Home-theater-designers
Ena od velikih stvari pri digitalnem delu je, da lahko zmanjša veliko nepotrebno ponavljajočega se dela. Če morate na primer isto vsebino napolniti v več celic v preglednici, lahko samo kopirate in prilepite vrednosti, da prihranite čas.
Čeprav je to lahko malo zapleteno, če morate kopirati formule. Na srečo ima Excel več načinov kopiranja in lepljenja formul. Vendar pa morate pri tem upoštevati nekaj stvari.
Relativne reference celic
Preden lahko skočimo v kopiranje formul, morate vedeti nekaj o tem, kako Excel sklicuje na celice. Excel sledi razmerju med celicami v formuli in ne dejanskimi celicami.
Na spodnji sliki na primer celica C2 vsebuje formulo A2 + B2. Toda zahvaljujoč relativnim sklicevanjem na celice Excel to bere tako: celico, ki je dve mesti na levi, dodamo v celico, ki je eno mesto na levi.
kaj lahko prevarant naredi z mojim e -poštnim naslovom
Te relativne sklice na celice so lahko zelo priročne. Če želite dodati vrednosti v vrstico 3 in 4 na enak način, kot ste to storili za vrstico 2, morate le kopirati formulo, ne da bi skrbeli, da bi sami spremenili vrstice. Excel posodobi vrstice v vsaki formuli, tako da se celice na levi strani seštejejo.
Vendar včasih ne želite, da se lokacija celice spremeni, ko kopirate formulo.
Recimo, da želite izračunati prometni davek za vrsto izdelkov, kot smo naredili spodaj. Če v eno celico dodate prometni davek, želite, da ta celica ostane enaka v formuli za vsak izdelek. Če želite to narediti, morate povedati, da je Excel lokacija te celice fiksna, ne relacijska. To naredite z $ podpišite se pred vrstico, stolpec ali oboje.
Dodajanje $ pred črko B pove Excelu, da ne glede na to, kje prilepimo formulo, želimo pogledati stolpec B. Če želite preprečiti spreminjanje vrstice, smo dodali tudi $ pred 1. Zdaj, ne glede na to, kje prilepite formulo, se bo za vrednost davka vedno sklicevala na B1.
Ko kopiramo formulo navzdol v stolpec, se lokacija cene posodobi, lokacija prodajnega davka pa ostane enaka.
Uporaba bližnjice na tipkovnici F4
Obstaja bližnjica na tipkovnici za preklop med referenčnimi možnostmi celice. Ko pišete formulo in kliknete celico, pritisnite F4 popraviti to celico. Če na primer kliknete B1 in pritisnete F4, se sklic spremeni na $ B $ 1. Če znova pritisnete F4, se sklic na celico spremeni v B $ 1, nato v $ B1 in nazadnje nazaj v B1.
Ročno kopiranje in lepljenje formule
Najbolj znan način kopiranja in lepljenja formule je kopiranje in lepljenje besedila formule v celico. To je podobno načinu kopiranja in lepljenja besedila v Wordu.
Kopirajte besedilo tako, da izberete celico in z desno tipko miške kliknete formulo na vrhu zaslona. To prikaže pojavno okno z različnimi možnostmi, izberite Kopirati . Uporabite lahko tudi gumb za kopiranje na traku, ki se nahaja v Odložišče odseku Domov zavihek.
Nato prekličite izbiro besedila s pritiskom na Vrnitev ključ. Nazadnje z desno tipko miške kliknite novo celico, v katero želite prilepiti, in kliknite ikono odložišča ali uporabite Prilepi gumb na traku. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici, Ctrl + C , za kopiranje označenega besedila in Ctrl + V da ga prilepite, ko izberete novo celico.
Ta metoda je znana, vendar ni eden najboljših načinov za kopiranje formule. Če bi morali kopirati formulo v več celic, bi to trajalo veliko časa. Ta metoda kopira tudi vaše natančno besedilo, zato ne boste imeli koristi od relativnih sklicev na celice, o katerih smo govorili zgoraj.
To metodo uporabite samo, če morate formulo kopirati le na nekaj mest in želite, da celice ostanejo vedno enake.
Povezano: Kratki nasveti programa Excel: Kako obrniti celice in zamenjati vrstice ali stolpce
Boljši način za kopiranje formule v Excelu
Lažji način kopiranja formule je, da uporabite kopiranje in lepljenje po celotni celici namesto samo besedila v njej. Kliknite celico s formulo, ki jo želite kopirati. Nato ga kopirajte tako, da z desno miškino tipko kliknete celico ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + C .
Ko kopirate celico, bo imela črtkano zeleno obrobo, ki prikazuje, da jo trenutno kopirate. Nato izberite celico, v katero želite prilepiti formulo. Nato prilepite formulo tako, da z desno miškino tipko kliknete celico ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + V .
Tokrat boste opazili, da formula uporablja relativne sklice na celice. Namesto A2 + B2 postane formula v vrstici pod A3 + B3. Podobno, če bi formulo prilepili v naslednji stolpec v spodnji vrstici, bi se ta posodobila na B3 + C3.
Kako povleči formulo navzdol po stolpcu ali čez vrstico
Zgornja metoda je lahko še vedno zamudna, če morate isto formulo prilepiti v več vrstic ali stolpcev. Na srečo obstajata dva še hitrejša načina za to.
Najprej lahko kopirate formulo, kot ste to storili zgoraj, toda namesto da jo prilepite v eno celico, lahko kliknete in povlečete, da izberete več celic in formulo prilepite v vse, tako da z desno miškino tipko kliknete katero koli celico ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + V .
Drugi način, da isto formulo prilepite v več vrstic, je, da jo povlečete. V spodnjem desnem kotu izbrane celice boste videli zeleni kvadrat. Kliknite ta kvadrat in ga povlecite čez celice, v katere želite kopirati formulo. To je verjetno najhitrejši način kopiranja Excelove formule navzdol po stolpcu ali po vrstici.
Spet boste videli, da Excel posodobi formulo za uporabo relativnih referenc celic za vsako vrstico ali stolpec, ki se spremeni.
Povezano: Excel triki za samodejno izpolnjevanje za hitrejše ustvarjanje preglednic
Posebno lepljenje
Ena od težav, ki jih lahko imate pri lepljenju formule, je ta, da prilepi tudi kateri koli slog v izbrane celice. Slog vključuje elemente, kot so velikost pisave, obris celice, barve ali drzne nastavitve. Lepljenje sloga je neprijetno, če uporabljate nadomestne barve vrstic ali če ste orisali svojo mizo.
Da bi to rešili, je Excel predstavil posebno prilepitev.
Uporabite Posebno prilepi, da prilepite samo formulo brez slogov, ki so bili dodani v celico. Če želite uporabiti posebno lepljenje, z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje iz pojavnega menija.
Povzetek o tem, kako kopirati in prilepiti Excelove formule
Excel je optimiziran za zmanjšanje števila ponavljajočih se nalog, ki jih morate dokončati. Dodajanje iste formule v več celic je hitro in enostavno v Excelu. Besedilo formule lahko kopirate in prilepite, tako kot v Wordovem dokumentu. Če pa želite izkoristiti relativne sklice na celice, raje uporabite različne metode.
Dober način za kopiranje formule je, da izberete celotno celico s formulo in jo kopirate. Če morate formulo kopirati navzdol po stolpcu ali po vrstici, lahko celico povlečete tudi po območju, kamor jo želite kopirati, kar je veliko hitreje.
Obe metodi vam omogočata hitro kopiranje formule v več celic. Ko boste naslednjič ustvarili preglednico, jo ne pozabite preizkusiti in prihraniti nekaj dragocenega časa.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti bližnjice na tipkovnici po meri v programu Microsoft ExcelAli želite Excel narediti svojega? Tu so najboljši načini za ustvarjanje bližnjic na tipkovnici po meri.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Produktivnost
J. Seaton je znanstveni pisatelj, specializiran za razčlenjevanje kompleksnih tem. Je doktorica znanosti na Univerzi v Saskatchewanu; njena raziskava se je osredotočila na uporabo učenja na podlagi iger za povečanje vključenosti študentov na spletu. Ko ne dela, jo boste našli z branjem, igranjem video iger ali vrtnarjenjem.
Več od Jennifer SeatonNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite