Home-theater-designers
Skype za podjetja, prej Lync, je Microsoftova rešitev za sporočila in sestanke podjetja. Lahko se srečate z največ 250 ljudmi-tudi če ne uporabljajo programa --- in za gostovanje srečanja uporabite kombinacijo zvoka, slike in klepeta.
Zaokrožili smo seznam nekaterih naših najljubših funkcij Skype za podjetja, za katere morda ne veste. Od snemanja sestanka do skupne rabe predstavitev PowerPoint vam ponujamo nekaj odličnih nasvetov.
Brez odlašanja so tukaj najboljši nasveti in zvijače Skype za podjetja.
1. Začnite srečanje Skype v Outlooku
Ne zapravljajte časa z načrtovanjem sestankov v zunanjih orodjih. S spletnimi sestanki obstaja veliko možnosti, da bi šlo kaj narobe, kar se pogosto zgodi.
Morda se kdo pozabi pravočasno pridružiti, nima nameščenega ustreznega vtičnika za brskalnik ali ne more povezati svojih slušalk. Znebite se vseh teh težav z uporabo srečanja Skype za podjetja pri načrtovanju sestankov.
Ko ustvarjate sestanek v Outlooku, na Imenovanje zavihek, kliknite Skype sestanek . Ta bo nato v opis vdelal povezavo, ki jo lahko ljudje kliknejo, da se pridružijo sestanku.
Če imajo v Outlooku aktivirane opomnike, bodo preprosto kliknili Pridružite se sestanku ko se prikaže, ga bo Skype za podjetja samodejno zagnal. Skrbi, da bi ročno povabili ljudi v klic, je minilo, če so na povabilu, se lahko pridružijo.
Če ne vidite Skype sestanek gumb, preprosto morate hitro spremeniti nastavitve Outlooka.
- Pojdi do Datoteka> Možnosti> Dodatki .
- Na Upravljajte spustni meni izberite Dodatki COM in kliknite Pojdi ...
- Potrdite polje zraven Dodatek za srečanje Skype za Microsoft Office in kliknite v redu . Končano!
2. Delite svoj zaslon
Sposobnost skupne rabe zaslona je odlična funkcija programa Skype za podjetja. Z ljudmi se lahko pogovarjate skozi dokument, odprete spletno stran ali pokažete kaj drugega, kar je pomembno za sestanek.
Ko ste v klicu, kliknite ikono ikona skupne rabe zaslona (pod klicatelji, poleg mikrofona.) Tu boste lahko dali v skupno rabo celoten zaslon ali določeno okno.
Videli boste oris vsebine, ki je v skupni rabi z drugimi, in lahko uporabite kontrolnike na vrhu zaslona-priročno, ko morate ustaviti skupno rabo.
Če Skype za podjetja ne opravi svojega dela, se boste morda želeli odjaviti najboljša brezplačna spletna orodja za skupno rabo zaslona .
3. Posnemite svoja srečanja v Skypeu
Ste bili kdaj na sestanku, prekinili klic in potem imeli popolnoma brez misli? Je ta oseba to zagotovo rekla? Kakšne so bile akcijske točke?
To lahko popolnoma premagate tako, da posnamete vsa srečanja v storitvi Skype za podjetja. V posnetek bodo zajete vse dejavnosti klicev, kot so zvok, video, skupna raba zaslona in takojšnje sporočilo.
Ko ste na sestanku, kliknite ... simbol in nato Začni snemati . Vsi na sestanku bodo obveščeni, da ga snemate, na vrhu klica pa se bo ves čas pojavljal simbol rdečega kroga. Uporabite lahko pavza in ustaviti ikone po potrebi. Ko se sestanek konča, se posnetek samodejno shrani v formatu MP4.
Če želite poiskati posnetek, pojdite na glavni zaslon Skype za podjetja in kliknite spustni meni z nastavitvami .
Od tu pojdite na Orodja> Upravitelj snemanja . To vam bo prikazalo metapodatke za vaše posnetke, na primer datum in dolžino.
Lahko tudi Igraj posnetek in Prebrskaj ... da poiščete datoteko v računalniku.
4. Poznajte bližnjice Skype
Tako kot vsak Officeov izdelek je tudi Skype za podjetja poln bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo, da stvari hitro opravite.
- Če želite začeti z osnovami, pritisnite Tipka Windows + Shift + O sprejeti dohodno povabilo oz Tipka Windows + Esc da ga zavrne.
- Za izklop/vklop zvoka pritisnite Tipka Windows + F4 .
- Kamera deluje z Tipka Windows + F5 .
- Med klicem pritisnite Ctrl + Shift + H da ga zadržite, oz Alt + Q da se popolnoma konča. Ko delite zaslon, pritisnite Ctrl + Alt + S nehati s tem.
- Če pa je nad vašim zaslonom prevzel nekdo drug, pritisnite Ctrl + Alt + preslednica za povrnitev nadzora.
Program ima preveč bližnjic, ki jih lahko navedete tukaj, zato pojdite na Microsoftova stran bližnjice Skype za podjetja za celoten niz, kjer zajemajo bližnjice za neposredno sporočanje, skupno rabo v PowerPointu, brskanje po stikih in drugo.
Če želite postati pravi mojster bližnjic, se odjavite naš vrhunski priročnik za bližnjice v sistemu Windows .
5. Nastavite odnos zasebnosti stika in blokirajte nekoga
Vsakemu od svojih stikov lahko dodelite eno od petih ravni odnosov. Privzeto bodo to osebe v vašem podjetju Kolegi , in tisti zunaj bodo Zunanji stiki .
Vsaka raven razmerja ima različna dovoljenja. Na primer, Prijatelji in družina ne vidim podrobnosti o vašem sestanku in Delovna skupina lahko prekine vaš status Ne moti.
Lahko je koristno spremeniti odnos, če delate z nekom zunaj, s katerim nenehno organizirate sestanke, ali če obstaja nekdo, s katerim se želite vedno obrniti na vas, ne glede na vaš status.
Če želite spremeniti status odnosa stika, desni klik na njihovo ime in pojdite na Spremenite zasebnostni odnos . Tu lahko pregledate trenutno stanje razmerja in poiščete opise drugih možnosti.
Izberite Blokirani stiki če želite nekomu preprečiti, da bi vam lahko poslal sporočilo ali vas poklical. Še vedno bodo videli vaše ime in e -poštni naslov, vendar jim bo vaš status skrit in ne bodo obveščeni, da ste jih blokirali.
Če želite za večjo spremembo odnosov izbrati več stikov, pridržite Ctrl in levi klik na vsako ime po vrsti.
Če želite kdaj spremeniti razmerje nazaj na privzeto, kliknite Samodejno dodeli odnos .
6. Zaženite anketo, vprašanja in odgovori in tablo
Svoje sestanke lahko popestrite s funkcijo bele table, ankete in vprašanj in odgovorov. Če jih želite uporabiti na sestanku, kliknite ikono Predstavljena vsebina gumb, izberite Več in nato izberite eno ali drugo Bela tabla , Anketa , oz Vprašanja in odgovori .
Izbira Bela tabla ga bodo odprli na zaslonih vseh. To je odlična funkcija, ko je lažje narisati nekaj kot govoriti o tem.
S ploščo na desni lahko preklapljate med različnimi možnostmi pripisov, kot so pisalo, označevalnik in radirka. Tabla se bo zaprla, če preklopite na drugo možnost predstavitve, vendar bo vsebina ostala, če se nanjo vrnete pozneje.
Izbira Anketa bo odprl Ustvarite anketo okno. Tu lahko vnesete ime svoje ankete in izbiro odgovora. Anketa bo nato prikazana vsem na sestanku, kar jim bo omogočilo glasovanje in ogled odločitev drugih ljudi.
Lahko kliknete Dejanja ankete če želite prilagoditi nastavitve, na primer skriti glasove udeležencev, shraniti rezultate ali zapreti glasovanje.
Na koncu izbira Vprašanja in odgovori bo standardni klepet spremenil v modul za vprašanja in odgovore.
Ko udeleženec postavi vprašanje, boste prejeli obvestilo. Kliknite Odgovor , vnesite odgovor in pritisnite Vnesite . To bo prikazalo vprašanje in odgovor vsem.
Ko končate, kliknite Ustavite vprašanja in odgovori , nato pojdite na Shrani kot če želite imeti zapis o seji.
7. Predstavi s PowerPointom
Zaslon lahko delite v storitvi Skype za podjetja, včasih pa boste morda želeli prikazati le predstavitev. Integracija s PowerPointom to omogoča.
Odprite predstavitev v PowerPointu, pojdite na Diaprojekcija zavihek in kliknite Predstavite v spletu> Skype za podjetja . Dobite možnost, da to pošljete na sestanek, ki že poteka, ali ustvarite nov sestanek.
Enako lahko storite v drugih Officeovih aplikacijah. Če želite to narediti, pojdite na Datoteka> Skupna raba> Predstavljeno na spletu . Ko ste enkrat tukaj, se prepričajte Skype za podjetja v spustnem meniju izberite, nato kliknite Prisotni .
Ko predstavljate v Skypeu za podjetja, boste na zaslonu videli potrebne ikone za nadzor vsebine, na primer puščice za premikanje med diapozitivi PowerPoint. Kliknite Ustavi predstavitev kadar koli prenehati deliti datoteko z vsemi.
8. Prenos na mobilni telefon
Če ste se kdaj znašli sredi klica Skype za podjetja in morate zapustiti računalnik, lahko klic preprosto preklopite na svoj mobilni telefon.
Če želite to nastaviti, pojdite na Nastavitve> Orodja> Možnosti> Telefoni> Mobilni telefon ... Vnesite svoj Telefonska številka (vključite poljubno kodo države/regije) in kliknite v redu .
Ko ste v klicu Skype za podjetja, kliknite gumb Nadzor klicev in nato kliknite Prenos . Zdaj izberite Moj mobilni telefon in kliknite Prenos .
Prejeli boste klic na svoj mobilni telefon, ki vas bo samodejno povezal s klicem Skype za podjetja.
Odlična stvar pri tem je, da v telefonu ne potrebujete nameščene aplikacije Skype za podjetja. Vendar pa ni mogoče preusmeriti klica iz telefona v Skype za podjetja.
9. Odstranite Skype za podjetja
Če delate v organizaciji, ki uporablja Skype za podjetja, in uporabljate računalnik ali prenosni računalnik podjetja, morda ne boste mogli odstraniti programa Skype za podjetja. Vaš oddelek za IT je morda to zaklenil. Poleg tega verjetno ni pametno odstraniti orodja, ki ga ima vaša organizacija rada.
Če imate v osebnem sistemu Skype za podjetja, je to drugače. Pritisnite Tipka Windows + I odpreti Nastavitve in kliknite Aplikacije . Iskanje Skype za podjetja , kliknite, nato kliknite Odstrani .
Če ga ne vidite na tem seznamu, to pomeni, da je del vašega paketa Office in ga ni mogoče odstraniti brez odstranitve celotnega paketa Office.
Druga možnost je, da odprete Skype za podjetja in kliknete nastavitve ikona zobnika . V levem podoknu kliknite Osebno . Odlepi Samodejno zaženite aplikacijo, ko se prijavim na Windows .
Zdaj vam ga ni treba več videti in lahko pozabite, da je nameščen.
Gostite srečanja kot profesionalec
Z vsemi temi nasveti si lahko zdaj na srečanjih privoščite kot profesionalec. Vaši sodelavci bodo navdušeni nad vašo učinkovito organizacijo sestankov, kako gladko delite vsebino in kako kul je, ko ustvarite to anketo.
dodajanje kromiranega dodatka na seznam želja
Zdaj, ko imate tehnologijo pod nadzorom, bi morali videti tudi naš članek o tem, kako preživeti sestanke na delovnem mestu. In če delate od doma, si oglejte naše vire za delo na daljavo.
Zasluge za sliko: Robert Kneschke/Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivomČe v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Skype
- Orodja za sodelovanje
- Predstavitve
- Snemanje zvoka
- Stik z upravo
- Bližnjice na tipkovnici
- Video klepet
- Snemanje videa
- Microsoft Office 365
- Delo na daljavo
- Srečanja
- Video konferenca
- Domača pisarna
Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.
Več od Joea KeeleyjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti