8 najboljših lastnosti nTaska za brezhibno upravljanje projektov

8 najboljših lastnosti nTaska za brezhibno upravljanje projektov

Če ste svobodnjak, svetovalec ali poslovni strokovnjak, ki si je zastavil višje cilje osebne produktivnosti, je nTask idealno orodje za vas.





Ekipam, ki želijo doseči svoje meritve, je lahko programska oprema za produktivnost zelo koristna. nTask je eno najboljših brezplačnih programskih orodij za produktivnost, ki ponuja brezplačne napredne funkcije upravljanja projektov.



nTask: Hiter pregled

Osnovna izdaja nTask je brezplačen za posameznike in samostojne delavce. Poleg brezplačne izdaje se lahko odločite tudi za načrte Premium, Business in Enterprise.





  1. Sestavite lahko skupino do pet članov in začnete z brezplačnimi 100 MB prostora za shranjevanje na nTasku.
  2. Vaša ekipa dobi dostop do bistvenih funkcij upravljanja projektov nTask za neomejene naloge in delovne prostore.
  3. Vaša ekipa lahko organizira nTask virtualna srečanja. Lahko se povežete tudi s strankami, da predstavite napredek pri delu.
  4. V nTasku je poseben razdelek za časovni razpored. Z njim se osredotočite na napredek pri delu in produktivnost ekipe. Pomagalo vam bo tudi, če vaša stranka išče obračunavanje na uro.
  5. Funkcija sledenja težav načrta nTask Basic vam omogoča, da strokovno organizirate in odpravite težave.

Funkcije aplikacije nTask Project Management

Različne funkcije nTask skupaj omogočajo številne storitve, kot so upravljanje virov, sledenje uspešnosti projekta, sodelovanje z ekipo, reševanje projektnih vprašanj in upravljanje dejavnikov tveganja.

Naslednje funkcije lahko pomagajo vaši ekipi, da postane produktivnejša pri uporabi aplikacije nTask:



1. Vodenje projektov

Funkcija upravljanja projektov vam omogoča hitrejše dokončanje projektov. Ta razdelek vključuje tri podfunkcije in šest funkcij razširitev. Naslednje podfunkcije vam omogočajo učinkovito spremljanje projektov:

A. Načrtovanje projektov

Tu lahko ustvarite celotno strategijo projekta. Z uporabo funkcij, kot so opredelitev delovne zmogljivosti, nastavitev valute, dodelitev sredstev in proračun, lahko odgovorite na naslednja vprašanja svojega projekta:



  1. Kakšna bo opredelitev projekta?
  2. Kakšni so načini obračunavanja?
  3. Kako se odločite za stopnje izplačil?
  4. Kako dodelite sredstva projektu?

B. Skupinski klepet

Funkcija skupinskih klepetov programa nTask vam omogoča, da sodelujete in brez težav komunicirate z viri projekta in zainteresiranimi stranmi. V nTasku lahko uporabite naslednje storitve:

kako dodati gifs v imessage
  1. Odgovor-pozneje na zahtevo.
  2. Začnite osebne klepete z viri projekta.
  3. Delite posodobitve s člani ekipe.
  4. Delite projektne dokumente in upravljajte datoteke.

C. Sledenje nalogam

Z lahkoto lahko spremljate naloge in podnaloge svojega projekta z uporabo naslednjih storitev v nTasku:



  1. Nastavite in dodelite ponavljajoča se opravila.
  2. Osebi dodajte dodeljene osebe in priloge.
  3. Lahko nastavite načrtovane in dejanske datume.
  4. Ustvarite in upravljajte neomejeno število podnalog.
  5. Upravljajte sezname opravil.

D. Značilnosti razširitve

Razširitvene funkcije aplikacije nTask so rešitve z enim klikom za več kompleksnih opravil. Te lastnosti so naslednje:

  1. Finančni povzetek celotnega projekta.
  2. Mejniki veliki projekt pretvorijo v majhne delovne grozde.
  3. Zanesljivo upravljajte z vso projektno dokumentacijo na enem mestu in omogočite dostop na podlagi potreb.
  4. Za enostavno segmentacijo projekta lahko dodate barve po meri ali šestnajstiške kode.
  5. Nastavite zasidran pogled za projekte, da dobite celostno idejo z enim klikom na vsakem projektu.
  6. Bodite na tekočem o napredku projekta in porabi proračuna prek obvestil v aplikaciji in e-poštnih sporočil v realnem času.

2. Upravljanje opravil

Aplikacija nTask je vse-v-enem platforma, ki vam omogoča ustvarjanje, upravljanje in vizualizacijo nalog projekta na spletu. V razdelku za upravljanje opravil so tri podfunkcije, in sicer:

A. Načrtovanje nalog na pameten način

Načrtovanje opravil vam omogoča, da z načrtovanjem, ustvarjanjem in upravljanjem organizirate postopek nalaganja. nTask ponuja naslednje bistvene storitve za poenostavitev opravljanja nalog:

  1. Ocene časa zaključka projekta.
  2. Ustvarite in upravljajte začetni in končni datum.
  3. Spremljajte podnaloge in odvisnosti.

B. Sodelovanje in dodeljevanje nalog brez težav

Članom ekipe lahko dodelite naloge in sezname opravil. nTask bo poslal avtomatizirana obvestila, tako da bodo člani ekipe vedno vedeli svoje odgovornosti. S klikom na miško na naslednjih storitvah lahko veliko dosežete:

  1. Komentarji in sodelovanje pri projektnih nalogah.
  2. Obvestila prejemnikom v realnem času.
  3. Pošljite datoteke kot prilogo.
  4. Upravljajte več prejemnikov za eno nalogo.

C. Sledenje napredku opravil

Celotno ekipo lahko sproti obveščate o nedavnem razvoju projektnih nalog. Napredek lahko spremljate s posodobitvami, dnevniki in aktivnostmi. nTasks vam ponuja tudi naslednje:

  1. Določanje statusa naloge in prioritet.
  2. Merilnik napredka.
  3. Spremljajte, koliko časa vir porabi.
  4. Razvrstite opravila z uporabo kategorij, filtrov in oznak.

3. Kanban plošče

nTask nudi Kanban Boards za upravljanje projektov na ravni podjetja ali posamezno. Prav tako lahko naložite že pripravljene plošče Kanban z naročnino na nTask.

Izberete lahko eno vnaprej izdelano predlogo in jo začnete uporabljati, ne da bi vložili čas v ustvarjanje plošče iz nič. NTask Boards vam omogoča naslednje:

  1. Povežite več projektov.
  2. Prilagajanje poteka dela.
  3. Ustvarite več stolpcev stanja in dodelite edinstvene barve.
  4. Prilagodite vnaprej izdelane plošče Kanban, kot se vam zdi primerno.
  5. Spremljajte čas opravila in po potrebi nastavite nove vire.

4. Vodenje ekipe

Če želite učinkovito upravljati ekipo, sodelovati s člani in spremljati napredek ekipe, začnite uporabljati nTask.

Je ena najboljših spletnih aplikacij za sodelovanje v skupini. Več storitev funkcije upravljanja ekipe nTask vključuje naslednje:

A. Elementi delovnega prostora

Delovni prostori imajo lahko lastnika, več skrbnikov in številne člane ekipe. Lastnik ima absolutno pravico in nadzor nad vsemi funkcijami nTaska.

Lastnik lahko dodeli enega ali več skrbnikov, ki lahko skrbijo za člane skupine, dostopajo do podatkov in naročniških načrtov nTask. Lastnik ali skrbniki lahko dodajo člane skupine delovnega prostora, da lahko viri sodelujejo pri projektih in nalogah.

kako odstraniti skrito sporočilo s slike

B. Prilagajanje delovnega prostora

Delovni prostor nTask lahko začnete prilagajati tako, da mu date ime, prikažete sliko in povabite več članov ekipe. Ustvarite lahko tudi edinstven URL za delovni prostor.

URL dajte v skupno rabo s člani skupine, da lahko do njega dostopajo takoj. Prilagodite lahko tudi statuse, stopnje vpliva, kategorije, resnosti itd., Ki jih uporablja vaša ekipa.

5. Časovno sledenje in časovni listi

nTask ponuja tako avtomatizirano kot ročno upravljanje urnikov za vaše udobje. Samodejni spletni časovnik nTask omogoča članom vaše ekipe prihranek časa z delom na eni poenoteni platformi.

Povezano: Najboljša alternativa RescueTime za časovno sledenje

Prav tako lahko ročno uredite in konfigurirate časovni razpored ekipe glede na potrebe projekta. Poleg tega uživajte v večjem udobju pri upravljanju in sledenju času iz mobilne aplikacije nTask.

6. Upravljanje sestankov

nTask je robustno orodje za upravljanje projektov, ki vam omogoča tudi gostovanje projektnih sestankov na enem mestu. V razdelku Srečanja na opravilni plošči nTask lahko dodate novo srečanje in z njim povežete opravilo.

Nastavite lahko tudi datum, čas, lokacijo in stanje sestanka. V oknu Dodaj podrobnosti o sestanku lahko dodate dnevni red srečanja in udeležence.

7. Sledenje težavam

Modul za izdajo programa nTask vam omogoča, da težave dodate in jih definirate z edinstvenimi ID -ji. Primer lahko dodelite določenemu članu skupine in nato spremljate napredek reševanja težave, resnost, stanje, opombe o posodobitvah, datume zapadlosti, stanje itd.

Več filtrov na plošči za težave vam omogoča, da jih razvrstite glede na ID, stanje, resnost, naslov, prednost, vrsto itd.

8. Upravljanje s tveganji

Modul nTask Risks vključuje register tveganj in matriko tveganj. Tveganja projekta lahko učinkovito ocenite, da se izognete izgubi časa in proračuna z uporabo funkcije nTask Risks.

V registru tveganj dobite podrobne informacije o tveganjih, kot so naslov, upravičenec, naloga, verjetnost, vpliv in opis. Matrika tveganja je grafični pregled verjetnosti in vpliva določenega tveganja na projekt.

Začnite upravljati projekte in naloge na nTasku

nTask ponuja številne funkcije skupaj s prilagodljivimi prilagoditvami, tako da lahko z nekaj kliki miške upravljate ustvarjalne naloge in projekte.

Na spletu je na voljo več brezplačnih orodij za upravljanje projektov. Lahko jih začnete raziskovati tudi z Asano.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike o uporabi Asane za sledenje kateremu koli projektu

Asana je eno najboljših orodij za produktivnost, ki ga lahko uporabljate brezplačno. Evo, kako lahko z Asano spremljate projekt.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Orodja za sodelovanje
  • Upravljanje opravil
  • Orodje za načrtovanje
  • Organizacija programske opreme
  • Vodenje projektov
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah s področja tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju IT, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleduje Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti