Glasovno tipkanje Google Doc: Skrivno orožje za produktivnost

Nikoli nisem bil velik oboževalec glasovnega narekovanja. Ker sem se rodil s tipkovnico in miško v roki, sem se vedno počutil bolj udobno in moj besedni WPM se ne more primerjati s hitrostjo tipkanja.

Toda Google Dokumente uporabljam vsak dan, zato sem, ko sem izvedel, da ima funkcijo glasovnega tipkanja, ugotovil, da jo lahko tudi preizkusim. Resda zamujam na igro - prvič je debitirala v začetku leta 2016 - vendar bolje pozno kot nikoli, kajne?

Izkazalo se je, da je glasovno tipkanje super! V tem članku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o glasovnem narekovanju in glasovnem nadzoru v Google Dokumentih, vključno z začetkom in nekaj bistvenimi nasveti za produktivnost.

Nastavitev glasovnega tipkanja v Google Dokumentih

Od tega pisanja glasovno tipkanje deluje samo v najnovejših različicah Google Chroma. V aplikaciji Google Dokumenti za Android in iOS lahko dobite osnovni glasovni narek, vendar nobena od dodatnih funkcij, zaradi katerih je glasovno tipkanje tako uporabno.

Za začetek obiščite docs.google.com in se prijavite s svojim Google Računom. (Da, za uporabo Google Dokumentov potrebujete Google Račun!)

Uporabljajte najnovejšo različico Chroma. Če želite preveriti, ali ste, kliknite meni s tremi pikami in izberite Pomoč> O brskalniku Google Chrome ... Če ste v zaostanku, se bo samodejno posodobil.

Potrebovali boste tudi mikrofon. Če ga nimate, si priskrbite a dinamični mikrofon namesto kondenzatorja . Dinamika zbira manj hrupa v ozadju, zato bodo vaše besede jasnejše, mehanizem za prepoznavanje glasu pa nekoliko natančnejši. Če ne veste, kje začeti, priporočam enega od mikrofonov v našem priročniku za podcast opremo.

Diktiranje prve stavke v Google Dokumentih

Na namizju

Ko je v Chromu odprt nov dokument Google Dokumentov, pojdite na Orodja> Glasovno tipkanje ... (ali uporabite Ctrl + Shift + S bližnjico), da odprete pojavno okno Glasovno tipkanje.

brezžično zrcalite svoj Mac na svojem roku

V polju izberite med več kot 40 jeziki in poudarki. To je bistveno! Izgovorjave so pomembne za natančnost mehanizma za prepoznavanje glasu.

Kliknite na ikona mikrofona za začetek narekovanja. Prvič vas bo Chrome vprašal, ali želite Google Dokumentom odobriti uporabo vašega mikrofona. Kliknite Dovoli .

Zdaj pa začni govoriti! Ko govorite, se bodo besede v realnem času pojavile kot čarovnije, videli pa boste tudi nekaj takega (

), ko Google Dokumenti obdelajo vaš govor v besede. S temi besedami lahko vstavite ločila (vendar le v angleškem, francoskem, nemškem, italijanskem, ruskem in španskem jeziku):

'obdobje'
'vejica'
'klicaj'
'vprašaj'
'nova linija'
'nov odstavek'

V redu je, da se ustavite, kadar koli želite in kolikor želite. Dokler je ikona mikrofona vklopljena, bodo Google Dokumenti poslušali. Za izklopite glasovno tipkanje , znova kliknite ikono. Če preklopite na drug zavihek ali drugo aplikacijo, se glasovno tipkanje samodejno izklopi.

Na mobilnem telefonu

Prenesite in zaženite aplikacijo Google Dokumenti ( Android , ios ). Ustvarite nov dokument ali odprite obstoječega, kar želite, nato pa tapnite, kjer želite začeti tipkati. Ko se prikaže zaslonska tipkovnica, tapnite ikona mikrofona za začetek glasovnega narekovanja.

Ko govorite, bodo besede v dokumentu prikazane v realnem času. Toda za razliko od Chroma mobilna različica Google Dokumentov ne bo čakala večno - če predolgo začasno ustavite, se bo mehanizem za prepoznavanje glasu izklopil. Verjetno je to namenjeno ohranjanju življenjske dobe baterije, če pozabite. Če ga želite izklopiti ročno, se znova dotaknite ikone.

Zgornje ločila lahko uporabite tudi v mobilnih napravah. Oglejte si naš vodnik za z uporabo Google Dokumentov v mobilnih napravah za več namigov.

Upravljanje Google Dokumentov s svojim glasom

Glasovno tipkanje poleg osnovnega narekovanja omogoča še dodaten nadzor nad vašim dokumentom, celo vam omogoča, da besedilo in odstavke oblikujete samo z glasom. Slaba stran? Ti glasovni ukazi so na voljo samo, če sta jezik vašega Google Računa in jezik glasovnega tipkanja angleščina.

Tukaj je vse, kar lahko nadzorujete samo z glasom.

The 'Pojdi do' ukaz bo tisto, kar najpogosteje uporabljate. Lahko ga združite z naslednjimi filtri: 'začetek'/'konec' ali 'naslednji'/'prejšnji' . Razpoložljivi cilji, po katerih lahko krmarite, so odvisni od seznanjanja, ki ga uporabljate.

Z 'začetkom' ali 'koncem' lahko izgovorite te ukaze:

'Pojdi na začetek/konec dokumenta'
'Pojdi na začetek/konec odstavka'
'Pojdi na začetek/konec stolpca'
'Pojdi na začetek/konec vrstice'
'Pojdi na začetek/konec vrstice'
'Pojdi na začetek/konec tabele'

Z 'naslednjim' ali 'prejšnjim' lahko izgovorite te ukaze:

'Pojdi na naslednji/prejšnji znak'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo besedo'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo vrstico'
'Pojdi na naslednji/prejšnji naslov'
'Pojdi na naslednji/prejšnji odstavek'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo stran'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo povezavo'
'Pojdi na naslednji/prejšnji seznam'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo postavko seznama'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo sliko'

Za mize imate:

'Pojdi na naslednjo/prejšnjo tabelo'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo vrstico'
'Pojdi na naslednji/prejšnji stolpec'

In potem imate različne zanimive točke:

'Pojdi na naslednjo/prejšnjo napačno črkovanje'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo spremembo oblikovanja'
'Pojdi na naslednjo/prejšnjo opombo'

Lahko tudi 'Nazaj/naprej [število] znakov/besed' tako dobro, kot 'Pojdi gor/dol [število] vrstic/odstavkov' . Če samo berete dokument, lahko govorite brez miške 'Pomaknite navzgor' in 'Pomaknite navzdol' .

stikalo nintendo se ne more povezati z omrežjem

V vsakem trenutku lahko rečete 'Nadaljuj' za skok na konec dokumenta oz 'Nadaljuj z [besedo]' za skok do besede.

Izbira besedila

Če želite urejati dokumente brez miške, morate biti sposobni izbrati besedilo. Google Dokumenti so pri tem precej pametni in lahko izberete vse vrste besedila kjer koli v dokumentu, vendar je krivulja učenja nekoliko strma. Produktivnost bo sprva počasna, po kakšnem tednu prakse pa boste hitrejši od miške.

'Izberi vse'
'Izberite [besedo]'
'Izberi besedo'
'Izberi naslednjo/zadnjo besedo'
'Izberite naslednjo/zadnjo [številko] besed'
'Izberi vrstico'
'Izberi naslednjo/zadnjo vrstico'
'Izberite naslednjo/zadnjo [število] vrstic'
'Izberite odstavek'
'Izberite naslednji/zadnji odstavek'
'Izberi naslednji/zadnji [število] odstavkov'
'Izberi naslednji/zadnji znak'
'Izberite naslednjega/zadnjega [število] znakov'
'Prekliči izbiro'

Urejanje besedila

Kaj pa, če zmedete, ko narekujete? Morda se vanj vrže naključni 'um' ali pa se odločite, da boste zadnji odstavek prepisali? To je prav tako enostavno. Večino teh ukazov za urejanje je treba združiti z ukazom za izbiro od zgoraj.

'Cut'
'Kopirati'
'Prilepi'
'Izbriši'
'Izbriši zadnjo besedo'

Google Dokumenti podpirajo vse vrste opomb in dodatne funkcije, ki visijo na obrobju dokumenta. Te lahko dodate z ukazom 'Vstavi':

'Vstavi komentar'
'Vstavi zaznamek'
'Vstavi enačbo'
'Vstavi nogo'
'Vstavi opombo'
'Vstavi glavo'
'Vstavi prelom strani'

Manj pogosto boste morda morali obravnavati kazala:

'Vstavi kazalo'
'Izbriši kazalo'
'Posodobi kazalo'

Oblikovanje besedila

Da, za popestritev dokumentov se vam ni več treba zanašati na orodno vrstico za oblikovanje. Tudi ko narekujete, lahko dolgočasne papirje spremenite v dokumente, pripravljene za pisarno. Ne vse možnosti oblikovanja so na voljo, večina pa jih je, tako da tudi če morate kasneje opraviti nekaj popravkov, lahko večino tega naredite prostoročno.

Ne pozabite jih združiti z zgornjimi ukazi za izbiro:

'Uporabi običajno besedilo'
'Uporabi naslov'
'Uporabi podnapise'
'Uporabi naslov [1-6]'
'Krepko'
'Kurziv'
'Podčrtaj'
'Prečrtano'
'Podnapis'
'Nadnapis'
'Uredi veliko'
'Vse velike črke'

Če želite razveljaviti kar koli od tega:

'Odstrani krepko'
'Odstrani kurzivo'
'Odstrani podčrtano'
»Odstrani prečrtano«
»Odstrani oblikovanje«

Prav tako lahko spremenite poravnave:

'Poravnaj levo'
'Poravnaj središče'
'Poravnaj desno'
'Poravnaj upravičeno'

Ustvarite lahko sezname:

'Ustvari označen seznam'
'Vstavi kroglo'
'Ustvari oštevilčen seznam'
'Vstavi številko'

Posamezne odstavke lahko spremenite:

'En razmik med vrsticami'
'Dvojni razmik med vrsticami'
'Razmik med vrsticami [1-100]'
'Povečaj zamik'
'Zmanjšaj zamik'

Lahko pa se celo poigrate z barvami:

'Označi'
'Označi [barva]'
'Barva besedila [barva]'
'Barva ozadja [barva]'
'Odstrani oznako'
'Odstrani barvo ozadja'

Onemogoči glasovno tipkanje

Preprosto govori 'Nehaj poslušati' da ga izklopite.

Na žalost glasovni ukazi še niso na voljo v mobilni aplikaciji.

Kako boste uporabljali glasovno tipkanje Google Doc?

Običajno se glasovni narek uporablja za beleženje zapiskov in misli, ko ste na poti, vendar je glasovno tipkanje dovolj veliko funkcij, da ga lahko uporabite za pisanje celotnih dokumentov. To je odlično za vse, ki trpijo zaradi ponavljajočih se poškodb zaradi napetosti v pisarni ali zaradi bolečin v rokah, povezanih z igrami.

Če ste to vi, se takoj začnite učiti glasovno tipkanje! In ti lahko uporabite ga na poti, vsaj v omejeni obliki, z mobilno aplikacijo Google Dokumenti. Pričakoval bi, da bodo te dodatne funkcije prišle v mobilno različico v naslednjih nekaj letih, zato se jih boste morda želeli naučiti zdaj v pripravi. (Prav tako optimizirajte svojo delovno postajo, da zmanjšate bolečino!)

Kaj menite o pisanju in urejanju dokumentov samo z glasom? Je to več težav kot je potrebno? Ali pa je to prihodnost? Sporočite nam v komentarjih!

Preden greste, si oglejte te Dodatki za Google Dokumente za profesionalce :

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej Sorodne teme

Internet
Produktivnost
Google Dokumenti
Google Drive
Produktivnost
Glasovni ukazi

O avtorju Joel Lee(1524 objavljenih člankov)

Joel Lee je glavni urednik MakeUseOf od leta 2018. Ima diplomo B.S. računalništva in več kot devet let strokovnih izkušenj pri pisanju in urejanju.

Več od Joela Leeja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti