Home-theater-designers
Ali morate primerjati dve datoteki Microsoft Excel? Tu sta dva preprosta načina.
Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali vzeti en Excel dokument in ga primerjati z drugim. To je lahko dolgotrajno opravilo, ki zahteva veliko koncentracije, vendar obstajajo načini, da si olajšate.
Ne glede na to, ali si morate natančno ogledati ročno ali želite, da Excel opravite nekaj težkih del V vašem imenu sta tukaj dve preprosti metodi za primerjavo več listov.
Kako primerjati datoteke Excel
Excel uporabnikom olajša postavitev dveh različic dokumenta na zaslon hkrati, da hitro ugotovijo razlike med njimi:
- Najprej odprite delovne zvezke, ki jih morate primerjati.
- Pomaknite se do Pogled> Okno> Pogled drug ob drugem .
Primerjava Excelovih datotek po očesu
Za začetek odprite Excel in vse delovne zvezke, ki jih želite primerjati. Z isto tehniko lahko primerjamo liste, ki so v istem dokumentu ali popolnoma različnih datotekah.
Če iz istega delovnega zvezka prihaja več kot en list, ga morate predhodno ločiti. Če želite to narediti, se pomaknite do Pogled> Okno> Novo okno .
kako videti dpi slike
To ne bo trajno ločilo posameznih listov, preprosto odpre nov primerek vašega dokumenta.
Nato pojdite na Pogled zavihek in poiščite Pogled drug ob drugem v Okno razdelek.
V tem meniju bodo navedene vse odprte preglednice. Če imate odprta samo dva, bosta samodejno izbrana.
Naredite svojo izbiro in kliknite v redu . Na zaslonu se prikažeta obe preglednici.
Če je bolj priročno, lahko uporabite Uredite vse gumb za preklop med navpično in vodoravno konfiguracijo.
Ena pomembna možnost, ki se je morate zavedati, je Sinhrono drsenje preklopiti.
Če vklopite to možnost, se bo med pomikanjem po enem oknu sinhroniziralo drugo. To je bistveno, če ste delo z veliko preglednico in želite še naprej preverjati enega drugega. Če oba lista iz kakršnega koli razloga nista poravnana, preprosto kliknite Ponastavi položaj okna .
Primerjava Excelovih datotek z uporabo pogojnega oblikovanja
V mnogih primerih je najboljši način za primerjavo dveh preglednic preprosto, da obe naenkrat postavite na zaslon. Vendar pa je mogoče nekoliko avtomatizirati postopek.
dvojedrni i7 proti štirijedrnemu i5
S pogojnim oblikovanjem lahko Excel preveri morebitna odstopanja med dvema listoma. To lahko prihrani veliko časa, če vse, kar morate najti, so razlike med eno in drugo različico.
Za to metodo se moramo prepričati, da sta dva lista, s katerimi delamo, del istega delovnega zvezka. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite ime lista, ki ga želite prenesti, in izberite Premakni ali Kopiraj .
Tu se lahko s spustnim menijem odločite, v kateri dokument bo vstavljen.
Izberite vse celice, ki so poseljene na listu, kjer želite poudariti razlike. Hiter način za to je, da kliknete celico v zgornjem levem kotu in nato uporabite bližnjico Ctrl + Shift + End .
Pomaknite se do Domov> Slogi> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo .
Izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati in vnesite naslednje:
=A1sheet_name!A1Ne pozabite vnesti 'ime_list' za ime drugega lista. Vse, kar počne ta formula, je preverjanje, kdaj se celica na enem listu ne ujema z ustrezno celico na drugem listu, in označevanje vsakega primerka z zastavico.
Nato kliknite Oblika in izberite, kako želite poudariti morebitna odstopanja. Šel sem na standardno rdečo polnilo. Nato kliknite v redu .
Zgoraj si lahko ogledate rezultate. Vse celice, ki vsebujejo spremembo, so bile označene z rdečo, kar olajša hitro in enostavno primerjavo obeh listov.
Naj Excel opravi trdo delo
Zgornja tehnika prikazuje en način, na katerega lahko Excelu dovolite, da opravi nekaj neumnega dela. Tudi če ste pozorni, obstaja možnost, da bi zamudili spremembo, če bi to nalogo opravili ročno. Zahvaljujoč pogojnemu oblikovanju lahko zagotovite, da nič ne zdrsne skozi mrežo.
najboljši zaganjalnik za nvidia shield tv
Excel je dober pri monotonih in podrobno usmerjenih opravilih. Ko se zavedate njegovih zmogljivosti, si lahko s tehniko, kot sta pogojno oblikovanje in malo iznajdljivosti, pogosto prihranite nekaj časa in truda.
Ko morate narediti več kot le primerjati dokumente, vendar najti posebne vrednosti, se morate seznaniti Excelova funkcija vlookup . Če želite to narediti drugače, poskusite primerjava datotek z Notepad ++ namesto tega ali preverite ta orodja za primerjavo datotek Mac .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govoraAnimacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Nasveti za Microsoft Office
Angleški pisatelj trenutno živi v ZDA. Poiščite me na Twitterju prek @radjonze.
Več od Brad JonesNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti