Home-theater-designers
Microsoft Office je dejanski svetovni paket produktivnosti, a ste vedeli, da vam za Microsoft Word in druge aplikacije res ni treba plačati? Zahvaljujoč Microsoft Office Online lahko brezplačno dostopate do najbolj priljubljenih Officeovih aplikacij.
Za večino ljudi te skrajšane različice Officea delujejo odlično. Poglejmo nekaj razlogov za uporabo Word Online, Excel Online in druge brezplačne ponudbe.
1. Office Online je brezplačen
Največja prednost Office Online je, da ga lahko uporabljate brez plačila. To je najlažji način, da brezplačno in zakonito dobite Microsoft Word.
Tradicionalno ste morali vnaprej plačati za samostojno kopijo najnovejše različice Officea (na primer Office 2013 ali Office 2019), ki bi lahko stala sto dolarjev ali več. Dandanes Microsoft želi, da se naročite na Office 365. To je ugodnejše pri približno 10 USD na mesec, vendar se naročnina sčasoma še poveča.
S storitvijo Office Online brezplačno dostopate do spletnih različic Word, Excel, PowerPoint, OneNote in tudi Outlook.com. Manj znane aplikacije, kot so Flow, Forms in Sway, so vključene tudi na seznam ponudb Office Online. Spletnih različic za Access in Publisher pa ni.
Če želite preizkusiti, se prijavite v svoj Microsoftov račun Office.com , nato obiščite svojo Stran s pisarniškimi aplikacijami . Tukaj boste videli vse, kar je na voljo, in lahko skočite na katero koli aplikacijo, ki vam je všeč.
2. Dostop do dokumentov kjer koli s shranjevanjem v oblaku
Shranjevanje datotek samo v en računalnik lahko povzroči težave, ko jih potrebujete v drugi napravi. Čeprav je možnost shranjevanja v oblak danes na voljo v sodobnih namiznih različicah Officea, je privzeta in enostavna za uporabo v Office Online.
Vsakdo s svojim Microsoftovim računom dobi 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive, kar je dovolj za shranjevanje osebnih dokumentov, preglednic in predstavitev. Ko delate v storitvi Office Online, se vse spremembe shranijo v računu OneDrive. To pomeni, da ne boste izgubili ur napredka, če se kaj zruši in že nekaj časa niste ročno shranili.
Z Aplikacija OneDrive v telefonu lahko preprosto povlečete dokumente kamor koli. Če jih morate v kratkem času urediti, se lahko preprosto prijavite v Office Online v katerem koli računalniku.
kaj je aplikacija ar zone na androidu
Še bolje, Office Online je nepredvidljiv za naprave. Do njega lahko dostopate v kateri koli napravi s spletnim brskalnikom, vključno s stroji Linux in Mac. Brezplačne Officeove aplikacije za Android in iOS za Word, Excel in PowerPoint ponujajo podobne funkcije v mobilnih napravah.
3. Enostavna skupna raba in sodelovanje
Veliko ljudi običajno uporablja namizne Officeove dokumente po e -pošti. Čeprav je to v redu v zmernih količinah, postane neprestano pošiljanje dokumentov naprej in nazaj oteženo. V Office Online lahko preprosto kliknete Deliti v datoteki, če želite komu poslati povezavo. Dokler imajo Microsoftov račun, ga lahko urejajo, če jim za to dovolite.
Office Online tudi olajša sodelovanje pri dokumentih. Ne glede na to, ali želite skupaj urediti velik papir ali oboje delati v preglednici, je za to potrebno, da imata obe strani odprt dokument. Čeprav je podobna funkcija na voljo v namiznem Officeu z OneDrive, nastavitev ni tako preprosta.
4. Office Online ponuja poenostavljen potek dela
Spletne različice teh aplikacij niso tako popolne kot njihove namizne kopije. Ne vključujejo najmočnejših orodij, na primer naprednega oblikovanja Worda in Excelovih podrobnih grafov ali makrov.
kako brezplačno sestaviti TV anteno
Zaradi tega Office Online ni primeren za profesionalno uporabo, vendar so še vedno več kot sposobni za osebno uporabo.
Vendar pa lahko Office Online, ki nima zmogljivih uporabniških funkcij, dejansko koristi za nekatere ljudi. Morda se boste počutili preobremenjeni s številom orodij na traku in možnostmi prilagajanja namiznega Officea. Če ste to vi, vam bo morda všeč omejen pristop Office Online.
Če imate star računalnik s počasnim trdim diskom in omejenim RAM -om, vam lahko Office Online deluje hitreje. Čeprav so namizne Officeove aplikacije precej obsežne, spletna aplikacija ne obremenjuje vašega sistema.
Office Online ponuja tudi organizacijske prednosti. Ker vse datoteke shrani v OneDrive, ne bodo zavzele prostora za shranjevanje na vašem računalniku.
Shranjevanje vseh Officeovih datotek v OneDrive pomeni tudi, da niso mešane z vsem ostalim v vašem sistemu. Vsaka aplikacija prikazuje nedavno urejene in pripete datoteke svoje vrste (preglednice, predstavitve itd.), Tako da jih lahko odprete od tam, namesto da bi lovili kup map.
Nazadnje, uporaba sistema Office Online omogoča shranjevanje dokumentov v standardnih oblikah datotek Office, kot sta DOCX in XLSX. Ker toliko ljudi uporablja Office, je to pomembno za izračun z drugimi. Veliko alternativ za Microsoft Office ne delujejo popolnoma s temi formati, kar pomeni še eno točko za Office Online.
Ko Microsoft Office Online ni idealen
Preučili smo več razlogov, zakaj je Office Online odlična storitev, ki jo morate izkoristiti, zlasti v primerjavi z namiznim Officeom. Seveda pa ni popolno. V nekaterih primerih je bolje, da uporabite drugo rešitev.
Ena največjih omejitev Office Online je omejen izbor aplikacij. Če potrebujete kaj drugega kot osnove, boste potrebovali celotno različico sistema Office. Aplikacije, kot so Access, Visio in Project, nimajo brezplačnih spletnih različic.
Ko poskusite z aplikacijami Office Online, boste morda ugotovili, da jim manjka funkcija, ki jo potrebujete. Spletnih različic ne morete uporabiti na primer za združevanje pošte ali izvajanje makrov. Te zahtevajo tradicionalni Microsoft Office (glej nekaj načine brezplačnega pridobivanja licence za Office ali vzemite poceni licenco za Office če morate nadgraditi).
Druga resna omejitev sistema Office Online je v imenu-za njegovo uporabo potrebujete internetno povezavo. Za tiste, ki pogosto potujejo brez dostopa do interneta, Office Online ne bo dovolj zanesljiv. Če je tako, lahko poskusite z brezplačno alternativo Office; preveri naša primerjava LibreOffice in OpenOffice pregledati dve najboljši izbiri.
Ali morate plačati za Microsoft Word? Ne!
Odlična novica je, da sta Microsoft Word in druge Officeove aplikacije na spletu na voljo brezplačno, saj vam za osnovno funkcionalnost ni treba plačati. Če še niste poskusili Office Online, ga preizkusite in preverite, ali deluje za vaše potrebe. Lahko bi prihranili nekaj denarja z uporabo namesto običajnega Officea.
Kot morda veste, je eden največjih konkurentov sistema Office Online Zbirka Google Dokumenti . Oglejte si naš pregled Google Dokumentov izvedeti več.
najboljša brezžična kombinacija miške in tipkovniceDeliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android
Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Računalništvo v oblaku
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Pisarniški apartmaji
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
Več od Bena StegnerjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite