Kako ustvariti, združiti, razdeliti in označiti dokumente PDF na Macu

Kako ustvariti, združiti, razdeliti in označiti dokumente PDF na Macu

Vaš Mac za nekatere najosnovnejše funkcije dokumentov ne potrebuje vrhunskega orodja PDF drugih proizvajalcev, kot je Adobe Acrobat Pro. Ali želite pretvoriti dokumente v datoteke PDF, združiti ali razdeliti obstoječe dokumente ali označiti in podpisati obrazce; macOS zmore vse.





Za denarnico boste morali poseči le, če želite naprednejša orodja za ustvarjanje in urejanje datotek PDF, za njih pa imamo tudi nekaj predlogov. Če iščete najboljši PDF za macOS bralci , imamo nekaj možnosti za Preview za to tudi.





Ustvarite datoteke PDF iz skoraj vseh aplikacij

Ustvarjanje datotek PDF je mogoče iz skoraj vseh aplikacij, ki omogočajo tiskanje na računalniku Mac. To vključuje celo vaš brskalnik, urejevalnike besedil, aplikacije za preglednice urejevalniki slik . Eden najboljših načinov za to je shranjevanje spletnih strani kot datotek PDF neposredno v brskalniku.





Če želite shraniti kot PDF, pojdite na Datoteka> Natisni dialoga. V spodnjem levem kotu mora biti spustno polje, ki se glasi PDF . Kliknite nanjo in izberite Shrani PDF ali eno od drugih možnosti (npr Odprite PDF v predogledu ), če želite ustvariti dokument PDF.

Nekatere aplikacije morda ne bodo prikazale PDF spustni meni, običajno pa ga najdete pod Nastavitve tiskanja ali podoben meni. Nekatere aplikacije lahko celo uporabite za pretvorbo podprtih vrst datotek v PDF. Predogled lahko na primer odpre datoteke .DOCX Microsoft Word, samo pojdite na Datoteka> Natisni> PDF spreobrniti.



Predogled lahko odpre tudi naslednje vrste datotek: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT in STL.

Združite in preuredite dokumente PDF

Predogled lahko uporabite za združite datoteke PDF in preuredite strani. Če želite združiti, preprosto odprite dve ali več datotek PDF s predogledom, tako da jih izberete (z uporabo ukaz+klik ), nato dvokliknite, da zaženete Predogled. Nato omogočite ogled sličic pod Pogled> Sličice , nato kliknite in povlecite, da preuredite strani, kot se vam zdi primerno.





Če želite združiti dve datoteki, preprosto povlecite strani enega dokumenta v drugega in pritisnite shrani ali ukaz+s . Vse spremembe lahko razveljavite s pomočjo Razveljavi orodje s pritiskom ukaz+z .

zunanji trdi disk se ne prikaže na računalniku

Vse datoteke, ki jih želite združiti, morajo biti najprej v formatu .PDF - ne morete odpreti datoteke .DOCX in datoteke .PDF ter jih združiti. Datoteko .DOCX boste morali pretvoriti v .PDF prvi , nato odprite in združite, kot je razloženo zgoraj.





Razdelite obstoječe datoteke PDF

Obstaja tudi neelegantna možnost razdelitve datotek PDF, vendar je to nekoliko kramp. Če želite izolirati določene strani, preprosto odprite dokument, omogočite pogled sličic z uporabo Pogled> Sličice , nato izberite, s katerimi stranmi želite razdeliti v nov dokument ukaz+klik .

Opomba: Če želite posamezne strani izolirati v nove dokumente, morate to narediti stran po stran.

Ko boste pripravljeni, pojdite Datoteka> Natisni in preveri Izbrane strani v stranski vrstici . Kliknite na PDF spustni meni in shranite kot dokument PDF, pošljite PDF v iCloud ali eno od drugih možnosti. Nato lahko odprete dokument in povlečete strani, če jih želite preurediti.

Beleženje, podpisovanje in urejanje datotek PDF

Applova aplikacija Preview ima tudi priročno orodje za označevanje dokumentov ali celo podpisovanje vašega imena. Vsa ta orodja niso idealna za uporabo z dokumenti PDF, ne delujejo vsa po pričakovanjih. Za dostop do orodij kliknite ikono orodne vrstice v glavni orodni vrstici Predogleda ali uporabite shift+ukaz+a bližnjica na tipkovnici.

Naslednja orodja so v pomoč in odlično delujejo:

  • The skica Orodje je idealno za opisovanje dokumentov, risanje puščic, podčrtavanje itd. Predogled bo zgladil črte, zato vaši krogi in škripanje ne izgledajo kot ročno narisan nered.
  • Oblike odlično delujejo, vključno s puščicami in funkcijo povečave za označevanje majhnega besedila ali podrobnosti.
  • The besedilo Orodje je lahko priročno za dodajanje zapiskov in je prava poslastica.
  • Lahko tudi podpisati dokument z orodjem za podpisovanje, ki vam omogoča, da s sledilno ploščico (če jo imate) narišete svojo osebno oznako, nato pa jo postavite in razširite na dokument.

Na žalost opombe Zdi se, da orodje ne deluje zunaj Predogleda, kar ljudem ne koristi veliko, če brskajo po vašem dokumentu z brskalnikom ali drugim bralnikom PDF.

Izkoristite več s programsko opremo Premium

Torej je vaš Mac nekoliko superzvezdnik pri urejanju dokumentov PDF, vendar je ta funkcija še vedno precej osnovna. Če boste porabili veliko časa za urejanje datotek PDF ali ustvarjanje lastnih iz nič, razmislite o zmogljivejšem orodju drugih proizvajalcev.

Adobejevih Acrobat Pro morda zdi očitna izbira, glede na to, da je Adobe prvi oblikoval, Acrobat pa ostaja najmočnejši urejevalnik PDF na planetu. Na žalost ni najbolj uporabniku prijazen programski paket in je tudi drag. Acrobat Pro si lahko 'izposodite' od 13 USD/mesec ali pa ga dobite kot del zbirke Creative Cloud za 50 USD/mesec.

Zato se boste morda odločili za nekaj manj dragega in zapletenega, na primer PDFpen (75 USD zgoraj). Je močno orodje in vključuje iskane funkcije, kot je optično prepoznavanje znakov (OCR), hkrati pa je enostaven za učenje in enostaven za uporabo.

Če ste res v proračunu in lahko živite brez OCR, potem Strokovnjak za PDF (59 USD, spodaj) je še ena trdna možnost. Na voljo je z osnovnimi orodji za urejanje besedila in slik, ki bi jih pričakovali, s trdnimi pripombami in funkcijami za upravljanje strani, ki jih postavljajo tik pred predogled.

https://vimeo.com/145400917

Na trgu je še veliko drugih orodij PDF, vendar so ta tri verjetno najboljša orodja za delo, odvisno od vašega proračuna. Čeprav se Acrobat Pro morda sliši kot najboljša možnost, za večino uporabnikov PDFpen ponuja pravo ravnovesje funkcij po pošteni ceni.

Druge stvari, ki jih vaš Mac počne brezplačno

Ali ste vedeli, da je nekatera najboljša programska oprema za Mac vnaprej nameščena? Vaš Mac ima veliko uporabnih orodij za običajna vsakodnevna opravila. To vključuje osnovne funkcije posnetkov zaslona in možnost ustvarjanja posnetkov zaslona s predvajalnikom QuickTime Player ter iskanje v središču pozornosti za pretvorbo valute ali preverjanje vremena.

zaslon iphone se premika sam

Safari prihaja celo z varnim vgrajenim upraviteljem gesel in pozneje prebere storitev brez povezave, ki se sinhronizira z vašimi napravami iOS. V primerjavi z operacijskim sistemom Windows imajo uporabniki Mac brezplačno veliko uporabne dodatne programske opreme, ki je priložena OS.

Ali uporabljate Predogled ali ste se odločili za domišljijski urejevalnik PDF? Kaj bi še radi videli, da Apple vključi v macOS?

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivom

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Mac
  • PDF
  • Digitalni dokument
  • Urejevalnik PDF
  • macOS Sierra
  • Predogled aplikacije
O avtorju Tim Brookes(838 objavljenih člankov)

Tim je samostojni pisatelj, ki živi v Melbournu v Avstraliji. Lahko mu slediš Twitter .

Več od Tim Brookes

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti
Kategorija Mac