Home-theater-designers
Verjetno ste že slišali za Bitrix24 in kako je nevihta prevzela vodenje projektov. Morda se tudi sprašujete, ali bi vam to koristilo, ali že razmišljate o uporabi v vašem podjetju.
Preden naredite ta velik korak, je dobro, da se seznanite z vsemi bistvenimi elementi Bitrix 24. Tukaj je vse, kar morate vedeti o sistemu upravljanja projektov Bitrix24.
Kako deluje Bitrix24?
Glavna naloga Bitrix24 je avtomatizirati komunikacijske in upravljavske postopke v podjetju, kar ima za posledico učinkovitejše upravljanje projektov. Deluje za podjetja vseh velikosti.
Osnovna orodja, ki so na voljo, vam omogočajo upravljanje bistvenih komunikacij, kot so e -poštna sporočila, sporočila, naloge in celo projekti.
Osnove Bitrix24
Bitrix24 je na voljo v spletu, pa tudi v mobilnih in tabličnih aplikacijah. Vsestranski in uporabniku prijazen, s platformo lahko povabite sodelavce in sodelujete pri projektu.
Za dostop do Bitrix24 morate ustvariti račun. Z brezplačno preskusno različico se lahko odločite, ali vam deluje, preden nadgradite na svojo premium različico. Pomembno je vedeti, da je brezplačna različica omejena in podpira največ 12 uporabnikov.
Ključne lastnosti Bitrix24
Zdaj veste malo več o osnovah uporabe Bitrix24 za vodenje projektov, lahko preidemo na pregled njegovih glavnih značilnosti. Spodaj boste našli najpomembnejše.
Spletna pošta
Bitrix24 vam poleg tega omogoča pošiljanje e -poštnih sporočil z več kot enega e -poštnega računa. Tako lahko različni člani skupine pošiljajo e -poštna sporočila različnim strankam iz enega računa.
E -poštna sporočila lahko spremenite tudi v opravila in sledite samodejnemu zaporedju!
Bitrix24.Store
Če ste se spraševali, kako ustvariti spletno trgovino s svojim blagom in storitvami, vam je to uspelo. S preprostim vmesnikom in priročnostjo v uporabi bo vaša trgovina v kratkem začela delovati.
Avtomatizirana opravila
Bitrix24 ponuja odličen samodejni organizator opravil. Ko se ukvarjate z velikimi projekti, lahko Bitrix24 zlahka spremlja vaša obvestila, ostaja posodobljen in v rokih ter sledi spremembam v vašem sistemu.
aplikacija, ki identificira predmete po sliki
Izdelovalec dokumentov CRM
Ustvarjanje različnih dokumentov za vaše storitve je lahko precej dolgočasno. Če to počnete znova in znova, lahko postane veliko neznosnejše. Bitrix24 vam ponuja preprosto rešitev z ustvarjalnikom dokumentov CRM.
Vse vaše potrebe po pošiljanju, pogodbe, pogodbe o razkritju podatkov (NDA) in celo naročila za nakup lahko ustvarite pri enem ustvarjalcu dokumentov s to fantastično funkcijo. Tako boste prihranili čas in sredstva. S svojim komercialnim načrtom imate dostop do neomejenih izvodov dokumentov.
Mobilne naloge
Funkcija mobilnih opravil Bitrix24 vas obvešča o vseh bistvenih podrobnostih vaših projektov. Ko namestite mobilno aplikacijo v telefon, vam platforma neposredno v telefon pošlje informacije o grozečih rokih, poročilih o stanju in celo prednostni oceni različnih datotek.
Tiskanje strani Bitrix24
Bitrix24 ima gumb za tiskanje, ki vam omogoča tiskanje vseh ustreznih dokumentov in poročil, povezanih s projektom. Tako je tiskanje veliko lažje, saj vam za tiskanje dokumenta ni treba iti skozi dodatne postopke.
Rezervacija virov in razpored terminov
Bitrix24 vam omogoča, da sredstva dodelite tako, da jih rezervirate vnaprej. Tako je veliko lažje dostopati do virov in po potrebi načrtovati sestanke. S to funkcijo se lahko poslovite od spopadov za vire v okviru projekta.
Kartiranje uma
Bitrix24 se ponaša s funkcijo zemljevida uma, ki vam omogoča, da ohranite jasne, vidne cilje in cilje. Tako lahko preprosto sledite svojim ciljem in premagate roke.
Miselni zemljevid vam pomaga tudi pri boljšem dodeljevanju nalog, saj ponuja vizualni prikaz celotnega projekta in vas spremlja na poti do napredka.
Sledilnik stroškov
Vsa podjetja morajo podrobno spremljati svoje stroške. To spodbuja preglednost, hkrati pa zmanjšuje tveganje izgube.
Bitrix24 vam pomaga spremljati vse svoje stroške in vam omogoča ustvarjanje zahtevanih finančnih dokumentov, vseh oblik evidenc in poročil v zvezi z odhodki. Poleg tega različnim uporabnikom omogoča urejanje in ustvarjanje zapisov.
Vmesnik in kako uporabljati Bitrix24
Če ste šele prvič v Bitrix24 in se sprašujete, kje začeti, boste morali najprej obiskati Spletno mesto Bitrix24 in ustvarite nov račun.
Ko ustvarite račun, kliknite svoj profil, da ga uredite. Tukaj vnesite vse ustrezne podatke, kot so vaši kontaktni podatki, fotografija ali celo vaša vloga v podjetju.
računalnik ne zažene operacijskega sistema Windows 10
Ko prilagodite svoj profil, lahko v svoj račun začnete vabiti prijatelje, sodelavce in poslovne partnerje. Na ta način boste lahko komunicirali znotraj Bitrix24.
Z Bitrix24 lahko pripravite in nastavite novo pozdravno sporočilo, ki se samodejno pošlje novim članom, povabljenim v vaš račun. Lahko pa to sporočilo pošljete v splošni klepet, kjer si ga lahko ogledajo vsi.
Na tej točki lahko z Bitrix24 raziščete tudi dodatne možnosti. Poskusite z naslednjimi aktivnostmi:
- Ustvarjanje delovnih skupin.
- Dodajanje osebnih opravil.
- Uporaba koledarja podjetja za načrtovanje dogodkov.
- Ustvarjanje in organiziranje knjižnice dokumentov v skupni rabi za vaše uporabnike.
Omeniti velja, da morate za dostop do vsega v Bitrix24 najprej aktivirati tudi brezplačno preskusno različico.
Bitrix24 ponuja navodila, kako premagati vse izzive, s katerimi se lahko soočite med uporabo njihovega vmesnika. Vse kar morate storiti je, da se obrnete na njihovo službo za pomoč uporabnikom.
Prednosti uporabe Bitrix24
Bitrix24 ponuja številne prednosti. Če ga uporabljate kot vodjo projektov, boste lažje spremljali utrip svojega podjetja in povečali svojo produktivnost.
Spodaj so navedene glavne prednosti uporabe Bitrix24 v vašem podjetju.
1. Integracija CRM
Z integracijo CRM lahko svoje naloge, projekte in dejavnosti centralizirate na enem mestu in do njih dostopate prek ene same platforme: robustnega sistema Bitrix24. Vse vaše naloge postanejo veliko lažje, če uporabite to orodje za izvajanje.
2. Varnejša komunikacija
Vaša delovna komunikacija mora biti čim bolj varna. Bitrix24 vam zagotavlja varnost vseh vaših komunikacij. Upravljate lahko tako svojo notranjo komunikacijo znotraj podjetja kot zunanjo komunikacijo s strankami in zainteresiranimi stranmi.
Zanašanje na zaščitene module Bitrix24 vam zagotavlja brezkompromisno varnost vaše spletne vsebine. Zaupna vsebina, na primer, zahteva posebna dovoljenja za dostop uporabnikov v sistemu Bitrix24.
3. Izboljšana struktura podjetja in upravljanje
Bitrix24 hitro sledi vašim poslovnim procesom in vam omogoča, da z orodji za upravljanje organizirate ali izboljšate strukturo svojega podjetja.
Z uporabo naprednih orodij za upravljanje, kot je poročanje o opravilih, ali enostavnejših, kot je poročanje zaposlenih, Bitrix24 zagotavlja, da vse dejavnosti v podjetju potekajo po pričakovanjih.
4. Različne možnosti načrta
Za razliko od drugih sistemov za upravljanje projektov, vam Bitrix24 ponuja različne načrte, ki so prilagojeni vašemu podjetju. Lahko se odločite za brezplačen načrt, standard ali celo profesionalni načrt. Cene so različne, funkcionalnosti pa tudi.
Z uporabo plačljivih načrtov boste zagotovili najboljše funkcije in orodja za upravljanje vašega podjetja.
Slabosti uporabe Bitrix24
Kot vse dobre stvari, tudi Bitrix24 ni brez napak. Spodaj je navedenih nekaj omejitev, s katerimi se lahko soočite pri uporabi Bitrix24.
1. Težko nastavite in uporabite
Prva uporaba Bitrix24 bi lahko pomenila velik izziv. Z nekaj smernicami in ustreznim usposabljanjem se bo vaše osebje v kratkem času naučilo, kako ga uporabljati.
Najboljši način za premagovanje težav pri nastavitvi in uporabi je poiskati pomoč strokovnjaka.
2. Morda se vam zdi Bitrix24 drag
Pridobivanje a plačan načrt Bitrix24 morda ni stroškovno učinkovito. Najnižji plačani načrt stane 49 USD na mesec za pet uporabnikov, medtem ko najdražja možnost, ki ponuja neomejeno število uporabnikov, stane 149 USD na mesec.
Hkrati je Bitrix24 vreden vašega denarja, če veliko uporabljate funkcije in opazite koristi od tega.
Alternative za Bitrix24
Če menite, da vam Bitrix24 ne ustreza, obstaja več možnosti.
Ena od možnosti je monday.com, priljubljena rešitev za upravljanje projektov, ki jo uporabljajo podjetja po vsem svetu. S to platformo lahko nastavite grafikone poteka dela, naložite predloge in vključite več aplikacij.
Povezano: Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanje?
Druga možna alternativa je Trello. Če ste manjša ekipa, bo ta rešitev še posebej uporabna za popoln pregled napredka pri vsakem od vaših projektov.
Druge možnosti Bitrix24 vključujejo:
Te alternative imajo svoje edinstvene prodajne točke s funkcijami, ki so vam lahko bolj ali manj koristne. Poskusite in poglejte, kaj najbolje ustreza vašim potrebam.
kako igrati lokalne co op igre na spletu
Vaša najboljša stava
O Bitrix24 bi lahko veliko povedali. Nekaj pa je gotovo; je eden najučinkovitejših sistemov za upravljanje projektov, ki jih lahko uporabite. Primerjate lahko specifikacije, ki smo jih dali uporabi Excela pri upravljanju podjetij- Tu je nekaj prednosti in slabosti uporabe programa Excel za upravljanje projektov. Vseeno, ne glede na sistem upravljanja projektov, ki ga uporabljate, je Bitrix24 verjetno veliko boljši in učinkovitejši za vaše podjetje!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za izbiro prave aplikacijeČe želite za učinkovitejše upravljanje projektov izbrati aplikacijo za upravljanje opravil, upoštevajte nekaj stvari!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Pojasnjena tehnologija
- Vodenje projektov
- Tehnologija
- Produktivnost
- Nasveti za produktivnost
David je vaš navdušen tehnik; brez besedne igre. On spi, diha in jedo tehnologijo, specializiran za produktivnost v tehnologiji, Windows, Mac, iOS in Android. Štiriletni kronani samostojni pisatelj, gospod Perry, je s svojimi objavljenimi članki na različnih spletnih mestih pomagal milijonom ljudi. Vešč je pri analizi tehničnih rešitev, odpravljanju težav, razčlenjevanju vaše digitalne posodobitve, ki je omamna, prekucanju tehnično podkovanega jezika v osnovne otroške pesmi in vam na koncu prinaša zanimive tehnične dele, ki vas bodo zanimali. Torej niste prepričani, zakaj so vas tako veliko naučili na oblakih in nič na The Cloudu? David je tu, da informativno premosti to vrzel v znanju.
Več od David PerryNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti