7 bistvenih funkcij laboratorija Gmail za povečanje učinkovitosti e -pošte

7 bistvenih funkcij laboratorija Gmail za povečanje učinkovitosti e -pošte

Nekaj ​​norih eksperimentalnih stvari.





Tako Gmail opisuje Gmail Labs. Je poligon za preizkušanje eksperimentalnih funkcij, ki še niso pripravljene za čas. Veliko priljubljenih funkcij Gmaila, kot so Razveljavi pošiljanje začela kot funkcije Gmail Labs. To je odličen način, da ostanete na vrhu vseh zanimivih novih funkcij, ki prihajajo v Gmail.





Večino dneva porabite za upravljanje e -pošte. Tako bi razumeli potrebo po odstranjevanju nereda v e -pošti in ostali zelo produktivni. Vsaka sekunda shranjena tu in tam vam lahko pomaga prihraniti veliko časa.



Na srečo je v Gmail Labs nekaj res odličnih eksperimentalnih funkcij, ki lahko olajšajo vaše delo in zmanjšajo tesnobo po e -pošti.

Opomba o Gmail laboratorijih, preden začnemo

Gmail Labs ni podoben laboratoriju v resničnem svetu, kjer se stvari zlomijo, a tudi naredijo. Zaradi te narave ni mogoče vedeti, kdaj funkcija preneha delovati, spremeni funkcionalnost ali celo umre. Upoštevajte tudi, da te funkcije delujejo samo z Gmailovim spletnim vmesnikom. Ne morete jih uporabljati z drugimi namizni odjemalci e -pošte ki podpirajo Gmail.



Če se funkcija laboratorija pokvari in imate težave pri nalaganju mape »Prejeto«, za dostop do mape »Prejeto« uporabite ta nadomestni naslov:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Zdaj, ko poznate loputo za izhod v sili, lahko do Gmail Labs dostopate tako.

Kako dostopati do funkcij Gmail Labs in jih omogočiti

Za dostop do Gmail Labs odprite Gmail v spletni brskalnik po vaši izbiri . Kliknite na Zobnik ikono na desni strani mape »Prejeto«. Nato kliknite na Nastavitve iz menija.





Pomaknite se do Laboratoriji zavihek. Tu bi morali videti vse razpoložljive funkcije Gmail Lab.

Če želite omogočiti funkcijo Gmail Lab, kliknite gumb Omogoči gumb, ki ustreza funkciji Gmail Lab, ki jo želite preizkusiti. Na koncu kliknite na Shrani spremembe .

Zdaj bi bilo treba funkcijo uspešno omogočiti. Funkcijo lahko na podoben način onemogočite s klikom na Onemogoči gumb.

Funkcije Gmail Laboratorija za povečanje produktivnosti e -pošte

Na kratko si poglejmo nekaj najboljših funkcij Gmail Laboratorija, ki jih lahko omogočite zdaj, in razumejte, kako vam lahko pomagajo ostati produktivni pri svojih navadah po e -pošti.

1. Več nabiralnikov

Več prejetih e -poštnih sporočil vam omogoča združevanje e -poštnih sporočil po posebnih merilih. Nato ta združena e -poštna sporočila razvrsti v različna podokna, kar vam daje 'občutek' več nabiralnikov. Lahko imate več podoknov, tako da so e -poštna sporočila vaših sodelavcev združena v eno podokno, medtem ko so e -poštna sporočila prijateljev združena v drugo.

Ko omogočite več nabiralnikov, kliknite na Zobnik ikono na desni strani mape »Prejeto«. Kliknite na Nastavitve . Tukaj preklopite na novo Več nabiralnikov zavihek. E -poštna sporočila lahko filtrirate v vsakem podoknu z uporabo posebne iskalne poizvedbe.

Sporočila lahko na primer filtrirate iz določenega stika tako, da določite iskalno poizvedbo 'from: xyz'. Vse poizvedbe, ki jih lahko nastavite, lahko preverite tako, da obiščete Gmailova stran za podporo . Tukaj je tudi nekaj naprednih operaterjev iskanja v Gmailu, s katerimi lahko povečate svojo produktivnost.

kako popraviti poškodovane video datoteke

2. Bližnjice na tipkovnici po meri

Gmail ima svoj vnaprej določen nabor bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo hitro krmariti po Gmailu. Kaj pa, če je obstoječa kombinacija tipk v nasprotju z drugo preslikava tipkovnice aplikacijo, ki jo uporabljate? Na srečo vam ta funkcija Gmail Labs omogoča, da preglasite vnaprej določene tipke in nastavite lastne bližnjice na tipkovnici.

Ko omogočite bližnjice na tipkovnici po meri, kliknite na Zobnik ikono na desni strani mape »Prejeto«. Kliknite na Nastavitve . Tu preklopite na novo po meri Bližnjice na tipkovnici zavihek.

Tukaj lahko dodelite posebne ključe za vsa dejanja v Gmailu, kot so sestavljanje novega e -poštnega sporočila, arhiviranje, brisanje e -poštnih sporočil itd. Lahko vam pomaga dramatično izboljšati potek dela po e -pošti.

3. Samodejno napredovanje

Po privzetem arhiviranju, utišanju ali brisanju posameznega e -poštnega sporočila se Gmail vrne na celoten seznam pogovorov po e -pošti. Če pomladno čistite mapo »Prejeto«, to vedenje doda nekaj dodatnih klikov vsakič, ko morate ukrepati glede posameznega e -poštnega sporočila.

Ta funkcija Gmail Lab vam omogoča, da spremenite to vedenje, da samodejno prikaže naslednji novejši ali starejši pogovor, potem ko arhivirate, utišate ali izbrišete e -poštno sporočilo. Če obdelujete veliko e -poštnih sporočil, vam lahko to prihrani nekaj klikov in časa.

Ko omogočite samodejno napredovanje, kliknite gumb Zobnik ikono na desni strani mape »Prejeto«. Kliknite na Nastavitve . Kliknite na splošno zavihek. Najti Samodejno napredovanje in nastavite predvideno vedenje.

4. Pripravljeni odzivi

Ste kdaj morali v e -poštnem sporočilu vedno znova vnesti isto besedilo? Na primer, če prejmete veliko e -poštnih sporočil, ki vas sprašujejo o vaši razpoložljivosti za sestanek, je lahko naporno, da vsakič odgovorite s svojim delovnim urnikom. Pripravljeni odzivi na reševanje!

Omogoča shranjevanje določenih e -poštnih predlog, ki jih pogosto pošiljate. Naslednjič lahko samo vnesete te shranjene pripravljene odgovore, namesto da bi morali vedno znova vnašati isto e -poštno sporočilo.

Ko to omogočite v meniju Labs, lahko pošljete skupna sporočila z gumbom poleg obrazca za sestavljanje. Imamo vodnik po korakih za uporabo pripravljenih odgovorov v Gmailu.

5. Pametne oznake

Pametne oznake vam lahko pomagajo omejiti preobremenitev e -pošte. Samodejno označi vsa dohodna e -poštna sporočila med nakupi, financami, družabnimi omrežji, potovanji, forumi itd. Nato lahko razvrstite in si ogledate vsa e -poštna sporočila iz zahtevane kategorije, ne da bi za to potrebovali ročne napore.

Če želite skriti določeno pametno oznako, kliknite na Zobnik ikono na desni strani mape »Prejeto«. Kliknite na Nastavitve . Preklopite na Nalepke zavihek. Tu se lahko odločite, da skrijete ali prikažete določeno pametno oznako.

6. Google Koledar

Veliko ljudi prisega na Google Koledar, da razporedi svoja srečanja in celo načrtuje celo leto, da ostane organiziran. Če za načrtovanje sestankov uporabljate Gmail, se lahko strinjate, da preklapljanje med Gmailom in Google Koledarjem še zdaleč ni najbolj priročno. S to funkcijo Gmail Lab lahko dobite pripomoček Google Koledar neposredno v mapo »Prejeto« v Gmailu. Od tu si lahko ogledate prihajajoče dogodke, lokacijo in podrobnosti. Hitro lahko dodate tudi nove dogodke, ne da bi vam bilo treba zapustiti Gmail.

Ko ga omogočite v meniju Labs, kliknite na tri vodoravne pike v spodnjem levem kotu mape »Prejeto«. Google Koledar bi se moral zdaj pojaviti neposredno v mapi »Prejeto« v Gmailu.

7. Podokno za predogled

Funkcija podokna za predogled omogoča branje posameznih e -poštnih sporočil tik ob seznamu pogovorov. Če je vaš delovni prostor blagoslovljen z širokozaslonski monitor , lahko uporabite dodaten prostor za ogled več vaših e -poštnih sporočil hkrati. Pomaga tudi pri hitrejšem branju e -poštnih sporočil.

Ko ga omogočite v meniju Labs, poiščite datoteko preklopite v način razdeljenega podokna ikono poleg ikone zobnika. Tu lahko izberete, da sta obe plošči razdeljeni navpično ali vodoravno. Če se želite vrniti v običajni način, kliknite na Brez Splita .

Katera je vaša najljubša funkcija Gmail Labs?

Z vključitvijo teh funkcij Gmail Lab v delovni tok lahko prihranite veliko časa. Vendar se iskanje produktivnosti e -pošte tu ne konča. Priporočamo, da preverite nekatere druge nastavitve Gmaila, ki jih morate dodati v svoj potek dela, in preizkusite tudi te razširitve za Chrome, da izboljšate svojo izkušnjo z Gmailom.

Katera je vaša najljubša funkcija Gmail Labs, brez katere ne morete? Kako vam pomaga ostati produktivnejši? O tem bi radi slišali v spodnjih komentarjih.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnico

FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
O avtorju Abhishek Kurve(22 objavljenih člankov)

Abhishek Kurve je dodiplomski študij računalništva. Je čudak, ki z nečloveškim navdušenjem sprejema vse nove potrošniške tehnologije.

Več od Abhishek Kurve

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti