Home-theater-designers
Podpis na koncu vašega Outlookovega ali Gmailovega sporočila lahko doda e -pošto vašim e -poštnim sporočilom. Podpisi po e -pošti so orodje za povezovanje in promocijo. Tudi preprost podpis, ki vključuje vaše ime, kontaktne podatke in po izbiri vaše spletno mesto in naslov podjetja, veliko pove.
Če za e -pošto uporabljate Outlook, je ustvarjanje podpisa zelo preprosto. Ne traja veliko časa, ponuja prilagodljivost in vam lahko priskrbi več podpisov za poslovno in osebno komunikacijo.
Kako dodati podpis v Outlook
Če niste prepričani, kako ustvariti podpis v Outlooku, morate najprej dostopati do nastavitvenega zaslona. To področje lahko v namizni aplikaciji Outlook odprete na dva različna načina.
- Prva metoda je klik mapa > Opcije > Pošta . Morali bi videti možnost za Podpisi in samo pritisni ta gumb.
- Drugi način dostopa do nastavitvenega okna je na zaslonu za sestavo e -pošte. Izberite Vstavi zavihek, Podpisi spustno polje in izberite Podpisi .
Obe metodi vas bosta pripeljali do Podpisi in pisalne potrebščine zaslon. Tu ustvarite svoj podpis in konfigurirate njegove nastavitve.
Kako ustvariti podpis v Outlooku
Za začetek pri ustvarjanju prvega podpisa se prepričajte, da ste na E-poštni podpis zavihek v nastavitvenem oknu. Nato sledite tem korakom.
- Izberite e -poštni račun želite uporabiti na desni, če imate nastavljenih več naslovov. Ne pozabite, da lahko ustvarite več podpisov za več računov.
- Kliknite Novo , ki bi moral biti edini dostopen gumb, če še ni drugih podpisov.
- Podpišite svoj a ime . To je enako pomembno, kot je priročno, če nameravate nastaviti več podpisov. Na primer, lahko se odločite za različne podpise za nova sporočila in odgovore ali za sporočila v pisarni in zunaj nje. Zato poskusite uporabiti smiselno ime, ki ga boste na prvi pogled prepoznali.
- Kliknite v redu ko končate.
Kako oblikovati podpis
Zdaj prihaja zabaven del, ustvarjanje izstopajočega e -poštnega podpisa v urejevalniku besedil. Seveda je preprosto, če vstavite svoje ime in kontaktne podatke. Lahko pa uporabite razpoložljiva orodja za spreminjanje sloga in velikosti pisave, oblikovati besedilo , spremenite njegovo barvo in jo poravnajte levo, desno ali na sredino.
najboljše mesto za nakup rabljenega Macbooka
Če želite narediti te prilagoditve, lahko uporabite orodja, preden vnesete svoj podpis ali po njem. Najlažje pa je začeti tako, da v svoj podpis vnesete svoj podpis E -poštni podpis najprej polje z besedilom, nato pa spremembe.
Popestrite besedilo
Če želite spremeniti besedilo v podpisu, potem ko ga vnesete, samo izberite besedilo in spremenite slog pisave, velikost, oblikovanje ali barvo. Morda bi na primer želeli, da bi bilo vaše ime videti večje in v elegantni pisavi. Ali pa bi radi, da sta ime in telefonska številka vašega podjetja prikazana v barvah vašega podjetja.
Dodajte povezavo
Ena lepa lastnost ustvarjanja vašega podpisa na namizju Outlooka je, da če želite dodati povezavo do spletnega mesta, aplikacija to stori samodejno namesto vas. Na primer, če začnete vnašati »www«. in nato preostanek URL -ja, ko pritisnete Vnesite ključ, besedilo je za vas povezano s spletnim mestom.
Lahko pa tudi sami povežete besedilo in uporabite drug jezik Hiperpovezava gumb. To vam omogoča, da sestavite poljubno besedilo in ga povežete. Na primer, morda želite, da se ime vašega podjetja pojavi takšno, kot je, vendar ga povežite s spletnim mestom podjetja.
Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Izberite besedilo in kliknite gumb Hiperpovezava gumb na vrhu urejevalnika.
- Spodaj Povezava do poskrbi da Obstoječa datoteka ali spletna stran je izbrano.
- Potrdite, da se besedilo prikaže na vrhu, in nato vnesite URL v Naslov polje.
- Kliknite v redu in si nastavljen.
Opazili boste, da se lahko v istem polju povežete tudi z e -pošto, kar je še en priročen način za oblikovanje e -poštnega naslova. Lahko celo vključite vrstico z zadevo, tako da veste, da je sporočilo uporabnika, ki je kliknil vaš naslov v e -poštnem sporočilu. Upoštevajte, da lahko uporabnik to vrstico teme prilagodi s svojo aplikacijo.
Vstavite sliko
Še en odličen način, da svoj podpis izstopa, je vstavljanje slike. Najpogosteje se za to uporablja logotip vašega podjetja. In veliko podjetij dejansko zahteva, da je njihov logotip v vašem podpisu. Kakorkoli, dodajanje tega je tako preprosto kot dodajanje povezave.
Premaknite kazalec na mesto v podpisu, kjer želite sliko, in kliknite Slika gumb. V pojavnem oknu poiščite svojo datoteko, jo izberite in pritisnite Vstavi . To je to, Outlook vstavi vašo sliko v vaš podpis.
Če po vstavitvi slike ugotovite, da bi lahko uporabila nekaj oblikovanja, lahko to storite tudi vi. Samo dvokliknite sliko, da odprete okno za oblikovanje. Nato lahko prilagodite velikost ali barve in črte ter vnesete nadomestno besedilo in obrežete sliko.
Drug odličen način za oblikovanje slike v podpisu je, da jo povežete. Na ta način lahko prejemnik preprosto klikne logotip in se odpravi naravnost na spletno mesto vašega podjetja. Če želite to narediti, dodajte sliko in vstavite povezavo z zgornjimi koraki.
Vključite vizitko
Čeprav morda niso tako pogosti kot druga orodja za oblikovanje, je na voljo možnost dodajanja vizitke. Samo postavite kazalec na želeno mesto, kliknite na Vizitka gumb, izberite lokacijo v Poglej v v spustnem polju in kliknite v redu .
Če imate shranjeno vizitko, ki vsebuje vaše ime, naziv delovnega mesta in ime podjetja, je to priročen način za hitro dodajanje teh podrobnosti.
Kako konfigurirati podpis
Zdaj se morate samo odločiti, kdaj ga je treba uporabiti. E -poštni naslov, ki mu ga želite priložiti, ste že izbrali, vendar je še več. Podpis lahko uporabite za nova sporočila, odgovore in posredovanje ali oboje. Za vsakega lahko ustvarite različne.
Na primer, če imate podpis, ki vsebuje veliko podrobnosti skupaj z vašim imenom, morda ne boste želeli vsega tega, če preprosto odgovarjate ali posredujete e -poštno sporočilo nekomu. Takrat boste morda želeli preprosto 'hvala' skupaj s svojim imenom.
Ne morem namestiti programov na Windows 10
Tako bi ime vašega novega e -poštnega podpisa ohranili v Nova sporočila območje, nato ustvarite nov podpis in izberite njegovo ime v Odgovori/posredovanje škatla. Outlook jih bo privzeto vstavil v vaša e -poštna sporočila, vendar jih lahko spremenite, preden jih pošljete.
Kako uporabiti drugačen podpis v Outlooku
Zdaj, ko ste nastavili privzete podpise, vam ni treba skrbeti, da bi jih vstavili pri sestavljanju, odgovarjanju ali posredovanju sporočila. Kaj pa, če želite v tem e -poštnem sporočilu uporabiti drug podpis?
V oknu z novim sporočilom kliknite Vstavi zavihek. Nato izberite Podpisi v spustnem polju in izberite podpis, ki ga želite uporabiti. Nato bo vaša izbira prikazana neposredno v vašem e -poštnem sporočilu in nadomestila privzeto.
Kako spremeniti podpis v Outlooku
Morda imate zdaj nastavljene vse podpise, vendar se zavedajte, da morate spremeniti. Kako uredite obstoječi podpis? To je tako preprosto kot ustvarjanje.
Še enkrat odprite okno za nastavitev podpisa s klikom mapa > Opcije > Pošta . Ali pa na zaslonu za sestavo e -pošte izberite datoteko Vstavi zavihek, Podpisi spustno polje in izberite Podpisi .
Nato izberite ime podpisa v Izberite podpis za urejanje škatla. V urejevalniku naredite spremembe in kliknite Shrani .
Svoj podpis lahko po potrebi tudi preimenujete. Kliknite Preimenuj , mu dajte novo ime in kliknite Shrani .
Podpisi so več kot poslovna e -poštna sporočila
Morda ste v situaciji, ko ima vaše podjetje stroga pravila za podpise in oblikovanje e -pošte. Ali pa raje ohranite preproste podpise iz poklicnih razlogov. Toda podpisi po e -pošti niso samo poslovni in z orodji, ki jih ponuja Outlook, lahko vaša osebna e -poštna sporočila postanejo zabavna in ustvarjalna.
Tukaj je le nekaj predlogov.
Dodajte nekaj prazničnega veselja e -poštnim sporočilom, ki jih pošiljate prijateljem in družini. Lahko vnesete ljubko praznično podobo, dodate veselo zaključek in svoj podpis popestrite s prazničnimi barvami.
kako izračunati odstotno spremembo v Excelu
V citat vključite motivacijo, navdih ali dober stari humor. Z orodji za oblikovanje v Outlooku lahko naredite katero koli besedo domišljijsko ali smešno.
Pokažite svoj timski duh za nogometno, košarkarsko ali baseball sezono. Vstavite lahko fotografijo svoje najljubše ekipe, jo povežete z njihovo uradno spletno stranjo in uporabite barve ekipe za kul učinek.
In za več možnosti si oglejte ti generatorji e -poštnih podpisov da bodo vaša e -poštna sporočila izstopala.
Vaš spletni podpis Outlook
Če občasno dostopate do svojega računa Outlook v spletu, lahko tudi tam dodate privzeti podpis. Da, Outlook v spletu ni povsem enak Outlooku na namiznih računalnikih, vendar je to tisto, kar imata oba v skupni rabi. Več o razlikah med Outlook, Hotmail in Microsoftove e -poštne storitve .
- Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu, da odprete nastavitve.
- Izberite Ogled vseh nastavitev Outlooka na dnu.
- Izberi Pošta na levi in nato Sestavite in odgovorite .
Čeprav lahko na spletnem mestu Outlook trenutno ustvarite in uporabite samo en podpis, ga lahko še vedno oblikujete, dodate slike in povezave ter ga konfigurirate za vrsto sporočila.
Vzemite si čas za ustvarjanje Outlookovega e -poštnega podpisa
Za poslovna e -poštna sporočila so lahko podpisi preprosti, privlačni in uporabni hkrati. Prejemnikom omogočajo preprost način, da si ogledajo vaše kontaktne podatke in obiščejo spletno mesto vašega podjetja. Za osebna e -poštna sporočila so podpisi lahko edinstveni, zabavni in zabavni. Lahko pokažejo osebnost in duha.
Zato si je za ustvarjanje Outlookovega e -poštnega podpisa vedno vredno vzeti čas.
Če potrebujete malo več pomoči pri podpisu podjetja, si oglejte naše nasvete za ustvarjanje popolnega profesionalnega podpisa e -pošte.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Izbrišite te datoteke in mape Windows, da sprostite prostor na diskuAli morate v računalniku s sistemom Windows počistiti prostor na disku? Tu so datoteke in mape Windows, ki jih je mogoče varno izbrisati, da sprostite prostor na disku.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti po e -pošti
- Namizni e -poštni odjemalec
- Microsoft Outlook
- Podpisi po e -pošti
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite