Kako ustvariti mapo »Prejeto« za sodelovanje v G Suite

Kako ustvariti mapo »Prejeto« za sodelovanje v G Suite

Ko mora vaša skupina upravljati enaka dohodna e -poštna sporočila, lahko uporabite skupni nabiralnik iz G Suite za dodajanje več uporabnikov v isti račun. Funkcija omogoča, da več članov skupine hkrati vzdržuje isto mapo »Prejeto«.





kako narediti mod za minecraft 1.12.2

Tako ustvarite lastno mapo »Prejeto« za sodelovanje, uporabite vse funkcije, dodelite člane skupine in podelite posebna dovoljenja iz svojega računa G Suite.



Kaj je skupni nabiralnik v G Suite

Sodelujoči nabiralnik v G Suite omogoča skupini posameznikov dostop do iste mape »Prejeto«, njeno vzdrževanje in upravljanje. To je lahko v pomoč podjetjem in organizacijam, ki potrebujejo celotno marketinško ali prodajno ekipo za odgovarjanje na podobna e -poštna sporočila.





To je odličen način za povečanje produktivnosti s spodbujanjem na spletu timsko delo prek Googlovih orodij ustvariti učinkovit potek dela.

Na primer, če vaši prodajni predstavniki nenehno prejemajo e -poštna sporočila o možnih partnerstvih, lahko vsem dodelite, da spremljajo isto mapo »Prejeto«. Vsakdo se lahko odzove in upravlja prejeta e -poštna sporočila.



Če sodelujete v šoli, ki od staršev prejema e -poštna sporočila, lahko nastavite tudi mapo »Prejeto«, tako da se lahko vsak učitelj odzove na ta e -poštna sporočila. Vsak član, ki ima prava dovoljenja, lahko zase zahteva e -poštno sporočilo ali ga dodeli drugemu članu skupine.

Google Workplace ni edino orodje za sodelovanje v Gmailu, vendar je najučinkovitejše, če že imate G Suite.



S tem orodjem lahko označite določena e -poštna sporočila, kar pomaga organizirati mapo »Prejeto« in olajša iskanje starejših e -poštnih sporočil. Če prodajate izdelke, bo označevanje vseh e -poštnih sporočil s temi posebnimi izdelki pomagalo drugim, da jih najdejo.

Preden lahko ustvarite mapo »Prejeto« za sodelovanje, morate nastaviti Googlovo skupino in dodati člane.



Kako ustvariti Googlovo skupino in dodati člane

Če želite začeti upravljati in dostopati do mape »Prejeto« za sodelovanje, morate najprej ustvariti skupino. Tako boste lahko začeli dodajati člane v mapo »Prejeto« za sodelovanje.

  1. Prijavite se v Google Skupine .
  2. Kliknite Ustvari skupino .
  3. Vnesite info in izberite nastavitve.
  4. Kliknite Ustvari skupino .

Ko nastavite svojo skupino, lahko začnete povabiti ljudi v skupino po e -pošti, jih dodati neposredno v svojo skupino ali odobriti prijavljene osebe.

Pošiljanje povabila ga pošlje neposredno v mapo »Prejeto«, da potrdi, da se želijo pridružiti skupini. Neposredno dodajanje člana v skupino zahteva njihov e -poštni naslov. Po oddaji bo dodal člana.

Če ustvarite svojo skupino in dodate člane, boste lahko imeli popolnoma funkcionalno mapo »Prejeto« za sodelovanje. Edino, kar vas zadržuje, je potreba po vklopu funkcije.

Kako vklopiti funkcije sodelovanja

Če želite ustvariti skupno mapo »Prejeto« za svoje obstoječe člane, morate najprej omogočiti funkcije sodelovanja. Preden sledite spodnjim korakom, se prepričajte, da ste omogočili zgodovino pogovorov za Google Skupine.

  1. Prijavite se v Google Skupine .
  2. Kliknite na ime skupine .
  3. Kliknite Nastavitve skupine .
  4. Spodaj Omogočite dodatne funkcije skupine Google > Izberite Nabiralnik za sodelovanje .

Ko so funkcije za sodelovanje vse nastavljene, morate vsakemu članu dodeliti dovoljenja, da jim bo olajšalo upravljanje računa.

Kako dodeliti dovoljenja članom sodelujoče mape »Prejeto«

Če dodelite dovoljenja članom skupine, boste svoji skupini omogočili sprejemanje pogovorov, dodeljevanje pogovorov, označevanje pogovorov kot zaključenih, pogovore kot podvojene in pogovore kot nepotrebnih dejanj.

Skupini lahko dodelite različna dovoljenja, odvisno od privzetih vlog skupine (lastniki, upravitelji, člani), vseh v organizaciji, vseh v spletu ali vlog, ustvarjenih po meri.

  1. Prijavite se v Google Skupine .
  2. Kliknite na ime skupine.
  3. Kliknite Nastavitve skupine .
  4. Kliknite preklop na Vklopiti dovoljenj.
  5. Premaknite drsnik in izberite, kateri uporabniki bodo prejeli dovoljenj .

V dovoljenjih lahko ustvarite tudi izključitve, da iz nastavitev dovoljenj izključite določene člane.

kopirajte in prilepite na macbook air

Upravljanje mape »Prejeto« za sodelovanje v storitvi G Suite

Sodelujoča mapa »Prejeto« vam omogoča, da skupini dodelite različne člane in jim daste posebna dovoljenja, da lahko učinkovito upravljajo vašo e -pošto.

Vsak član ekipe bo imel dostop do celotne mape »Prejeto« in lahko različnim članom dodeli različne pogovore. Zdaj, ko je vaša ekipa ustanovljena, morate razmišljati o tem, da bi bili vsi v računu varni.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Google v G Suite doda nove varnostne funkcije

Ta posodobitev G Suite vključuje vse od podpore za standard BIMI v Gmailu do novih varnostnih funkcij v klepetu.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Orodja za sodelovanje
  • Nasveti po e -pošti
  • Google Prejeto
  • Delo na daljavo
  • Skupine uporabnikov
O avtorju Raul Mercado(119 objavljenih člankov)

Raul je poznavalec vsebin, ki ceni članke, ki se dobro starajo. Več kot 4 leta je delal na področju digitalnega trženja, v prostem času pa dela na Camping Helperju.

Več od Raula Mercada

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite