Kako arhivirati vsa stara e -poštna sporočila v Gmailu in doseči mapo »Prejeto«

Kako arhivirati vsa stara e -poštna sporočila v Gmailu in doseči mapo »Prejeto«

Če dobite preveč e -poštnih sporočil, lahko nabiralnik napolnite z veliko nepotrebnimi predmeti. Čeprav ste tega navajeni, vam to še vedno doda malo teže. Obremenjeni ste s toliko neodprtimi sporočili, vendar nobenega od njih ne želite izbrisati.





Kdo ve? Neprebrano sporočilo v mapi »Prejeto« vam lahko v prihodnosti reši kožo. Kaj torej morate storiti, da očistite mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izgubili podatke? Z arhiviranjem! Evo, kako to storite.



Kaj je arhiv?

Glede na Cambridge Dictionary , arhiv je zbirka zgodovinskih zapisov o kraju, organizaciji ali družini. Opredeljen je tudi kot računalniška datoteka za shranjevanje elektronskih podatkov ali dokumentov, ki jih ne uporabljate več redno.





Podobno je v Gmailu arhiv skladišče vaših sporočil, ki jih ne uporabljate redno. Če v e -poštno sporočilo vnesete e -poštno sporočilo, ga shranite nekam izpred oči in v mislih. Ampak še vedno je tam, če se ga boste morali nekoč vrniti. To je kot vaša klet, kjer shranjujete predmete, ki jih ne potrebujete, lahko pa jih uporabite v prihodnosti.

Ko v Gmailu arhivirate neprebrano e -poštno sporočilo, zapusti mapo »Prejeto« in se shrani v razdelku Vsa pošta. Prav tako bo odšteta od števila vaših neprebranih sporočil.



Če želite poiskati arhivirana e -poštna sporočila, pojdite na Vsa pošta v stranski vrstici. Lahko pa tudi napišete v: arhiv v iskalni vrstici Gmail, da prikažete samo arhivirana sporočila.

Kaj počne arhiviranje (in česa ne)

Če želite razumeti njegove prednosti, morate vedeti, kaj točno se zgodi, ko arhivirate stara sporočila v Gmailu.



  • Arhivirana e -poštna sporočila se ne izbrišejo samodejno . Arhiv je kot trezor. Medtem ko se odpadna e -poštna sporočila samodejno izbrišejo po 30 dneh, bodo arhivirana e -poštna sporočila ostala v vašem Gmailu, dokler jih ne odstranite ročno.
  • Po arhiviranih e -poštnih sporočilih je mogoče iskati . Gmail ima zmogljiv iskalnik. Ko iščete karkoli, so arhivirana e -poštna sporočila del tega. Če jih želite izključiti in poiskati samo mapo »Prejeto«, vnesite v: inbox pred iskalnim izrazom.
  • Arhivirana e -poštna sporočila se štejejo kot prostor za shranjevanje . Izbrisana e -poštna sporočila se odstranijo z vašega pogona Gmail, kar vam daje več prostora. Po drugi strani pa arhivirana e -poštna sporočila še vedno porabijo prostor za shranjevanje, saj so še vedno del vašega Gmaila.
  • Arhivirana e -poštna sporočila niso označena kot samodejno prebrana . Če e -poštno sporočilo arhivirate, ne da bi ga odprli, bo to e -poštno sporočilo ostalo neprebrano, dokler ne ukrepate.
  • Arhivirana e -poštna sporočila lahko brskate . Gmail nima zavihka »Arhiv« za brskanje po sporočilih, ki ste jih poslali tukaj. Lahko pa uporabite Vsa pošta za ogled e -poštnih sporočil iz mape Prejeto in Arhiva skupaj.
  • Arhivirana e -poštna sporočila delujejo z oznakami . Sporočilo lahko dodate oznako in jo nato arhivirate. Oznaka bo še vedno ostala. Ko kliknete oznako, da vidite vsa sporočila, označena z njo, se prikaže tudi arhivirano e -poštno sporočilo.

Zakaj »Označi kot prebrano« ni dovolj

Čeprav označevanje vašega neprebranega sporočila kot prebranega lahko zmanjša nadležne številke, ni tako dobro kot arhiviranje. To je zato, ker je vaša mapa »Prejeto« še vedno polna nereda.

Ko arhivirate e -poštno sporočilo, ki ga ne potrebujete, zapusti primarni zaslon e -pošte. Tako se lahko osredotočite na bolj kritična sporočila.



zaženite 16 bit na 64 bit

Če menite, da boste to e -poštno sporočilo potrebovali v prihodnosti, lahko za njegovo iskanje še vedno uporabite močno Gmail -ovo iskalno funkcijo. Konec koncev se ne bi želeli pomikati po stotinah, če ne celo tisočih e -poštnih sporočil, ki iščejo nekaj.

Kako arhivirati e -pošto

Ne glede na to, ali dostopate do svojega računa na pametnem telefonu ali računalniku, je arhiviranje preprosto in enostavno.

Na vašem računalniku

Obstajajo trije načini za to. Prvi je, da označite potrditveno polje sporočila, ki ga želite arhivirati. Vrstica ikon se bo nato prikazala v zgornji vrstici mape »Prejeto« - kliknite ikono Arhiv ikona, Gmail pa bo poslal sporočilo v mapo »Vsa pošta«.

Druga možnost je, da odprite e -pošto pod vprašajem. Ko se naložijo, se prikažejo iste ikone kot zgoraj. Izberite Arhiv in se vrnete v primarno mapo »Prejeto«. A Pogovor arhiviran . v spodnjem desnem kotu zaslona se prikaže obvestilo, ki potrjuje postopek.

Tretja možnost je, da odstranite oznako »Prejeto«. S klikom na x na etiketi bo Gmail premaknil e -pošto iz mape »Prejeto« v vso pošto. Pogovor je bil odstranjen iz datoteke ' Prejeto 'se za potrditev prikaže v spodnjem desnem delu brskalnika.

Na vašem pametnem telefonu

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Ne glede na to, ali uporabljate Android ali iOS, je arhiviranje skoraj enako. Odprite aplikacijo Gmail in nato potisnite sporočilo želite arhivirati levo ali desno.

Druga možnost je, odprite sporočilo nato izberite Arhiv gumb v zgornjem desnem meniju. To je četrta ikona na desni. Videti bi morali, da sporočilo izgine iz mape »Prejeto« in a 1 arhivirano obvestilo na dnu, ko to storite.

Nazadnje se lahko dotaknete Nalepke razdelku tik za vrstico z zadevo. A Označi kot prikaže se okno - počistite polje Prejeto oznako, nato pritisnite v redu . E -poštno sporočilo je odstranjeno iz mape »Prejeto« in a Spremenjena oznaka obvestilo se prikaže na dnu.

Poskrbite, da bo vaša mapa »Prejeto« čista

Če ne želite težav pri ročnem izbiranju e -poštnih sporočil za arhiv, uporabite samodejno funkcijo Gmailovega filtra. To je še posebej uporabno za potrdila, ki jih ni treba videti, vendar jih je treba hraniti.

Tukaj je vodnik po korakih za to:

kako povezati slušalke bluetooth na xbox one
  1. Odprite e -poštno sporočilo, ki ga želite samodejno arhivirati.
  2. V zgornjem meniju izberite podmeni s tremi gumbi .
  3. Izberite Filtrirajte takšna sporočila .
  1. V iskalni vrstici se prikaže filter z - kliknite Ustvari filter .
  2. Postavite kljukico na Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj) potrditveno polje.
  3. (Izbirno) Če želite, da se ta sporočila samodejno odprejo, označite polje Označi kot prebrano možnost.
  4. (Izbirno) Če želite arhivirati obstoječa sporočila, označite polje Uporabi filter tudi za # ujemajoče se pogovore .
  5. Kliknite na Ustvari filter .

Vrnitev arhiviranega e -poštnega sporočila

Če ste v mapo »Prejeto« pomotoma arhivirali sporočilo, ki ga potrebujete, lahko dejanje razveljavite s pritiskom na Razveljavi gumb v obvestilu.

Če ste zamudili, pojdite na Vsa pošta, nato izberite e -poštno sporočilo, ki ga želite vrniti. V zgornjem meniju izberite Premakni se v mapo »Prejeto« .

Če sporočilo, ki ga želite vrniti v mapo »Prejeto«, ni nedavno, ga poiščite v Gmailovi iskalni vrstici. Ponovite postopek, ko odprete e -poštno sporočilo.

Kako arhivirati vse v Gmailu

Če želite začeti s čiste liste in arhivirati vsa sporočila v Gmailu, lahko uporabite funkcijo filtriranja Gmaila. Za nadaljnje izboljšanje filtra lahko uporabite tudi druge ukaze.

  1. V iskalno vrstico vnesite naslednje: v: inbox . To vrne vsa e -poštna sporočila v nabiralniku.
  2. Če želite izboljšati filter, napišite prej: llll/mm/dd vključiti vsa e -poštna sporočila pred določenim datumom. Uporabite lahko tudi po: llll/mm/dd če želite arhivirati samo določeno obdobje.
  3. Ko je iskanje vrnilo rezultate, kliknite na kljukica v zgornjem meniju.
  4. Obvestilo, ki pravi Izbranih je vseh 100 pogovorov na tej strani. Izberite vse pogovore, ki se ujemajo s tem iskanjem se bo prikazal.
  5. Kliknite na Izberite vse pogovore, ki se ujemajo s tem iskanjem
  6. Izberite Gumb za arhiviranje
  7. TO Potrdite dejanje v velikem obsegu se prikaže okno. Izberite v redu .

Glede na to, koliko e -poštnih sporočil imate, bo Gmail s tem filtrom vzel nekaj časa. Toda čez nekaj časa bodo vsa vaša e -poštna sporočila izginila iz mape »Prejeto« in bodo varno shranjena v arhivu. To je najpreprostejši korak za doseganje in vzdrževanje ničesar v nabiralniku.

Inbox Zero in Perpetuity

Z uporabo nasvetov in zvijač, opisanih tukaj, je Inbox Zero zdaj zlahka dosegljiv. Uporabite Gmailovo močno iskalno vrstico in filter za samodejno pošiljanje e -poštnih sporočil v arhiv, tako da bo vaša mapa »Prejeto« čista od nereda za vse življenje.

Dodatno izboljšajte svojo e -poštno izkušnjo, tako da se naučite, kako razporejanje e -poštnih sporočil ali s prinesanjem Izkušnja aplikacije Gmail za vaš Mac . Spoznajte skrivnosti Gmaila in bodite čim bolj produktivni s svojimi e -poštnimi sporočili.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 najbolj priljubljenih ponudnikov e -pošte, boljših od Gmaila in Yahoo Pošte

Vsi ti priljubljeni ponudniki e -pošte ponujajo različne prednosti, ki jih ločujejo od Gmaila in Yahoo Maila.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Upravljanje časa
  • Google Prejeto
  • Prejeto nič
  • Nasveti za produktivnost
O avtorju Jowi morale(77 objavljenih člankov)

Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil, odkar je njegov oče, ko je bil star 5 let, kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo na vseh področjih svojega življenja.

Več od Jowi Morales

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti