biti večja od 260 znakov. Kljub temu je to dovolj tudi za najbolj obsesivne organizatorje.

3. Uporabite shranjevanje v oblaku

Če za lažji dostop shranjujete na namizju, razmislite o uporabi ponudnik shranjevanja v oblaku .

Vsaka dobra storitev v oblaku bo prikazana tudi kot mapa v vašem računalniku in samodejno sinhronizira vse v njej z oblakom. To pomeni, da vaše datoteke niso dostopne samo iz več naprav, ampak jih imate tudi v več izvodih.

Številni ponudniki ponujajo tudi zgodovino revizij, ki sledi vsaki spremembi datoteke. Če se morate vrniti na staro različico, lahko to storite z nekaj kliki. To ni mogoče, če shranjujete na namizju.

Potrebujete hiter dostop do datotek?

Seveda ima namizje svoj namen. Ni odličen pri shranjevanju veliko map in datotek, vendar je dober pri gostovanju bližnjic.

Bližnjice pomenijo, da vam za iskanje datotek ni treba krmariti po Raziskovalcu datotek. Namesto tega dvokliknite bližnjico in vas takoj premaknejo tja.

Desni klik na namizju in kliknite Novo> Bližnjica za aktiviranje čarovnika. Druga možnost je, levi klik in povlecite mapo ali datoteko na namizje, da jo spremenite v bližnjico.

Tudi če odstranite bližnjico, bo dejanska datoteka še vedno varna.

Namesto da bi bližnjice postavili na namizje, bi lahko šli še korak dlje. Z desno miškino tipko kliknite katero koli bližnjico in izberite eno Pripni v opravilno vrstico ali Pripni za začetek .

Seveda tudi ne želite preobremeniti opravilne vrstice ali menija Start, vendar lahko to uporabite za pripenjanje najpomembnejših datotek in programov, do katerih potrebujete reden dostop.

Očistite namizje

Čeprav ima namizje Windows svoj namen, ni skladišče za vse vaše datoteke. Upajmo, da smo vam pokazali boljše možnosti, ki so vam na voljo.

Če je vaše namizje še vedno v neredu in polno smeti in bližnjic, si oglejte naš vodnik po očistite namizje sistema Windows .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android

Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Windows
  • Produktivnost
  • Varnostno kopiranje podatkov
  • Organizacija programske opreme
  • Declutter
  • Skladiščenje
  • Nasveti za Windows
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

kako pridobiti več raziskav o Googlovih nagradah
Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti