Home-theater-designers
Google Dokumenti so komponenta urejevalnika besedil Googlovega spletnega pisarniškega paketa. Je brezplačna alternativa Microsoft Wordu. Ima tudi več funkcij, kot se morda zavedate.
V tem članku bomo odgovorili na najpogostejša vprašanja o Google Dokumentih.
Kaj so Google Dokumenti?
Google Dokumenti so Googlov brskalnik za urejanje besedil. Dokumente lahko ustvarite, urejate in delite na spletu ter do njih dostopate iz katerega koli računalnika z internetno povezavo. Obstaja celo mobilna aplikacija za Android in iOS.
Kar razlikuje Google Dokumente od glavnega namiznega konkurenta, Microsoft Worda, so njegove skupne funkcije. Google Docs je bil eden prvih urejevalnikov besedil, ki je ponudil skupno urejanje spletnih dokumentov.
Google je neverjetno poenostavil skupno rabo dokumentov na različnih platformah in njihovo skupno delo v realnem času iz okna brskalnika. Vaši sodelavci niti ne potrebujejo Google Računa za ogled ali urejanje Googlovih dokumentov, ki jih delite z njimi.
Poleg tega, Dodatki za Google Dokumente omogočajo razširitev funkcionalnosti in dodajanje manjkajočih funkcij.
Kako uporabljati Google Dokumente
Google Dokumente lahko uporabljate tako, kot bi uporabljali dokumente Word. Ustvarite nove dokumente, uporabite predloge Google Dokumentov , delite dokumente s svojo ekipo in sodelujte v realnem času. Tukaj vam bomo pokazali osnove.
Kako ustvariti Google Doc
Če želite ustvariti nov Google Doc, najprej pojdite na docs.google.com in se prijavite s svojim Google Računom. Ko ste na začetni strani Google Dokumentov, lahko ustvarite prazen nov dokument ali izberete predlogo.
Lahko greš tudi na mapa > Novo > Dokument ali mapa > Novo > Iz predloge storiti enako v obstoječem Google Dokumentu.
V meniju Datoteka lahko tudi spremeniti številne vidike dokumenta, vključno z usmeritvijo strani .
Kako shraniti Google Doc
Kot del Googlovega spletnega urada vam nikoli ne bo treba zapomniti shranjevanja dokumenta, saj ga Google samodejno shrani v vaš Google Drive. Zato gumba Shrani ne boste našli.
To pomeni, da iz mapa meni, lahko Naredite kopijo , E-naslov , oz Prenesi vaš Google Doc.
Kako prenesti Google Dokumente
Google shranjuje vaše dokumente v Google Drive. Če želite namesto tega v računalnik prenesti Google Dokument, pojdite na mapa > Prenesi in izberite želeno obliko datoteke.
Kako poslati Google Dokument po e -pošti
Če želite dokument prenesti, ker ga želite poslati po e -pošti, lahko to storite neposredno iz dokumenta. Pojdi do Datoteka> E -pošta> Pošlji to datoteko po e -pošti / Sodelavci po e -pošti , izberite obliko datoteke, ki jo želite priložiti, in vnesite standardne podatke o e -pošti.
Kako dati Google Dokument v skupno rabo
Namesto pošiljanja dokumenta po e -pošti priporočamo, da ga delite z drugimi. To je zato, ker skupna raba omogoča vsem, da vidijo in delajo na isti različici dokumenta. Tako se izognete ustvarjanju nasprotujočih si kopij ali podvajanju svojega dela. Kot je bilo že omenjeno, prejemnik to stori ne potrebujete Google račun za ogled ali urejanje dokumenta.
Če želite deliti Google Dokument v dokumentu, kliknite Deliti gumb v zgornjem desnem kotu. Zdaj imate več možnosti:
Vnesete lahko imena ali e -poštne naslove želenih prejemnikov. Upoštevajte, da je privzeta raven dostopa pri tej metodi Urednik . Kliknite ikono peresa na desni, da spremenite to v Pregledovalnik ali Komentiraj .
Namesto da bi dokument delili s posamezniki, ga lahko delite s skupinami prek povezave prek Dobi povezavo meni. Vaši zasebni Google Dokumenti bodo privzeto v skupni rabi z drugimi Kdorkoli .
Če vaš Google račun pripada organizaciji (tukaj: MakeUseOf.com), bo v skupni rabi v tej organizaciji. Kliknite Spremenite ali Deliti z... prilagodite te nastavitve in uporabnikom povezave omogočite dostop do pregledovalnika, komentatorja ali urejevalnika.
Ko končate, kliknite Kopiraj povezavo v spodnjem desnem kotu. Povezava bo kopirana v odložišče.
Če želiš delite kopijo svojega Google Dokumenta z več sodelavci, ker ne želite, da urejajo izvirni dokument, lahko uporabite tudi to naredite trik s kopiranjem da si prihranite nekaj dela.
Kako slediti spremembam v Google Dokumentih
Ko pogosto spreminjate svoje Google Dokumente ali ko jih delite z drugimi, boste želeli slediti spremembam.
Zgodovina različic
najboljši namizni računalnik za mala podjetja 2019
Google Dokumenti to storijo samodejno tako, da sledijo zgodovini različic vašega dokumenta. Pojdi do Datoteka> Zgodovina različic> Ogled zgodovine različic razširiti meni, v katerem so navedene vse spremembe, ki jih je Google sledil vašemu dokumentu.
Videli boste, kdaj so bile izvedene spremembe, kdo jih je naredil in so vse označene v dokumentu.
Lahko celo poimenujte trenutno različico za enostavno razveljavitev sprememb, narejenih pozneje. Ali pojdi na Datoteka> Zgodovina različic> Poimenujte trenutno različico , vnesite ime in kliknite Shrani .
Druga možnost je, da odprete meni zgodovine različic in kliknete datum ali ime različice, da jo preimenujete. V meniju zgodovine različic lahko nato omogočite nastavitev za prikazujejo samo imenovane različice (glej posnetek zaslona zgoraj).
Zgodovina različic je osnovna oblika sledenja spremembam. Različice dokumenta lahko obnovite tako, da ga izberete in kliknete gumb Obnovi to različico gumb. Ne morete sprejeti ali zavrniti posameznih sprememb v vsaki različici. Če želite to funkcionalnost, morate uporabiti drugo funkcijo: načine.
Način predloga
Google Dokumenti podpirajo tri različne načine: Urejanje , Predlaga , in Ogled . Urejanje je privzeti način. Če želite preklopiti na drug način, pojdite na Pogled> Način ali kliknite ikono peresa na skrajni desni strani menija z orodji. Za nadzor posameznih sprememb uporabite Predlaga .
Ko spremenite način predlaganja, boste na desni strani dokumenta videli komentar z možnostjo, da predlog sprejmete ali zavrnete. Napišete lahko tudi odgovor, da razpravljate o vsaki spremembi.
Vse spremembe, narejene v tem načinu, se posamezno spremljajo v ustrezni različici dokumenta v zgodovini različic. Na ta način imate možnost pregledati in obnoviti zavrnjene spremembe, čeprav bi morali obnoviti to različico dokumenta, kar pomeni, da bi izgubili vse naslednje spremembe.
Nasvet : Če želite prisiliti sodelavce, da uporabljajo način predloga, nastavite njihov dostop na lahko komentira pri skupni rabi dokumenta.
Kako tiskati iz Google Dokumentov
Tiskanje iz Google Dokumentov deluje tako kot tiskanje katerega koli drugega dokumenta v računalniku. Če želite natisniti Googlov dokument, odprite dokument in pojdite na Datoteka> Natisni ali pritisnite na Ctrl + P bližnjico na tipkovnici ali kliknite ikono za tiskanje v meniju z orodji.
Vsako od teh dejanj odpre vaš meni za tiskanje. Od tu izberite tiskalnik in nastavitve ter natisnite kot običajno.
Kako urediti Google Dokumente brez povezave
Če želite Google Dokumente urejati brez povezave, morate izpolniti nekaj osnovnih pogojev. Najprej morate biti pri vzpostavljanju dostopa brez povezave povezani s spletom. Google Chrome morate uporabljati tudi zunaj načina brez beleženja zgodovine, namestiti in omogočiti Google Dokumenti brez povezave Razširitev za Chrome in imajo dovolj prostora za shranjevanje datotek.
Ko to storite, pojdite na docs.google.com , kliknite meni hamburgerja v zgornjem levem kotu in pojdite na Nastavitve in se prepričajte, da je drsnik zraven Brez povezave je v Vklopljeno položaj (glejte posnetek zaslona spodaj).
Zdaj bo vsak dokument, na katerem začnete delati, vsaj začasno na voljo tudi brez povezave v vašem računalniku. Ikona oblaka poleg imena dokumenta označuje, ali je vaš dokument na voljo brez povezave.
Ko se internetna povezava prekine, boste videli prečrtan oblak in opombo »Delovanje brez povezave«. Vse spremembe, ki jih naredite, bodo sinhronizirane, ko se znova povežete z internetom.
Če je omogočena razširitev Google Dokumenti brez povezave, si lahko ogledate seznam vseh svojih dokumentov pod docs.google.com , tudi brez povezave. Vsi dokumenti, ki so stalno na voljo brez povezave, bodo nosili ikono kljukice. Kliknite meni s tremi pikami za nadzor Na voljo brez povezave možnost.
Razširitev Google Dokumenti brez povezave bo tudi predpomnila vse dokumente, ki jih odprete. Če izgubite internetno povezavo, boste imeli dostop tudi do tistih dokumentov, ki niso izrecno na voljo brez povezave.
kako obnoviti izbrisane datoteke na androidu
V tem primeru lahko dokument trajno omogočite brez povezave, čeprav niste na spletu. Medtem bodo ti dokumenti, ki niso predpomnjeni in niso na voljo brez povezave, izklopljeni.
Za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek Google Dokumentov v računalniku ali mobilnem telefonu lahko uporabite tudi Orodje za varnostno kopiranje in sinhronizacijo Google Drive .
Google Dokumenti, zdaj pod vašim nadzorom
Zdaj poznate osnove uporabe Google Dokumentov. Nato je čas, da odkrijete čiste načine za ustvarjanje čudovitih Googlovih dokumentov . Nato lahko preidete na raziskovanje funkcij, pomembnih za poslovne dokumente in glasovno tipkanje v Google Dokumentih .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako preveriti število besed v Google DokumentihPreberite, kako si ogledate število besed za celoten dokument ali izbrano besedilo v Google Dokumentih.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Google Dokumenti
- Orodja za sodelovanje
- Urejevalnik besedil
- Pogosta vprašanja
- Pisarniški apartmaji
Tina je med doktoratom začela pisati o potrošniški tehnologiji leta 2006 in se nikoli ni ustavila. Zdaj tudi urednik in SEO, jo lahko najdete na Twitter ali pohod po bližnji poti.
Več od Tine SieberNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti