6 najboljših aplikacij za organizacijo datotek Windows in programska oprema za organiziranje datotek

6 najboljših aplikacij za organizacijo datotek Windows in programska oprema za organiziranje datotek

Organiziranje datotek v sistemu Windows je naporno delo. Edini način, da ga premagate, je, da ob prihodu vse postavite na svoje mesto. Namesto da bi porabili dragocen čas, zakaj ne bi pametno in lenobno pristopili k organizaciji datotek.





Konec koncev, bolje so vaše datoteke organizirane, hitreje lahko iz njih črpate informacije. Kako pa začeti? Ogledali si bomo aplikacije za organizacijo datotek in pokazali, kako jih lahko uporabite za samodejno organiziranje različnih vrst datotek v sistemu Windows.



1. Datotečni žongler

Če imate težave pri organiziranju datotek, razmislite o uporabi pripomočka za avtomatizacijo. File Juggler spremlja spremembe v mapah in ukrepa na podlagi nabora pravil. Uporablja pogojno izjave če-in-potem , tako kot IFTTT. Najprej ustvarite načrt, kaj želite narediti z datotekami.





Če želite dodati pravilo, kliknite Dodaj gumb in vnesite kratek opis. V mapo dodajte mapo, za katero želite ukrepati Monitor razdelek. V Če razdelku, dodajte pogoj. Oglejte si stran s pogoji za več informacij.

Nazadnje izberite dejanje, ki ga želite izvesti pri datotekah v Potem škatla. Lahko preimenujete, premaknete, kopirate, izvlečete in drugo.



Edinstvene lastnosti:

  • Premaknite in preimenujte datoteke glede na vsebino PDF -ja, ki ga je mogoče iskati. Odlično vam pomaga organizirati račune, račune za kreditne kartice in delčke informacij.
  • Spremenljivke lahko dodate za natančno organiziranje različnih vrst vsebine. Vključujejo ime datoteke, pot, datum, lastnosti datoteke in drugo.
  • Ko se datoteka uredi, lahko datoteki žongler rečete, naj datoteko naloži v Evernote. Izberite beležnico, ki jo želite dodati zapiskom.
  • Pravilo lahko spremlja eno ali več map. Za vsako pravilo lahko preverite, ali želite spremljati ali izključiti tudi podmapo.
  • The Dnevnik zavihek vam pomaga slediti, kaj so naredila vaša pravila in ali deluje pravilno ali ne.

Prenesi : FileJuggler (30 -dnevni brezplačni preizkus, 40 USD)

2. PhotoMove

Aplikacije, kot je Adobe Lightroom, olajšajo razvrščanje slik po njihovih podatkih EXIF. Če ne uporabljate tovrstnih aplikacij, je katalogiziranje in razvrščanje fotografij v mapo glavobol. Z omejeno podporo metapodatkov je organiziranje fotografij v sistemu Windows 10 ročno in dolgočasno opravilo.



PhotoMove uporablja podatke EXIF ​​za samodejno premikanje (ali kopiranje) in razvrščanje fotografij ali videoposnetkov v mape glede na dejanski datum. Izberite izvorno mapo s slikami in ciljno mapo. Kliknite Poišči fotografije za začetek iskanja.

Ko poiščete vse fotografije, kliknite eno ali drugo Premakni se ali Kopirati gumb za obdelavo datotek. Če se pojavi potreba, se lahko odločite za prikaz povzetka poročila. V razdelku z nastavitvami lahko določite strukturo map, ravnanje z podvojenimi datotekami, vrstami datotek in modeli fotoaparatov.



Edinstvene lastnosti:

  • Če imate veliko zbirko fotografij, vam PhotoMove omogoča premikanje in razvrščanje fotografij v omrežnem pomnilniku (NAS). Preverite posodobitve proizvajalca in različico SMB.
  • Za razvrščanje slik izberite različne vrste strukture map. Privzeto lahko fotografije razvrstite po letu-mesecu-datumu. Različica Pro vam omogoča, da jih prilagodite.
  • Podpira PhotoMove sintaksa ukazne vrstice . Z ukaznim pozivom ali paketno datoteko lahko uredite svojo zbirko fotografij.
  • Če vaše fotografije nimajo podatkov EXIF, uporabite datum datoteke ali fotografije brez podatkov EXIF ​​razvrstite v drugo mapo.

Prenesi : PhotoMove (Brezplačno, različica Pro: 9 USD)

3. TagScanner

Vsakdo, ki ima veliko glasbeno zbirko, pozna bolečino upravljanja slabo označene knjižnice. Ime datoteke je ključnega pomena, vendar metapodatki vsebujejo informacije, kot so izvajalec, album, leto izdaje, naslovnica itd. Urejanje metapodatkov je dolgotrajna in zahtevna naloga.

koliko prostora potrebuje windows 10

TagScanner je aplikacija, ki vam omogoča organiziranje in upravljanje glasbenih zbirk. Vključuje vrsto vgrajenih konfiguracijskih nastavitev za urejanje oznak zvočnih formatov, kot so ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA in iTunes.

Kliknite na Poiščite mapo gumb za nalaganje zvočnih datotek. V nekaj trenutkih bo aplikacija prebrala metapodatke in jih prikazala v skladu z načinom razvrščanja.

Edinstvene lastnosti:

  • Podpira funkcije zamenjave in pretvorbe besedila. Možnosti vključujejo spremembo velikih črk, transliteracijo, imena, združljiva s FTP, čiščenje diska in drugo.
  • Vgrajen skriptni mehanizem lahko naredi napredne stvari pri izpisu besedila. Za polepšanje oznak in imen datotek lahko dodate funkcijo niza.
  • Preimenujte in razvrstite zvočne datoteke v velikem obsegu. Če je vaša glasbena mapa neredna, lahko ustvarite strukturo map na podlagi strukture oznak.
  • Predogled oznak in naslovnic iz spletnih baz podatkov, kot so Freedb, Discogs, Musicbrainz in Amazon, preden jih vdelate v datoteke mp3.
  • Ustvarite lahko sezname predvajanja in izvozite podatke v obliki CSV, HTML, M3U itd.

Prenesi : TagScanner (Prost)

Povezano: Ključni nasveti za upravljanje in organiziranje računalniških datotek

4. FileBot

Slabo imenovane datoteke, manjkajoči podnapisi, imena epizod in nepopolni podatki so pogoste težave pri gledanju filma ali TV -oddaje. FileBot je pripomoček, ki lahko avtomatizira nalogo organiziranja in preimenovanja predstavnostnih datotek. Aplikacija ima dve plošči.

Za začetek povlecite in spustite medijsko mapo v Izvirne datoteke ploščo. Pod Nova imena plošči, kliknite Pridobi podatke gumb.

Aplikacija bo poskušala samodejno povezati vaše datoteke s podatki iz različnih spletnih zbirk podatkov. Vključujejo TVDB , AnDB , TheMovieDB , in TVmaze . Ko preverite podatke, kliknite Preimenuj .

Edinstvene lastnosti:

  • Lahko skenira imena datotek, da ugotovi, katero oddajo, sezono in epizode vsebujejo videoposnetki. Kako se boste odločili poimenovati medijske datoteke in jih razvrstiti, je odvisno od vas.
  • Prikaže vam celoten seznam vseh epizod, ki jih je predvajala TV -serija. Samo poiščite svojo oddajo, izberite vir in vrstni red razvrščanja.
  • Pridobivanje podnapisov je oddaljeno le en klik. Ti lahko ročno iskanje in prenos podnapisov , predogled in odpravljanje težav s kodiranjem.
  • Pridobite naslovnico, slike plakatov in ustvarite datoteke NFO za svojo medijsko knjižnico. Če uporabljate Kodi, lahko FileBot odpravi različne težave, povezane z metapodatki.
  • Vgrajeno skriptni motor za kompleksno avtomatizirano obdelavo. Z nekaj vrsticami skriptov lahko pridobite umetnine in podrobnosti o več datotekah.

Prenesi : FileBot (Plačano, 6 USD/leto)

5. Enostaven organizator datotek

Če je na namizju in v mapi za prenos vedno nered, vam bo ta pripomoček pomagal končati kaos neorganiziranih datotek s preprostim klikom. Aplikacija organizira velike zbirke datotek s prerazporeditvijo elementov glede na vrsto, razširitev, velikost ali datum.

Za začetek dodajte mapo, ki jo želite razvrstiti, in kliknite Organizirajte . Če na primer izberete Podaljšanje, aplikacija bo združevala datoteke po mapah z razširitvami datotek, kot so pdf, mp3 in drugo. Podobno, če se odločite Datum, aplikacija bo združila datoteke po dnevu, mesecu ali letu.

Edinstvene lastnosti:

  • Datoteke lahko organizirate v mape in njihove podmape. Preverite rekurzivno pod krožnim grafom za začetek. Kliknite Razveljavi razveljaviti spremembe, če ste naredili napako.
  • Nastavite pravila po meri ( Nastavitve> Pravila ) za organiziranje datotek po vaših potrebah. To je uporabno, če želite datoteke razvrstiti po drugih merilih, tudi če ne pripadajo določeni skupini.
  • S predlogami lahko organizirate datoteke, ustvarjene iz imen datotek. Pojdi do Nastavitve> Pravila in ustvarite predlogo s številko ali abecedami.

Prenesi: Enostaven organizator datotek (Brezplačen preizkus do 30 izdelkov, 25 USD)

6. Copywhiz

V nekem trenutku ste morali poskusiti kopirati in prilepiti kopico datotek, ki so bile v različnih mapah. Odpiranje več oken in kopiranje vaših stvari je lahko zmedeno in dolgočasno. Copywhiz je pripomoček, ki izboljšuje izkušnjo kopiranja datotek s prednostmi filtriranja.

Pojdite v mapo z datotekami, z desno tipko miške kliknite in izberite Copywhiz> Kopiraj (Dodaj v čakalno vrsto) . Pomaknite se do ciljne mape, z desno tipko miške kliknite kjer koli in izberite Copywhiz> Posebno prilepi odločiti, kaj želite narediti z datotekami.

Edinstvene lastnosti:

  • Lahko kopirate samo nove ali spremenjene datoteke. Prihrani vaš čas med varnostnim kopiranjem, skupno rabo datotek z drugimi ali sledenjem določenemu toku dela vsak dan.
  • Kopirajte datoteke glede na določeno ime datoteke, vrsto, razširitev in velikost. Tako selektivno razvrstite datoteke in jih organizirate.
  • Konfigurirajte aplikacijo za kopiranje datotek ob določenem času. Na primer, lahko shranite nove datoteke, združene po datumu na teden, v urnik.
  • Izberite datoteke iz več map in jih prilepite v mapo ali jih stisnite naenkrat. Na ta način se boste izognili ponavljajočim se operacijam kopiranja in lepljenja.

Prenesi: Copywhiz (7-dnevni brezplačni preizkus, 40 USD)

Povezano: Najboljša brezplačna orodja za iskanje za Windows 10

Ideje za upravljanje datotek

Organiziranje datotek v sistemu Windows je dolgočasno delo. Če lahko nekaj časa porabite za to, kako ga avtomatizirati, bo prihranil čas in vaše datoteke se dolgoročno ne bodo kopičile.

Z zgoraj omenjenimi aplikacijami za organiziranje datotek lahko nadzorujete celotno upravljanje datotek, ne da bi se za to trudili.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 9 ključnih nasvetov za upravljanje in organiziranje računalniških datotek

Za upravljanje računalniških datotek ni popolnega načina, vendar vam bodo ti nasveti pomagali ustvariti red iz kaosa.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Windows
  • Produktivnost
  • Upravljanje datotek
  • Organizacija programske opreme
  • Declutter
  • Windows aplikacije
  • Nasveti za produktivnost
O avtorju Rahul Saigal(162 objavljenih člankov)

Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.

Več od Rahul Saigal

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti