4 Google Keep nasveti in zvijače za boljše zapiske, sezname in opravila

4 Google Keep nasveti in zvijače za boljše zapiske, sezname in opravila

Ko si želite zapisati ali napisati seznam, naj bo to enostavno in hitro. Google Keep, storitev zapisovanja internetnih velikanov, slovi po teh dveh lastnostih. To je ena najboljših aplikacij za beležke in sezname opravkov. Lahko pa je bolje.





Razen aplikacije za Android odlično deluje v brskalniku Chrome in kot spletna aplikacija, vendar je to vse - trenutno ni aplikacije za iOS ali namizne različice. Ne glede na to bodo uporabniki Google Keep z veseljem izvedeli, da lahko z aplikacijo dejansko pridobite več.





Hiter pregled Googla Keep

Če ga še ne uporabljate, boste verjetno želeli preizkusiti Google Keep. Aplikacija je fantastična za hitro zapisovanje, bodisi prek pripomočkov ali pogovora v telefon. To je čist in barvit vmesnik, ki ga je vedno znova všeč.





Prav tako lahko nastavite opomnike za katero koli beležko ali seznam, bodisi kot časovni alarm ali kot opombo z geografsko oznako. Tako lahko na primer seznam živil nastavite tako, da brska, ko ste naslednjič v lokalnem supermarketu.

Spletna aplikacija zahteva, da ste na spletu, vendar jo lahko prenesete Aplikacija Google Keep za Chrome za uporabo v načinu brez povezave.



Označite opravila po barvah za odseke (in se izogibajte rdeči)

Ena od osnovnih funkcij Google Keep je možnost dodajanja barve vsaki beležki ali seznamu. Za izbiro med osmimi barvami: belo, rdečo, oranžno, rumeno, zeleno, modro in sivo, potrebujete le nekaj dotikov.

Strokovnjak za produktivnost Mike Vardy priporoča barvno kodiranje vaših nalog za lažjo referenco. Najbolje je, da je preprosto. Vardy na primer uporablja samo štiri barve za štiri odseke: osebno, profesionalno, „nič od zgoraj naštetega“ in „končano“. V svojem članku o fantastičnih filtrih Todoist za povečanje produktivnosti naša lastna Angela Alcorn priporoča podoben pristop barvnega kodiranja vaših nalog.





Barvna psihologinja Angela Wright je veliko govorila kako barva vpliva na vaše vedenje . Uporabite njen nasvet, izogibajte pa se tudi dodajanju nalog rdeče. Po mnenju znanstvenikov, rdeča barva vam lahko prepreči najboljše rezultate .

Če v zapiskih in seznamih Google Keep uporabljate barve, morate vsekakor pogledati Razširitev zavihkov kategorij za Chrome . S tem lahko poljubno barvo dodelite ime kategorije, ki je prikazano kot čeden seznam na vrhu aplikacije Google Keep. Prav tako lahko skrijete vse neuporabljene barve (na primer rdečo, če sledite zgornji študiji). To vpliva le na spletno aplikacijo, seveda pa ne bo vplivalo na to, kako je Keep v aplikaciji za Android. Ampak hej, še vedno je ena izmed najboljše aplikacije za upravljanje seznamov opravil v sistemu Android .





kako preklopiti iphone 6 v obnovitveni način

Za lažje iskanje dodajte oznake v zapiske

Tudi če beleške barvno označite, da jih razdelite po kategorijah, se bodo včasih prekrivale. Tako kot spletna mesta uporabljajo »kategorije« in »oznake«, lahko storite enako.

Google Keep nima vgrajenega sistema označevanja, vendar to ne pomeni, da ne moremo ustvariti svojega. To je isto načelo, vendar z zasukom.

V Googlu Keep '#' hashtaga ne pomaga, če želite pozneje iskati. Če sem na primer zapisek označil z '#MakeUseOf' in če bi v kakšno drugo opombo napisal 'MakeUseOf', bo iskanje po katerem koli izrazu pokazalo drugega. To iskanje ni učinkovito. Namesto tega morate prevarati Google. Ker popušča # znak, ga zamenjajte s črko.

Označite svoje zapiske in sezname tako, da jim namesto '#' dodate predpono 'q'. Tako na primer namesto '#MakeUseOf' kot oznako uporabite 'qMakeUseOf'. To je majhna sprememba, vendar je učinkovita.

Ta ideja je še posebej uporabna, ko se zavedate, da Keep ne izbriše vaših zapiskov, ampak jih namesto tega arhivira, tako da lahko vedno pobrskate po svoji zgodovini in poiščete pravo opombo, če ste jo dobro označili.

Besedilo iz resničnega sveta spremenite v digitalno besedilo, kjer koli

Nekaj ​​časa nazaj je Google Keep dodal funkcijo OCR. OCR ali optično prepoznavanje znakov vam omogoča fotografiranje besedila v resničnem življenju, ki ga pametna programska oprema nato spremeni v digitalno besedilo. V bistvu lahko Google Keep 'prebere' besedilo s slike in ga spremeni v besedilo, ki ga je mogoče urejati.

Tehnologija ni nič novega, vendar je Keep's OCR med najboljšimi v poslu. Poleg tega, ker gre za več platform, dejansko poveča njegovo vrednost.

Na primer, če imate pred seboj vizitko in želite njeno vsebino vnesti v preglednico na prenosnem računalniku, samo fotografirajte kartico z aplikacijo Google Keep za Android. V možnostih izberite 'Zgrabi slikovno besedilo' in Google bo pametno prebral vsebino fotografije, da vam bo dal besedilo. Opomba se seveda samodejno shrani in sinhronizira, zato preprosto odprite Keep v brskalniku na prenosnem računalniku in ga kopirajte.

Prenesite glasovne posnetke v računalnik ali jih uporabite kot odložišče v skupni rabi

Spletni dnevnik Google System ima dejansko veliko kul trikov za Keep, med katerimi je eden izstopal. Če želite snemati glas na namizju ali prenosnem računalniku, vendar nimate mikrofona, je Google Keep bližnjica.

Prenos glasovnih posnetkov: v namiznem brskalniku odprite Keep, kliknite opombo, miško premaknite na glasovni posnetek in kliknite »Prenesi«.

Podobno lahko Google Keep uporabite tudi kot odložišče v skupni rabi. Kopirajte besedilo ali povezavo v beležko v računalniku, odprite jo v telefonu Android. Seveda ti je veliko bolje z uporabo Pushbullet za sinhronizacijo Androida in računalnika , vendar je Keep lepa varnostna kopija v primeru zastoja.

Bonus: dajte to na ploščo

Če ne želite, da je Google Keep ločen zavihek v brskalniku, obstaja hitra rešitev. Keep lahko spremenite v lastno ploščo z razširitvijo.

Uporabniki Firefoxa morajo prenesti ploščo GKeep, da v svojo orodno vrstico dodajo gumb Google Keep, ki vam s klikom prikaže spustno ploščo zapiskov.

Ali uporabljate Google Keep?

Radi bi slišali od vas, bralci. Ali raje poenostavite stvari z novo in izboljšano beležnico Windows . Ali ste uporabnik storitve Google Keep; morda prehod iz druge aplikacije za opravilo? Kaj vam je pri tem všeč? In če še niste na krovu (morda raje imaš Evernote ), kaj te ustavi?

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti diagram pretoka podatkov za vizualizacijo podatkov katerega koli projekta

Diagrami pretoka podatkov (DFD) katerega koli procesa vam pomagajo razumeti, kako podatki tečejo od vira do cilja. Evo, kako ga ustvariti!

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Brskalniki
  • Google
  • Seznam opravil
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Razširitve brskalnika
O avtorju Mihir Patkar(1267 objavljenih člankov)

Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših medijskih publikacijah po vsem svetu. Ima študij novinarstva.

Več od Mihirja Patkarja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

najboljša tehnološka podjetja za delo
Kliknite tukaj, če se želite naročiti