Home-theater-designers
V začetku leta 2018 je Google vse uporabnike preselil v najnovejšo različico Google Koledarja. Kot del te selitve so bile Google Opravila temeljiteje integrirane s samim koledarjem.
Mnogi ljudje že uporabljajo zunanje aplikacije za opravila, da ohranijo sinhronizacijo svojih nalog z Googlom, vendar lahko spremljanje več aplikacij postane nadležno. Namesto tega, zakaj ne bi preizkusili zmogljive, lastne kombinacije seznama Googlovih opravil z Google Koledarjem? Lahko bi nadomestil vse druge aplikacije, ki jih lahko uporabljate.
V tem članku vam bomo pokazali, kako.
1. korak: Ogled opravil Google Koledarja
Če koledarja opravil še niste prilagodili v Googlu, bo privzeti pogled videti zelo preprost. Morda celo malce dolgočasno.
Vendar je ta dolgočasna fasada lahko zelo varljiva. Če omogočite Google Opravila v Google Koledarju, boste aplikaciji dodali visoko stopnjo funkcionalnosti, ki je sicer ne bi pričakovali.
Zdaj razumemo, zakaj nekateri ljudje ne verjamejo v to funkcionalnost. Aplikacija Google Tasks je bila nekoč ena najslabših opravil na spletu. Za vključitev bolj uporabnih funkcij ste morali dejansko namestiti dodatke za brskalnike, na primer GT naloge .
Najnovejša različica Google Tasks pa je veliko bolj uporabna. Če ga želite uporabljati poleg Google Koledarja, omogočite pripomoček Google Opravila tako, da razširite Moji koledarji v spodnjem levem kotu brskalnika.
Potrdite polje, kjer piše Naloge :
Nato pojdite na desno stran Google Koledarja in kliknite ikono Google Opravila, prikazano tukaj v rdeči barvi:
Ko kliknete nanj, bo Google priklopil Google Opravila na desni strani Google Koledarja. Ko je Opravila omogočena, ste pripravljeni dodati Opravila v sam koledar.
2. korak: Kako ustvariti Googlov seznam opravil
Veliko moči te kombinacije Google Koledarja izhaja iz tega, kako svoj seznam opravil uredite znotraj Google Opravil.
Če še niste prebrali, kako združiti ciljne aplikacije z opravili, vam priporočamo, da si to vzamete nekaj časa. Pomagal vam bo pri ustvarjanju in urejanju seznama.
Po tem zberite seznam ciljev, ki jih želite doseči, skupaj s povezanim seznamom nalog, potrebnih za njihovo dokončanje. Nato kliknite na Naloge spustni meni na vrhu vrstice opravil.
Tam boste videli izbor že ustvarjenih seznamov. Videli boste tudi gumb Ustvari nov seznam .
Ti seznami bodo vaši kontrolniki od zgoraj navzdol v Google Koledarju. Lahko kliknete Ustvari nov seznam --- ki vam bo omogočil, da ustvarite nov seznam opravil za cilje na visoki ravni --- ali pa kliknete enega od predhodno ustvarjenih organizacijskih pomočnikov.
Odločitev, katero boste uporabili, je vaša.
Znotraj vsakega seznama bo mesto, kjer lahko ustvarite Googlovo opravilo. Če želite ustvariti novo opravilo, kliknite + Dodajte opravilo . Začnite tipkati.
Pomen podnalog
Znotraj vsakega posameznega opravila bo na voljo tudi možnost ustvarjanja podnalog. Podnaloge se dodajo kot redne naloge v vsako od teh glavnih nalog.
Ko kliknete na opravilo, lahko navedete vse korake, ki jih morate narediti za dosego tega cilja. Z Google Opravili je postopek naštevanja podopravil enostaven.
Pritisnite tipko Uredi poleg glavne naloge za odpiranje datoteke Dodajte podnaloge možnost. Kliknite nanjo in v polje vnesite vsako podnalogo.
Ko to storite, pritisnite Vnesite da vstavite besedilo in se premaknete na naslednje podnalogo. Tukaj lahko vidite moj lasten postopek in kako to izgleda, rdeče:
Pomembno je, da vsakemu podnalogu na seznamu opravil v Google Koledarju daste realen rok. Ne pozabite, da boste vse cilje naložili v sam koledar. Če upoštevate vse, kar načrtujete, boste lažje obdržali te datume.
Če poskusite dodati datum zapadlosti v podnalogo, boste opazili, da je ne morete dodati, ko jo prvič ustvarite. Vrniti se morate na glavno raven seznama in od tam dodati.
Ko se vrnete na raven glavnega seznama, kliknite opravilo, da se vrnete v podnaloge. Podpodatku dodajte rok zapadlosti s klikom na Uredi podrobnosti ikona zraven:
Po tem boste videli, da je na vašo stran podnaloga dodana možnost zapadlosti.
Ko kliknete na Dodajte datum , Google vam bo dal pojavni koledar, kjer lahko izberete določen dan, ki bo pokazal, kdaj naj bi to opravilo zapadlo.
Več nasvetov
- Če uporabljate kakšno drugo aplikacijo, na primer Todoist ali Zapomni si Mleko , priporočamo, da skozi ta isti postopek ročno prenesete te naloge.
- Z istimi zgoraj navedenimi tehnikami lahko Google Opravila in Google Koledar naredijo vse, kar zmorejo te aplikacije, in še več.
Druga pomembna stvar, ki jo morate upoštevati pri dodajanju rokov, je, da uporabite dejanski začetni datum, ko želite začeti delati na glavnih nalogah. Večina aplikacij bo vašo nalogo postavila na seznam prioritetnih opravil glede na to, kdaj bodo zapadle.
Pri integraciji Google Tasks pa je lepo, da bo te podatke v koledarju postavil v čistem, kronološkem vrstnem redu.
3. korak: Kako uporabljati Google Task znotraj Google Koledarja
Ko omogočite Naloge v vašem navigacijskem meniju bo v koledar Google Opravila dodal rok za vsako opravilo. Če čez dan ni določenega časa za to nalogo, bo vaša naloga prikazana na vrhu vsakega dne, ko imate rok:
Ta vizualni zaslon je zelo koristen za opazovanje dni med tednom, ko ste preobremenjeni. Da bi se temu izognili, priporočamo, da si v začetku vsakega tedna ogledate prihajajoče naloge. Poskusite stvari premakniti, kadar je to potrebno, da izravnate svojo delovno obremenitev.
To lahko storite tako, da kliknete katero koli postavko opravila v koledarju in nato kliknete ikono Uredi ikono za spremembo roka.
Ko spremenite datum zapadlosti, Google Koledar to nalogo samodejno premakne na novo mesto v koledarju. Številnim aplikacijam primanjkuje te možnosti, da brez težav preusmerjajo opravila, kar je druga prednost uporabe Google Koledarja z Google Opravili.
Brez tega si je težko predstavljati svojo delovno obremenitev.
Drug hiter način, da spremenite rok zapadlosti opravila, je, da ga kliknete in povlečete na drugo mesto v koledarju:
kakšno TV oddajo naj gledam glede na to, kaj mi je všeč
4. korak: Ne razporejajte se preveč z aplikacijo Google Tasks
Če želite postati navada uporabe Google Koledarja, si ga vsako jutro oglejte. Dvakrat preverite svoje roke in blokirajte dodaten čas čez dan, ko nameravate delati na svojih Googlovih opravilih.
Z jutranjim načrtovanjem dneva si zagotovite večjo prilagodljivost za celoten urnik. Na ta način, če se zgodi kaj nepričakovanega in se morate pozneje pomakniti med opravili, vam za to ni treba predelati celotnega urnika.
Ne glede na pogostost, ki jo izberete --- bodisi tako, da dnevno ali tedensko preverjate koledar --- sledi ta redni pregled pomembno pravilo upravljanja časa 80/20 .
Nazadnje je pomembno povedati, da je z veliko aplikacijami vaš dnevni seznam opravil sestavljen v besedilni obliki. Seznam je lahko zavajajoč pri strukturiranju delovne obremenitve.
Z vizualnim pristopom Google Koledarja pa boste hitro ugotovili, ali imate na dan dovolj ur, da dosežete tisto, kar želite.
Več nasvetov
- V opombo k nalogi vključite zadnji rok zapadlosti. Tako veste, kako daleč lahko potisnete naloge, če jih ne opravite takoj.
- Ko načrtujete vsak dan, razmislite o paketu opravil.
- Poskusite ohraniti zdravo ravnovesje med nalogami za kratkoročne in dolgoročne cilje.
- Če se Google Opravila ponavljajo podobno kot zgodaj zjutraj, naredite ponavljajoče se opravilo, ki se bo samodejno osvežilo za določene dni v tednu.
- Opravila Google Koledarja za Android in iOS lahko prilagodite v telefonu, če imate nameščeno aplikacijo Google Koledar.
Za nasvete o upravljanju časa uporabite Google Opravila in Google Koledar
Če uporabljate Google Opravila z Google Koledarjem, so najpomembnejši cilji vsak dan pred vami. Če s to kombinacijo niste zadovoljni, pa ni težav. Morda imate na izbiro druge aplikacije za produktivnost, čeprav vam priporočamo, da Googlovim opravilom omogočite priložnost.
Odlična strategija načrtovanja pa je le prvi korak. Za to, da se osredotočite na najpomembnejše stvari, je še veliko več.
Če iščete več odličnih idej, da ostanete produktivni, si oglejte naše življenjske nasvete o produktivnosti iz Reddita, ki resnično delujejo.
Druga možnost je, če vas Googlova ponudba ne prepriča, tukaj so najboljše enostavne aplikacije za opravila.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažnaČe ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Seznam opravil
- Google Koledar
- Upravljanje časa
- Upravljanje opravil
- Google Opravila
- Triki produktivnosti
Shianne je diplomirala iz oblikovanja in se ukvarjala s podcastingom. Zdaj dela kot višja pisateljica in 2D ilustratorka. Zajema kreativno tehnologijo, zabavo in produktivnost za MakeUseOf.
Več od Shianne EdelmayerNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti