Kako ustvariti izkaz poslovnega izida v Excelu

Kako ustvariti izkaz poslovnega izida v Excelu

Podjetja, velika in majhna, morajo spremljati svojo uspešnost. Zato so finančni izkazi, kot sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida, koristni.





Če želite preveriti uspešnost svojega podjetja, sploh ne potrebujete računovodje ali računovodske programske opreme. Excel vam lahko pomaga pri podajanju lastnih izjav, če sledite navodilom.



V pomoč pri pripravi izkazov je tu vodnik, kako sestaviti izkaz poslovnega izida.





Kaj je izkaz poslovnega izida?

Ta dokument je precej preprost. Vse kar morate zapomniti je formula:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Ko ustvarite izkaz poslovnega izida, boste videli, koliko ste v določenem obdobju ustvarili (ali izgubili). Videli boste tudi znesek, ki ga ustvarite ali porabite za kategorijo.



Ti podatki vam bodo omogočili, da vidite svojo učinkovitost. Podatki vam bodo povedali tudi, katere vidike vašega podjetja je treba izboljšati.

1. Izberite obdobje

Večina izkazov o dohodku se pripravi letno. Tako lahko vidite, kako ste se počutili v preteklem letu in kaj lahko izboljšate.



Lahko pa ustvarite četrtletne (ali celo mesečne) izkaze o dohodku. To je še posebej uporabno, če je vaše podjetje novo ali če spreminjate strategije. To je zato, ker vam omogoča, da vidite celoten vpliv sprememb, ki jih naredite.

2. Imejte svoj dnevnik pri roki

Za vsako izjavo je potrebno natančno vodenje evidenc. Zato morajo podjetja v reviji spremljati svoje finančne transakcije.



Če še niste odprli revije, lahko ustvarite izkaz poslovnega izida s svojimi prejemki, bančnimi izkazi in drugimi evidencami. Dokler imate popolne podatke, lahko sestavite razumno natančen izkaz poslovnega izida.

3. Uredite svoje podatke

Preden začnete ustvarjati izkaz poslovnega izida, jih morate najprej urediti. Ta dokument ima štiri glavne kategorije:

spletna mesta za zmenke brezplačna za najstnike
  • Oddelek za prihodke/dobiček : nanašajo se na denar, ustvarjen in porabljen za primarni namen vašega podjetja.
  • Poslovni odhodki : se nanaša na vsakodnevne stroške vašega podjetja. To so vaši potrebni izdatki za vodenje vašega podjetja.
  • Dobički (izgube) iz nadaljevanja poslovanja : se nanaša na vaše stroške obresti, davke in druga denarna gibanja, ki niso povezana z dejavnostmi.
  • Ne ponavljajoči se dogodki : se nanaša na pomembne, ponavljajoče se dobičke in izgube. To so lahko prodaja ali nakup pomembnih sredstev, prihodki od prenehanja poslovanja, računovodski premisleki in druge postavke.

Poiščite, v kateri razdelek spada vsaka transakcija, da boste kasneje lažje izpolnili datoteko Excel.

4. Naredite datoteko Excel

  1. Če želite sestaviti izkaz poslovnega izida, najprej odprite Microsoft Excel, nato ustvarite novo datoteko .
  2. V prvo celico vnesite [Ime podjetja] Izkaz poslovnega izida . To vam pomaga pri organiziranju datotek, še posebej, če morate natisniti ta dokument.
  3. Preskočite eno vrstico in nato napišite Zajeto obdobje . To prikazuje, kateri datumi so zajeti v tem izkazu poslovnega izida.

Povezano: Kako se hitro naučiti Microsoft Excela

5. Poiščite svoje podkategorije

Vse štiri ponujene kategorije ostajajo enake v večini podjetij. Vendar se bodo spodnji odseki iz podjetja v podjetje spreminjali.

Nekaj ​​primerov vam bo pomagalo pri izbiri razdelka.

1. Prihodki

  • Prodaja
    • Bruto prodaja
    • Slabo blago
    • Čisti prihodki od prodaje
  • Stroški prodanega blaga: to se nanaša na vaš kapital za zaloge. To velja le, če se vaše podjetje ukvarja s fizičnimi predmeti. Če se ukvarjate s storitvami, lahko ta razdelek preskočite.
  • Začetek inventarja
  • Kupljeno blago
  • Surovine
  • Proizvodno delo
  • Skupno blago na voljo
  • Konec inventarja
  • Skupni stroški prodanega blaga
  • Bruto dobiček (izguba)

2. Stroški poslovanja

  • Plače
  • Najem
  • Komunalne storitve
  • Prevoz
  • Oglaševanje
  • Trženje
  • Drugi
  • Skupni poslovni odhodki
  • Dobiček iz poslovanja (izguba)

3. Dobički (izgube) iz nadaljevanja poslovanja

  • Drugi dobički
    • Drugi stroški
    • Odhodki za obresti
  • Skupni dobički (izgube) iz nadaljevanja poslovanja
  • Dohodek pred obdavčitvijo
    • Davčni odhodki
  • Dohodek (izguba) iz nadaljevanja poslovanja

4. Dogodki, ki se ne ponavljajo

  • Prihodki od prenehanja poslovanja
    • Izgube zaradi prenehanja poslovanja
  • Dobiček od izrednih postavk
    • Izgube zaradi izrednih postavk
  • Dobički iz računovodskih sprememb
    • Izgube zaradi računovodskih sprememb
  • Skupni dobički (izgube) zaradi ponavljajočih se dogodkov
  • Čisti prihodki

Te kategorije večina podjetij uporablja za izkaz poslovnega izida. Vsekakor pa to spremenite, kot se vam zdi primerno.

Vedno dodajte presledke med kategorijami in podkategorijami. To zagotavlja, da vas ne bodo zamenjali s tesno zapakiranimi informacijami.

Zamaknite vsak pododdelek, da ga boste razlikovali od drugih razdelkov. V Domači trak , lahko najdete Zamik gumb pod Poravnava .

Prav tako lahko spremenite velikost stolpcev, da zagotovite, da se vsa vsebina prilega. Naredi to do dvoklik na vrstici med stolpcema A in B.

6. Pripravite formule

Formule v izkazu poslovnega izida so preproste. Navsezadnje gre le za dodajanje ali odštevanje vrednosti.

Vse vrednosti pa so povezane, zato bodite previdni pri pisanju formul. Najprej pripravite formulo za neto prodajo. Vse, kar potrebujete, je, da tukaj najdete vsoto vnosov.

Če želite to narediti, vnesite = SUM ( in nato izberite vse vnose pod Prodaja pododdelek. Ne pozabite držati Tipka Shift za izbiro več celic.

The Cena prodanega blaga oddelek ima dve vmesni seštevki. Prva je Skupno blago na voljo . To je vsota vseh vaših zalog. Če želite poiskati to vrednost, ponovite zgornjo formulo in izberite vse vnose zgoraj Skupno blago na voljo .

Skupni stroški prodanega blaga so vsota skupnega razpoložljivega blaga in manj: končni zalog. Njegova formula je = SUM ([Skupno blago na voljo]: [Manj: Konec zaloge])

Ko dobite to vrednost, izračunajte svoj bruto dobiček po tej formuli: = [Čista prodaja]-[Skupni stroški prodanega blaga]

Formula za skupne poslovne stroške je enaka tisti, ki se uporablja pri čisti prodaji. Uporaba = SUM ( nato izberite vse celice v tej podkategoriji.

Za izračun vašega poslovnega prihodka (izgube) uporabite formulo = [Bruto dobiček (izguba)]-[Skupni poslovni odhodki] .

Izračunajte svoje skupne dobičke (izgube) iz nadaljevanja poslovanja s funkcijo vsote. Potem, ko imate ta znesek, poiščite svoj dohodek pred davki s to formulo: = [Poslovni izid (izguba)]+[skupni dobiček (izguba)] .

Če želite dohodek iz neprekinjenega poslovanja, dodaj vaš dohodek pred davki, minus: vrednost davčnih odhodkov in poslovni prihodki.

Nato morate najti skupne dobičke/izgube zaradi ponavljajočih se dogodkov. Uporabi SUM funkcijo za to.

Za izračun čistega dobička, dodaj dohodek iz neprekinjenega poslovanja in enkratni dobički ali izgube.

Povezano: Najboljše finančne funkcije v Excelu

7. Formatirajte svoj dokument

Za lažje branje dokumenta ga oblikujte tako, da bodo negativne številke rdeče. Naredite to, da boste lahko z enim pogledom hitro analizirali svojo izjavo.

Če želite to narediti, izberite vse svoje podatke. Nato poiščite spustni meni v Številka oddelku pri Domači trak .

  1. Izberite Več formatov številk ...
  2. Videli boste novo okno z naslovom Oblikuj celice . Poiščite Številka zavihek v zgornji vrstici.
  3. Nato kliknite nanjo pod Kategorija podokno, izberite Valuta .
  4. Poiščite pravilno Simbol ki natančno predstavlja vašo valuto.
  5. Nato pod Negativne številke: podokno izberite -1234,10 USD z rdečo pisavo možnost.

Nato bi morali v svojih podatkih videti vse negativne vrednosti, kar olajša iskanje in ogled.

Izberite tudi vsako kategorijo, vmesni seštevek in skupno vrstico ter dodelite različne barve. To olajša branje in daje izkazu poslovnega izida profesionalen videz.

8. Postavite svoje vrednote

Ko vse pripravite, postavite vse dejanske vrednosti, ki ste jih pripravili. Vsi zneski, ki jih vnesete, morajo biti pozitivno razen če gre za označeno vrstico Manj :

Do kopije tega vzorca izkaza poslovnega izida lahko dostopate in ga shranite tukaj .

Oglejte si, kako je poslovalo vaše podjetje

Zdaj, ko veste, kje zaslužite in kje so vaši stroški, lahko vidite, ali dosegate svoje cilje. S tem dokumentom lahko vidite, kako učinkovito vodite svoje podjetje.

zakaj ne morem premakniti aplikacij na sd kartico

Ta dokument lahko primerjate tudi med dvema obdobjema. To je še posebej koristno, če naredite strateške spremembe. Videli boste, ali so spremembe, ki ste jih naredili, učinkovite ali ne.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako narediti izkaz denarnega toka v programu Microsoft Excel

Izkaz denarnih tokov prikazuje priliv in odliv sredstev podjetja v določenem časovnem obdobju. To je enostavno narediti v Excelu.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Poslovna tehnologija
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Jowi morale(77 objavljenih člankov)

Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega računalnika je razvil, odkar je njegov oče, ko je bil star 5 let, kupil namizni računalnik. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo na vseh področjih svojega življenja.

Več od Jowi Morales

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti