10 najboljših dodatkov za Google Dokumente za več profesionalnih dokumentov

10 najboljših dodatkov za Google Dokumente za več profesionalnih dokumentov

Microsoft Word je morda najbolj razširjen urejevalnik besedil, vendar tudi Google Dokumenti hitro postajajo priljubljeni. Google Dokumenti omogočajo več uporabnikom urejanje istega dokumenta. To je tudi varnejša možnost za ustvarjanje in shranjevanje dokumenta na spletu z uporabo Google Dokumentov kot samo shranjevanje kopije v računalnik.





Poleg običajnih funkcij Google Dokumenti podpirajo tudi številne dodatke, ki vam pomagajo pravilno oblikovati dokument. Te dodatke najdete pod možnostjo menija Dodatki.



Tu je nekaj uporabnih dodatkov za Google Dokumente, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje profesionalnih dokumentov.





kako zapustiti skupinski klepet na imessage

1. Doc Builder

Ta funkcija se uporablja za ustvarjanje odrezkov in shranjevanje slogov po meri. To pomeni, da ga lahko uporabite za vstavljanje delčkov besedila, ki ga redno uporabljate. Stvari, kot je struktura, ki jo uporabljate za pisanje določene vrste dokumenta ali predloga življenjepisa po vaši izbiri .

Kako uporabiti :



  1. Odprite stransko vrstico v novem dokumentu.
  2. Izberite želeno datoteko.
  3. V meniju dodatkov izberite Doc Builder.
  4. Izberite katero koli besedilo, sliko, oblikovanje itd. Iz starejših dokumentov in jih vstavite neposredno v novega.

Prenesi: Graditelj dokumentov (Prost)

2. Orodje za postavitev strani

S tem dodatkom nastavite velikosti strani po meri. Z njim lahko tudi nastavite robove po meri za svojo stran. Google Dokumenti bodo pri izvozu dokumenta kot PDF zagotovili, da se velikost strani ohrani.



Kako uporabiti:

  1. Pojdite v meni dodatkov
  2. Izberite Orodje za postavitev strani in vnesite velikost strani in robove, ki jih potrebujete.

Prenesi: Postavitev strani (brezplačno)



3. Čistilec besedila

To orodje se uporablja za odstranjevanje nepotrebnega oblikovanja in čiščenje besedila. Če izberete Počisti oblikovanje v Google Dokumentih bo odstranjeno vse oblikovanje. Po drugi strani pa Text Cleaner omogoča, da odstranite oblikovanje samo iz izbranega območja. Odstranljeni so tudi prelomi vrstic in presledki.

Kako uporabiti:

  1. Izberite del besedila, ki ga želite očistiti.
  2. V meniju dodatkov izberite čistilec besedila.
  3. Pojdite na možnost konfiguracije.
  4. Izberite oblikovanje, ki ga želite obdržati ali izbrisati, in pritisnite shranite .

Prenesi: Čistilec besedila (Prost)

4. Bloki kode

To lahko uporabite za dodajanje oblikovanih kod v dokument. Ta funkcija je še posebej uporabna, ko pišete dokumentacijo kode in želite, da drugi koderji komentirajo vaše delo.

Kako uporabiti:

  1. Izberite kodo v dokumentu.
  2. Odprite stransko vrstico Code Blocks.
  3. Nastavite jezik in temo.
  4. Lahko uporabiš Predogled če želite videti, kako bo oblikovana koda videti v besedilu.
  5. Odstranite ozadje besedila ali ga še naprej uporabljajte, odvisno od vaših potreb.

Prenesi: Kodni bloki (Prost)

5. Oblikovalec tabel

Ta dodatek ima več kot 60 vgrajenih modelov in naborov orodij za ustvarjanje prilagodljivih tabel.

Kako uporabiti:

  1. Izberite del tabele in pojdite na Oblikovalnik tabel.
  2. Lahko uporabiš Prijavite se za vse mize za nastavitev vseh miz v istem slogu.
  3. Pojdi do Predloga po meri in nastavite svoje specifikacije za tabelo z vzorci obrobe in vrstic po meri.
  4. Z mizo lahko zelo hitro razdelite mizo Razdelitev in združevanje tabel dodatek.

Prenesi: Oblikovalec tabel (brezplačno)

6. Prevedi

Kot že ime pove, lahko ta dodatek uporabite za prevajanje blokov besedil v Google Dokumentih. Dodatek Translate trenutno podpira angleščino, španščino, francoščino, nemščino in japonščino, kmalu pa bo dodanih še več jezikov.

Kako uporabiti:

  1. Izberite blok besedila, ki ga želite prevesti.
  2. V meniju dodatkov pojdite na Prevajalec in izberite jezik, v katerega želite prevesti besedilo.
  3. Za še več jezikovnih možnosti za prevajanje lahko uporabite Prevajalnik+.

Prenesi: Prevedi (brezplačno)

Opomba: Aplikacijo je mogoče uporabljati samo v brskalnikih Chrome in Safari. Lahko tudi dodajte tezaver v Google Dokumente za še več jezikovnih možnosti.

Če potrebujete hitro navigacijo do datotek v Googlu Drive, lahko uporabite Link Chooser. Ta aplikacija vam omogoča hiter dostop do drugih datotek, medtem ko delate na dokumentu, na primer stilskih vodnikov ali referenčnih opomb.

Kako uporabiti:

  1. Zaženite dodatek in izberite datoteko ali mapo, ki jo je treba vstaviti v dokument.
  2. Nekaj ​​sekund kasneje se bo prikazalo, da je izvirna datoteka povezana z naslovom dokumenta.
  3. Kliknite povezavo, kadar koli se morate vrniti na povezano datoteko za referenco.

Prenesi: Izbira povezav (brezplačno)

8. DocSecrets

Varnostna aplikacija, ki vam omogoča uporabo zaščite z geslom v vašem dokumentu. Ko uporabite DocSecrets, boste lahko le vi in ​​ljudje, s katerimi delite geslo, dostopali do določenih delov dokumenta in ga urejali.

Kako uporabiti:

  1. Vnesite geslo v stransko ploščo Doc Secrets.
  2. Vnesite poljubno skrivno besedilo vstavi polje.
  3. Če želite skriti obstoječe besedilo, ga izberite in kliknite Cenzorsko besedilo da ga skrijem.
  4. Geslo delite z izbranimi ljudmi, ki si bodo lahko ogledali besedilo po namestitvi skrivnosti Doc na svoji strani Google Dokumenti.

Prenesi: DocSecrets (Prost)

Opomba: Ta dodatek se ne sme uporabljati za občutljive podatke, kot so finančni podatki, saj ne more jamčiti popolne varnosti.

9. Govorite

To je v bistvu aplikacija za pretvorbo besedila v govor, ki jo lahko uporabite v svojih Google dokumentih. Zaenkrat lahko uporabite samo Speakd, da vam program na glas prebere besedilo. Čeprav je ta dodatek seveda zelo uporaben za slabovidne uporabnike, ga lahko uporabljajo tudi redni uporabniki, da si oddahnejo od gledanja v računalniški zaslon.

Kako uporabiti:

  1. Izberite del besedila, ki ga želite prebrati na glas.
  2. Pojdite na možnost Speakd v meniju dodatkov in pritisnite play. Robotski glas vam bo prebral besedilo.

Prenesi: Govori (Prost)

Opomba: Speakda ne smete zamenjati z možnostjo glasovnega tipkanja, ki jo ponuja Google Dokumenti, kar vam omogoča ustno narekuje vašo vsebino in naj program to napiše.

10. Diagrami Lucidchart

Uporabite Lucidchart, če želite v dokument dodati vse vrste grafik. Ta dodatek je lahko sprva nekoliko težko obvladati. Čeprav to olajša postopek ustvarjanja grafikonov, boste za dokončanje grafikona morali iti zunaj Google Dokumentov.

Kako uporabiti:

  1. Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti diagram.
  2. Pojdite v aplikacijo Lucidchart, da podrobno sestavite diagram.
  3. Ko končate, lahko sliko vstavite iz stranske vrstice Lucidchart.

Prenesi: Lucidchart diagrami (Prost)

Ustvarjanje boljših dokumentov na spletu

S pomočjo teh dodatkov se vam ne bo več treba vrniti v Microsoft Word, da ustvarite celoten dokument, nato pa ga naložite v splet, da bodo sodelavci lahko videli vaše delo in dodali svoje prispevke. Google Dokumente lahko zdaj uporabite za ustvarjanje skoraj vseh dokumentov, ki jih lahko ustvarite z MS Wordom. In te lahko tudi uporabite Nasveti za Google Dokumente, da prihranite dragocen čas .

Če k temu dodamo še druge prednosti, ki jih ponuja spletno ustvarjanje dokumentov, se tehtnica začne nagibati v prid Google Dokumentom. Še posebej, ker ste tudi zmožni uporabite Google Dokumente v svoji mobilni napravi ali sinhronizirajte z Google Keep, ki omogoča zapisovanje zapiskov, iskanje in označevanje.

kako predvajati datoteke .mod
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Google Dokumenti
  • Digitalni dokument
O avtorju Neeraj Chand(23 objavljenih člankov)

Neeraj je samostojna pisateljica, ki se močno zanima za trende svetovne tehnologije in pop kulture.

Več od Neeraj Chand

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti