Home-theater-designers
Microsoft Excel je program, na katerega je marsikdo previden - to je zapleten del programske opreme, ki se pod površjem skriva veliko funkcionalnosti. Preprosto je razumeti, zakaj bi novince odvrnilo nekaj tako zapletenega, vendar je ta zmogljiva programska oprema vredna truda. Evo, kako se hitro naučiti Excela.
Se je Excela težko naučiti?
Ključ do hitrega učenja Excela je razčlenitev učnega procesa na obvladljive komponente. Excela se v enem dnevu ali tednu ni mogoče naučiti, če pa se odločite razumeti posamezne procese enega za drugim, boste kmalu ugotovili, da dobro poznate programsko opremo.
Odpravite se skozi te tehnike in ne bo dolgo, ko se boste spoznali z osnovami Excela. Od takrat ste na dobri poti, da dokončate usposabljanje za Microsoft Excel in postanete pravi mojster preglednic.
Osnove
Tukaj je nekaj prvih tehnik, ki jih boste morali obvladati, če se želite spoprijeti z Excelom. V glavnem so precej preproste, vendar je pomembno, da jih poznate, preden se lotite zahtevnejših nalog.
1. Izvajanje preproste matematike
Za začetek začnite z najosnovnejšimi matematičnimi težavami, ki jih boste morali vnesti v Excel. Pri takšnih tehnikah se morate najprej spomniti, da Excel pričakuje, da bo najprej videl znak enakosti, ko mu boste dali težavo.
Vtipkaj = 10 + 10 v celico v preglednici in pritisnite Vnesite ; celica mora prikazati številko 20.
Dodajanje in odštevanje je precej samoumevno, vendar boste morali namesto znaka za množenje uporabiti zvezdico (*) in poševnico (/) namesto znaka za deljenje.
kako videti izbrisana sporočila na facebooku
2. Uporaba AutoSum
Če ste samo začetek uporabe Excela , to je odličen način za pospešitev osnovne uporabe funkcij. Najprej vnesite dve številki v celice, ki sta ena poleg druge - obe strani ob strani ali zgoraj in spodaj delujeta dobro. Nato izberite celico neposredno na desni ali pod temi celicami in se pomaknite do Domov > Samodejna vsota .
To bo izbrano celico samodejno napolnilo s formulo SUM, zato pritisnite Vnesite da ga izvede. Excel bo sešteval dve številki in prikazal rezultat v določeni celici - z uporabo spustnega menija Samodejna vsota lahko izberete tudi različne matematične funkcije.
3. Uporaba oblik zapisa števil
Ko vaše preglednice postanejo nekoliko bolj zapletene, lahko vsebujejo različne vrste številk; valuto, datume, odstotke in drugo. Če želite zagotoviti, da lahko delate s temi podatki, jih je vredno formatirati za tipkanje.
Izberite številke, ki jih želite oblikovati - vsako vrsto boste morali narediti eno za drugo. Poiščite Številka razdelku na vrhu zaslona in poiščite spustni meni, ki je privzeto nastavljen splošno .
Od tam lahko izbirate med zdravim seznamom različnih oblik zapisa števil. Če iščete več nadzora, izberite Več formatov številk na dnu seznama in podali boste lahko podrobnosti, na primer število decimalnih mest, ki jih želite uporabiti, ali želeno valuto.
4. Ustvarjanje tabele
Predstavitev podatkov v obliki tabele vam omogoča, da s podatki pri roki naredite veliko več, in jih je enostavno nastaviti. Za začetek izberite celoten nabor podatkov, ki ga želite pretvoriti v tabelo - vključno z naslovi - in kliknite na Hitra analiza bližnjica, ki se prikaže v spodnjem levem kotu vaše izbire.
Pomaknite se do Tabele zavihek in izberite Tabela . Opazili boste nekaj takojšnjih razlik v videzu podatkov, nekaj sprememb pa je tudi v načinu njihovega upravljanja.
Če se bližnjica za hitro analizo ne prikaže, preprosto označite svoje podatke in pojdite na Vstavi in nato izberite Tabela.
S puščičnimi gumbi v celicah glave tabele filtrirajte določene točke podatkov ali jih razvrstite tako ali drugače.
5. Ustvarjanje grafikona
Ti lahko naredite grafikon ali graf na skoraj enak način, kot bi ustvarili tabelo, vendar morate razmisliti, kako želite te podatke predstaviti vnaprej.
Excel vam lahko da nekaj napotkov, vendar je pomembno, da se zavedate, kaj želite, da grafikon doseže. S tem v mislih razporedite svoje podatke in izberite celotno stvar, tako kot ste to storili pri ustvarjanju tabele.
Premaknite miškin kazalec na eno od možnosti, če si želite ogledati predogled, kako bo videti, ali pa izberite Več za dodaten nadzor nad končnim izdelkom.
Če se polje za hitro analizo ne prikaže, označite svoje podatke in izberite Vstavi . Nato se pomaknite do razdelka grafikoni in grafikoni. Tu lahko izbirate priporočeni grafikoni ali pa izberite svojega.
Morda se boste želeli tudi naučiti kako ustvariti samoposodabljajoče se grafikone Excel .
Napredne tehnike
Prej ali slej boste verjetno želeli dvigniti uporabo Excela na naslednjo raven. Dobra novica je, da so številni vidiki funkcionalnosti programske opreme nekako povezani, kar pomeni, da bo učenje ene tehnike kasneje verjetno koristilo drugje.
6. Ročna uporaba funkcij
Ko v Excelu obvladate osnovno aritmetiko, je pametno začeti eksperimentirati s funkcijami. Odkrili boste ogromno različnih funkcij za izvajanje različnih postopkov, vse pa so nekoliko drugačne - vendar vam bo delo z enostavnejšimi primeri pomagalo, da se seznanite z osnovnimi praksami, ki se prenašajo.
Začnimo z uporabo ena najosnovnejših funkcij vključeno v Excel, SUM. To funkcijo lahko uporabimo za seštevanje številk, ne da bi sami opravili delo z nogami.
Kot lahko vidite zgoraj, imam pet številk, ki bi jih želel dodati skupaj, zato sem svojo funkcijo vnesel v celico neposredno pod seznamom - upoštevajte, da lahko to nalogo izvedete kjer koli v preglednici. programu natančno povejte, katere celice išče.
Delovni primer lahko ustvarite tako, da vnesete = SUM (E1: E5) , vendar obstajajo tudi drugi načini za prenos tega ukaza.
ne vem, kaj naj pogledam
Morda boste želeli vnesti besedo SUM in odprite oklepaje, nato celice izberite ročno. To lahko storite tako, da držite tipko Nadzor tipko in klikanje posameznih celic - deluje tudi povlečenje po več celicah. Druga možnost je, da vnesete posamezne sklice na celice, ločene z eno vejico, če niso zaporedne.
Prednost uporabe sklicev na celice v funkcijah in ne celih števil je, da se bodo vaši rezultati posodobili glede na vsebino teh celic. Ko bodo vaši projekti preglednic postali bolj zapleteni, bo to zagotovo koristilo.
Funkcije ponujajo veliko uporabnih sposobnosti, na primer kako združiti dva stolpca v Excelu .
7. Vključevanje pogojnega oblikovanja
V zadnjih letih je Excel prerasel v močno orodje za ustvarjanje nadzornih plošč in običajnih preglednic. Ustvarjanje nadzorne plošče v Excelu lahko prinese velike koristi in zahteva veliko truda, odvisno od vaših potreb.
Pogojno oblikovanje pa lahko doda element izkušnje na nadzorni plošči v standardno preglednico in ga je enostavno namestiti.
Za te namene bomo uporabili pogojno oblikovanje, ki bo pomagalo pri vizualni okrajšavi nekaterih podatkov, zato izberite nekaj, kar je vredno na hitro oceniti, če boste poskusili tega. Izberite te podatke in se pomaknite do Domov > Pogojno oblikovanje .
Našli boste ogromno različnih možnosti oblikovanja. Iščemo odstotke, zato je podatkovna vrstica smiselna - vendar se lahko barvne lestvice in kompleti ikon učinkovito uporabljajo tudi v ustreznih okoliščinah.
Ne pozabite, da lahko s klikom na nadzorujete vidike procesa Več pravil v spustnem meniju. Če vaše oblikovanje ne zagotavlja dovolj razlikovanja, da bi bilo takoj jasno, razmislite o spremembi pravil.
8. Dodajanje linije trenda v grafikon
Ključ do tega, da postanete strokovnjak za Excel, je, da se zavedate vseh orodij, ki jih ponuja programska oprema, da ustvarite popoln grafikon za svoje potrebe. Trendna linija je ena od mnogih komponent, ki jih boste morda morali združiti za dosego te naloge.
To je dodatek, ki ga boste v grafikon vnesli, ko bo zgrajen, tako da lahko sestavite preskusni grafikon ali uporabite že ustvarjenega. Ko je na svojem mestu, kliknite grafikon in nato kliknite Elementi grafikona bližnjico, prikazano z ikono znaka plus.
Linijo trendov lahko hitro dodate tako, da potrdite polje zraven nje, ali pa kliknete puščico na desni za dostop do podrobnejših možnosti.
Ključni element tukaj je vedeti, kaj poskušate ponazoriti. Trend ne prinaša vedno dodane vrednosti, zato dobro premislite o podatkih, ki jih predstavljate. Upoštevajte tudi, ali trendna linija bistveno prispeva k vašemu grafikonu ali samo dodaja več nereda.
Izboljšajte svoje znanje v Excelu
O Excelu se lahko vedno še kaj naučite, a tukaj je nekaj dobrih začetkov. Microsoftovih Spletno mesto za podporo urada je dom številnih jasno predstavljenih Excelovih vaj o vsem, od uporabe na visoki ravni do najpreprostejših nalog, ki bi jih morda želeli izvesti.
Druga možnost je, Excel funkcije ponuja odlično referenčno točko, ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen veteran. Seveda vam bo Excel pomagal pri opisih orodij, ko poskušate vnesti funkcijo, vendar je dobro, če imate pri roki tako obsežen vir.
Nazadnje je na MakeUseOfu na voljo veliko odličnih vaj za Microsoft Excel. Najprej se naučite, kako delujejo osnovne formule Excel, nato pa poglejte, kako vodoravno prenašajte podatke v Excelu , in nekaj najboljših načinov za organiziranje Excelovih dokumentov. Gledanje vadnic in branje gradiva, povezanega z Excelom, je najlažji način za hitro učenje Excela.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako narediti 3D zemljevid v ExceluExcel ima veliko več funkcij, kot si mislite, na primer ustvarjanje 3D zemljevidov in risanje podatkov. Evo, kako ga lahko uporabite!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Nasveti za Microsoft Office
Angleški pisatelj trenutno živi v ZDA. Poiščite me na Twitterju prek @radjonze.
Več od Brad JonesNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti