Kako posneti makro v Excelu 2016

Kako posneti makro v Excelu 2016

Uporaba makrov v programu Microsoft Excel je popoln način za avtomatizacijo opravil. Pokazali vam bomo, kako posneti makro v Excelu 2016, da lahko sprostite svoj čas in ga nehate zapravljati za ponavljajoča se dejanja.





Preden začnete, boste morda želeli preveriti naše najboljše vire za makre Excel, ki vam bodo predstavili, kaj lahko ustvarite. Ko boste to obvladali, boste celo zmogli pošiljanje e -poštnih sporočil iz Excela ali integrirajte svoje Excelove podatke v Word.



Kako posneti makro v Excelu 2016

To so koraki, ki jih morate upoštevati, da posnamete makro v Excelu 2016. Spodaj jih povzamemo, nato pa se podrobneje pogovorimo.





  1. Omogočite Razvijalec zavihek.
  2. Na Razvijalec zavihek, kliknite Snemanje makra .
  3. Vnos a Ime makra .
  4. Dodelite a Tipka za bližnjico .
  5. Izberite kam Shranite makro v .
  6. Vnos a Opis .
  7. Kliknite v redu .
  8. Izvedite makro dejanja.
  9. Na Razvijalec zavihek, kliknite Ustavi snemanje .

Snemanje makra: Podrobno

1. Omogočite zavihek Razvijalec

Na zavihku Razvijalec lahko posnamete svoj makro. Vendar privzeto ni omogočeno.

Če ga želite omogočiti, pojdite na Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak . V Prilagodite trak stolpec z Glavni zavihki izbrano na spustnem seznamu, označite Razvijalec in kliknite v redu .



Zavihek Razvijalec se bo zdaj prikazal na traku. Tu bo ostal trajno, razen če ga počistite po zgornjih navodilih.

2. Kliknite Snemaj makro

Pomaknite se na novo omogočeno Razvijalec jeziček na traku. V Koda skupine, kliknite Snemanje makra . S tem se odpre novo okno.



Druga možnost je, da pritisnete Alt + T + M + R .

3. Vnesite ime makra

Vnesite ime makra v datoteko Ime makra polje. Določite natančno, sicer boste imeli težave pri hitrem ugotavljanju, kaj makro počne v prihodnosti.



nastavitve spanja v sistemu Windows 10 ne delujejo

Prvi znak imena makra mora biti črka, naslednji znaki pa so lahko črke, številke ali podčrtaji. Ne morete uporabljati presledkov in se izogniti temu, da bi makru dali isto ime kot sklic na celico.

4. Dodelite bližnjico

Če dodelite bližnjično tipko, lahko s pritiskom na to kombinacijo kadar koli zaženete makro v Excelu. Kliknite znotraj Tipka za bližnjico polje in pritisnite tipko, ki jo želite uporabiti skupaj s Ctrl.

Priporočam, da držite Premik pri izbiri kombinacije tipk, da postane del bližnjice. Bližnjica makra bo preglasila privzeto bližnjico v Excelu, če že obstaja. Če se na primer odločite Ctrl + A potem bo preglasil možnost izbire vsega. Namesto tega uporabite Ctrl + Shift + A ker to ni obstoječa bližnjica.

5. Izberite Kam shraniti makro

Uporabi Shranite makro v spustni meni, da izberete, kam želite shraniti makro.

Na voljo so naslednje možnosti:

  • Osebni delovni zvezek za makro: Tako bo makro na voljo vsakič, ko uporabljate Excel. Makro bo shranil v skrit delovni zvezek makra, imenovan Personal.xlsb.
  • Nov delovni zvezek: Tako bo makro na voljo za vse delovne zvezke, ki jih ustvarite med obstoječo sejo Excel.
  • Ta delovni zvezek: Tako bo makro na voljo samo v delovnem zvezku, ki ste ga odprli.

6. Vnesite opis

Zadnji korak v tem oknu je vnos a Opis v škatlo. S tem podrobno opišite, kaj počne makro.

najbolj priljubljena aplikacija na svetu

To polje je neobvezno, vendar je priporočljivo, da je čim bolj obsežno, da boste lahko vi in ​​drugi videli, kaj makro počne v prihodnosti.

7. Kliknite V redu

Morda najlažji korak od vseh! Kliknite v redu ko ste zadovoljni s tem, kar ste oddali, in začnite snemati makro.

8. Izvedite dejanja makra

Makro se zdaj snema, zato izvedite korake. To lahko vključuje tipkanje, klikanje celic, uporabo oblikovanja ali zunanji uvoz podatkov iz krajev, kot je Microsoft Access.

Med snemanjem lahko uporabite Uporabite relativne reference preklop, najdeno na Razvijalec zavihek. Če je omogočeno, se makri zabeležijo z dejanji glede na začetno celico. Če na primer med snemanjem kliknete iz celice A1 v A3, bi izvajanje makra iz celice J6 premaknilo kazalec na J8. Če je onemogočen, se kazalec premakne iz J6 v J8.

Najbolje je, da vnaprej načrtujete, kakšna bodo vaša dejanja, da ne boste naredili napake. Če zdrsnete navzgor, ustavite snemanje in začnite znova. Druga možnost je, da jo poskusite popraviti urejanje kode aplikacije Visual Basic (VBA) v katerem je shranjen makro, vendar je to samo za napredne uporabnike.

9. Kliknite Ustavi snemanje

Ko končate korake makra, se na Razvijalec zavihek, v Koda skupine, kliknite Ustavi snemanje .

Druga možnost je, da pritisnete Alt + T + M + R .

Uporabite svoje makre

Ko ustvarite svoje makre, lahko do njih dostopate iz Razvijalec zavihek. Kliknite Makri da jih vidite na seznamu. Lahko tudi pritisnete Alt + F8 odpreti to okno. Tu lahko izberete svoje makre in izvedete različne možnosti, na primer Teči , Uredi ali Izbriši .

Če želite od svojih makrov dobiti še več, si oglejte naše vodnike: VBA programiranje za začetnike in izdelavo orodne vrstice za vaše makre. Uporaba VBA za makre v Excelu dodaja še večjo moč!

Makri niso edini način za povečanje produktivnosti Excela. Drugi koristni nasveti vključujejo ustvarjanje spustnih seznamov za celice Excel , uporaba stavkov IF za dinamične podatke Excel , in z uporabo Excelove funkcije iskanja cilja za naprednejšo analizo podatkov .

računalnik ne zažene operacijskega sistema Windows 10
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?

Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite