Kako urediti pisave in oblikovanje e -pošte v programu Microsoft Outlook

Kako urediti pisave in oblikovanje e -pošte v programu Microsoft Outlook

Ali imate težave z velikostjo pisave ali oblikovanjem v Outlooku?





Nekaj ​​stvari je bolj frustrirajočih kot izbira določene pisave za pomembno e -poštno sporočilo, le da ugotovite, da ni videti točno tako, kot ste nameravali, ko pride do prejemnika. Outlook 2016 ima pri oblikovanju in postavitvi nekaj pomanjkljivosti, ki lahko hitro uničijo vaše skrbno premišljene izbire oblikovanja.





Na srečo lahko sprejmete ukrepe, s katerimi zagotovite, da bo vaše sporočilo, ko pride na cilj, enako, kot je bilo, ko je zapustilo vašo mapo »Prejeto«. Spodaj je opisano, kako ohraniti nadzor nad pisavami programa Outlook.





Kako urediti pisave v Outlooku

Preden se odločimo, da se prepričate o vašem izbira pisave drži, tukaj je primer, kako spremeniti svoje pisave z Microsoftovim e -poštnim odjemalcem.

Uporaba namiznega odjemalca

Pomaknite se do mapa > Opcije > Pošta in poiščite Sestavljanje sporočil razdelek. Kliknite na Pisalne potrebščine in pisave .



Na zavihku Osebne tiskovine na naslednjem zaslonu lahko nastavite različne profile za nova e -poštna sporočila, odgovore in posredovana e -poštna sporočila ter navadna besedilna sporočila.

bolečina je glavni razlog za ljubezen do samega vozila. v angleščini

Kliknite na Naredi ... gumb za spreminjanje vsakega profila. Preusmerjeni boste na zaslon, kjer lahko natančno prilagodite izbiro pisave, velikost pisave in različne učinke.





Uporaba spletnega odjemalca

Če uporabljate spletni odjemalec Outlook , kliknite na nastavitve zobnik v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Opcije .

Pomaknite se do Pošta > Postavitev > Oblika sporočila prek zložljivega menija na levi strani zaslona.





Pisavo za odhodna sporočila boste nato lahko nastavili s spustnimi meniji in gumbi v pisava sporočila razdelku strani.

Odpravljanje težav s spremembami vaše pisave

Glede na to, da lahko Outlook včasih brez opozorila spremeni videz pisave, je pametno, da sebi pošljete preskusno e -poštno sporočilo, da se prepričate, ali je vse v redu. Če prejmete sporočilo in je videti v redu, si rahlo tapkajte po hrbtu - sicer preverite, ali lahko s temi ukrepi za odpravljanje težav odpravite težavo.

Preverite nastavitve povečave

Mnogi uporabniki, ki ugotovijo, da je izbrana pisava Outlooka manjša od pričakovane, si nikoli ne bi mislili, da je kriva raven povečave brskalnika, vendar je vredno preveriti to preprosto rešitev, preden razmislite o bolj zapletenih popravkih.

Vaš spletni brskalnik in namizna različica Outlooka imata ločeni nastavitvi povečave, zato se prepričajte, da sta oba nastavljena na 100% - ali vsaj na isto vrednost - če je vaša pisava premajhna. Tudi 10 -odstotno odstopanje bi lahko povzročilo, da se pisava prikaže v drugačni velikosti, kot je določeno, zato obstaja velika verjetnost, da bi to lahko enostavno odpravili vašo težavo.

Preverite neželeno oblikovanje

Ko kopirate in prilepite besedilo iz e -poštnega sporočila ali spletnega mesta v novo sporočilo, se lahko zdi, da je zunaj neoblikovano, morda pa ste uvedli tudi kodo HTML, ki bi lahko vplivala na vaše vnaprej določene nastavitve e -pošte.

Najboljši način za reševanje tega vprašanja je uporaba Možnosti lepljenja kontekstni meni, ki se prikaže, ko besedilo kopirate in prilepite v Outlookovo sporočilo. Spustni meni nastavite na Naj bo samo besedilo biti na varni strani.

Druga možnost je, da označite besedilo in uporabite bližnjico CTRL + PROSTOR odstraniti predhodno oblikovanje.

kako stisniti video na iphone

Preverite obliko e -pošte

Še posebej frustrirajoč način, da lahko nastavitve pisave zavržete, se pojavi, ko vi in ​​vaš prejemnik uporabljate različne oblike pošte. To je še posebej razširjeno, če odgovarjate na e -poštno sporočilo nekoga drugega: če na primer uporabljate HTML in oni uporabljajo obogateno besedilo, lahko Outlook poskuša pretvoriti elemente vašega sporočila v njihovo obliko in spremeniti njegov videz.

V spletnem odjemalcu Outlook lahko spremenite obliko e -poštnega sporočila tako, da med pripravo sporočila kliknete kontekstni meni z elipso.

V namiznem odjemalcu lahko to isto dejanje izvedete iz Oblikuj besedilo zavihek v traku.

Prevzemite nadzor nad svojim besedilom

Na pisave programa Outlook vpliva veliko dejavnikov, zaradi česar bo vaše ljubeče oblikovano e-poštno sporočilo videti manj kot popolno, ko pride na cilj. Rešitev? Poskrbite, da bo vaša korespondenca sama po sebi, brez kakršnega koli domišljijskega oblikovanja.

Profesionalna e -poštna sporočila imajo večji učinek, če so pravilno oblikovana, ker pa bo vedno majhna možnost, da te spremembe ne bodo delovale, morajo biti besede na strani vedno vaša glavna prednostna naloga. Ostro, jedrnato sporočilo brez upoštevanja oblikovanja bo vedno premagalo lepo e -poštno sporočilo brez vsebine.

Seveda lahko naredite dodatne korake, da zagotovite, da bodo posamezni elementi vašega sporočila dostavljeni, kot je bilo predvideno. Na primer, razmislite o zamenjavi podpisa, ki temelji na besedilu, s sliko, če želite biti prepričani, da njegovo oblikovanje ni prirejeno.

Imate kakšen namig drugim uporabnikom, ki si prizadevajo prevzeti nadzor nad svojimi pisavami Outlooka? Ali pa iščete pomoč pri določeni težavi pri oblikovanju? Pridružite se pogovoru v spodnjem razdelku za komentarje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažna

Če ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Pisave
  • Namizni e -poštni odjemalec
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Brad Jones(109 objavljenih člankov)

Angleški pisatelj trenutno živi v ZDA. Poiščite me na Twitterju prek @radjonze.

Več od Brad Jones

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite