8 najboljših Googlovih orodij za timsko delo za spletno sodelovanje

8 najboljših Googlovih orodij za timsko delo za spletno sodelovanje

Google ima eno najbolj zavidanja vrednih kultur podjetij katerega koli podjetja na svetu. Toda tisto, zaradi česar je Google resnično odličen kraj za delo, sta njegov duh sodelovanja in prizadevanje za timsko delo. Ista kultura se odraža v seznamu orodij v oblaku, izdelanih za produktivnost ekipe.





Oglejmo si nekaj teh Googlovih orodij za sodelovanje.



1. Gmail

Gmail je uporabniku prijazen ponudnik e-pošte, ki ponuja 15 GB prostora za shranjevanje na račun. Morda ne veste, da omogoča tudi sodelovanje prek možnosti prenosa. Delegati lahko med dostopom do računa berejo in pošiljajo e -pošto v vašem imenu.





Če želite to nastaviti, sledite tem preprostim korakom:

  1. Kliknite na Nastavitve gumb (ikona zobnika) in izberite
  2. Izberite Računi in uvoz jeziček na vrhu.
  3. Pomaknite se navzdol do Odobrite dostop do svojega računa .
  4. Odločite se za Označi kot prebrano in Pošilja informacije
  5. Kliknite Dodajte drug račun , vnesite naslov Gmail za osebo, na katero prenesete pooblastila, in kliknite Naslednji korak .
  6. Potrdite e -poštni naslov in kliknite Za odobritev dostopa pošljite e -pošto .

Preusmerjeni boste nazaj v nastavitve Gmaila, kjer boste v tem razdelku videli e -poštni naslov osebe. Dokler ne sprejmejo povabila, se bo prikazalo kot čakajoče, nato pa se bo v skladu s tem odražalo.



Vaš pooblaščenec ima sedem dni časa, da sprejme vaše povabilo. Ko to storijo, bodo pod svojim računom videli vaš račun z besedo Delegirano. Preprosto kliknejo na to, da upravljajo vašo mapo »Prejeto«.

Prenesi: Gmail za Android | iOS (Prost)



2. Google Koledar

Google Koledar je odličen način za vizualno organiziranje vašega zasedenega življenja. Orodje podpira tudi skupno rabo. Nekatere ali vse svoje koledarje objavite, da bodo ljudje videli, kdaj ste prosti.

Želite deliti koledar samo z eno osebo? To je enostavno!



  1. Kliknite na opcije gumb (tri pike) desno od ustreznega koledarja na glavnem seznamu in izberite Nastavitve in skupna raba .
  2. Na naslednji strani se pomaknite navzdol do Delite z določenimi ljudmi
  3. Kliknite Dodajte osebe in nato vnesite e -poštni naslov osebe.
  4. Izberite Dovoljenja v spustnem polju in izberite privilegij, ki ga želite dovoliti. To lahko pozneje spremenite tudi v istem razdelku nastavitev.
  5. Kliknite Pošlji .

Svoje podatke lahko delite tudi s povezavo. Na istem koledarju Nastavitve strani, se pomaknite navzdol do Vključite koledar .

Za vaš koledar boste videli različne možnosti URL -ja kot javni URL, javni URL v obliki iCal in skrivni URL v obliki iCal.

Kopirajte ustvarjeni URL in ga pošljite kolegom, prijateljem ali drugim ljudem, ki jih poznate. Upoštevajte, da lahko vsak, ki dobi povezavo, dostopa do koledarja.

Zmožnost skupne rabe Google Koledarja je odlična za načrtovanje sestankov, študijskih sej ali drugih skupnih dejavnosti.

Prenesi: Google Koledar za Android | iOS (Prost)

3. Google Preglednice

Google Preglednice so aplikacija za preglednice, ki jo lahko uporabljate hkrati z drugimi. Prednosti, kot je pogojno oblikovanje in vgrajene formule preglednic prihranite čas za vas in sodelavce. Lahko celo vidite, kako drugi ljudje urejajo v realnem času.

Če želite svojo preglednico dati v skupno rabo, sledite tem korakom:

  1. Kliknite na Deliti gumb v zgornjem desnem kotu.
  2. Dodajte e -poštne naslove oseb, do katerih želite dostopati do preglednice.
  3. Kliknite na svinčnik in določite, ali si lahko ljudje ogledajo list, ga uredijo ali komentirajo.
  4. Druga možnost je, da uporabite Pridobite povezavo za skupno rabo možnost in ročno pošljete povezavo. Pri tem izberite dovoljenja za ogled in urejanje in lahko združite sporočilo ali pošljete povezavo po e -pošti svoji skupini.
  5. Kliknite Končano ko končate.

Ali želite poslati obvestilo sodelavcu na listu? Z desno miškino tipko kliknite celico na svojem listu in izberite Komentiraj . Potem tip a znak več nato sodelavec pošlje obvestilo na njihov e -poštni naslov.

Prenesi: Google Preglednice za Android | iOS (Prost)

Štiri. Google Dokumenti

Google Dokumenti odlično delujejo pri združevanju glave s soigralci. Uporabite ga med pisanjem seznamov opravil, razmišljanjem o projektih ali čem drugem, kar je bolje z vložki drugih.

Delite dokument z ljudmi po istem postopku, ki ga uporabljate za Google Preglednice (zgoraj). Uporabite lahko tudi možnost povezave za skupno rabo v kotu polja za skupno rabo.

Druga možnost, ki jo imate pri skupni rabi Google Dokumentov ali Google Preglednic, je nekaj naprednih nastavitev.

  1. Kliknite na Deliti gumb v zgornjem desnem kotu.
  2. V pojavnem oknu kliknite Napredno .
  3. Tu boste videli povezavo za skupno rabo, tiste, ki imajo dostop, in možnost, da povabite več ljudi.
  4. Spodaj Lastnikove nastavitve , lahko potrdite polja za te dodatne možnosti. Tako lahko urednikom preprečite spreminjanje dostopa ali dodajanje drugih ter onemogočite možnost, da jih komentatorji in gledalci prenesejo, natisnejo ali kopirajo.

Ko gledate dokument, bodite pozorni na pisane ikone, podobne zastavam, z imeni ljudi. Povedo vam, kdo je odgovoren za spremembe.

Prenesi: Google Dokumenti za Android | iOS (Prost)

5. Google Predstavitve

Se pripravljate na skupinsko predstavitev? Izogibajte se neskončnim telefonskim klicem in e -poštnim sporočilom o tem, kako nadaljevati, in raje sodelujte z Google Diapozitivi. Izberite privlačno predlogo prihranite čas pri oblikovanju in popestrijo vaše besede s stotinami možnosti pisav.

Tako kot Google Dokumenti in Preglednice tudi ta pospeševalnik sodelovanja omogoča pooblaščeno osebo v trenutnem urejanju. Preprosto sledite zdaj znanemu postopku za podelitev privilegijev z Deliti gumb v zgornjem desnem kotu okna.

Prenesi: Google Predstavitve za Android | iOS (Prost)

6. Google Keep

Google Keep si predstavljajte kot čudovito osnovno orodje za upravljanje projektov . Od njega ste lahko odvisni kot mesto za zapiske, risbe, sezname, slike in zvočne posnetke.

zabavne stvari v službi, ko vam je dolgčas
  1. Začnite deliti s klikom na Sodelavec ikono na dnu zapiska.
  2. Vnesite ime osebe ali vnesite njen e -poštni naslov.
  3. Kliknite Shrani .

Ko odprete Google Keep, boste videli zadnjo osebo, ki je uredila zapisek skupaj s tem, kdaj.

Prenesi: Google Keep za Android | iOS | Chrome (Prost)

7. Google Hangouts (klepet)

Google Hangouts, ki se bo preimenoval v Google Chat, je aplikacija za pošiljanje sporočil. Uporabite ga za pogovor z eno osebo naenkrat prek besedila oz do 150 posameznikov .

Začnete lahko tudi video klepet s kar 10 ljudmi. Začnite nov pogovor s klikom na znak več . Nato dodajte osebe po imenu, e -poštnem naslovu ali telefonski številki. Na koncu izberite, ali želite sporočilni pogovor, telefonski klic ali videoklic.

Naj se pridruži več ljudi, tako da kliknete ikono osebe in kliknete ikono Povabite ljudi ikono na vrhu. Nato sledite istemu postopku, ki ste ga sprva naredili pri ustvarjanju klepeta.

Prenesi: Google Hangouts za Android | iOS (Prost)

8. Google Meet

Google Meet je zelo podoben Google Hangouts, saj oba ponujata storitev videoklica. Vendar je Google Meet namenjen profesionalcem in je plačljiva storitev, čeprav je trenutno brezplačna zaradi pandemije COVID-19. Google Hangouts pa je bolj namenjen potrošnikom.

Na klic lahko sprejme do 250 udeležencev za uporabnike G Suite (glej spodaj) in 100 z osebnim Google Računom. Poleg tega si lahko ogledate funkcije pretakanja in snemanja v živo.

Začetek ali pridružitev sestanku z Googlom Meet je preprost. Samo pojdite na spletno mesto, pritisnite Začnite sestanek ali Vnesite kodo sestanka , in ste na poti.

Prenesi: Google Meet za Android | iOS (Prost)

Bonus: G Suite

Če sodelujete iz poslovnih razlogov, bi bilo dobro, da se odjavite za G Suite. G Suite je Googlova paketna rešitev za organizacije vseh vrst. Ponuja vsa zgornja orodja in več drugih. V bistvu vam omogoča dostop do vsakega orodja z enega mesta.

Različica Google Drive za G Suite ima osrednjo skrbniško ploščo s funkcijami za preprečevanje izgube podatkov. Ponaša se tudi s funkcijo iskanja s strojnim učenjem, ki ljudem pomaga hitreje najti datoteke.

Po končanem dvotedenskem brezplačnem preskusu, plačali boste mesečni znesek na uporabnika glede na stopnjo stopnje.

Nakup G Suite: 6 do 25 USD na mesec na uporabnika na podlagi izbranega paketa po dvotedenskem brezplačnem preskusu.

Izkoristite Googlova orodja za sodelovanje

Spoznavanje teh orodij je preprosto. To je zato, ker je postopek izvajanja določenih nalog (na primer skupna raba dokumentov) enak v vseh aplikacijah. Večina vam celo omogoča, da delate sami ali z drugimi, tudi brez internetne povezave.

Ker je na voljo toliko profesionalnih orodij (brezplačno!), Ni izgovora, da ne bi bili super ekipa. Če želite več, si oglejte ta dodatna orodja za spletno sodelovanje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android

Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Google Dokumenti
  • Orodja za sodelovanje
  • Google Koledar
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Google Preglednice
  • Google Keep
  • Delo na daljavo
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti