Kako avtomatizirati ponavljajoča se opravila v Google Preglednicah z makri

Kako avtomatizirati ponavljajoča se opravila v Google Preglednicah z makri

Posnemite nalogo, jo shranite in zaženite, kadar koli želite.





Makri so končno na voljo uporabnikom Google Preglednic. Makri vam omogočajo, da avtomatizirate ponavljajoča se opravila v dokumentih in preglednicah, ne da bi se morali naučiti pisati kodo.



Že dolgo so bili osrednje orodje za produktivnost v Microsoft Officeu. Uporabniki Excela že dolgo zmorejo za prihranek časa uporabite makre in zdaj lahko v Google Preglednice prinesete enake prihranke pri času.





Medtem ko Google Preglednice že dolgo dopuščajo uporabnikom, da sami pišejo svoje funkcije Skripta Apps, makri odpirajo tovrstne funkcije vsem uporabnikom Google Preglednic-ni potrebe po kodiranju.

Makri so še posebej uporabni, če se vedno znova spopadate z več listi s podobnimi podatki ali informacijami. Na primer, vse vrste mesečnih sledilcev z izdelanimi funkcijami za zbiranje podatkov bodo imele koristi od makrov.



Kako ustvariti nov makro v Google Preglednicah

Makri za Google Preglednice so izjemno enostavni za ustvarjanje.

  1. Kliknite Orodja> Makri> Posnemi makro .
  2. Zaženite korake, ki jih želite avtomatizirati.
  3. Izberite Absolutne reference če želite, da makro deluje v isti celici, ki jo posnamete. Izberite Relativne reference če želite, da makro deluje v izbrani celici in celicah v bližini.
  4. Kliknite Shrani .
  5. Vnesite ime makra in izbirno tipko za bližnjico na tipkovnici.

Zdaj bi očitno drugi korak na zgornjem seznamu lahko vključeval veliko več korakov, o tem pa kasneje.



Kako urediti makro v Google Preglednicah

Če želite urediti svoj makro, naredite naslednje:

  1. Pojdi do Orodja> Makri> Upravljanje makrov .
  2. Na seznamu makrov, ki se odpre, kliknite gumb menija (tri pike) poleg makra, ki ga želite urediti.
  3. Kliknite Uredi skript .

Če želite urediti makro, boste morali dejansko urediti kodo, zato če je to nekaj, kar vam ni všeč, bo morda lažje preprosto ponovno posneti makro.



Kako zagnati makro v Google Preglednicah

Če želite zagnati makro, odprite list, ki ga želite uporabiti, in kliknite Orodja> Makri in izberite makro s seznama. Ali če ste makroju dodelili bližnjico na tipkovnici, jo lahko uporabite namesto tega.

Spodaj boste našli nekaj preprostih primerov različnih načinov uporabe makrov v Google Preglednicah.

Primer 1: Formatirajte preglednico z makrom

Vse vrste ponavljajočega se oblikovanja, ki ga morate uporabiti za več Googlovih listov, lahko preprosto izvedete z makri.

kako veš, če te je kdo blokiral na instagramu

Osnovno oblikovanje

Če imate več listov s podobnimi informacijami, lahko posnamete makre za katero koli ali vse od naslednjega: krepko/ležeče/podčrtano oblikovanje, velikost pisave, poravnavo besedila, zavijanje besedila, barvo zapolnitve ozadja in drugo.

Pogojno oblikovanje

Z Google Preglednicami lahko dobite tudi lepe meta z dodajanjem dodatne plasti avtomatizacije poleg osnovne avtomatizacije s pogojnim oblikovanjem.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za oblikovanje celic z istimi metodami, navedenimi zgoraj. Razlika je v tem, da lahko ustvarite pravilo, ki oblikuje besedilo na podlagi posebnih meril:

  • Če celica vsebuje ali ne vsebuje določene ključne besede.
  • Če celica vsebuje število, ki je enako, večje ali manjše od določenega števila
  • Če celica vsebuje določen datum/datum za/datum pred vašo specifikacijo.

Recimo, da uporabljate Google Preglednice za spremljanje svojih opravil in da ste svojim nalogam dodelili datume zapadlosti. S pogojnim oblikovanjem lahko označite vse, kar je zapadlo danes:

  1. Ko kliknete Zapis, izberite celice, v katere želite uporabiti pogojno oblikovanje.
  2. Pojdi do Oblika> Pogojno oblikovanje .
  3. V stranski vrstici, ki se odpre, kliknite Dodajte novo pravilo .
  4. Spodaj Oblikuj celice, če izberite Datum je .
  5. V drugem spustnem meniju, ki se odpre, izberite Danes za današnje naloge.

Če želite označiti vse, kar je zapadlo, ponovite korake 1 do 3 in naredite naslednje:

  1. Spodaj Oblikuj celice če izberete Datum je prej .
  2. V drugem spustnem meniju, ki se odpre, izberite Danes .

Primer 2: Ustvarite poročila in grafikone

Poročila v Google Preglednicah lahko ustvarite na veliko, vključno z vrtilnimi tabelami, grafi in grafikoni.

Vrtilne tabele v Google Preglednicah

Vrtilne tabele so zelo uporabne, če želite izračunati vsote različnih postavk v preglednici. Z vrtilno tabelo lahko razumete velike količine podatkov in jih povzamete v kratko prebavljivo poročilo. Ker temelji na podatkih iz preglednic, lahko za vizualizacijo podatkov uporabite tudi pogojno oblikovanje, grafikone in grafi.

Na primer, če za svoje navade porabe uporabljate Google Preglednico, lahko za izračun vsote uporabite vrtilni grafikon. To je odličen način, da resnično ugotovite, koliko porabite v Starbucksu.

  1. Po kliku Zapis , Pojdi do Podatki> Vrtilna tabela .
  2. The Urejevalnik vrtilne tabele se odpre na stranski plošči, kamor lahko dodate želene elemente, ki bodo prikazani v vaši tabeli.
  3. Spodaj Vrstice kliknite Dodaj in izberite stolpec, ki vsebuje podatke, ki jih želite primerjati: na primer kategorijo stroškov ali lokacijo.
  4. Spodaj Vrednote , kliknite Dodaj in izberite stolpec, ki vsebuje zneske, ki jih porabite za kategorijo.

To je zelo preprost primer, kako lahko uporabite vrtilno tabelo. Obstaja veliko bolj dovršenih načinov uporabe, kjer vam bodo makri olajšali življenje v Google Preglednicah.

Grafikoni in tortni grafikoni v Google Preglednicah

Namesto da bi se pomikali po podatkih po vrsticah, lahko vse te informacije tudi vizualno povzamete.

Če imate več listov s podobnimi podatki, lahko ustvarite isti grafikon na več različnih listih.

Če na primer spremljate mesečno prodajo, lahko ustvarite tortni grafikon, ki razčlenjuje prodajo po izdelkih.

  • Izberite stolpce/vrstice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite vizualizirati.
  • Ko kliknete gumb za snemanje, pojdite na Vstavi> Grafikon .
  • Na plošči, ki se odpre, izberite vrsto grafikona (črtni grafikon, palični grafikon, tortni grafikon itd.)

Za hitre vizualizacije zaženite ta makro na drugih listih s podobnimi podatki. Google Preglednice bodo na podlagi podatkov podale tudi predloge za najprimernejši grafikon.

Primer 3: Zaženite kompleksne funkcije z makri

To je verjetno eden najbolj uporabnih in zmogljivih načinov uporabe makrov v Google Preglednicah --- čeprav so zapletene funkcije lahko zapletene, so z makri enostavne.

Obstaja veliko obstoječih funkcij, kot sta formula COUNTIF ali Iskalne funkcije . Lahko naredite še korak dlje in ustvarite lastne funkcije Google Preglednic .

Ko ugotovite svojo funkcijo, samo zabeležite svoj makro skozi korake.

Primer 4: Olajšajte ogled podatkov

Če imate v Googlovi preglednici shranjeno veliko količino podatkov, pomaga zamrzniti prvo vrstico in prvi stolpec.

Na ta način, ko gledate preglednico, polno številk ali informacij, je ohranitev v vidnem polju prve vrstice ali stolpca bistvenega pomena, če želite kontekst za to, kar iščete.

  1. Ko kliknete gumb za snemanje, pojdite na Pogled> Zamrzni> Ena vrstica in Pogled> Zamrzni> En stolpec .
  2. Kliknite Shrani .
  3. Vnesite ime makra in kliknite Shrani ponovno.

Zaženite makro in ustavite ponavljajoče se delo

Zaradi sodelovalne narave Google Preglednic lahko makre zaženete, medtem ko drugi ljudje še naprej vnašajo svoje podatke, zato vam ni treba več nalagati listov in jih odpirati v drugem programu za zagon makra.

Če vam sodelovanje in shranjevanje v oblaku nista prioriteta, se lahko vedno odločite Microsoft Excel za snemanje makrov .s

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox Linux

Ste naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Google Drive
  • Google Preglednice
  • Triki produktivnosti
  • Makri
O avtorju Nancy Messieh(888 objavljenih člankov)

Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Prej je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa dela v think tanku s sedežem v DC za komunikacije in doseganje družbenih medijev.

Več od Nancy Messieh

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti