Home-theater-designers
Odkar berem Tino na kratko omeni ToDoist o njenem članku o upravljanju časa in seveda Danielovem pregledu te spletne aplikacije, sem bila obsedena z njeno uporabo. Všeč mi je, kako preprosta in enostavna je za uporabo, a kljub temu lahko popolnoma nastavite ravni nalog - v celoti organizirate projekte v nekaj minutah.
Enostavnost je vedno tisto, kar iščem, še posebej, če ta preprostost ne jemlje učinkovitosti ali lastnosti orodja. Lahko dosežete veliko več, če ne izgubljate časa s premišljevanjem o fazi načrtovanja. Točno to vam pomaga pri storitvi ToDoist.
Ko sem izvedel, da so ustvarjalci ToDoista ustvarili drugo, podobno orodje za pomoč ekipam pri doseganju velikih stvari, sem vedel, da moram to preveriti, in vesel sem, da sem to storil.
Spletna aplikacija se imenuje WeDoist in majhnim skupinam omogoča brezplačno upravljanje do treh projektov. Pomagal vam bo pri sodelovanju s skupino pri pripravi nalog, povezanih s projektom, in dodelitvi teh nalog članom skupine. To je eden najhitrejših in najpreprostejših načinov upravljanja majhnih skupin - nekaj, kar bi res prišlo prav, če bi imeli na fakulteti ekipno nalogo ali pa bi pri projektu sodelovali dva do trije ljudje.
Uporaba WeDoist za upravljanje vaših projektov
Če želite upravljati več kot tri projekte ali želite pritegniti večjo ekipo, boste zanjo morali plačati mesečno plačilo. V nasprotnem primeru se pripravite, da začnete brezplačno upravljati svojo majhno ekipo.
Ko se prvič prijavite, boste imeli priložnost poimenovati svoj prvi projekt. Ne pozabite nastaviti pravilnega časovnega pasu, da bodo časovni žigi, ki jih vidijo drugi člani pri urejanju opravil, smiselni.
Vsakič, ko kliknete »Ustvari nov projekt« in poimenujte drug projekt, se bo ta pojavil na spustnem seznamu pod »Vaši projekti«. S tem spustnim seznamom in klikom na ime lahko hitro preklopite na razdelek za upravljanje projekta. Kot lahko vidite tukaj, sem ustvaril tri projekte, povezane z izboljšanjem mojega spletnega dnevnika in dodeljevanjem projektov člankov svojim piscem. Pisca bosta del moje ekipe WeDoist.
Na vsaki strani projekta lahko dodate posodobitve stanja, če želite deliti novice ali komentarje s soigralci. Ko delate z ekipo, je to res dober način komuniciranja, saj z e -poštnimi sporočili nikoli ne morete biti prepričani, ali je vaša ekipa spregledala vaše sporočilo ali ne. Ko komunikacijo postavite v WeDoist, je ta neposredno povezana s projektom in vsak se lahko pozneje vrne, da preveri, kaj ste napisali, ali pridobi vse informacije, ki ste jih objavili.
Ko ste na strani projektov, kliknite zavihek »Ljudje« na desni, da si ogledate seznam članov vaše ekipe in statistiko o tem, kako so uporabljali WeDoist. To bo pokazalo, koliko nalog so opravili, njihove posodobitve stanja in komentarje v celotnem projektu.
Ko znotraj projekta ustvarite posamezna opravila, lahko nalogo hitro priključite člana ekipe. Tik pod opisom opravila boste videli vse dodeljene člane.
Ne pozabite dodati datuma zapadlosti v polje z datumom v spodnjem desnem kotu. Ni vam treba dodati roka, če pa opravilo nima roka, bo prejelo najnižjo prioriteto in bo postalo žrtev odlašanja. Dajte mu primeren rok zapadlosti. Če imate težave pri načrtovanju svojega projekta in določanju rokov nalog, ki so smiselni, uporabite orodje, kot je Gantter, da vse skupaj določite, preden začnete dodeljevati naloge z WeDoistom.
Desno od povzetka opravila lahko kliknete tudi polje s komentarji, da vključite celotno besedilo, ki natančno opisuje, kaj to opravilo vključuje. Ta gumb bo spustil veliko polje z besedilom za to nalogo, zato je na voljo dovolj prostora, da vključite toliko podrobnosti, kot se vam zdi potrebno.
Kadar koli želite nekoga dodeliti novemu opravilu, s klikom na povezavo »dodelite ljudi« lahko na spustnem seznamu izberete njegov uporabniški račun. Če želite, da so za to nalogo odgovorni vsi, lahko vključite samo »Vsi«.
kako deluje mobilna dostopna točka
Na glavni strani projekta boste videli vir novic o vseh dejavnostih projekta, vključno z dokončanimi nalogami, posodobitvami in drugim. To je najhitrejši projekt, kjer si lahko 10 sekund ogledate, kako stvari napredujejo s projektom, saj boste na prvi pogled videli, koliko je (ali ne) doseženih.
Datoteki lahko priložite tudi projekt ali nalogo. Pravzaprav nalaganje datotek v WeDoist ni podprto v brezplačnem računu, vendar se lahko povežete z datotekami prek URL -ja ali dodate datoteke, ki so shranjene v vašem Google Drive. Te bližnjice bodo prikazane na strani vašega projekta ali naloge.
Ko dodate datoteke, na primer dokument iz računa Google Dokumenti, lahko kliknete imena članov svoje ekipe, za katere želite, da so obveščeni o posodobitvi datoteke.
Ker vaš brezplačni račun omogoča samo tri projekte hkrati, ko ga končate, ga lahko onemogočite tako, da odprete stran s pregledom projekta in kliknete »Arhiviraj projekt«.
Še ena kul bonus funkcija WeDoista je, da boste v spodnjem desnem kotu zaslona videli majhen mehurček z napisom »Project Chat«. Če kliknete na to, se odpre veliko okno za klepet.
Prijatelji, to je čudovito okno za skupinski klepet, ki ga lahko uporabite vsakič, ko so člani vaše ekipe prijavljeni v WeDoist. To pomeni, da se lahko vsi sestanete ob določenem času, da bi razpravljali o napredku projekta ali odpravili kakršne koli težave pri kateri koli nalogi.
Na splošno je WeDoist kot ToDoist na steroidih - spletna aplikacija za skupni projekt, ki vam bo omogočila upravljanje majhne ekipe, ne da bi morali zapravljati veliko časa s kompleksnimi orodji za upravljanje projektov, ki jih ne potrebujete. Z WeDoistom bo vaša ekipa imela čas, da projekt le dokonča.
Preizkusite WeDoist s svojo majhno ekipo in nam sporočite, kaj mislite. Ali naredi vse, kar potrebujete? Si želite, da bi razvijalci WeDoist kaj dodali? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivomČe v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Orodja za sodelovanje
- Vodenje projektov
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti