Home-theater-designers
Med promocijami, glasili, obvestili in vsem ostalim, kar vsak dan prihaja v vašo mapo »Prejeto«, je zelo enostavno nabrati preveč e -poštnih sporočil. Če nimate časa za reševanje tega problema, se lahko znajdete v nabiralniku z več kot 20 do 30 tisoč sporočili.
Nekje tam imate pomembna sporočila, ki jih ne želite izgubiti. Kako pa izprazniti nered, ne da bi otroka vrgli s kopalno vodo?
Če sledite postopku, opisanemu v tem članku, se lahko spustite v mapo »Prejeto« vsaj 30 minut . Največ eno uro. Želite poskusiti? Odprite napihnjeno mapo »Prejeto« in sledite.
Napihnjena mapa »Prejeto« v Gmailu
Predstavljamo, nabiralnik zelo zaposlene osebe.
Tako je. Skoraj 20.000 neprebranih e -poštnih sporočil. To so samo neprebrani. Skupna velikost mojega e -poštnega računa je pred začetkom tega procesa potisnila 35.000 sporočil.
Torej, najprej morate odrezati nizko viseče sadje.
Odvrzi smeti
Ni treba posebej poudarjati, da morate smeti pogosto odnašati ne samo doma, ampak tudi v mapo »Prejeto« v Gmailu.
Kliknite na svojo Smetnjak v levi vrstici za krmarjenje kliknite polje »izberi vse« na vrhu seznama sporočil in nato kliknite povezavo »Vsi pogovori«, navedeno pred prvim e -poštnim sporočilom.
Nato kliknite na Izbriši za vedno .
Naslednji, pojdite po neželeni pošti v Gmailu . V navigacijskem polju kliknite na Nezaželena pošta in kliknite »Izbriši vsa neželena sporočila«.
Dobro se počuti, kajne? V mapo »Prejeto« še nismo vdrli, je pa odličen občutek, da začnete s čiščenjem mape »Prejeto«, potem ko ste odstranili smeti.
Zdaj za naslednjo stopnjo nizko visečega sadja.
Social in promocije
Če uporabljate Googlov privzeti slog v Gmailu, boste videli Družbena in Promocija zavihki na vrhu mape »Prejeto«.
Kliknite na vsakega od teh in se pomaknite navzdol po seznamu in poiščite velike količine dvojnikov.
To so krivci, ki vsak dan napolnijo vašo mapo »Prejeto«.
Ko jih najdete, odprite e -poštno sporočilo in poiščite Odjavi se povezavo na vrhu ali dnu e -poštnega sporočila.
Poglejte le prvih nekaj strani objav v družabnih omrežjih in promocijah, kjer iščete velike skupine podvojenih. Samo čiščenje e -poštnih novic bo drastično zmanjšalo količino e -pošte, ki vsak dan napolni vašo mapo »Prejeto«.
Pri tem ne porabite preveč časa, saj je trenutno treba ocvrti večje ribe. Ko končate s tem člankom, boste želeli prebrati Sandyjev članek o obvladovanju tesnobe Gmailove mape »Prejeto«, da se ne boste znova zapletli v to zmešnjavo.
Ko se odjavite od najpogostejših e -poštnih sporočil, kliknite na Izberi vse znova na vrhu in kliknite povezavo »Izberi vse pogovore« na vrhu.
Če želite izbrisati vse, kliknite ikono smetnjaka.
Enak postopek ponovite na zavihku Promocije. Ko končate z brisanjem vseh teh, ste verjetno že zmanjšali mapo »Prejeto« za nekaj tisoč.
In šele segrejete.
Varnostno kopirajte in izbrišite označena e -poštna sporočila
Pred leti sem bil del ekipe, ki je izvajala spletne preiskave. Ko sem bil tam, sem nabral nekaj tisoč e-poštnih sporočil-vseh uporablja s posebno oznako Gmail dohodnega, povezanega e -poštnega naslova.
Naslov se je leta 2015 zaprl, vendar se nisem potrudil izbrisati vseh teh e -poštnih sporočil.
Verjetno ste pred leti ustvarili vse mogoče oznake. Morda ste celo avtomatizirali postopek s filtri za dohodna e -poštna sporočila. Vsa ta e -poštna sporočila samo sedijo in zapravljajo prostor.
Windows 10 bsod kritični proces je umrl
E -poštnih sporočil z oznako ne morete izbrisati samo v velikem obsegu, ker ste jih označili z razlogom. Morda vsebujejo leta raziskav ali pa so zgodovinski arhiv nekega vašega dela, ki ga preprosto ne želite izgubiti.
Varnostno kopirajte pomembna označena e -poštna sporočila
Na srečo je zelo enostavno varnostno kopirati vsa ta e -poštna sporočila z uporabo Googlove funkcije izvoza računa.
Google ponuja a Prenesite svoje podatke stran za vsako storitev v vašem Google Računu.
Kliknite na Upravljajte arhive povezavo in kliknite na Ustvari nov arhiv .
Pomaknite se navzdol do seznama računov in kliknite Izberite Brez prekličete izbor vseh računov.
Nato se pomaknite navzdol do svojega računa Gmail in kliknite stikalo, da omogočite samo to storitev.
Kliknite spustno puščico in kliknite Izberite oznake .
Pojdite na seznam oznak, ki ste jih ustvarili v svojem Gmail računu, in izberite vse tiste, za katere želite narediti popolno varnostno kopijo.
Pod seznamom lahko izberete obliko stisnjene datoteke in največjo velikost arhiva.
Na koncu kliknite na Ustvari arhiv gumb.
Google vam bo poslal e -poštno sporočilo, da je začel zbirati vaš arhiv. To lahko traja nekaj ur ali celo dan, vendar boste sčasoma prejeli e-poštno sporočilo, ko bo arhiv pripravljen za prenos. Povezava za prenos bo takoj v e -poštnem sporočilu.
Ko prenesete in shranite svoj e -poštni arhiv na varno mesto, ste pripravljeni na brisanje označenih e -poštnih sporočil.
Izbrišite označena e -poštna sporočila in oznake
V mapi »Prejeto« v Gmailu kliknite vsako oznako, da se prikažejo e -poštna sporočila, in izberite Vse z izbranega seznama.
Ne pozabite izberite vse pogovore tako kot si prej.
Če želite izbrisati vsa ta e -poštna sporočila, kliknite ikono smetnjaka.
Če imate srečo, boste naleteli na nalepke s tisoči e -poštnih sporočil, ki jih lahko počistite iz mape »Prejeto«, ko imate varnostno kopijo.
Ko izbrišete vsa e -poštna sporočila, ne pozabite izbrisati vseh starih nalepk. Samo kliknite spustni meni na desni strani imena oznake in izberite Odstranite nalepko s seznama.
Na tej točki bi morali že znatno zmanjšati velikost mape »Prejeto«. Ampak ne zadržujmo se. V rokavih imamo še nekaj trikov.
Brisanje starih e -poštnih sporočil
Če imate na desetine tisoč e -poštnih sporočil, je verjetnost, da niti e -poštna sporočila, ki so bila pomembna pred štirimi ali petimi leti, niso več pomembna.
Zdaj je čas, da resnično kopamo globoko in čisto hišo. Znebimo se tistih zelo starih e -poštnih sporočil.
To storite tako, da v iskalno polje Gmail vnesete samo 'old_than: 2y'. Če želite, lahko nastavite poljubno časovno omejitev tako, da spremenite 2 na poljubno število let e -pošte, ki jih želite obdržati.
Ne pozabite, da ne glede na količino e -poštnih sporočil, ki jih »hranite«, boste morali na koncu razvrstiti, da izvlečete resnično pomembna. Zato naj bo ta časovni okvir čim manjši.
Izberite Vse e -poštna sporočila in izberite vse pogovore , nato kliknite ikono smetnjaka, kot ste to počeli že ves čas.
Po tem bi se moral vaš e -poštni nabiralnik, ki šteje več deset tisoč ljudi, do te točke končno spustiti v posamezne tisoče.
Na tej točki je čas za nekoliko bolj selektiven pristop, da počistimo preostali nered.
Očistite, razvrstite in organizirajte
Najprej pomislite, da e -poštnega sporočila, ki ga niste odprli pred nekaj tedni, verjetno ne boste nikoli odprli.
Te lahko hitro počistite tako, da poiščete vsa neprebrana e -poštna sporočila, starejša od deset dni.
V iskalno polje vnesite 'is: unread old_than: 10d'.
Izberite in izbrišite vsa navedena e -poštna sporočila.
Drug pristop, da še dodatno skrajšate preostali seznam e -poštnih sporočil, je iskanje tipičnih neželenih ali promocijskih vrstic. To lahko storite tako, da vnesete iskanja, kot so 'subject: deal', 'subject: giveaway' ali 'subject: last chance'.
Vsako iskanje bi moralo prikazati več kot 100 e -poštnih sporočil hkrati. Samo še naprej jih briši.
Dokončajte mapo »Prejeto«
Na tej točki bi morali svojo goro več deset tisoč e -poštnih sporočil zmanjšati na veliko bolj obvladljivo velikost. Zdaj ste svojo mapo »Prejeto« skoncentrirali predvsem na e -poštna sporočila, ki so za vas pomembna in jih boste morda želeli obdržati.
Nato se začnite pomikati po preostalih e -poštnih sporočilih. Ko opazite pomembna e -poštna sporočila, ki jih želite obdržati, jih povlecite do oznak, ki ste jih ustvarili zanje (ali pa ustvarite nove oznake, če še ne obstajajo).
To zveni kot muka, vendar bi vizualno branje strani e -poštnih sporočil naenkrat prikazalo le nekaj, ki jih dejansko želite obdržati. Nato lahko izberete vsa e -poštna sporočila na tej strani in jih vse izbrišete. S tem boste izbrisali približno 50 e -poštnih sporočil hkrati.
Ne pozabite: vsakič, ko opazite, da se pošiljatelj ponavlja, odprite e -poštno sporočilo in kliknite spustno puščico poleg gumba za odgovor. Na tem seznamu kliknite »Filtriraj takšna sporočila«.
Nato izberite vse in izbrišite seznam ustreznih e -poštnih sporočil, ki se prikažejo.
Z označevanjem, filtriranjem in brisanjem velikih blokov e -poštnih sporočil boste imeli v hipu tisti seznam nekaj več kot 1.000 e -poštnih sporočil do tiste čudežne mape »Prejeto«.
Čudovit občutek je videti to 'prazno' beležko v nabiralniku, še posebej, če ste leta minili, ne da bi jo videli!
Ne pustite, da zver raste
Zdaj, ko ste si vzeli čas, da to velikansko zver iz mape »Prejeto« končno spet nadzirate, je pomembno, da ji ne bo spet prevelika rast. Najboljši način za to je, da preučite vse funkcije, ki jih ima Gmail na voljo za vzdrževanje organiziranosti in racionalizacije.
Več o teh funkcijah lahko izveste v našem Power User Guide za Gmail in nikoli več se ne boste soočili s tem postopkom.
Zasluga za sliko: Nomadsoul1/ Depositphotos
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox LinuxSte naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Gmail
- Nasveti po e -pošti
- Google Prejeto
- Prejeto nič
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti